No. 832 Noviembre 03 de 2015

Transcripción

1 ANUNCIO PÚBLICO DE SELECCIÓN DE COMISIONISTAS DE ENTIDADES ESTATALES - MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS El presente aviso tiene propósitos informativos, razón por la cual, la Bolsa actúa como simple medio de difusión. En consecuencia, el contenido del mismo, es de exclusiva responsabilidad de la Entidad Estatal que acude al MCP. INFORMA: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Que el día Lunes 09 de Noviembre de 2015, a las 11:15 A.M. se llevará a cabo en la Sala de Ruedas de la Bolsa, ubicada en la calle 113 # 7-21 Torre A piso 15 en la ciudad de Bogotá, el proceso por medio del cual se seleccionará a la firma comisionista que actuará por cuenta del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA, en sus compras de los siguientes productos en el Mercado de Compras Públicas MCP de la Bolsa. Las Sociedades Comisionistas de Bolsa podrán presentar Solicitud de Inscripción a más tardar al segundo día hábil siguiente a la publicación antes de las 11:00 AM fecha que corresponde al Jueves 05 de Noviembre de 2015, en la Vicepresidencia de Operaciones. La Bolsa revisará y evaluará la información radicada oportunamente por las Sociedades Comisionistas miembro para acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes aplicables, e informará el resultado de tal análisis a mas tardar a las 05:00 P.M del mismo día, las sociedades comisionistas que hayan sido informados de observaciones en la revisión, podrán subsanar las irregularidades advertidas e informadas a más tardar a las 02:00 P.M del día hábil anterior a la rueda de selección es decir el día Viernes 06 de Noviembre del año en curso, mediante la radicación de los documentos correspondientes en la Vicepresidencia de Operaciones de la Bolsa. Lo anterior, de conformidad con el contenido del artículo de la Circular Única de Bolsa. El horario para ingreso de la comisión será: Fecha: lunes 09 de noviembre de 2015, Hora: 11:00 a.m. 11:10 a.m. Lo anterior según Boletín Normativo # 16 Circular # 11, Publicado el miércoles 16 de Noviembre de 2011.

2 1. Bienes, productos y/o servicios objeto de contratación ITEM CODIGO UNSPSC DESCRIPCION UNIDAD MEDIDA CANTIDAD GUANTES DE PROTECCIÓN :GUANTES DE NITRILO PARA EXAMEN TALLA M GUANTES DE PROTECCIÓN :GUANTES DE NITRILO PARA EXAMEN TALLA L GUANTES DE PROTECCIÓN :GUANTES DE NITRILO PARA EXAMEN TALLA S Caja X Caja X Caja X GUANTES DE VAQUETA PARA BAJA TENSION PARES GUANTE EN VAQUETA TIPO INGENIERO- TALLA M PARES GUANTES EN VAQUETA TIPO INGENIERO REFORZADO EN PALMA Y 5 DEDOS. PRESENTACIÓN PAR (2 UNIDADES) PARES GUANTES DE ALGODÓN CON CAPA AISLANTE PARES GUANTES DE LATÉX NO ESTERILES TALLA S TEXTURIZADOS Caja X GUANTES DE LATÉX NO ESTERILES TALLA M TEXTURIZADOS Caja X GUANTES DE LATÉX NO ESTERILES TALLA L TEXTURIZADOS Caja X GUANTES EN NYLON TEXTURADO RECUBIERTO EN NITRILO PARA TRABAJO CON RIESGO DE ABRASIÓN O CORTE. TALLA ÚNICA PRESENTACIÓN PAR (2 UNIDADES) GUANTES DE PROTECCION MULTIPROPOSITO PARA TAREAS DE MANIPULACION Y ALMACENAJE EQUIPOS Y EMBALAJES PARES 100 PARES GUANTES DE PROTECCION - GUANTES DE CAUCHO Paquete X 2 (Par) GUANTES DE SOLDADURA PARES GUANTES DE PROTECCION-GUANTES CORTO DE GARNAZA PARES GUANTE DESECHABLE VINILO SILICONADO UNIDAD GUANTES DESECHABLES TIPO CELOFAN UNIDAD GUANTES INDUSTRIALES PARES JABON LIQUIDO DESINFECTANTE PARA MANOS Litros JABON LIQUIDO INDUSTRIAL Litros 50

3 JABON LAVALOZA Empaque x 400 Gramos DISCO JABON LAVALOZA Presentación en disco x 150 gr DETERGENTE INDUSTRIAL EN POLVO kg PASTILLAS DETERGENTES PARA HORNO COMBI RATIONAL Unidad MASCARAS Y ACCESORIOS- TAPABOCAS Caja X RESPIRADOR MEDIA CARA 7500 CON FILTRO DE 3M (MR) Unidad RESPIRADOR LIBRE DE MANTENIMIENTO 3M 8210 Caja x 20 unidades RED PROTECTORA PARA EL CABELLO-GORROS DESECHABLES- COFIAS Paquete X BATAS PROTECTORAS - BATAS DESECHABLES. Unidad DESINFECTANTE DE MANOS - GEL ANTIBACTERIAL. Frasco X Litro CINTA DE SEÑALIZACION ROLLO X 100 METROS PETO EN CARNAZA Unidad PETO PLASTICO CALIBRE No. 28 Unidad CARETAS PARA FUMIGACION Unidad GAFAS DE SEGURIDAD Unidad GAFAS DE SEGURIDAD Unidad CACHUCHAS Unidad BALDES PLASTICOS DE LITROS Unidad BALDES PLASTICOS DE 15 LITROS Unidad BALDE PLASTICO-30 Litros Unidad CANECA PLASTICA-55 GALONES Unidad CANECA PLASTICA- 37 LITROS Unidad CANECA DE PEDAL PARA RESIDUOS Unidad ESTIBA ANTIDERRAME 4 CANECAS Unidad 10

4 ESTIBA PLASTICA Unidad CARRO MOSTRADOR 3 ESTANTES DE USO GENERAL GRANDE Unidad UNIFORME IMPERMEABLE PARA FUMIGACION Unidad UNIFORME ENTERIZO Unidad CAPA IMPERMEABLE Unidad CAPA IMPERMEABLE Unidad TRAJE DE INVIERNO IMPERMEABLE INDUSTRIAL Unidad ALCOHOL INDUSTRIAL AL 96% Galón ALCOHOL ANTISÉPTICO DE USO EXTERNO, AL 70%. FCO.X 700CC Galón ALCOHOL ETILICO Galón TOALLA DESECHABLES PARA MANOS Paquete CEPILLO DE MANO PARA LAVAR Unidad CEPILLO AZULEJOS PARA LIMPIAR SARTENES unidad CEPILLO CALLE CON BASE DE MADERA unidad CEPILLO CALLES CON BASE PLASTICA unidad PUNTO ECOLOGICO- 53 litros unidad PUNTO ECOLOGICO-121 Litros unidad DESINFECTANTE CLORADO FRASCO X 2000CC BLANQUEADOR BIDON X 20 LT ( HIPOCLORITO DE SODIO) Unidad HIPOCLORITO CONCENTRADO AL 13% - ( Probados para cultivo in vitro ) HIPOCLORITO DE SODIO (LÍMPIDO) AL 5% X 500 ML ( Provados para cultivo in vitro ) Galon 5 Frasco HIPOCLORITO DE SODIO 5,25 Litros AMONIO CUATERNARIO DE QUINTA GENERACION Galón TAPA OIDOS unidad 31

5 FAJA LUMBAR unidad Modalidad de la adquisición por precio o cantidad Modalidad de la Puja: Por precio x La modalidad de puja podrá ser modificada con posterioridad, si de la asesoría prestada por la sociedad comisionista seleccionada se encuentra que podría existir un mayor beneficio para la Entidad si utiliza la otra modalidad de puja. 3. Porcentaje máximo a pagar en el contrato de comisión y forma de pago La Entidad ha determinado que el porcentaje máximo de la comisión a pagar es de Uno (1%), sobre el valor total de las operaciones que se celebren. El porcentaje anterior SI incluye los impuestos, tasas y/o contribuciones listados en la siguiente tabla, que se causan con ocasión de la celebración del contrato de comisión, y que son distintos a los impuestos, tasas y/o contribuciones que se ocasionen con ocasión de la celebración de la operación. Porcentaje IVA 16% Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable IVA Comisión de la Operación Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y contribuciones y las demás que de conformidad con la normatividad vigente, entre estas, las siguientes: Porcentaje Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable 0.5 % ICA El comisionista deberá informar en la factura cual es el código de su actividad económica, y con base en lugar de ejecución del contrato de Comisión se establecerá la tarifa correspondiente. 2.5 % Retención en la Fuente La Entidad pagará el monto señalado anteriormente, así:

6 1. Cincuenta por ciento (50%) dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la celebración de la operación encargada. 2. Cincuenta por ciento (50%) dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la realización de la entrega de los bienes adquiridos en la operación celebrada, siempre que se cuente con el visto bueno del interventor o supervisor, si lo hubiere. El pago de la comisión se realizará directamente a la sociedad comisionista y no se canalizará a través del sistema de compensación y liquidación de la Bolsa. 4. Metodología para la determinación de la oferta de comisión más favorable De conformidad con lo dispuesto en el artículo del Reglamento, solicito aplicar como metodología de selección el siguiente criterio: 1. La oferta menor; 2. La oferta que más se aproxime a la media aritmética; 3. La oferta que más se aproxime a la media geométrica; X 4. La oferta que más se aproxime a la media aritmética, previa eliminación de los valores que se alejen más de X desviaciones estándar de la muestra inicial. Legalización del contrato Para efecto de la legalización del contrato, el comisionista seleccionado deberá presentar ante la Entidad, los siguientes documentos, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la rueda de selección en la que resulte seleccionado: 5.1. Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sociedad comisionista seleccionada que suscribirá el contrato de comisión; 5.2. Fotocopia del registro único tributario RUT expedido por la DIAN actualizado Certificado original del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad SIRI vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación; correspondiente a la Persona Jurídica y a la Persona Natural que actúa como Representante Legal.

7 5.4. Certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio en original. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la selección del comisionista; 5.5. Certificado de autorización y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia en original. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la selección del comisionista Autorización expresa para el representante legal, para suscribir contrato de comisión con la Entidad por el porcentaje de la comisión pactada sobre el presupuesto oficial de la compra. Esta autorización se requerirá solamente cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones por dicho monto; 5.7. Certificación del pago de seguridad social, riesgos laborales y aportes parafiscales, expedida por el revisor fiscal en el cual se señale si la entidad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos laborales y aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de Deberá aportarse una fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal que suscribe la certificación señalada en el numeral 4.7 y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a 90 días Certificación de encontrarse inscrito en el RUP, siempre que de conformidad con la normatividad vigente deba encontrarse inscrito y con el trámite de renovación en firme para celebrar el objeto del contrato de comisión Certificación de Cuenta Bancaria, Deberá aportarse una Certificación Bancaria, Vigente a la fecha de presentación de la oferta en donde conste la titularidad, el número y Tipo de cuenta. 5. Pago de costos asociados a la operación Los costos y gastos asociados a la celebración de la operación que se generen por concepto de registro en Bolsa y servicio de compensación y liquidación, serán pagados ante el sistema de compensación y liquidación en los términos establecidos en el Título Séptimo del Libro primero de Circular Única de Bolsa, para cada concepto. Para tales efectos, la Entidad deberá proveer los recursos necesarios para que éste pago se haga efectivo dentro de dicho término. Cuando, por cualquier motivo, la Entidad no los provea dentro del término requerido, deberá asumir los perjuicios que por dicha causa ocasione a la sociedad comisionista seleccionada. 6. Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Valor máximo de la operación El presupuesto estimado para la celebración de las negociaciones por cuenta de la Entidad y demás costos y gastos asociados a la misma, se encuentra respaldado por el Certificado de disponibilidad presupuestal, -CDP- No del Dos (02) de septiembre de 2015, por un valor total de Ciento Veinticinco Millones Doscientos Setenta y Seis Mil Novecientos Dieciséis Pesos Moneda Corriente, ($ ,00) dentro del cual están incluidos: 6.1. El valor de las operaciones que se celebren por cuenta de la Entidad El valor por concepto de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar Todo pago que deba hacerse por causa o con ocasión de la operación, incluyendo: i. El valor de la comisión a pagar a la sociedad comisionista seleccionada, más IVA. ii. iii. El valor de las garantías que deberán constituirse ante la Bolsa. El valor de registro en Bolsa y servicio de compensación y liquidación, más IVA.

8 Lo anterior, en los términos establecidos en el Artículo del Decreto 1082 de En consecuencia, el precio máximo de la negociación a celebrar por cuenta de esta Entidad Estatal, será de Ciento Veintitrés Millones Cuatrocientos Ochenta y Seis Mil Trescientos Sesenta y Cuatro Pesos Moneda Corriente, ($ ,00) valor que incluye IVA de los productos respectivos, el cual NO incluye impuestos, tasas o contribuciones. MATERIALES DE FORMACION VALOR ESTIMADO NEGOCIACION EN BOLSA DE PRODUCTOS (SIN IVA) AÑO C $ C $ C $ C $ C $ TOTAL NEGOCIACIÓN ($ ,00) Los impuestos, tasas, contribuciones, descuentos y retenciones aplicables son los siguientes: Porcentaje Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable IVA- En este caso se practica una retención en la fuente por IVA de un 15% porcentaje del 15, sobre el valor del IVA. 0.6 % ICA El promitente vendedor deberá informar en la factura cual es el código de su actividad económica, y con base en lugar de ejecución del contrato, se establecerá la tarifa correspondiente. Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y contribuciones y las demás que de conformidad con la normatividad vigente, estén establecidas, entre estas, las siguientes: 2.5% Retención en la Fuente, si aplica de conformidad a las normas vigentes 7. Operaciones a Realizar y Ficha Técnica de Negociación Provisional

9 El máximo número de operaciones a realizar es de: Una (1). Sin perjuicio de lo anterior, cuando de la asesoría prestada por la sociedad comisionista se determine que es más conveniente la adopción de otra estructura para las operaciones, podrá modificarse. A la presente Carta se adjunta la FICHA TÉCNICA PROVISIONAL DE NEGOCIACIÓN que contiene las condiciones de la negociación, tales como bienes, productos y/o servicios a ser negociados, cantidad, calidad y características de los mismos, las condiciones, descripción del procedimiento y sitios de entrega, forma y fecha de pago de las operaciones, condiciones y obligaciones del vendedor y/o comprador, las condiciones jurídicas de las operaciones, así como las condiciones y obligaciones del comitente vendedor. Igualmente contiene las garantías adicionales exigidas al comitente vendedor, los mecanismos de supervisión e interventoría y, en general, aquellos aspectos específicos de la negociación, que de conformidad con la carta de intención y el contrato de comisión otorgado por la Entidad sea necesario incluir. 8. Requisitos habilitantes Las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa que pretendan participar en la rueda de selección, para estar habilitadas deberán presentar y cumplir con los siguientes requisitos mínimos: La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán aparecer reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de Para lo cual deberá allegar la impresión de la consulta correspondiente a la persona jurídica y a la persona natural que actúa como Representante Legal. La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán encontrarse incursos en causal de Inhabilidad o Incompatibilidad para contratar con el Estado o con el SENA. Para lo cual deberá allegar bajo estos termino certificación suscrita por el Representante Legal. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL O POR EL REPRESENTANTE LEGAL, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de sus empleados, de conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2003 y el Artículo 1 de la Ley 828 de 2003 y ley 1150 de No encontrarse suspendida en la fecha de publicación de la solicitud de convocatoria o en la de realización de la rueda de selección en razón de eventuales sanciones impuestas por la Superintendencia Financiera o la Cámara Disciplinaria de la Bolsa o tener suspendidos los servicios por decisión administrativa de la Bolsa y/o del organismo de compensación y liquidación. Encontrarse inscrito y con el trámite de renovación en firme en el RUP, siempre que de conformidad con la normatividad vigente, por la naturaleza del objeto de la negociación, deba encontrarse inscrito para celebrar el objeto del contrato de comisión. Entregar a la Bolsa el certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio, (documento original o fotocopia), La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de los requisitos habilitantes, Nota: el original será exigible para la legalización del contrato a quien salga favorecido en la Rueda de selección. Fotocopia del certificado de autorización y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de los requisitos habilitantes. La sociedad comisionista deberá tener sede principal en Bogotá, o en su caso, contar con Sucursal en Bogotá, cuyo encargado sea un representante legal de la Sociedad Comisionista, debidamente posesionado y registrado ante la Superintendencia Financiera de Colombia, lo cual debe constar en el certificado de

10 existencia y representación legal que expida dicha Superintendencia, así como en el registro nacional de agentes del mercado. En este caso, el representante legal de la Sucursal, deberá encontrarse igualmente admitido por la Bolsa en tal calidad. 9. OBLIGACIONES El SENA requiere del comisionista seleccionado el cumplimiento de las siguientes obligaciones, sin perjuicio de las demás que deba ejecutar de conformidad con los reglamentos de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia y dada su calidad de contratista de una entidad estatal: a) Realizar una divulgación amplia y completa de las fichas de negociación, sus anexos y demás documentos informativos del proceso, generados por el SENA, de forma tal que se propenda por la pluralidad de oferentes y dentro de los medios suministrados por la Bolsa. b) Negociar los bienes y productos requeridos por el COMITENTE COMPRADOR en procura de sus intereses y necesidades, conforme a la ficha técnica de negociación de productos y los anexos establecidos por el mismo. c) Presentar en el tiempo indicado los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato de comisión. d) Adquirir para el SENA, los bienes y productos establecidos en cada uno de los Grupos, en las cantidades, calidades, fechas, condiciones y términos señalados para las negociaciones en el contrato de comisión, en la ficha técnica de negociación y de producto que forma parte integral de la misma. En virtud del contrato de comisión, la Sociedad Comisionista no podrá acudir a la rueda de negociación sin la autorización previa y por escrito de la Subdirectora del Centro de Desarrollo Agroempresarial del SENA, Regional Cundinamarca, para cada operación. e) Analizar y conocer el mercado de los bienes y productos a adquirir, con el fin de asesorar al SENA para negociarlos en el momento más adecuado. f) Asesorar oportuna y permanentemente al SENA en el comportamiento de los precios de los productos y bienes a adquirir y en recomendaciones de suministro, y los procedimientos que relacionados con el proceso de contratación que deba realizar el SENA. g) Realizar para el SENA los informes de mercado que se requieran de los productos de la negociación de conformidad con las solicitudes del SENA. h) Entregar al SENA Centro de Desarrollo Agroempresarial el comprobante de negociación, a más tardar el día siguiente en el que se realice la negociación. i) Presentar un informe quincenal por escrito y en medio magnético de las adquisiciones, comparadas con las entregas realizadas efectivamente al supervisor designado por el SENA. j) Solicitar a la Sociedad Comisionista Vendedora la constitución por parte de su comitente vendedor de las garantías requeridas, conforme al Reglamento de la Bolsa y las adicionales solicitadas en la ficha técnica de negociaciones, así como las demás condiciones y obligaciones requeridas por el SENA, por la Bolsa de Productos y por el Sistema de Compensación y Liquidación de la Bolsa. k) Realizar la supervisión de las operaciones para verificar mensualmente el cumplimiento en la entrega, cantidad, calidad, condiciones para entrega definidas en la ficha técnica y pago de los productos y servicio adquiridos y coordinar para el efecto con el interventor y/o supervisor que designe el SENA. l) Tomar acciones y requerir a la Sociedad Comisionista Vendedora frente a las novedades que se presenten, así como reportar e informar de manera inmediata al realizar supervisión a las operaciones para verificar mensualmente el cumplimiento en la entrega, cantidad, calidad, condiciones para entrega definidas en la ficha técnica y pago de los productos y servicio adquiridos y coordinar para el efecto con el interventor y/o supervisor que designe el SENA. m) Cumplir con las directivas e indicaciones que le dé el SENA o el supervisor designado para la ejecución del contrato de comisión. n) Actuar con transparencia y confidencialidad en todas las actividades que se generen del contrato de comisión y conducir todos los negocios con lealtad, claridad, diligencia, buena fe, precisión y especial responsabilidad.

11 o) Realizar oportunamente las actividades que le indique el SENA para legalizar y obtener el pago del valor del contrato de comisión. p) La Sociedad Comisionista que resulte seleccionada, deberá disponer de sistemas de comunicaciones tanto de telefonía fija, como celulares y correos electrónicos, para garantizar el contacto permanente durante el plazo de ejecución de las operaciones que realice a nombre del SENA. Está información se hará antes de suscribir el contrato de Comisión. q) Suscribir la garantía única y mantener actualizada su vigencia acorde con los términos pactados en la cláusula de garantía del contrato de comisión. r) Presentar mensualmente al supervisor los recibos de pago de aportes al sistema de seguridad Social Integral de los trabajadores a su cargo, al igual que el pago de los aportes parafiscales (Caja de compensación Familiar, SENA, e ICBF). s) Las demás inherentes al contrato de comisión, especialmente las contenidas en las normas que regulan la materia, especialmente lo contemplado en el reglamento de funcionamiento y operación de la Bolsa y demás normas concordantes. 10. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO De conformidad con lo previsto en el Artículo del Decreto 1082 de 2015, la sociedad comisionista miembro seleccionada, deberá constituir a favor de la Entidad ante un banco o compañía de seguros legalmente establecida cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia, una garantía única de cumplimiento con los siguientes amparos: a) De Cumplimiento del Contrato: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato de comisión, con una vigencia igual al término de duración del contrato y 4 meses más. b) De Calidad de los Servicios: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato de comisión, por el término de ejecución del contrato y 4 meses más. Las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en la Sección 3 del Decreto 1082 de La constitución de estos amparos no exonera al Comisionista Comprador de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Adicionalmente de conformidad con lo señalado en el Artículo La Entidad Estatal debe publicar el contrato suscrito con el comisionista seleccionado y sus modificaciones en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP Plazo del contrato de comisión El contrato de comisión que la entidad estatal suscriba con la sociedad comisionista que resulte seleccionada, tendrá una duración aproximada de Dos Meses sin exceder el 19 de diciembre de Declaraciones y autorizaciones Declaro que la Entidad a la que represento, se someterá en todos sus términos, al contrato de comisión que suscriba con la sociedad comisionista de Bolsa seleccionada, y que para el efecto de determinar su clausulado podrá utilizar el modelo fijado por la Bolsa, contenido en la Circular Única de la Bolsa, del cual manifiesto conocer su contenido e implicaciones, sin perjuicio de que el mismo pueda ser adicionado o modificado cuando así se acuerde, de conformidad

12 con lo pactado con la sociedad comisionista de bolsa seleccionada, en todo aquello que no contravenga la normatividad vigente. De igual forma declaro que la Entidad a la que represento, ha recibido por parte de la Bolsa toda la información relacionada con los trámites que deben surtirse para el adelantamiento de negociaciones a través del Mercado de Compras Públicas, lo que incluye el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa y la Circular Única de la Bolsa, cuya ubicación al interior de la página web ha sido compartida por parte de la Bolsa, así como la forma de tener acceso a los formatos y aplicativos que resultan pertinentes. El contrato de comisión podrá ser adicionado hasta por el cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado en salarios mínimos legales mensuales, de conformidad con lo señalado en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, como consecuencia del aumento del monto de las negociaciones a realizar, conforme con la disponibilidad presupuestal de la entidad. Así mismo, manifiesto que la Entidad se someterá a lo señalado en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa para efectos de la negociación y cumplimiento de la operación, especialmente en lo que hace al título VI del Libro III del mismo, así como al Libro VI, referente a la compensación y liquidación de las operaciones celebradas por su cuenta. Una vez concluida la operación, la Entidad diligenciará y enviará a la Bolsa la encuesta de servicio suministrada, dentro de los parámetros incluidos en la misma y con el objeto de calificar el servicio prestado por la Sociedad Comisionista que actuó por su cuenta en la respectiva negociación. Autorizo a la Bolsa a suministrar, de manera privada o pública, información relativa a las operaciones celebradas por cuenta de la Entidad que represento, la información contenida en ésta carta de intención, los ahorros que obtenga respecto del presupuesto inicialmente proyectado, y las demás a que haya lugar cuando sea requerido por sus reglamentos, por autoridades o con fines comerciales y de promoción del mercado. Por medio del presente documento me permito impartir una instrucción de manera anticipada con el fin de que, si transcurridos 60 días corrientes después de cumplida la operación, no se ha dado una instrucción de giro diferente, los recursos de la Entidad que continúen bajo administración del sistema de compensación y liquidación de la Bolsa sean girados a la siguiente cuenta Para los recursos Nación: Nombre del Titular: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Tipo y número de cuenta: Cuenta Corriente No , convenio Entidad Bancaria: Banco Agrario Tipo y número de cuenta: Cuenta Corriente No convenio Entidad Bancaria: Banco Popular Tipo y número de cuenta: Cuenta Corriente No código 433 Entidad Bancaria: Banco de la Republica Para los recursos Propios: Los recursos se deben consignar por medio del botón de pagos, siguiendo la ruta: atención al ciudadano-pagos en línea (allí se abrirá otra ventana donde le pedirá usuario y contraseña, por lo que si no se ha registrado deberá hacerlo), ya registrado ingresa con usuario y contraseña y sigue la ruta: RECAUDO SENA-estando aquí selecciona la categoría OTROS PAGOS- luego selecciona el servicio PAGOS ESPECIALES- esto le arrojará un formulario el cual deberá diligenciar, en el ítem de Regional favor colocar a la cual pertenezca la orden de pago, y en el ítem concepto de pago indicar claramente de que se trata el reintegro.

13 En el caso de que los recursos de la Entidad que continúen bajo administración del sistema de compensación y liquidación de la Bolsa generen rendimientos, estos últimos serán girados a la siguiente cuenta: Nombre del Titular: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Tipo y número de cuenta: Cuenta Corriente No Entidad Bancaria: Bancolombia DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO DEL REGLAMENTO Y EL ARTICULO DE LA CIRCULAR UNICA DE BOLSA, LAS FICHAS TECNICAS PROVISIONALES DE LOS PRODUCTOS Y DE NEGOCIACION, SE ENCUENTRAN PUBLICADAS EN LA PÁGINA WEB DE LA BOLSA. DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO DE LA CIRCULAR ÚNICA DE BOLSA, EL TÉRMINO PARA FORMULAR OBSERVACIONES A LAS FICHAS TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN, SERA MÁXIMO HASTA UN DÍA HÁBIL SIGUIENTE A LA FECHA PREVISTA PARA LA RUEDA DE SELECCIÓN; las cuales podrán ser presentadas en este término al correo electrónico unidadmcp@bolsamercantil.com.co