Fundación Caja de Burgos Obra Social la Caixa

Transcripción

1 Programa de Voluntariado Ambiental 2016 Fundación Caja de Burgos Obra Social la Caixa 1. FINALIDAD Esta línea de ayudas busca la promoción y el apoyo de acciones de Voluntariado Medioambiental entre las administraciones locales, organizaciones no gubernamentales sin ánimo de lucro y personas físicas preocupadas por su entorno y conlleva una dotación económica para la realización de dichas actividades. 2. CAMPOS DE ACTUACIÓN Y ÁMBITO TERRITORIAL Para esta convocatoria de 2016 se establecen como campos de actuación aquellas acciones de voluntariado destinadas a: 1. Actuaciones de Ecología de la Reconciliación que fomenten la biodiversidad en los entornos humanizados, con la intención de aumentar la conexión entre hábitats y mejorar la salud y el bienestar humano, proporcionando escenarios de unión de las personas con las áreas naturales para aumentar su aprecio por la Naturaleza. 2. Mejora de la calidad de las aguas a través de la recuperación y mejora ambiental de riberas, cauces, humedales, fuentes o manantiales 3. Investigación y seguimiento de aspectos concretos de la diversidad natural que contribuyan a mejorar nuestro conocimiento y relación con el entorno. Las actuaciones se realizarán sobre bienes públicos dentro del territorio de las provincias de Burgos, Palencia o Valladolid y seguirán las directrices marcadas por la Ley 8/2006 de 10 de octubre del Voluntariado en Castilla y León. Los proyectos desarrollados deberán ser puestos en conocimiento de las administraciones competentes, con el fin de garantizar la viabilidad del proyecto, solicitar los permisos correspondientes y conseguir su colaboración y apoyo. Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

2 3. ORGANIZACIONES PARTICIPANTES Podrán participar en el programa: Administraciones locales, mancomunidades y otras unidades administrativas de régimen local. Entidades y asociaciones sin ánimo de lucro legalmente constituidas. Personas físicas interesadas en participar en el programa a través de la bolsa de voluntarios de las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos. Las entidades o administraciones que no cumplan los requerimientos de las bases reguladoras de este programa o su solicitud no esté debidamente cumplimentada, podrán ser excluidas de esta convocatoria. Cualquier persona física también puede participar, sin importar la edad y aunque no pertenezca a ninguna asociación. Los voluntarios inscritos en las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos de las provincias de Burgos, Palencia y Valladolid formarán grupos de acción ambiental que apoyarán iniciativas concretas en aquellas localidades que lo soliciten o que propongan directamente las Aulas de Medio Ambiente. Estas personas podrán inscribirse en la bolsa de voluntarios presencialmente en las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos en las localidades de Burgos, Palencia y Valladolid, o bien a través de la página Web: Además se promoverá la creación de grupos de voluntariado familiar y con personas mayores, favoreciendo el envejecimiento activo en el medio rural. 4. DOCUMENTACIÓN NECESARIA Y PLAZO DE ENTREGA Para la formalización de la solicitud del Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental, y con el fin de facilitar la tramitación de las mismas, la documentación deberá presentarse en papel impreso por las dos caras. A continuación se detalla la documentación a adjuntar: Solicitud general de participación debidamente cumplimentada (ANEXO1). Proyecto de Voluntariado Ambiental, que debe seguir el índice propuesto en el ANEXO 2. Presupuesto detallado de las acciones (ANEXO 3). Documentación que acredite la representación legal de la persona que ostente la presidencia o alcaldía de la entidad. Las entidades sin ánimo de lucro deberán presentar una declaración jurada de estar al corriente de las obligaciones tributarias y de pago a la Seguridad Social. Copia compulsada del CIF de la entidad. Estatutos y documentación que acredite la constitución, domicilio social de la entidad y ausencia de ánimo de lucro (solo para entidades sin ánimo de lucro). Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

3 Aquellas entidades que hayan sido beneficiarias de esta ayuda en convocatorias anteriores no están en la obligación de presentar la acreditación del representante legal de la entidad, la copia compulsada del CIF, los Estatutos, la documentación que acredite la constitución, ni el domicilio social de la entidad y la ausencia de ánimo de lucro. No obstante deberán cumplimentar una declaración de no haber sufrido modificaciones en estos documentos desde la última convocatoria conforme al Anexo 5. El plazo de presentación de propuestas finalizará el 1 de junio Esta documentación deberá ser únicamente enviada o entregada en papel impreso por las dos caras en las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos en las localidades de Burgos, Palencia o Valladolid, poniendo claramente en el sobre: Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental 2016 Fundación Caja de Burgos- Obra Social la Caixa Direcciones de entrega o envío de las solicitudes: BURGOS VALLADOLID PALENCIA Avda. Arlanzón 4 Acera de Recoletos 20 Avenida Santiago Amón BURGOS VALLADOLID PALENCIA Telf Telf Telf VALORACIÓN DE LOS PROYECTOS Los proyectos de voluntariado ambiental presentados deben acogerse a los campos de actuación descritos en el apartado 2 de este documento. Se valorarán especialmente aquellas acciones de voluntariado: Que impliquen a la población local. Que favorezcan la participación de las personas mayores y grupos familiares. Que busquen de forma deliberada la puesta en práctica de la Ecología de la Reconciliación. Que favorezcan la salud de las personas a través del reencuentro con la Naturaleza. Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

4 La comisión técnica de valoración se compone del Director de las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos, dos Técnicos en Voluntariado que designe el Aula de Medio Ambiente, un responsable de Obra Social la Caixa y un Técnico de la Consejería de Fomento y Medio Ambiente, además de aquellos técnicos que el Aula de Medio Ambiente considere oportuno incluir para una valoración correcta de la viabilidad económica, social y ambiental de los proyectos. Todos los proyectos aprobados deberán ser visitados por los técnicos del Programa de Voluntariado Ambiental antes de realizar ninguna acción sobre el terreno, para dar las recomendaciones técnicas de ejecución y evaluar la correcta adecuación del importe solicitado con las necesidades reales de actuación. 6. PRESUPUESTO Y GASTOS CONTEMPLADOS Sólo serán subvencionables los gastos derivados de la organización y desarrollo de la actividad de voluntariado, siempre y cuando hayan sido realizados dentro del periodo establecido para la ejecución de la actividad. Estos gastos deben ser perfectamente identificables y ajustarse a los precios reales de mercado. Pueden imputarse al proyecto gastos de personal o asistencias externas, siempre y cuando se demuestre que la entidad beneficiaria no tiene capacidad para hacerlo y su cuantía sea equilibrada con respecto a la ayuda económica recibida. En el caso de ser necesaria la compra de pequeña maquinaria, deberá ser previamente consultado con el equipo técnico de la Fundación Caja de Burgos, y será subvencionable como máximo el equivalente a su periodo de amortización o al precio de alquiler de una máquina de similares características. Los gastos generales no podrán superar el 5% de la cuantía económica concedida. Los gastos necesarios para la ejecución de obras con maquinaria pesada o técnica, podrán ser gestionados y abonados directamente desde las Aulas de Medio Ambiente, seleccionando en la medida de lo posible materiales del lugar en el que se realice la acción. Para ello la entidad beneficiaria deberá comunicarlo previamente al equipo técnico de Fundación Caja de Burgos y presentar un presupuesto o factura proforma, que deberá ser aprobado antes de comenzar el trabajo planteado. Esta línea de ayuda no subvenciona los gastos del personal de los ayuntamientos o de las entidades públicas beneficiarias. Para la justificación de los gastos derivados de la actividad deberán presentarse las correspondientes facturas. Éstas deberán contener el nombre del emisor, del receptor y dirección y N.I.F. de ambos; el concepto facturado, IVA, fecha y la expresión Recibí sobre la firma. Si se abona por transferencia bancaria se acompañará el justificante correspondiente. En todas las facturas y justificantes de pago deberá figurar además el término Programa de Voluntariado Ambiental 2016 Fundación Caja de Burgos- Obra Social la Caixa. El importe de los presupuestos presentados por una misma entidad para la realización de sus proyectos no podrá ser superior a euros (IVA incluido). Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

5 7. SEGUROS DE LOS VOLUNTARIOS Fundación Caja de Burgos, como Entidad de Voluntariado de Castilla y León, será la responsable de asegurar contra los riesgos de accidente y enfermedad, así como por daños y perjuicios causados a terceros, derivados directamente de su actividad voluntaria, tal y como marcan las directrices de la Ley 8/2006 de 10 de octubre del Voluntariado en Castilla y León, siempre que se cumplan las directrices y los procedimientos establecidos por Fundación Caja de Burgos en la coordinación del Proyecto. Es por tanto que no se hace necesario que las entidades beneficiarias suscriban estas pólizas, aunque tendrán la obligación de registrar por escrito a todas aquellas personas que participen en la actividad de voluntariado y remitirla al equipo técnico de Fundación Caja de Burgos. 8. PAGOS, DURACIÓN DE LOS PROYECTOS Y JUSTIFICACIÓN Cada administración local o entidad solicitante propondrá en el proyecto presentado el calendario y fechas de realización de las acciones, que deberán realizarse y finalizar antes del 15 de diciembre de Para la justificación del proyecto deberá redactarse una memoria final que debe seguir el índice propuesto en el ANEXO 4, describiendo la totalidad de actividades realizadas, contenidos formativos recibidos por los voluntarios, evaluación, publicaciones, y todas aquellas consideraciones que la entidad estime oportuno de cara a la correcta justificación del proyecto. Al igual que en el proyecto de acciones (ANEXO 2), ésta debe ser entregada en formato papel impreso por las dos caras, y además se adjuntará en soporte electrónico imágenes de las acciones mostrando el estado de los lugares antes, durante y después de su ejecución por parte de los voluntarios y con imágenes de los mismos en las actuaciones. Además se incluirá un pequeño vídeo de las personas voluntarias trabajando sobre el terreno. La memoria final (ANEXO 4) y toda la documentación relacionada deberá ser entregada en papel impreso por las dos caras antes del 15 de diciembre de 2016, bien por correo postal o entregada presencialmente en las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos en las localidades de Burgos, Palencia o Valladolid. El pago de la ayuda concedida se realizará una vez sea entregada y valorada la justificación del proyecto por el Comité de Seguimiento. La justificación de los gastos se realizará mediante la presentación de las facturas originales o fotocopias compulsadas de los gastos contemplados inicialmente y que han sido efectivamente realizados. En el caso de presentar facturas originales, éstas serán devueltas a la entidad en el periodo de tiempo más breve posible. Las facturas deberán contener el nombre del emisor, del receptor y dirección y N.I.F. de ambos; el concepto facturado, IVA, fecha y la expresión Recibí sobre la firma. Si se abona por transferencia bancaria se acompañará el justificante correspondiente. En todas las facturas y justificantes de pago deberá figurar además el término Programa de Voluntariado Ambiental 2016 Fundación Caja de Burgos- Obra Social la Caixa. Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

6 Recuerde: El plazo límite para ejecutar las acciones y justificar el proyecto finaliza el 15 de diciembre de 2016 Las entidades o administraciones que no cumplan los plazos establecidos para la ejecución y justificación del proyecto, o incumplan alguno de los requerimientos exigidos en la justificación del mismo, podrán ver anulado el cobro de la ayuda incluso después de haber sido concedida. 9. APORTACIONES DE LA FUNDACIÓN CAJA DE BURGOS A TRAVÉS DE SUS AULAS DE MEDIO AMBIENTE Las Aulas de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos promoverán y coordinarán la organización de la acción de voluntariado en colaboración con la entidad solicitante de la ayuda. En caso necesario, se apoyará con voluntarios propios las actuaciones de forma coordinada con los voluntarios de la entidad solicitante para la mejora ambiental de la zona seleccionada. Además podrá colaborar, previa solicitud de la entidad beneficiaria del proyecto, en: La formación necesaria para reconocer los valores naturales del lugar de actuación a través de paseos guiados o charlas. La asesoría técnica para la correcta ejecución de los proyectos aprobados. Prestando equipos simples de limpieza de vegetación, en caso de ser necesario y previa aprobación por la comisión técnica de valoración. La difusión de las actividades desarrolladas, para que el resto de la sociedad participe de los resultados. El desplazamiento de los grupos de voluntarios inscritos en las Aulas desde Burgos, Palencia o Valladolid hasta los lugares donde se desarrollen las actividades de voluntariado. 10. APORTACIONES DE LA ENTIDAD SOLICITANTE Las entidades beneficiarias de estas ayudas se comprometerán a: La búsqueda de personas voluntarias participantes en las actividades. Además la entidad solicitante se encargará de facilitar los datos de todos los participantes para el envío de información relacionada con la actividad de la Fundación Caja de Burgos. La colaboración con el Aula de Medio Ambiente de la Fundación Caja de Burgos en la definición de las actuaciones a desarrollar y en la organización de las mismas. Obtener los permisos necesarios para la ejecución de las actividades en aquellos espacios con alguna figura de protección o restricción administrativa. Atendiendo a la Ley 8/2006 de 10 de Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

7 octubre del Voluntariado en Castilla y León todas las acciones de voluntariado se deben realizar sobre bienes públicos, y en el caso de que la entidad solicitante no tenga competencias administrativas sobre éstos, deberá obtener la autorización de uso por parte de la entidad pública gestora de los bienes de interés público. Disponer de la autorización expresa de sus voluntarios para el uso del material gráfico que se genere durante sus actuaciones. Mantener en el futuro el buen estado medioambiental de las zonas restauradas. La señalización, colocación, promoción y difusión con cartelería y material informativo de las acciones que vaya a realizar, incluyendo en todos los productos los logotipos de las entidades convocantes de este programa. La entidad convocante de estas ayudas no se responsabiliza de las actuaciones que se desarrollen sin los permisos necesarios, siendo la entidad beneficiaria la responsable legal de estas acciones. Además, si existe algún problema legal derivado de la negligencia del beneficiario del proyecto, la entidad convocante se reserva el derecho de retirar la ayuda incluso con una resolución positiva previa. 11. DIFUSIÓN DE LA ACTIVIDAD Y EDICIÓN DE MATERIAL DIVULGATIVO En todo el material relativo a la difusión del Programa de Voluntariado (publicidad de actividades, captación de voluntarios,...) deberá aparecer la Fundación Caja de Burgos como entidad organizadora de la actividad en colaboración con la entidad beneficiaria del proyecto. La Fundación Caja de Burgos es la Entidad de Voluntariado que promueve las actividades de voluntariado ambiental, y así ha de constar en la difusión de las actividades conforme a lo establecido en la Ley 8/2006 de 10 de octubre del Voluntariado en Castilla y León. En relación a los materiales promocionales y la cartelería o paneles permanentes en el terreno deberán contar previamente a su difusión o colocación con el visto bueno de las entidades convocantes de este programa. No se financiarán con cargo al programa los materiales que incumplan este punto. Además deberán figurar los logotipos de Fundación Caja de Burgos y Obra Social "la Caixa" en todo el material editado. Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental

8 Estas bases, los anexos, y otra documentación complementaria se encuentran disponibles en: Programa de Ayudas para el Voluntariado Ambiental