Procedimiento para la Acreditación de Exámenes Ordinarios de Preparatoria Abierta

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1 Página 1 de 17 Procedimiento para la de Exámenes Ordinarios de Preparatoria Abierta TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 32 días hábiles FECHA DE ELABORACIÓN 30 Septiembre 2014 FECHA DE REVISIÓN Septiembre 2015 ELABORÓ C. Claudia Susana Luna Salgado Directora de Bachilleratos Estatales y VALIDÒ C. Lucero Nava Bolaños Encargada de Despacho de la Subsecretaria de Educación Obligatoria REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Desarrollo Administrativo y Capacitación AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 Página 2 de 17 I.ÍNDICE CONTENIDO I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO... 3 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 6 V. DIAGRAMA DE FLUJO... 7 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO VII. LISTA DE FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 17

3 Página 3 de 17 II. ALCANCE Y OBJETIVO ALCANCE Este procedimiento aplica al personal del Departamento de, encargado de atender los trámites para la acreditación del Plan de Estudios de, a través de los Exámenes Ordinarios. OBJETIVO Cumplir con los requisitos para el reconocimiento oficial de la aprobación de una asignatura o del nivel educativo; regular la organización y aplicación de exámenes y controlar el registro de calificaciones del (a) estudiante de para integrar y dar seguimiento a su Historial Académico.

4 Página 4 de 17 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN NORMAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Vigente. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, (Vigente). Ley General de Educación, Vigente. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla, Vigente. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Estado de Puebla, Vigente. Convenio de Transferencia de los servicios educativos del Nivel Medio Superior no escolarizados denominados, entre el Ejecutivo Federal y la Secretaría de Educación Pública del Estado de Puebla, Vigente. Normas de Registro y Control para, Vigente. Manual de Operación del Sistema Integral para la Operación de Sistemas Abiertos y a Distancia (SIOSAD), Vigente.

5 Página 5 de 17 POLÍTICAS DE OPERACIÓN El registro de Solicitud de Exámenes Ordinarios, así como la aplicación y calificación de exámenes, se realizará conforme a lo establecido en: Las Normas de Registro y Control para, Vigente. Manual de Operación del Sistema Integral para la Operación de Sistemas Abiertos y a Distancia (SIOSAD), Vigente. Calendarios de solicitud y aplicación de exámenes ordinarios, vigente. El (La) estudiante deberá presentarse en el lugar, fecha y horario establecidos en la solicitud de exámenes. La identificación única para cada uno de los servicios de acreditación será con el número de matrícula generado por el SIOSAD. El respaldo de la información generada de tipo electrónico, se realiza semestralmente. El método de archivo físico, se realiza por periodo de tiempo y tipo de documento. La muestra de la validación de la calificación de exámenes, se realizará de manera aleatoria al 5% del total de los exámenes presentados. El servicio no conforme se identifica, documentándolo en la bitácora de servicios no Operar el Programa para el Uso, Mantenimiento y Calibración de la Terminal de Lector Óptico empleado en el Procedimiento para la del Plan de Estudios de.

6 Página 6 de 17 IV.ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO Recursos humanos / solicitud de / concentrado de demanda / aplicación de Responsable de Materiales Maquinaria Información Computadora Fax Teléfono *Normas de Registro y Control para *Requisitos para la solicitud de ordinario: 1. Credencial de, vigente. 2. Comprobante de pago de derechos 3. Solicitud de / calificación de Artículos de oficina Papelería Impresora Scanner Copiadora Terminal de Lector Óptico *Requisitos para la presentación de : 1.Credencial de, vigente. 2. Solicitud de exámenes de la etapafase correspondiente. *Requisitos para la entrega de calificaciones: 1.Solicitud de 2. Credencial de, vigente.

7 Página 7 de 17 Estudiante / solicitud de V. DIAGRAMA DE FLUJO concentrado de demanda aplicación de Responsable de calificación de 1 Consultar la página atoriaabierta puebla.com. mx e imprimir la Solicitud de Examen. Consultar la página http// ebla.gob.mx para imprimir la orden de cobro en ventanilla bancaria y pagar el costo del trámite. 1 INICIO Solicitud de exámenes, código SEP DPA/PO/ No 2 Recibe y verifica solicitud de 3 Sella la solicitud de y entrega copia al estudiante. 4 Captura clave de asignaturas y sede de aplicación en el concentrado de demanda de exámenes de la CORDE y envía al Departamento de Preparatoria Abierta 2 Si Son correctos? 1 Concentrado de demanda, código 616-PR- 09-R01 5 Recibe concentrado de demanda de exámenes de las CORDE y Elabora concentrado de demanda de exámenes de la Entidad. Concentrado de demanda, código 616-PR- 09-R Verifica que los datos del concentrado de demanda sean correctos. Si No son correctos? 7 2 Recibe cuadernillos de, revisa y distribuye por sede. Envía concentrado de demanda de exámenes al Área Académica. A

8 Página 8 de 17 Estudiante / solicitud de concentrado de demanda aplicación de Responsable de calificación de A 9 Entrega a los (las) coordinadores (as) de sede el material de y de apoyo. Lista de Personal que Asiste a la Aplicaciòn de Exàmenes, código SEP DPA/PO/ Relación de materiales de Aplicación, código SEP DPA/PO/ Lista de Estudiantes que Asiste a la Aplicaciòn de Exàmenes, código SEP DPA/PO/ Informe General de la Exámenes, código SEP DPA/PO/ Coordina la aplicación de exámenes a los (las) estudiantes a través de los (las) coordinadores (as) de sede Recibe de los (las) coordinador(a) de sede el material de y de apoyo y entrega al (a) responsable de acreditación. Recibe y organiza Hojas de Respuestas, y entrega para calificación. Carga al SIOSAD las claves de plantillas de calificación. Recibe Hojas de Respuestas y realiza lectura con terminal lectora óptica. B Vaciado de lectura óptica, código SEP DPA/PO/02-007

9 Página 9 de 17 Estudiante / solicitud de concentrado de demanda aplicación de Responsable de calificación de B 14 3 Realiza calificación de resultados de la lectura de hojas de respuesta. 15 Valida manualmente la calificación a través de una muestra. No 3 18 Recibe calificaciones. FIN 4 17 Recibe listado de calificaciones y entrega calificaciones. Si Es correcta? Emite listado de calificaciones, para su publicación en el portal de Preparatoria Abierta, uebla.com.mx y entrega Listado de calificaciones, código SEP DPA/PO/02-008

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11 Página 11 de 17 VI.DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de etapas Actividad Responsable Formato 1.1Consultar la página mx para imprimir la Solicitud de Examen Ordinario del Plan por Asignaturas. Estudiante 1 1.2Consultar la página http// para imprimir la orden de cobro en ventanilla bancaria y pagar el costo del trámite. Con la orden de pago impresa, acudir a cualquiera de los lugares autorizados para realizar el pago: 1- Instituciones bancarias. 2- Oficinas ubicadas en el Centro Integral de Servicios (CIS). 3- Cajas recaudadoras ubicadas en la Secretaría de Educación Pública y cercanas a las CORDES. Solicitud de Examen 1.3 Acude a las instalaciones de en CORDE, realiza solicitud de. Entrega requisitos 2 Comprobante de pago de derechos Solicitud de Examen Credencial de vigente 2.1 Recibe y verifica requisitos. 1. Solicitud de 2. Comprobante de pago de derechos 2.2 Cuando los requisitos no son correctos, devuelve la solicitud al (a) estudiante. / Captación de solicitud de Solicitud de Examen

12 Página 12 de Si procede: 3.1 Sella la solicitud de y entrega copia al (a) estudiante. 4.1 Captura datos de las solicitudes de recibidas en el concentrado de demanda de exámenes de la CORDE y envía al Departamento de Preparatoria Abierta. 5.1 Recibe concentrado de demanda de exámenes de las CORDE y Elabora concentrado de demanda de exámenes de la entidad. Captación de solicitud de Captación de solicitud de Concentrado de demanda Solicitud de Examen Concentrado de demanda de exámenes Concentrado de demanda de exámenes Verifica que los datos del concentrado de demanda sean correctos. 6.2 Si los datos del concentrado de demanda no son correctos se devuelve al (a) auxiliar/captación de solicitud de, para su corrección. 7.1 Envía concentrado de demanda de exámenes al Área Académica. 8.1 Recibe del Área Académica los cuadernillos de, revisa y distribuye por sede. 8.2 Distribuye el material de ; el material de apoyo y material complementario. Responsable de Responsable de Concentrado de demanda de exámenes Concentrado de demanda de exámenes Relación de Materiales de Aplicación

13 Página 13 de Entrega al coordinador(a) de sede de aplicación de el material de y material de apoyo Coordina la aplicación de exámenes a los (as) estudiantes, a través de los (las) coordinadores (as) de sede de aplicación de Recibe de los (as) coordinadores(as) de sede de aplicación de el material de y de apoyo Revisa y archiva el material de apoyo derivado de la aplicación Entrega el material de al Responsable de Recibe y organiza las Hojas de respuestas y listas de estudiantes de los exámenes aplicados Entrega hojas de respuesta y listas de estudiantes al responsable de calificación Carga al sistema SIOSAD las claves de las plantillas de calificación. Nota: Los cuadernillos de preguntas de exámenes, deben ser destruidos en presencia del departamento jurídico, entre el primer y tercer día hábil posterior a la aplicación de los exámenes; con las plantillas de respuestas se seguirá este procedimiento tres días hábiles Responsable de Relación de material, -Lista de Personal -Lista de estudiantes -Informe General -Lista de Personal -Lista de estudiantes -Informe General -Lista de Personal -Lista de estudiantes -Informe General -Lista de estudiantes

14 Página 14 de 17 después de la calificación Recibe hojas de respuesta y realiza lectura con terminal lectora óptica Realiza calificación de resultados de la lectura de hojas de respuesta Valida manualmente la calificación, a través de una muestra Si la calificación no es correcta, realiza nuevamente la calificación de los resultados de la lectura de las hojas de respuesta. Si procede: 16.1 Emite listado de calificaciones para su publicación en el portal de, Calificación de Calificación de Calificación de Calificación de Vaciado de Lectura Óptica Listado de Calificaciones Listado de Calificaciones Listado de Calificaciones Entrega al (a) Auxiliar captación de solicitud de Recibe listado de calificaciones, para entregar a los (as) estudiantes que lo soliciten. Captación de solicitud de Listado de Calificaciones 18.1 Recibe calificaciones obtenidas. Estudiante Solicitud de Exámenes Fin de proceso

15 Página 15 de 17 VII. LISTA DE FORMATOS Formato Concentrado de demanda de exámenes Solicitud de Exámenes Lista de Personal que Asiste a la Exámenes Relación de Materiales de Aplicación Lista de Estudiantes que Asiste a la Exámenes Informe General de la Exámenes Vaciado de Lectura Óptica Tiempo de retención 6 meses 6 meses 1 año 6 meses Permanente 6 meses Permanente Responsable de conservarlo Auxiliar / atención a la demanda de Auxiliar / captación de solicitud de Auxiliar / Auxiliar / Auxiliar / Auxiliar / Responsable de Código de registro 616-PR-09-R01 DBEPA/PO/ DBEPA/PO/ DBEPA/PO/ DBEPA/PO/ DBEPA/PO/ DBEPA/PO/ Listado de Calificaciones Historial Académico Permanente 6 meses Responsable de Auxiliar / DBEPA/PO/ DBEPA/PO/02-008

16 Página 16 de 17 VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Número de revisión Fecha de Actualización 01 Octubre de Septiembre 2015 Descripción del cambio Debido a la Reforma al Reglamento Interior de la Secretaría publicada el 1 de Septiembre 2014 y al cambio en la Estructura se modifica el presente documento en: Código, elaboró, validó y entradas al procedimiento y lenguaje incluyente. Debido a la Reforma al Reglamento Interior de la Secretaría publicada el 31 de Agosto 2015 y al cambio en la Estructura se modifica el presente documento en: Código, elaboró, validó y entradas al procedimiento.

17 Página 17 de 17 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA Salida del procedimiento: Otorgar la Calificación de presentado. Indicadores de medida: Exámenes % EXAMENES PRESENTADOS Número de exámenes presentados X 100 Número de exámenes calificados