CONTROL INTERNO LIBROS - REGISTRO FICHA 01 LIBROS - REGISTRO FICHA 01. Inade, Instituto Atlántico del Seguro -Pág1-

Transcripción

1 AGENTES DE SEGUROS (Exclusivos y vinculados) CONTROL INTERNO Inade, Instituto Atlántico del Seguro -Pág1-

2 Los Agentes de Seguros Exclusivos o Vinculados (personas físicas y jurídicas) llevarán y conservarán los libros-registro, correspondencia y justificantes concernientes a su negocio debidamente ordenados, en los términos establecido en la legislación mercantil. Infracción MUY GRAVE Ley 26/2006, de 17 julio, de Mediación de Seguros y Reaseguros Privados - Articulo 55. Infracciones / Párrafo 2 p) Carecer de la contabilidad y de los libros exigidos en la legislación mercantil aplicable y en las normas sobre mediación de seguros y de reaseguros privados o la llevanza de estos con irregularidades esenciales que impidan conocer el alcance y naturaleza de las operaciones realizadas. Inade, Instituto Atlántico del Seguro -Pág2-

3 Actividad de Mediación de Seguros (no se exige) Mercantil Fiscal/Contabilidad Inade, Instituto Atlántico del Seguro -Pág3-

4 Personas Físicas Personas Jurídicas Actividad de Mediación Actividad de Mediación NO SE EXIGEN NO SE EXIGEN Mercantil Mercantil Socios (SL) Acciones Nominativas (SA) Junta General (Actas) Administradores (Actas) Fiscal / Contabilidad Analizar de forma individual cada caso. Fiscal/Contabilidad Inventarios Cuentas Anuales Diario Las normas fiscales pueden obligar a la empresa a llevar otros libros o registros, tales como IVA Soportado y Repercutido, Facturas Emitidas, Facturas Recibidas, Inade, Instituto Atlántico del Seguro -Pág4-

5 Actividad de Mediación de Seguros (Real Decreto 764/2010, de 11 de junio, por el que se desarrolla la Ley 26/2006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados en materia de información estadístico-contable y del negocio, y de competencia profesional) NO SE EXIGE NINGÚN TIPO DE LIBRO REGISTRO PARA LOS AGENTES DE SEGUROS EXCLUSIVOS NI PARA LOS AGENTES DE SEGUROS VINCULADOS, SEAN PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS. Inade, Instituto Atlántico del Seguro -Pág5-

6 Mercantil Inade, Instituto Atlántico del Seguro -Pág6-

7 Libros - Registro Mercantil Socios / Acciones Nominativas Actas de la Junta General de Socios / Accionistas Actas de los Administradores Inade, Instituto Atlántico del Seguro -Pág7-

8 Libros Registro (Mercantil) Socios / Accionistas Clases: Libro Registro de Acciones Nominativas: para sociedades anónimas y comanditarias por acciones. Libro Registro de Socios: para sociedades de responsabilidad limitada, Legalización: ió Diligencia i en el Registro Mercantil antes de su uso. Inade, Instituto Atlántico del Seguro -Pág8-

9 Libros Registro (Mercantil) Actas (Junta General / Administradores) Las sociedades mercantiles llevarán también un libro de actas Constarán al menos, todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los demás órganos colegiados de la sociedad, detallando: Datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano. Un resumen de los asuntos debatidos. Las intervenciones de las que se haya solicitado constancia. Acuerdos adoptados. Resultado de las votaciones. Legalización: Diligencia en el Registro Mercantil antes de su uso Inade, Instituto Atlántico del Seguro -Pág9-

10 Fiscal / Contabilidad Inade, Instituto Atlántico del Seguro - Pág 10 -

11 Libros Registro Fiscal / Contabilidad Referencias sobre los libros contables Todos los libros y documentos contables deben ser llevados con claridad, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. No podrán utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso con arregle a la Ley. Las anotaciones contables deberán ser hechas expresando los valores en euros. Será valida, la realización de asientos y anotaciones contables sobre hojas que después deberán ser encuadernadas correlativamente para formar los libros obligatorios, los cuales serán legalizados antes de que transcurran los 4 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. Inade, Instituto Atlántico del Seguro - Pág 11 -

12 Libros Registro Fiscal / Contabilidad Referencias sobre los libros contables Los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes al negocio, debidamente ordenados, se conservarán durante 6 años, a partir del ultimo asiento realizado en los libros aun en el caso del cese de la empresa. En caso de disolución de sociedades, serán sus liquidadores los obligados a cumplir lo prevenido. El valor probatorio de los libros de los empresarios y demás documentos contables será apreciado por los tribunales conforme a las reglas generales del Derecho. La contabilidad de la empresa es secreta, sin perjuicio de lo que se derive de lo dispuesto en las Leyes. Inade, Instituto Atlántico del Seguro - Pág 12 -

13 Libros Registro Fiscal / Contabilidad Libro de Inventarios Cuentas Anuales : Cuenta de Perdidas y Ganancias. Balance Abreviado Libro Diario Inade, Instituto Atlántico del Seguro - Pág 13 -

14 Libros Registro (Fiscal / Contabilidad) d) Libro de inventarios y cuentas anuales Se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa En este libro se transcribirán: Trimestralmente, los balances de comprobación de sumas y saldos. Anualmente el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales. Inade, Instituto Atlántico del Seguro - Pág 14 -

15 Libros Registro (Fiscal / Contabilidad) d) Libro Diario Registrará día a día todas las operaciones relativas al ejercicio de la empresa, si bien, será válida, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros registro concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate. Inade, Instituto Atlántico del Seguro - Pág 15 -

16 INADE, Instituto Atlántico del Seguro C/La Paz, 2 Bajo VIGO (PONTEVEDRA) : Francisco Troncoso Lorenzo Tlfno gestion@inade.org Inade, Instituto Atlántico del Seguro - Pág 16 -