TITULO: "PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN MEDIANTE LA ADJUDICACIÓN POR UN PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD DE LA

Transcripción

1 TITULO: "PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN MEDIANTE LA ADJUDICACIÓN POR UN PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD DE LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO PARA ORGANIZAR LA FERIA POMOVIL EDICIÓN AÑO 2012 EXPEDIENTE Nº 4/2012 1

2 INDICE 1.- INTRODUCCIÓN 2.- OBJETO DEL CONTRATO 3.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 4.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS 5.- ACEPTACIÓN DEL PRESENTE DOCUMENTO 2

3 PRIMERA. INTRODUCCIÓN Las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria y Navegación son corporaciones de derecho público, configurándose como órganos consultivos y de colaboración con las administraciones públicas, especialmente con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia, sin menoscabo de los intereses privados que persiguen. Para el cumplimiento de sus fines gozarán de personalidad jurídica propia y plena capacidad de obrar. Su estructura y funcionamiento deberán ser democráticos. Las cámaras de acuerdo con lo establecido en el artículo 1.2 de la Ley 3/1993, de 22 de Marzo, básica de las cámaras oficiales de comercio, industria y navegación, además del ejercicio de las funciones de carácter público que les atribuya la presente ley y de las que les puedan encomendar o delegar las administraciones públicas, tienen como finalidad la prestación de servicios a las empresas que ejerzan las indicadas actividades, sin perjuicio de la libertada sindical y de asociación empresarial y de la representatividad y actuaciones de otras organizaciones empresariales o sociales legalmente constituídas. De entre las funciones público-administrativas que le corresponden a las cámaras se encuentra la promoción y cooperación en la organización de ferias y exposiciones, por lo que, esta iniciativa de organizar la FERIA POMOVIL. Salón del automovil de Pontevedra en su edición num. XV y POMOVIL. Salón del vehiculo de ocasión, en su edición XII, en el presente año 2012 se enmarca dentro de dicha función. 2.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato que se adjudicará a través de este procedimiento negociado será la prestación de un servicio consistente en la organización de la mencionada feria POMOVIL. La prestación del servicio objeto del contrato que se adjudicará por este procedimiento negociado, se debe a las fechas en que nos encontramos, los plazos de ejecución y la especialización que requiere el servicio a contratar, no cabiendo la posibilidad de acudir al procedimiento abierto o restringido, en estos momentos. Dicho servicio deberá tener en cuenta y ajustarse a las condiciones y requisitos que se recogen en el pliego de prescripciones técnicas aprobado al efecto y que forman parte del contrato a firmar tras la adjudicación. Los servicios a los que se refiere este contrato se corresponden con la clasificación CNAE 8230, organización de convenciones y ferias. 3

4 TERCERO.- CARACTERISTICAS TECNICAS Siendo el objeto del contrato la prestación de los servicios necesarios para la celebración de la FERIA POMOVIL. Salón del automovil de Pontevedra en su edición num. XV y POMOVIL. Salón del vehiculo de ocasión, en su edición XII, en dos fines de semana consecutivos los dias 2, 3 y 4 de noviembre y el 9, 10 y 11 la empresa que resulte adjudicataria vendrá obligada a poner a disposición de los organizadores la ejecución del los trabajos y servicios necesarios para garantizar el correcto desarrollo de la Feria. El contenido de la propuesta técnica de los licitadores debe contener la siguiente documentación en el sobre 1: A. Comercialización: Metodología y descripción detallada del plan de comercialización por fases etapas y tareas. B. Imagen creativa: Propuesta y desarrollo del mensaje y lema y de la imagen creativa de la Feria Propuesta de adaptación del mensaje y de la imagen de la Feria a los mecanismos de difusión de la misma y descripción de los medios a utilizar En la rotulación de los productos de difusión de la Feria se incluirán los logos de la Cámara Oficial de Comercio de Pontevedra como organizadora y del Concello de Pontevedra como organismo patrocinador. C. Pagina Web y redes sociales: propuesta para creación de una Web específica para el evento y de su difusión a través de las redes sociales más adecuadas a eventos de este tipo. D. Propuesta de diseño de los stand de las empresas participantes y de un stand para la Cámara de Comercio de Pontevedra, organizadora del evento y del diseño, decoración y señalización del Recinto Ferial en su conjunto. E. Propuesta de actividades complementarios a desarrollar durante los días de celebración de la Feria F. Organigrama del equipo coordinador y técnico (especificando las funciones y responsabilidades de cada y uno de sus integrantes según categoría profesional, con indicación de los Curriculum Vitae). La adjudicataria será responsable y correrá con los gastos de los siguientes servicios que en cualquier caso son complementarios a los incluidos por el Pazo da Cultura en el contrato de cesión del Recinto Ferial: Conexión a Internet: la empresa adjudicataria garantizará la conexión wi-fi de todas las empresas participantes en la feria que lo soliciten. 4

5 Servicio a visitantes: el adjudicatario pondrá a disposición de los visitantes un stand de información y un área wi-fi. Servicio de mantenimiento: la empresa adjudicataria designará un responsable para atender la subsanación inmediata de las posibles incidencias que en materia de infraestructura de stands, electricidad y servicios informáticos puedan ocurrir durante los días de celebración de la Feria. Servicio de azafatas: la empresa adjudicataria pondrá a disposición de la Feria un servicio mínimo de tres azafatas uniformadas, en jornada completa durante los días que se celebré la Feria. El adjudicatario, de acuerdo con las instrucciones de la Secretaria General de la Cámara, coordinará el servicio de las mismas, que prestarán soporte a los actos de inauguración y clausura, conferencias, talleres etc. Servicio de limpieza: el adjudicatario pondrá a disposición de la Feria de forma permanente un servicio de limpieza que se hará cargo de la limpieza de los espacios comunes y de la de los stands de las empresas. Servicio de vigilancia: la empresa adjudicataria deberá poner a disposición de la Feria en servicio de vigilancia que garantice conforme a la normativa legal el normal acceso al recinto ferial y el desarrollo de la actividad dentro del mismo. Asistencia a expositores y visitantes: el adjudicatario deberá poner a disposición de la organización de feria personal suficiente que garantice el adecuado discurrir de la misma y que presten asistencia a las empresas participantes y los visitantes durante los días de duración del evento. Protocolo y celebración de actos oficiales: la empresa adjudicataria será la encargada de organizar los actos de protocolo y correrá con los gastos necesarios derivados de la asistencia de las diferentes autoridades y personalidades que ostenten representación institucional y, en todo caso, con los gastos y organización de los siguientes actos: a) Acto inaugural: preparación del área para proceder a la inauguración de la Feria y coordinación de la visita institucional. b) Bajo la coordinación del responsable de prensa de la Cámara de Comercio, atención a los medios de comunicación y apoyo en la convocatoria de los mismos, debiendo llevar a cabo una relación de todos los medios de comunicación presentes. c) Acto de clausura: organización y coordinación del mencionado acto. Memoria final e informes: una vez finalizada la feria y en cualquier caso antes del 31 de diciembre de 2012, el adjudicatario deberá presentar una memoria final del evento. 5

6 CUARTO: PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las ofertas del presente pliego de prescripciones técnicas deberán ser presentadas en la Cámara de Comercio de Pontevedra hasta las 14 horas del día en que venza el plazo fijado por la recepción de la carta de invitación. Cada empresa deberá presentar un sobre con los documentos que más adelante se pasan a detallar, debiendo figurar en los sobres los datos de identificación de la empresa: Sobre número 1: Oferta técnica y proposición económica: que incluirá el detalle de las soluciones para cada una de las necesidades que se describen en el presente pliego. Con independencia de que el oferente pueda adjuntar a su oferta cuanta información complementaria considere de interés, deberá figurar al menos la siguiente organización de apartados: 1.- Índice 2.- Datos de la empresa: nombre, dirección, CIF, persona de contacto, teléfono, fax y mail de contacto 3.- Proposición económica: deberá figurar el montante total IVA incluido. 4.- Acatamiento con carácter general a las condiciones del Pliego. 5.- Descripción de las especificaciones técnicas: debe incluir una memoria descriptiva detallada de la solución propuesta para satisfacer los requisitos técnicos. 6.- Equipo de trabajo y recursos: se incluirá la relación de componentes del equipo de trabajo, ordenada según la función. Se deberá adjuntar el CV del Director y para el resto del equipo datos necesarios que permitan demostrar el cumplimento de los requisitos establecidos en el presente documento. Sobre número 2: Documentación requerida por el pliego de cláusulas particulares relativa a: 1.- Capacidad para contratar. 2.- Solvencia económica, financiera y técnica o profesional. 3.- Presentación de la empresa. 6

7 QUINTO: ACEPTACIÓN DEL PRESENTE DOCUMENTO La mera presentación de propuesta implica la aceptación sin reservas de las condiciones establecidas en el presente documento de Especificaciones para la ejecución de los trabajos objeto de este contrato. 7