ComLabo Easy (V 1.0) Software para adquisición de datos de instrumentos CRISON GLP PC. Manual de Usuario

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1 (V 1.0) Software para adquisición de datos de instrumentos CRISON GLP PC Manual de Usuario

2 La continua mejora de nuestros productos puede provocar diferencias entre la información descrita en el presente manual y el producto adquirido. Los datos, esquemas y descripciones contenidos en el presente manual no pueden ser utilizados jurídicamente. CRISON INSTRUMENTS S.A. se reserva el derecho de efectuar modificaciones o correcciones sin previo aviso. 2

3 INDICE Presentación... 4 Requisitos Operativos... 5 Instalación... 6 Instrumento... 8 Inicio de la aplicación... 8 Configuración de los instrumentos... 9 Identificación del sensor Identificación de los operarios Calibración Medidas Configurar la tabla de datos Base de datos Búsquedas en la base de datos Modificar búsqueda Nueva base de datos Gestión de las diferentes ventanas Visualización de informes Impresión de informes Codificación de muestras Medida con gráfica On Line Exportar datos a EXCEL Data Logger GLP 22 y MM 41, dos canales de medida Trabajar con electrodo selectivo Trabajar con varios equipos conectados al PC mediante ComLabo Easy Actualización de software de instrumentos Mensajes de atención

4 PRESENTACIÓN El código incluye: - CD con software ComLabo Easy. - Llave de acceso. Debe conectarse a un puerto USB del PC. - Cable, con conector de 9 contactos, para conexión instrumento- PC. - Adaptador USB, para aquellos PC que no dispongan de un puerto de comunicación serie RS 232. El ComLabo Easy es un software creado por CRISON para la adquisición, el manejo y la gestión de resultados de hasta 4 instrumentos (ph-metros, conductímetros y/o multímetros) CRISON. El ComLabo Easy permite: 1. Almacenar las medidas en una base de datos donde podrán ser consultadas o impresas en cualquier momento. 2. Almacenar las calibraciones en una base de datos donde podrán ser consultadas o impresas en cualquier momento. 3. Imprimir informes de muestras individuales o resúmenes de resultados de varias muestras. 4. Exportar los datos a un fichero Excel. Resultados On Line del instrumento El instrumento conectado dispone de una ventana donde se muestran los datos de las calibraciones efectuadas y la tabla de las medidas realizadas durante el día. Personalizar de la Tabla de medidas: El ComLabo Easy permite al usuario elegir la información que desea visualizar en la tabla de resultados y el orden de la misma. Visualización de la gráfica durante una medida: Si se selecciona gráfica (ver configuración), durante la medida se visualizará en la pantalla del PC la evolución de la misma gráficamente. Envío de códigos de las muestras: Si se selecciona codificación manual (ver configuración), los códigos de las muestras deben introducirse en el PC. Base de Datos El ComLabo Easy dispone de las herramientas necesarias para la gestión de todos los resultados recibidos desde el cualquiera de los instrumentos conectados. Consultas de la Base de Datos: Una completa gama de criterios de búsqueda permite visualizar de entre todos los datos (medidas y calibraciones), sólo aquellos que en ese momento interesan. De forma flexible y sencilla se consigue la completa gestión de los datos almacenados en la base de datos. Exportar resultados: La exportación de los resultados a un fichero de EXCEL xls ( xlsx en EXCEL 2007) facilita la unificación de formatos digitales. 4

5 REQUISITOS OPERATIVOS Importante Este software es operativo en soporte Windows 2000 o superior. Es necesario disponer de privilegios de Administrador para la correcta instalación en sistemas de redes informáticas. - El formato numérico para el separador de decimales debe ser un punto.. - El PC debe disponer de un puerto RS 232, con conexión DIN 9 macho, para cada una de las conexiones a un instrumento Crison. - Si el PC no dispone de un conector DIN 9 macho puede utilizarse un puerto de comunicación USB siempre que se conecte el adaptador RS-USB suministrado. En ese caso deberán instalarse los drivers del conector previamente a la instalación del ComLabo Easy. - El PC debe disponer de un USB para poder conectar la llave de acceso. Ubicación del programa El programa de instalación crea una carpeta llamada CRISON y una subcarpeta llamada ComLabo Easy en el directorio C:\ Archivos de programas. Los ficheros del propio programa se memorizan en la carpeta ComLabo Easy. Los ficheros de la base datos se ubican en la carpeta Base Dades. Los ficheros de Set up están en la carpeta Set up. Seguridad El usuario no puede borrar ninguno de los resultados almacenados en la Base de Datos. Importante: Se recomienda efectuar una copia de seguridad de forma periódica del directorio ComLabo Easy, ubicado en C:\ Archivos de programa \ CRISON. Llave de Acceso La llave de acceso se conecta en una salida USB del PC y debe permanecer conectada. Los drivers de la llave de acceso se instalan automáticamente con la instalación del ComLabo. Adaptador USB En el Kit de comunicación ComLabo se incluye un adaptador USB para aquellos PC que no dispongan de un puerto de comunicación serie RS 232. Es necesario instalar en el PC los drivers de este adaptador previamente a la instalación del software ComLabo. Tanto los drivers como las instrucciones de instalación de los mismos están incluidas en la caja que contiene el adaptador. Desinstalación del programa Ir a Inicio Programas Carpeta Crison Carpeta ComLabo Easy seleccionar Desinstalar ComLabo Easy. Ir a Archivos de Programa y borrar la carpeta ComLabo Easy. Re-iniciar el PC si a continuación se va a instalar una nueva versión de ComLabo Easy. 5

6 INSTALACIÓN DEL PROGRAMA ComLabo Easy Inicio de la instalación Pulsar Next para continuar La instalación del programa se está realizando 6

7 Ha finalizado con éxito la instalación. Pulsar Finish para abandonar la aplicación En el escritorio del PC se crea un acceso directo. 7

8 INSTRUMENTO El instrumento debe conectarse al PC a través del cable correspondiente. Atención: En caso de tratarse de un instrumento recibido con anterioridad al ComLabo Easy (versión anterior a la 2.1) es necesario actualizar el software del mismo, para ello seguir las instrucciones que aparecen en Actualización de software del instrumento pág. 32. Desde el Menú principal del Instrumento seleccionar: CONFIGURAR SISTEMA Salida de Datos Para ordenador ComLabo Easy INICIO DE LA APLICACIÓN Clicar sobre el icono generado en el escritorio del PC. Al iniciar, por primera vez, el programa solicita el idioma en el que se va a trabajar. Marcar el idioma deseado y aceptar. Se abre la pantalla genérica del programa. 8

9 CONFIGURACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS El primer paso es configurar en el ComLabo Easy los instrumentos con los que se va trabajar. Seleccionar: Administración Instrumentos Nuevo Se abre la ventana correspondiente al instrumento. Click sobre el icono para seleccionar el canal RS 232C que se utilizará en la comunicación: COM X 9

10 Una vez establecido el canal RS el usuario puede modificar el resto de las opciones: Con gráfica; Marcando esta opción se visualiza On Line la gráfica correspondiente a la medida. Nombre Instrumento: Instrumento.1 Hasta 20 caracteres que el usuario puede utilizar para identificar el equipo. Actualizar Firmware: ver Actualización software del instrumento (página 32) Sincronizar Fecha/Hora: El PC envía la fecha y hora local al equipo conectado. Pulsar Aceptar para registrar los cambios. El ComLabo presenta la ventana correspondiente al equipo. En el lugar marcado aparece el modelo del instrumento, su número de serie y la versión. En la esquina inferior izquierda aparece el puerto de comunicación y el indicador está en color verde. A partir de este momento el ComLabo Easy está listo para recibir los datos del instrumento. En esta ventana se visualizan sólo los resultados obtenidos del día. 10

11 IDENTIFICACIÓN DEL SENSOR Si el usuario desea puede identificar el sensor con su código y número de serie. La introducción de estos datos se puede realizar desde el ComLabo Easy. Para ello, desde el menú principal del instrumento, ir a CONFIGURAR SISTEMA, seleccionar la opción Identificar sensor. En el ComLabo Easy aparece la siguente pantalla: Introducir los datos y aceptar. Para el nº de serie del sensor actuar de manera similar, introducir los datos y aceptar. 11

12 IDENTIFICACIÓN DE LOS OPERARIOS Los instrumentos CRISON permiten identificar hasta 10 operarios. La introducción de su nombre se puede realizar desde el ComLabo Easy. Para ello, desde el menú principal del instrumento, ir a CONFIGURAR SISTEMA, seleccionar la opción Operarios, Identificación Operario: Si, Operario 1. Al seleccionar Operario 1, en el ComLabo Easy aparece la siguente pantalla: Introducir el nombre que se desea y acceptar. Repetir el mismo procedimiento para introducir el nombre de los demás operarios. 12

13 CALIBRACIÓN Iniciada la calibración, tanto en el PC como en la pantalla del instrumento se visualiza el valor del patrón leído. Finalizada la calibración, los datos obtenidos quedan almacenados en el ComLabo Easy. Visualiza los datos de calibración. Búsqueda de calibraciones por el mes en curso o por fechas. 13

14 MEDIDAS Iniciada la medida, tanto en el PC como en la pantalla del instrumento se visualiza el valor leído. Todas las medidas efectuadas del día quedan registradas en la ventana del instrumento y a la vez quedan almacenadas en la Base de Datos. Para visualizar las medidas efectuadas del día. Para visualizar las calibraciones. Para visualizar informe individual de una o varias muestras, ver pág. 23. Para visualizar la gráfica de la medida, ver pág. 26. Para imprimir los resultados, ver pág

15 Para exportar a Excel, ver pág. 27. Para recibir los datos del Data Logger del instrumento, ver pág. 29. Para configurar la tabla de datos, ver más abajo. Configuarar, ver pág. 10. Busqueda de resultados de calibraciones, ver pág. 13. CONFIGURAR LA TABLA DE DATOS El ComLabo Easy permite la configuración de la tabla de datos tanto en la ventana del instrumento como en la de consulta de la base de datos. Mediante esta opción se seleccionan los datos que aparecen en la tabla (columnas) y el orden en que aparecen. En el grupo de la derecha están las columnas que aparecen en la tabla y en el de la izquierda el resto. Para añadir o eliminar datos marcarlos y pasarlos de una columna a la otra mediante > ó <. También puede seleccionarse el orden de aparición de los datos, para ello marcar el dato en la columna de la derecha y subirlo o bajarlo mediante ó. NOTA: No es posible configurar el orden de los datos en la base de datos de calibraciones. 15

16 BASE DE DATOS ComLabo Easy Desde la ventana del equipo sólo se visualizan las medidas efectuadas hoy. Para visualizar todas las medidas se debe acceder a la base de datos. Desde la ventana principal se accede a la base de datos. El programa tiene por defecto una búsqueda de medidas identificada como Última semana. Opciones posibles: Actualizar tabla. Para actualizar la tabla con las últimas medidas efectuadas. Mostrar tabla. Para volver a mostrar la tabla desde cualquier otra opción. Ver informe individual. Para visualizar en pantalla el informe individual de la o las medidas marcadas. Ver pág. 23. Ver gráfica. Para ver la gráfica correspondiente a la o las medidas marcada. Ver pág. 26. Imprimir. Ver pág

17 Exportar datos a Excel, ver pág. 27. Seleccionar Base de Datos, ver pág. 19. Modificar búsqueda, ver pág. 19. Configurar búsqueda, ver pág. 16. Configurar datos de la tabla, ver pág. 15. BÚSQUEDAS EN LA BASE DE DATOS Mediante la búsqueda se pueden establecer unos criterios de localización de datos que quedarán almacenados y podrán reutilizarse. Administración de búsquedas: Permite crear búsquedas (filtros) según las condiciones definidas por el usuario, for ejemplo resultados de la última semana, del día, etc. Por defecto existe una búsqueda denominada Última semana. Al crear una nueva búsqueda se debe introducir un nombre identificativo (obligatorio) y descripción (opcional). Crear nueva búsqueda 17

18 La búsqueda (filtro) de datos de medida puede efecturse por código, por fecha o por usuario. Si se selecciona la opción Agrupar filas con el mismo código, en la base de datos aparecerán en una misma fila todos los resultados asociados (opción útil cuando se trabaja con dos equipos conectados, por ejemplo un ph-metro y un conductímetro) y codificación manual. Opciones: Crear nueva búsqueda Modificar las condiciones de la búsqueda Borrar la búsqueda Activar la búsqueda 18

19 MODIFICAR BÚSQUEDA Una vez creada una búsquedapueden modificarse los criterios que aplica. NUEVA BASE DE DATOS El programa ComLabo Easy por defecto crea una Base de Datos denominada Primera Base de Datos. Por motivos de seguridad o cuando la base de datos ya contenga un gran numero de medidas se recomienda abrir una nueva base de datos para agilizar el manejo de los datos. La base de datos anterior podrá abrirse en cualquier momento solamente para poder consultar los datos almacenados en ella. 19

20 Para abrir una nueva Base de Datos primero se deben cerrar las ventanas del (los) instrumento(s) y de la consulta. Después, ir a Administración, Base de Datos, Nueva Base de Datos. Se abre una ventana para identificar la nueva base de datos. Al aceptar se crea la nueva base de datos. 20

21 Se abre el instrumento en uso, Administración Instrumento Abrir. En este momento los sensores en uso deben calibrarse de nuevo y continuar trabajando de la manera habitual. Los datos se almacenarán en la nueva base de datos. Si se trabaja con código automático, la primer código de la nueva base de datos será el siguente al de la última medida de la base de datos anterior. Los datos del instrumento se almacenan siempre en la nueva base de datos (que se ha creado última). Mientras que las bases de datos de las medidas anteriores se pueden consultar en cualquier momento. Desde la ventana de Consulta, clicar sobre el botón indicado. 21

22 Seleccionar la Base de Datos donde se desea realizar la consulta. GESTIÓN DE LAS DIFERENTES VENTANAS VENTANA PRINCIPAL: Fichero: Para salir de la aplicación MM41 (o el instrumento conectado): Ver: Accion: 22

23 Configurar: Administración: Instrumentos: Gestión de instrumentos, para dar de alta o borrar instrumentos Base de datos: Para abrir nueva base de datos o abrir la consulta. Configurar sistema: Para introducir, la cabecera del informe escrito. Ventana: Selección de la visualización de las diferentes ventanas. Ayuda VENTANA INSTRUMENTO: Ver pág. 14. VENTANA BASE DE DATOS: Ver pág. 16. VISUALIZACIÓN DE INFORMES Para visualizar por pantalla todos los datos relacionados con una en la base de datos o en la ventana del instrumento (datos de hoy) medida, marcar la medida y clicar sobre En pantalla aparecerán todos los datos relativos a la medida seleccionada. Desde este punto puede visualizarse la gráfica, imprimir o exportar el resultado o bien regresar a la tabla general de datos. 23

24 IMPRESIÓN DE INFORMES ComLabo Easy Mediante el ComLabo Easy se pueden imprimir informes reducidos, con gráfica con todos los puntos de medida y resúmenes de varios resultados. El informe puede incluir una cabecera con dos líneas configurables por el usuario. Para introducir estas líneas de cabecera seleccionar Administración y Configurar sistema desde la ventana principal. A continuación aparecerá la ventana: Donde se pueden introducir dos líneas que encabezarán los informes. Vista previa: Marcando esta opción es posible la visualización en pantalla del informe antes de imprimirlo. Informe reducido. Clicar Imprimir habiendo previamente marcado el resultado que se desea imprimir. Resumen de resultados. Marcar varios resultados y pulsar imprimir. Informe completo. Clicar Imprimir durante la visualización en pantalla del informe completo o la gráfica. 24

25 CODIFICACIÓN DE MUESTRAS ComLabo Easy El tipo de codificación las muestras con el que se desea trabajar se selecciona en Configurar Sistema del menú principal del instrumento conectado al ComLabo Easy. Codificación de muestras - Automática: El código será numérico, creciente y automático. - Manual: El usuario introducirá un código para cada muestra (máx. 25 caracteres). INTRODUCCIÓN DE CÓDIGO MUESTRA A MUESTRA Al iniciar la medida desde el instrumento en el ordenador aparece la pantalla: Introducir el código y acceptar. MEDIDA DE UN GRUPO DE MUESTRAS Seleccionando codificación Manual, se activa el botón Entrada muestras en la ventana del instrumento. Clicando sobre dicho botón es posible introducir el código de una o de una serie de muestras. Introducir la lista de los códigos de las muestras que se van a medir. Una vez introducidos iniciar las medidas. Las medidas se deben efectuar en el orden en que se han introducido los códigos. Una vez finalizada la medida, el código consumido desaparecerá de la lista. Desde esta pantalla pulsando el botón de la derecha del Mouse es posible: - Añadir muestras - Borrar muestras - Insertar muestras - Borrar todas las muestras 25

26 SERIE DE CÓDIGOS Mediante esta herramienta se puede generar un fichero con una serie de códigos, por ejemplo muestras medidas habitualmente. Así se evitará tener que escribirlas cada vez que se midan. Sólo es posible tener en memoria una lista de códigos por equipo, o por canal en caso de equipos con dos canales (GLP 22 o MM 41). Posibilidades de los diferentes botones: - Cargar - Guardar - Añadir a la lista - Sustituir de la lista MEDIDAS CON GRÁFICA ON LINE Mediante el ComLabo Easy se puede visualizar On Line la gráfica de la medida que se está efectuando, para ello es necesario marcar la opción en Configurar durante la puesta en marcha, ver pág. 9, o bien en cualquier momento clicando sobre el botón Configurar en la barra de herramientas de la ventana del instrumento. Una vez finalizada la medida, tanto el resultado como la gráfica quedan almacenados en la base de datos y ésta puede ser visualizada en cualquier momento desde la ventana del instrumento o de la ventana de la base de datos marcando el dato y clicando sobre 26

27 EXPORTAR DATOS A EXCEL Todos los datos almacenados pueden ser exportados a Excel para ello es necesario activar la exportación tanto en los equipos conectados, como en la base datos (consulta). Para ello seleccionar Configurar y Exportar. En este momento aparecerá en la pantalla del PC la ventana correspondiente a la exportación de datos. En esta ventana, marcar Activar Exportar resultados Y seleccionar el nombre del fichero de Excel donde se desean exportar. Clicando sobre el botón el nombre del fichero Excel es fácilmente localizado. Una vez activada la opción Exportar existen varias posibilidades: 1- Exportar 1 resultado. Tanto desde la tabla de datos del día del instrumento como desde la base de datos, marcar el resultado que se desea exportar y a continuación clicar sobre 2- Exportar varios resultados. Marcar los diferentes resultados que se desean exportar, ya sea en la tabla de datos del equipo o en la consulta de la base de datos, y clicar sobre 3- Exportar todos los puntos de un resultado por tiempo, en continuo o con gráfica. Para exportar el resultado completo, con todos los puntos de la medida, es necesario marcar el resultado y visualizar o bien la gráfica o bien el resultado completo. Desde la pantalla correspondiente a la gráfica o al resultado completo clicar sobre La información exportada ocupa solamente las celdas necesarias, es decir tras la exportación se mantienen el resto de datos existentes en la hoja. 27

28 Ejemplo de datos exportados en una hoja de Excel: 28

29 DATA LOGGER Los instrumentos de laboratorio disponen de Data Logger donde se almacenan las últimas 400 medidas. Estos datos se pueden enviar al programa mediante la tecla marcada. Aparece la pantalla con los datos recibidos del Data Logger del instrumento: Salir del Data Logger sin guardar los datos en la Base de datos. Almacenar los resultados marcados en la Base de datos. Borrar el Data Logger del instrumento conectado al ComLabo Easy. 29

30 GLP 22 Y MM 41, DOS CANALES DE MEDIDA Tanto el GLP 22 como el MM 41 son instrumentos con dos canales de medida. En la parte inferior de la ventana correspondiente al instrumento aparece cual es el canal activo en cada momento. Para pasar del Canal 1 al 2 clicar sobre la pestaña correspondiente. TRABAJAR CON ELECTRODO SELECTIVO El GLP22 y el MM41 pueden trabajar con ISE. El ComLabo Easy permite identificar el nombre del ion al iniciar la calibración del correspondiente electrodo. 30

31 TRABAJAR CON VARIOS EQUIPOS CONECTADOS AL PC Y EL ComLabo Easy El ComLabo Easy permite la comunicación con hasta 4 equipos CRISON. Los diferentes equipos deben configurarse de manera individual (puerto de comunicación por instrumento) tal como se explicó en el correspondiente capítulo. La visualización se selecciona en Ventana. 31

32 ACTUALIZACIÓN DE SOFTWARE DE INSTRUMENTOS En aquellos instrumentos adquiridos con anterioridad al ComLabo Easy (versión de software inferior a la 2.1) y que deseen conectarse a un PC mediante esta aplicación, es necesario efectuar una actualización de software. Para ello seguir las instrucciones siguientes. Sobre el PC En la puesta en marcha del software ComLabo ( Inicio del Programa ComLabo Easy, página 8), en la ventana de Configuración del equipo: Una vez seleccionado el puerto de comunicación al que se ha conectado el equipo, clicar sobre Actualizar Firmware. Sobre el instrumento: Instrumentos con versiones de software V 2.0 ó superior Seleccionar Actualizar firmware desde la ventana de configuración del equipo En este momento aparecerá en la pantalla del PC la siguiente ventana. Clicar OK y seguir las instrucciones que van apareciendo. 32

33 Instrumentos con versiones de software inferior a V2.0 Poner en marcha el instrumento pulsando simultáneamente las teclas ESC y OK. En la pantalla del instrumento aparecerá: Ajuste C.A. 1 Ajuste C.A. 2 Etc Pulsar la tecla hasta que quede marcada la opción Actualizar versión Aceptar con OK En la pantalla del equipo aparecerá una advertencia Atención Actualizar versión Aceptar con OK En este momento la pantalla del instrumento empezará a parpadear con el mensaje ACTUALIZANDO Una vez finalizado el parpadeo Volver a la pantalla del PC y aceptar el mensaje de confirmación de inicio de la actualización. Iniciar la actualización clicando sobre el botón Actualizar Firmware La actualización puede durar varios minutos. Una vez finalizada la actualización Sobre el instrumento El instrumento solicitará: Idioma: Seleccionar el idioma. Salida de Datos. Seleccionar Para ordenador Salida de datos para ordenador: Seleccionar ComLabo Easy. En este momento el instrumento está listo para trabajar vía control remoto con el software ComLabo Easy (es posible continuar con la configuración del instrumento en el ComLabo, ver pág. 8). Para salir del MODO REMOTO y trabajar de manera estándar con el equipo: Sobre el equipo Pulsar la tecla y marcar la opción: CONFIGURAR SISTEMA Aceptar con (OK en equipos grises) Quedará marcada la opción Salida de datos Aceptar con (OK en equipos grises) Seleccionar Desactivada o Para impresora y aceptar. En este momento el instrumento está preparado para trabajar de manera estándar. 33

34 MENSAJES DE ATENCIÓN El programa ha sido abierto pero el instrumento conectado está apagado, no está conectado al PC, no está configurada la Salida de Datos para ComLabo Easy o el instrumento no está menú principal. Tras averiguar la causa del mensaje, volver a seleccionar el puerto de comunicación. 34

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