Aviso de derechos del propietario

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2 Aviso de derechos del propietario Este Manual es una Obra Literaria protegida en favor de Computación en, S.A. de C.V.; Copyright 2004 Derechos Reservados 2004 Computación en, S.A. de C.V., Pablo Villaseñor No. 435, Col. Ladrón de Guevara, Guadalajara, Jalisco, México. C.P Los Derechos de este Manual se encuentran reconocidos por la Ley Federal del Derecho de Autor. Se prohíbe su producción, reproducción, publicación, edición o fijación material en copias o ejemplares, por cualquier medio, importación, almacenamiento, transporte, distribución, comercialización, venta o arrendamiento, así como su comunicación y transmisión pública por cualquier medio, su divulgación en cualquier modalidad, su traducción, adaptación, paráfrasis, arreglos, transformaciones u otras similares, sin previa autorización por escrito de su titular. La violación de esta prohibición constituyen un delito y una infracción administrativa que están sancionados conforme a los artículos 424 fracción III, 424 bis fracción I y 424 ter, del Código Penal Federal; así como los artículos 229 fracciones VII y XVI y 231 fracciones I, III, IV y X, de la Ley Federal del Derecho de Autor y demás normas aplicables vigentes. Las marcas COMPUTACIÓN EN ACCIÓN, EN ACCIÓN, PAQ y sus respectivos diseños; la marca y nombre comercial COMPAC y su diseño; las marcas ES TIEMPO DE PODER, LA CONEXIÓN DE TU NEGOCIO, TU NEGOCIO SIEMPRE EN MARCHA, SOÑAR. PODER. CRECER. ; los avisos comerciales "Bien Pensado", "Respuesta Oportuna", y "La Forma más Amigable de Controlar tu Negocio" ; así como la Imagen del Foquito y del Diseño de la Portada, son signos distintivos registrados y protegidos propiedad de Computación en, S.A. de C.V. AdminPAQ, MegaPAQ, Exión, ContPAQ, CheqPAQ, NomiPAQ, WinPAQ, Solución Contable PAQ y Ventpaq, también son marcas registradas y protegidas propiedad de Computación en, S.A. de C.V., la que ostenta de igual forma los derechos patrimoniales de autor; con excepción del programa de cómputo que ostenta la marca VentPAQ, cuyos derechos patrimoniales pertenecen a Pacific Soft, S.A. de C.V. Microsoft, MS-D.O.S., WINDOWS y Excel, son marcas y en su caso productos de Microsoft Corporation. Cualquier otra marca que se mencione dentro de este manual que pertenezca a terceras partes tiene solamente propósitos informativos y no constituye aprobación y/o recomendación. Computación en, no se responsabiliza de la ejecución o uso de estos productos

3 Configuración de impuestos Constructoras Introducción Algunas empresas del tipo Constructoras requieren de la captura del impuesto Retención por inspección y vigilancia. CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA está preparado para el manejo de dichos impuestos. Éstos se podrán configurar en el Impuesto 2 y/o Impuesto 3 como Impuestos al millar. Si se tiene 1 impuesto al millar, lo podrás configurar en el Impuesto 2. Si se tienen 2 impuestos al millar se podrán configurar en el Impuesto 2 e Impuesto 3. En este documento se mostrará un ejemplo configurando un impuesto al millar en el Impuesto 2 y otro más en el Impuesto 3. Cómo implementar En el siguiente diagrama se explican los pasos necesarios para la configuración del Impuesto al millar. Consulta el podcast con la explicación de esta configuración en: Computación en, S.A. de C.V. 1

4 Nombres de impuestos El primer paso para la implementación es la configuración de los nombres de los impuestos, de tal forma que pueda mostrarse como Ret Ins Vig (Retención por Inspección y Vigilancia) y se facilite su captura. En el siguiente ejemplo se nombrará el impuesto al millar 1 y 2 (Retención por Inspección y Vigilancia) en el Impuesto 2 e Impuesto 3 respectivamente, para lograr esto debes ejecutar los siguientes pasos: 1 Ve al menú Configuración y selecciona la opción Nombres de los impuestos y las retenciones. 2 Captura Ret Ins Vig 1 en el campo Nombre del impuesto 2. 3 Captura Ret Ins Vig 2 en el campo Nombre del impuesto 3. 3 Haz clic en el botón Aceptar. La siguiente imagen muestra esta configuración: 2 Computación en, S.A. de C.V.

5 Servicio Estimación del proyecto Crea un servicio el cual utilizarás para registrar una Estimación del proyecto de construcción. Después, captura en el Impuesto 3 (Imp al millar) la cuota correspondiente para esta estimación. De esta forma esta cuota se calculará de forma automática al crear la factura. A continuación se muestra un ejemplo para hacer esto: 1 Ve al menú Catálogos y selecciona la opción Servicios. 2 Haz clic en el botón Nuevo. 3 Captura un Código para el servicio. Ejemplo: S Captura un Nombre para el servicio. Ejemplo: Estimación. 5 Marca la casilla Cuota fija en los campos Ret Ins Vig 1 e Ret Ins Vig 1. 6 Captura la cuota en los campos Ret Ins Vig 1 e Ret Ins Vig 2. Ejemplo: 2 y 3. 7 Haz clic en el botón Guardar. 8 Haz clic en el botón Cerrar. Computación en, S.A. de C.V. 3

6 Servicio Anticipo Crea un servicio el cual utilizarás para registrar el Anticipo del proyecto. Éste lo capturarás en negativo al momento de crear la factura. A continuación se muestra un ejemplo para hacer esto: 1 Ve al menú Catálogos y selecciona la opción Servicios. 2 Haz clic en el botón Nuevo. 3 Captura un Código para el servicio. Ejemplo: S Captura un Nombre para el servicio. Ejemplo: Anticipo. 5 Haz clic en el botón Guardar. 6 Haz clic en el botón Cerrar. Observa la siguiente imagen: Crear concepto Factura Crea un concepto de tipo Factura en el cual configurarás el manejo de los impuestos necesarios para una constructora. Importante: Aún si vas a generar Honorarios deberás utilizar el concepto de tipo Factura a fin de poder configurar los impuestos requeridos. A continuación se muestra un ejemplo de cómo crearlo: 1 Ve al menú Configuración submenú Conceptos y selecciona la opción Factura. 2 Captura un Código y Nombre para el Concepto. Ejemplo: 200 Factura constructora. 4 Computación en, S.A. de C.V.

7 Crear concepto Factura (continúa) 3 Haz clic en la pestaña 3. Impuestos y descuentos. Para utilizar el impuesto al millar ve a la sección Configuración de Impuestos y configura los impuestos como sigue: Campo Porcenta je Importe Base del cálculo Buscar Valor en Ret Ins Vig 1 Escritura Escritura Impuesto al millar Servicio Ret Ins Vig 2 Escritura Escritura Impuesto al millar Servicio Nota: En esta misma sección podrás configurar retenciones si aplican. A continuación se muestra una imagen de esta configuración: Computación en, S.A. de C.V. 5

8 Crear concepto Factura (continúa) 4 Haz clic en la pestaña 2. Movimiento y selecciona la opción Escritura para los campos Precio y Observaciones. 5 Haz clic en el botón Guardar. 6 Haz clic en el botón Cerrar. Recuerda que para utilizar este concepto como CFD, debes: Habilitar el concepto como Comprobante Fiscal Digital. Capturar los datos de la pestaña 4. Comprobante Fiscal Digital (datos correspondientes al certificado digital). Registrar los folios digitales autorizados por el SAT. Configurar la inclusión del impuesto en el XML En el caso del impuesto al millar al generar el archivo XML no se deberá de incluir dicho impuesto. Para deshabilitar la impresión de este impuesto en el XML debes ejecutar los siguientes pasos: 1 Ve al menú Configuración y selecciona la opción Redefinir Empresa. 2 Ve a la pestaña 8. F@C, que es dónde se configura el Manejo de impuestos dentro del XML y en los campos Ret Ins Vig 1 e Ret Ins Vig 2 selecciona la opción Ninguno. Observa la siguiente imagen: 6 Computación en, S.A. de C.V.

9 Capturar encabezado factura Ejecuta el siguiente procedimiento para la captura de una factura en la que verás el cálculo del Impuesto al millar: 1 Ve al menú Movimientos, submenú Factura y selecciona el concepto nuevo creado, en este ejemplo Factura constructora. 2 Presiona el botón nuevo para crear la factura. 3 Captura la Contraseña de clave privada en caso de que se trate de un CFD. 4 Captura el encabezado de la factura: Fecha, Serie, Folio y Cliente. 5 Presiona la tecla <Tab>. Resultado: Se abrirá la ventana Movimiento. No cierres la esta ventana ya que la utilizarás en el siguiente ejercicio. Capturar Estimación Ejecuta el siguiente procedimiento para la captura de la estimación del proyecto. 1 Captura las observaciones, aquí puedes anotar el detalle del proyecto. 2 Captura S100 en el campo Servicio. 3 Captura 100,000 en el campo Precio. 4 Presiona la tecla <Tab>. Resultado: El sistema calculará los impuestos al millar: 5 Haz clic en el botón Guardar. No cierres la esta ventana ya que la utilizarás en el siguiente ejercicio. Computación en, S.A. de C.V. 7

10 Capturar Anticipo Ejecuta el siguiente procedimiento para la captura del Anticipo. 1 Captura S200 en el campo Servicio. 2 Deja el 1 que aparece por omisión en el campo Cantidad. 3 Captura -10,000 en el campo Precio. 4 Presiona la tecla <Tab>. 5 Haz clic en el botón Guardar. 6 Haz clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana Movimiento. 7 Haz clic en el botón Cerrar para cerrar la factura. Configurar el formato amigable Para que puedas imprimir la factura, puedes utilizar los formatos amigables con los que cuenta CONTPAQ i FACTURA ELECTRONICA, sólo debes agregar el campo del nuevo impuesto. Las etiquetas para los impuestos y retenciones son: %\//Compac/Encabezado/MGW10008 cimpuesto1\% %\//Compac/Encabezado/MGW10008 cimpuesto2\% %\//Compac/Encabezado/MGW10008 cimpuesto3\% %\//Compac/Encabezado/MGW10008 cretenci01\% %\//Compac/Encabezado/MGW10008 cretenci02\% Para este ejemplo se está utilizando el impuesto 2 e impuesto 3, que se configuró para los impuestos al millar, así que agregaremos las etiquetas: %\//Compac/Encabezado/MGW10008 cimpuesto2\%.y %\//Compac/Encabezado/MGW10008 cimpuesto3\% Para agregar la suma de los impuestos al millar existe la siguiente etiqueta: %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones f_efectopago\% Para agregar el Total del documento menos los impuestos al millar (concepto utilizado en constructoras como Efecto de Pago y que no aparece en el XML se utiliza la siguiente etiqueta: %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones f_totalefectopago\% Ejecuta el siguiente procedimiento para configurar el formato amigable: 1 Desde el Explorador de Windows ve a la carpeta <C:\Compacw\Empresas\Reportes\Facturacion> y selecciona el archivo con el que realizas la impresión de la factura; para este ejemplo se utilizará el archivo Plantilla_Factura_1.doc 8 Computación en, S.A. de C.V.

11 Configurar el formato amigable (continúa) 2 Agrega la etiqueta %\. cobserva01\% para desplegar las observaciones del movimiento como se muestra en la imagen. Si gustas puedes darle formato, por ejemplo, centrar la descripción del concepto y las observaciones ponerlas en cursivas y con fuente más pequeña. 3 En la sección de totales agrega las etiquetas como se muestra a continuación: 4 Presiona la tecla <F7> para ejecutar la corrección de ortografía de Microsoft Word. 5 Agrega la etiqueta al diccionario de Word: 6 Guarda el formato, tanto en formato.doc para que lo conserves para futuras modificaciones como en formato Web (*.htm *.html). Computación en, S.A. de C.V. 9

12 Imprimir en formato amigable Una vez configurado el formato de impresión, el siguiente paso es realizar la impresión: 1 Abre la factura creada. 2 Presiona el botón Entregar. 3 En el campo Por medio de: selecciona la opción Formato amigable. 4 En el campo FORMATO DE IMPRESIÓN selecciona el formato que configuraste en el procedimiento anterior. 10 Computación en, S.A. de C.V.

13 Imprimir en formato amigable (continúa) 5 Presiona el botón Emitir y/o entregar para visualizar la impresión. Computación en, S.A. de C.V. 11

14 Visualizar archivo XML Este es un extracto del archivo XML en el que podrás ver el nodo <Traslados> en donde no se incluyen los impuestos al millar ni el importe del efecto del pago. Sin embargo, en la impresión del formato amigable sí los podrás imprimir utilizando las etiquetas correspondientes. 12 Computación en, S.A. de C.V.