FORMULARIO DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE SERIES DOCUMENTALES

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1 FORMULARIO DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE SERIES DOCUMENTALES A. DATOS DE LA SERIE DOCUMENTAL 1. Denominación de la serie Expedientes de Concurso Ordinario o Concurso de Méritos para la Provisión de Plazas de Cuerpos Docentes Universitarios 2. Unidad productora Dirección de Servicios de Recursos Humanos y Organización. Sección de Personal Docente 3. Objeto de la gestión administrativa Gestionar el procedimiento de provisión de plazas de cuerpos docentes universitarios (titulares y catedráticos de Universidad) mediante concurso ordinario o concurso de méritos. 4. Años que abarca la serie Tipo de soporte Papel 6. Volumen de la serie 85 cajas en los años que abarca la serie (10,7 m.l.). 7. Documentos que integran la serie - Propuesta de convocatoria del Departamento. - Notificación del acuerdo de convocatoria de la plaza por parte de la Comisión Gestora (ahora Comisión de Gobierno). - Resolución por la que se convoca el concurso. - Oficio de remisión al BOE. - Publicación de la resolución en el BOE. - Instancias de los aspirantes. - Resolución de admitidos y excluidos. - Notificación a los concursantes de la resolución de admitidos y excluidos, con copia de la misma. - Lista de aspirantes admitidos. - Notificación al Consejo de Universidades de la lista de admitidos. - Notificación al Consejo de Universidades para el sorteo de los miembros de la Comisión. - Notificación del Consejo de Universidades sobre el resultado del sorteo. - Resolución por la que se publica la composición de la Comisión. - Oficio de remisión de la resolución al BOE. - Publicación en el BOE de la resolución de composición de la Comisión. - Nota informando del funcionario de la Universidad que actúa como personal auxiliar para la gestión administrativa del concurso. 1

2 - Notificación del nombramiento a los miembros de la Comisión. - Solicitud de comisión de servicios al Rector de la Universidad a la que pertenecen las personas que forman parte de la Comisión, con la copia de comunicación del nombramiento. - Notificación de la constitución de la Comisión a sus miembros. - Solicitud de reserva de aula para la realización del concurso. - Notificación a los concursantes. - Acta de presentación. - Acta de constitución de la Comisión. - Criterios de valoración. - Acta de la sesión de presentación. - Informe razonado sobre los méritos de los concursantes por parte de cada miembro de la Comisión. - Acta de la prueba de concurso de méritos (en el caso de concurso de méritos). - Acta de la primera prueba (en el caso de concurso ordinario). - Publicación de la valoración de la primera prueba (en el caso de concurso ordinario). - Acta de la segunda prueba (en el caso de concurso ordinario). - Informe razonado sobre la valoración del concursante. - Acta de la propuesta de nombramiento. - Curriculum vitae y proyecto docente del concursante seleccionado. - Resolución de nombramiento. - Oficio de remisión de la resolución de nombramiento al BOE. - Publicación de la resolución de nombramiento en el BOE. - Certificado de asistencia de los miembros de la Comisión. - Liquidación y justificación de gastos y dietas. - Certificación individual de asistencias. - Declaración jurada o promesa de no haber percibido más del 10 % de su retribución anual en concepto de asistencias por participación en tribunales. - Certificación de colaboración del auxiliar administrativo. - Ficha de miembro de la Comisión, donde se recogen los datos bancarios. - Documento contable. 8. Ordenación Cronológico-numérica, por año y número de convocatoria. 9. Legislación - Ley Orgánica 11/83, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria. - Real Decreto 1888/84, de 26 de septiembre, por el que se regulan los concursos para la provisión de - plazas de Cuerpos Docentes Universitarios. - Orden de 28 de diciembre de 1984, que aprueba las normas transtorias que desarrollan el Real Decreto 1888/84. - Estatutos de la Universidad Carlos III de Madrid. - Normativa para la actuación de las comisiones que han de resolver los concursos para la provisión de plazas de profesorado universitario, de la Universidad Carlos III de Madrid. 10. Procedimiento administrativo Los concursos pueden ser ordinarios o de méritos, según los aspirantes formen parte de los Cuerpos Docentes Universitarios en otras universidades-titulares o Catedráticos- (concurso de méritos), o aún no formen parte de los mismos (concurso ordinario). En ambos casos, lo esencial del procedimiento es idéntico. El Departamento solicita a la Dirección de Servicios de Recursos Humanos y Organización que se proceda a convocar la plaza, quien remite la propuesta a la Comisión de Profesorado. Si está conforme, 2

3 eleva la propuesta a la Comisión de Gobierno (antes de la aprobación de los Estatutos, la elevaba a la Comisión Gestora), que acuerda las plazas que tienen que salir a concurso. La Dirección de Servicios de Recursos Humanos y Organización comunica el acuerdo de la Comisión de Gobierno por la que se convoca la plaza. La resolución de convocatoria del concurso se remite al BOE para su publicación. Una vez publicado, los interesados tienen un plazo de 20 días naturales para la presentación de las instancias. Transcurrido este plazo, se produce una resolución de admitidos y excluidos, que se comunica a los aspirantes. El procedimiento de designación de miembros de la Comisión es el siguiente: - En el caso de concursos de méritos la propia Universidad designa, mediante resolución, la totalidad de los miembros de la Comisión. Esta resolución se publica en el BOE. -En el caso de concursos ordinarios: la Dirección de Servicios de Recursos Humanos y Organización notifica al Consejo de Universidades los nombres del Presidente y Vocal Secretario de la Comisión -nombrados por la Universidad- a efectos de los sorteos para la designación de Vocales Titulares y Suplentes, junto con una relación de aspirantes a los concursos, por su posible incidencia en los sorteos. Una vez recibida la resolución del Consejo de Universidades sobre el resultado del sorteo para la composición de la Comisión, y una vez la Universidad ha nombrado el Presidente y el Vocal Secretario Suplentes (en un plazo de 10 días tras la resolución del Consejo de Universidades), la resolución se publica en el BOE. (Si las plazas que salen a concurso son del cuerpo de catedráticos de universidad, los cinco miembros de la Comisión deben ser del mismo cuerpo, mientras que en las plazas de titular deben pertenecer a dicho cuerpo, como mínimo, el Presidente y el Vocal Primero.) A partir del momento de la publicación de la composición de la Comisión en el BOE, hay un plazo de 4 meses para celebrar el concurso (el mes de agosto se considera inhábil a estos efectos). Paralelamente se procede a nombrar un funcionario de la Universidad que actuará como personal auxiliar para la gestión administrativa (esta actuación quedará reflejada en su expediente económico, a efectos de retribuciones). Una vez determinados los miembros de la Comisión, se les notifica su nombramiento. A la vez, se procede a solicitar su comisión de servicios al Rector de la Universidad a la que pertecen, junto con la copia de la notificación del nombramiento. A continuación el Presidente comunica a los miembros la constitución de la Comisión. Paralelamente, se procede a reservar el aula donde se desarrollarán las pruebas. Seguidamente se notifica a los concursantes el acto de presentación. En su momento, se levanta acta de constitución de la Comisión, a la que se presentan los criterios de valoración. Acto seguido se levanta acta de la sesión de presentación. Los miembros de la Comisión redactan individualmente un informe razonado sobre los méritos de los candidatos. La fase de concurso se desarrolla del siguiente modo: - En caso de concurso de méritos, la Comisión levanta acta de la prueba de concurso de méritos. - En el caso de concurso ordinario, la Comisión levanta acta de la primera prueba, se procede a la publicación de la valoración de la primera prueba, y levanta acta de la segunda prueba. Seguidamente la Comisión elabora un informe razonado sobre la valoración del concursante y levanta acta de la propuesta de nombramiento. La Dirección de Servicios de Recursos Humanos y Organización procede a la resolución del nombramiento y tramita su publicación en el BOE. 3

4 Una vez agotado el procedimiento administrativo, el auxiliar administrativo de la Comisión extiende el certificado de asistencias, la liquidación y justificación de gastos y dietas, certificación individual de asistencias, la declaración jurada o promesa de no haber percibido más del 10 % de su retribución anual en concepto de asistencias por participación en tribunales, la certificación de colaboración del auxiliar administrativo, la ficha de miembro de la Comisión (donde se reflejan los datos bancarios) y el documento contable. 11. Ubicación de la serie Dirección de Servicios de Recursos Humanos y Organización. Sección de Personal Docente. 12. Series antecedentes o relacionadas Relacionadas: - Expedientes de concurso público para la provisión de plazas de ayudantes y profesorado contratado e interino. - Expedientes de Contratación de Profesores Visitantes. - Expedientes de personal docente (Funcionarios de Carrera -incluye quienes están en Comisión de Servicios-) 13. Documentos recapitulativos 14. Documentos duplicados 15. Propuesta de evaluación que se presenta a la Comisión Período de permanencia en los archivos de gestión 3 años Valor administrativo Indefinido, a lo largo de la vida del concursante que ganó la plaza Valor histórico A partir de los 25 años 16. Propuesta de accesibilidad por parte de los usuarios que se presenta a la Comisión Libre X Restringido (25 años desde la fecha del último documento incorporado al expediente) Estos expedientes recogen datos de carácter personal del adjudicatario de la plaza, por lo que el Archivo General propone a la Comisión establecer un acceso restringido durante 25 años desde la fecha del último documento incorporado al expediente. 17. Propuesta de resolución que se presenta a la Comisión Eliminación Muestreo X Conservación permanente Conservación parcial 4

5 18. Observaciones B. DATOS A CUMPLIMENTAR POR LA COMISIÓN 19. Resolución de evaluación Período de permanencia en los archivos de gestión 3 años Valor administrativo Indefinido, a lo largo de la vida del concursante que obtuvo la plaza. Valor histórico A partir de los 25 años 20. Resolución de accesibilidad por parte de los usuarios Libre X Restringido (durante 25 años desde la fecha del último documento incorporado al expediente) 21. Resolución de disposición final Eliminación Muestreo X Conservación permanente Conservación parcial 22. Observaciones C. DATOS DEL EXPEDIENTE DE VALORACIÓN Y EXPURGO 23. Número del expediente: 6/ Sesión: 21 de junio de 1996 (sesión 2/96) 25. Asistentes Presidente: Luciano Parejo, quien delega en el Vicepresidente de la Comisión Vicepresidente: Joaquim Llansó, que actúa como Presidente Vocales: Antonio Rodríguez de las Heras, Enrique Villalba, Alberto Palomar, Rosa Barbeitos. Excusan su presencia los vocales José Ramón Cruz y José Furones, quienes previamente han hecho llegar sus observaciones sobre el expediente al Vicepresidente de la Comisión. Invitada: Elena Sansegundo (Jefa de Sección de Personal Docente, de la Dirección de Servicios de Recursos Humanos y Organización) 26. Fecha del dictamen de la Comisión 5

6 21 de junio de Firmas 28. Fecha de aprobación por la Comisión de Gobierno 6

7 D. DATOS COMPLEMENTARIOS 29. Fecha de remisión al órgano competente 30. Número de expediente del órgano competente 31. Fecha de resolución del órgano competente 32. Observaciones 7

8 UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID COMISIÓN DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE LA DOCUMENTACIÓN Serie: Expedientes de concurso ordinario o concurso de méritos para la provisión de plazas de cuerpos docentes universitarios ANEXO 8