Software para puntos de venta POS - Retail CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE CONEXION POS FACTURACION INVENTARIOS CXC CLIENTES - CXP PROVEEDORES

Transcripción

1 CONEXIÓN POS Software para puntos de venta POS - Retail CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE CONEXION POS FACTURACION INVENTARIOS CXC CLIENTES - CXP PROVEEDORES El software Conexión POS es una herramienta desarrollada y orientada para puntos de venta, es un producto 100% COLOMBIANO, elaborada para el nuestro mercado orientada al comercio de Retail tales como: Autoservicios, Fruver, Cigarrerias, Tiendas de ropa y accesorios Misceláneas, Papelerías, Ferreterías, Salsamentarias, etc. La plataforma Front End está desarrollada en VFP Sp2 y el motor de base de datos en MySQL que permite a su vez conectividad vía IP haciendo

2 que el software conexión Pos tenga accesibilidad desde cualquier parte del mundo. MODULO DE FACTURACIÓN Las principales características de este modulo son: Creación de terceros como clientes, proveedores, vendedores y empleados Creación de almacenes y/o Bodegas Unidades de medidas para facturación a través de basculas o unidades (cajas, paquetes, etc) Parametrización de formas de pago (efectivo, crédito, cheques, tarjetas, bonos etc.) Precios especiales por productos, unitarios o por volumen Las principales características que se le asignan a un producto son el crear hasta 6 familias diferente, cada familia puede tener

3 hasta de registros, productos y/o artículos con características como código interno, código de barras, costos, unidades de medida, descripción, 3 precios unitarios de venta, N precios por volumen, N productos relacionados de embalaje, alertas de Stocks de inventarios, relación de productos compuestos, fotografía entre otros Conceptos de caja (Recibos de caja, comprobantes de egreso, notas debito y crédito) totalmente parametrizables por el usuario, apertura de caja. Tipos de facturación: Plana, Touch y rápida con la opción de factura en espera, Otros documentos de caja: Egresos de arqueos, pedidos comerciales, devolución en ventas, trasferencia de efectivo entre arqueos, cierre de caja, cotizaciones, producción de productos, vales consignaciones y créditos de consumo por tercero, bonos de regalo

4 Informes detallados: Estado de cuenta de cartera, documentos de caja, productos, ventas por producto, utilidad por producto, IVA en ventas caja y consolidado de caja, ventas por documento, ventas por cliente, ventas por vendedor, ventas acumulado por fechas, ventas por forma de pago, facturación por usuarios, devoluciones en ventas, ingresos y egresos, factura anuladas, terceros, cortes de crédito, pedidos comerciales, informes fiscales de caja, P&G, utilidad por factura, utilidad total, entre otros. MODULO INVENTARIOS DE

5 Las principales características de este modulo son: Inventario físico inicial Movimientos de y traslados de inventarios Inventarios por recolector de datos Compras y devoluciones a proveedores, devolución en compras Composición y descomposición de productos Informes detallados: Inventario valorizado, productos, stocks, Kardex, documentos de caja, traslados, compras, compras por producto, compras por formas de pago, movimientos de inventario, estado de cuenta de cartera, IVA en compras. PARAMETRIZACION ADICIONAL En ambos módulos encontraremos parámetros funcionales tales como tipo de formatos a imprimir, visualización de documentos, impresión directa en impresoras predeterminadas, facturación sin

6 existencias, predeterminar clientes y vendedores, resolución de facturación por almacén, etc. Además el programa cuenta con la opción de adicionar conexiones a otras bases de datos vía IP. Usted podrá tener acceso a múltiples puntos de venta y ver la información en tiempo real sin afectar las transacciones que se lleven en curso. ALGUNAS PANTALLAS OPERATIVAS ESTADISTIC OS GRAFICOS INFORMES

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8 ESPECIFICACIONES TECNICAS Y OPERATIVAS

9 El Software Conexión Pos está diseñado para ser compatible con periféricos como: Impresora para elaboración de código de barras Basculas RS232, Balanza lector RS232, basculas totalizadoras Cajones monedero seriales y dedicados. Impresoras matriz de punto, térmicas, USB, paralelas, seriales, de red y/o remotas Lectores de código de barras usb, ps2 y seriales Monitores Touch Screen. Pole Display Recolector de datos. Opera en modo cliente servidor LAN o WAN como lo muestra la gráfica inferior y permite la conectividad vía IP a estaciones configuradas para este tipo de operación (IP publica fija con enrutamiento de puerto 3306 de MySql al servidor de operaciones del punto)

10 Los requisitos mínimos de operación para la licencia servidor es un PIV HT de 1.5 GHz con 1GB en RAM y 40 GB en disco duro con resolución mínima de 1024x768. Las estaciones cliente pueden operar con 512 MB en RAM, y 20 GB en Disco Duro

11 Cotización: COMBO # 2 Retail Cant 1 Descripcion Valor Unitario Valor Tota COMPUTADOR TIPO MINI SLIM (EXENTO DE IVA), $ $ Amd dual core 2.6 ghz, d.d. 500 mb, 2 gb ram,

12 dvdrw, teclado, mouse, lcd 18,5, windows 7 starter IMPRESORA TERMICA PARA PUNTO 47 LPS, $ $ PUERTO USB CAJON MONEDERO TIPO REGISTRADORA $ $ DEDICADO UPS 500 VA. $ $ REGULADA LECTOR DE BARRAS UNIDIRECCIONAL CON $ $ BASE. PUERTO USB LICENCIA SERVIDOR Conexión POS Incluye: $ Módulos de Facturación, Inventarios, Clientes y proveedores

13 VALOR TOTAL DE LA SOLUCION VALOR TOTAL DE LA SOLUCION EN COMBO PRECIOS IVA INCLUIDO Cant 1 Descripcion COMPUTADOR TIPO MINI SLIM (EXENTO DE IVA), Amd dual core 2.6 ghz, d.d. 500 mb, 2 gb ram, dvdrw, teclado, mouse, lcd 18,5, windows 7 starter Valor Unitario Valor Total $ $

14 1 1 1 CAMBIO POR IMPRESORA BIXOLON 350 PLUS + LECTOR OMNIDIRECCIONAL HONEYWELL MS- 7120, ADICIONAR UPS 500 VA. REGULADA LICENCIA CLIENTE Conexión POS VALOR TOTAL ADICION $ $ $ $ $ $ VALOR TOTAL PARA DOS (2) PUNTOS PRECIOS IVA INCLUIDO

15 Condiciones comerciales: Los precios anteriores incluyen una capacitación de hasta nueve (9) horas, en sesiones de dos (2) a tres (3) horas c/u. Acompañamiento el día de iniciación del sistema en el punto de venta si el cliente lo desea Incluida en una de las tres (3) capacitaciones anteriores. Las visitas de capacitación se deben programar telefónicamente en las líneas de soporte , con una anterioridad de cuarenta y ocho horas (48) como mínimo y están sujetas a disponibilidad de horarios. Los horarios de soporte remoto o telefónico se hacen en horario de oficina así: Lunes a

16 Viernes 8:30 am a 6.00 pm y sábados 10 am a 4 pm Soporte para implementación de dos (02) meses a partir del montaje. Para implementación fuera de la ciudad el comprador asume viáticos, hospedaje y el valor del servicio técnico de acuerdo a las tarifas vigentes. La licencia de Conexión POS incluye: Instalar el programa en la fecha y lugar previamente convenidos por las partes. Una (1) copia por cada licencia servidor, instalado en el disco duro del computador seleccionado por EL USUARIO. Una (1) copia de instalación de cada uno de los módulos adquiridos por parte de EL USUARIO, almacenados en medios magnético.

17 Una (1) copia en medio magnético del manual de usuario por cada uno de los licencias servidor adquiridos por parte de EL USUARIO. La capacitación en el manejo de los módulos se realizara dentro de los periodos acordados. Se da por entendido que cualquiera capacitación adicional que incumpla EL USUARIO o que cancele sin un aviso anterior a veinticuatro (24) horas, se dará como recibida y/o si se repite se cobrara de acuerdo a las tarifas vigentes que debe ser cancelada por EL USUARIO. Forma de pago: Efectivo Tarjetas de crédito: VISA MASTER CARD AMERICAN EXPRESS DINERS Hasta doce (12) cheques avalados por FENALCO El aval, las cuotas y tarifas son las establecidas por la entidad de intermediación financiera

18 Tiempo de entrega e instalación: A convenir el día de la negociación Garantía y requisitos para el buen funcionamiento de la solución: Para la instalación y correcto funcionamiento de equipos, solicitamos instalación eléctrica regulada, punto de red e internet de ser posible (para asistencia remota).

19 La garantía de los equipos es ofrecida por el fabricante y según el caso está entre uno (1) y tres (3) años dependiendo el producto. Esta garantía la otorga el fabricante y los tiempos y políticas de respuesta dependen de cada uno de ellos. Cordialmente, BORIS CALDERON Departamento Comercial Centro de Alta Tecnología Local Cra. 15 # Oficina 301 Bogotá TEL: b.calderon@conexionpos.com - b.calderon@syscompsas.com

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