2015/16 GUÍA DE AUTOMATRÍCULA PARA ALUMNOS DE NUEVO INGRESO EN PROGRAMAS DE DOCTORADO

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1 2015/16 GUÍA DE AUTOMATRÍCULA PARA ALUMNOS DE NUEVO INGRESO EN PROGRAMAS DE DOCTORADO CURSO

2 ANTES DE INICIAR LA AUTOMATRÍCULA Una vez que has recibido, la comunicación de la UC3M, sobre tu admisión al Programa de Doctorado elegido, debes de formalizar la matrícula en la Universidad, que te otorgará el derecho a tu seguimiento doctoral, a la utilización de los recursos necesarios para el desarrollo de tu trabajo y la plenitud de derechos previstos por la normativa para los estudiantes de doctorado. A partir del curso académico , los alumnos de doctorado de la Universidad Carlos III de Madrid podrán efectuar su matrícula en el Programa de Doctorado en el que hayan sido admitidos, a través de una aplicación online denominada AUTOMATRÍCULA. Para ello deberás tener un ordenador con acceso a internet, e impresora para imprimir el resguardo de matrícula y abonaré de pago, en su caso. Contacto Por correo electrónico, en la dirección informacion@doctorado.uc3m.es Personalmente, en la Oficina de Información de Postgrado de tu campus. CUANDO REALIZAR LA MATRÍCULA Plazo para efectuar la AUTOMATRÍCULA: - alumnos que inicien sus estudios doctorales en el primer semestre (el 15 de noviembre) : del 15 Septiembre a 30 Octubre - alumnos que inicien sus estudios doctorales en el segundo semestre (el 30 de marzo): del 15 al 30 abril Existen dos periodos en los cuales se inicia formalmente el Programa de Formación Doctoral: 15 de noviembre o 30 de marzo del curso académico. Esta fecha se tendrá en cuenta para estimar el periodo de tiempo necesario de realización de la tesis doctoral y marcará el momento de revisión anual de tu proyecto de tesis y de tu programa formativo. QUÉ MATRICULAR La matrícula de los doctorandos de nuevo ingreso comprende los conceptos de: o Tasas de apertura de expediente, carné universitario, seguro escolar (en caso de ser menor de 28 años) y gastos de secretaría. 2

3 o o Tasa de seguimiento doctoral. Tasas de complementos formativos (en caso de que la Comisión Académica del Programa de Doctorado así lo exigiera en tu resolución de admisión). FORMAS DE PAGO Puedes realizar el pago de tu matrícula seleccionando una de las tres formas posibles: - Domiciliación: debes consignar el número de cuenta donde deseas que se te haga el correspondiente cargo (24 dígitos, incluyendo el código IBAN) y los datos personales del titular de la cuenta. Es imprescindible que sea una cuenta del ámbito de la Comunidad Europea. - Pago por tarjeta de crédito/débito (TPV electrónico): el límite disponible de su crédito debe ser al menos el importe de su matrícula, de no ser así, puede modificar la fomra de pago o cancelar la matrícula, pinchando en el botón desconexión. - Ingreso en entidad financiera: el abono de las tasas puede efectuarlo en cualquier oficina de Bankia o del Banco Santander, presentando el abonaré en el plazo de 10 días desde la fecha de matrícula. ALUMNOS CON BECA o AYUDA ENCONÓMICA PREDOCTORAL Los estudiantes beneficiarios de una beca/ayuda a la formación doctoral podrán efectuar también su matrícula mediante la plataforma online de AUTOMATRÍCULA. Previamente la Administración habrá registrado la condición de becario en el sistema, de forma que en el momento de efectuar la matrícula, el alumno solo tendrá que seleccionar la beca registrada, obteniendo la bonificación de las tasas académicas en función de lo establecido en las bases de cada convocatoria. OTRAS EXENCIONES Y BONIFICACIONES Los estudiantes podrán también tener exenciones o bonificaciones en las tasas de matrícula, siempre de conformidad con la legislación española, en las siguientes situaciones: familia numerosa (categoría general y especial), discapacidad, víctimas del terrorismo y huérfanos de funcionarios, civiles o militares, fallecidos en acto de servicio. 3

4 Deberás presentar la documentación justificativa que proceda en cada caso previo a efectuar la AUTOMATRÍCULA, para que la Administración pueda grabar tal condición en la aplicación. Contactar con Oficina para actualizar la información y aportar la información justificativa. ALUMNOS CON DEDICACIÓN A TIEMPO PARCIAL Si la comisión académica del programa autoriza la dedicación a los estudios de doctorado a tiempo parcial, el importe de la matrícula será una tasa reducida. ALUMNOS QUE MATRICULAN EN MARZO Los alumnos que inicien su doctorado en Marzo, abonarán una tasa reducida de matricula correspondiente a ese primer semestre en dicho curso doctoral. ACTIVACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO Y ACCESO A CAMPUS GLOBAL _SALAS DE ESTUDIANTES 1. Activación correo-e UC3M: Una vez realizada la matrícula debes activar tu cuenta de correo electrónico. A través del correo electrónico de alumnos se realizarán las comunicaciones por parte de la Administración, por ello es necesario e imprescindible tenerla activada y en condiciones de poder recibir mensajes. También podrás redireccionarla a tu correo personal si lo deseas. Para activarla debes introducir la clave de 4 dígitos que obtuviste, en su caso, al realizar la solicitud de admisión, y cuando realizas la matrícula. A continuación, con esta clave, podrás activar la cuenta de correo electrónico en la siguiente dirección: El login y la password que has obtenido son MUY IMPORTANTES, te permitirán acceder de ahora en adelante a la intranet de la uc3m: SALAS DE ESTUDIANTES virtuales ( donde existirá comunicación entre los docentes y los alumnos) CAMPUS GLOBAL ( donde podrás consultar la información administrativa y académica de tu expediente) 2. Como acceder a la intranet UC3M: 4

5 Debes introducir tu login de usuario UC3M, que es la parte principal de tu correo electrónico. Tu correo es: tu login será 1000XXXXX. Y la contraseña te dará acceso a tu correo, y a las aplicaciones de la UC3M, como Campus Global, Aula Global. NOTA: Si extravías tu contraseña debes de enviar un correo a la dirección ayuda@alumnos.uc3m.es, adjuntando tu DNI o Pasaporte escaneado e indicando tu login o identificador de usuario. Puedes recordar tu cuenta de correo electrónico y tu login (identificación de usuario) pinchando aquí CAMPUS GLOBAL ( entrar con usuario y contraseña de correo_e uc3m) Acceso a Campus Global, aquí. 2. AULA GLOBAL ( entrar con usuario y contraseña de correo-e uc3m) Acceso a Aula Global, aquí. 3. SALA DE ESTUDIANTES 5

6 VALIDACIÓN DE TU MATRÍCULA DE DOCTORADO: DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN TU OFICINA DE POSTGRADO Finalizado el proceso de matriculación, deberás presentar en la Oficina de Postgrado de tu Campus, la documentación original que acredita tu acceso al Programa de Doctorado ( y que presentaste en formato digital al realizar la solicitud de admisión ): Copia compulsada del título previo que da acceso al Doctorado (traducido al EN para estudios previos extranjeros), o de haber abonado las tasas del mismo Copia compulsada del certificado de notas (traducido al EN en su caso) de los estudios previos. Documentos justificativos de exenciones y bonificaciones de matrícula (éstos no se exigieron en la admisión, y son por ejemplo los acreditativos de familia numerosa y becas). Plazos de entrega de la documentación: - alumnos que inicien sus estudios doctorales el 15 de noviembre: hasta 30 de noviembre - alumnos que inicien sus estudios doctorales el 30 de marzo: hasta 31 de mayo 6

7 2. Acceso a Matrícula. Para poder realizar tú matrícula online, debes de acceder al siguiente enlace: matrícula autoservicio nuevo ingreso Identificación Introduce tu DNI (con letra)/pasaporte/nie, sin espacios y, en caso necesario, completa con ceros a la izquierda. (debes de introducir el documento de identidad con el que te identificaste para realizar la admisión al programa de doctorado) Introduce la contraseña de 4 dígitos que utilizaste para solicitar la admisión. Si no tienes la contraseña puedes obtenerla en este enlace. 7

8 2.2. Inicio de la Matrícula Para poder iniciar la Matrícula, debes de pinchar en Matrícula, y en el menú desplegable, seleccionar de nuevo Matrícula. Confirmación de Datos Personales: Es importante que revises que todos los datos personales que existen en la base de datos son correctos, si encuentras algún error, por favor, modifícalo antes de continuar con la matrícula. 8

9 Correo UC3M: (NIA) Esta dirección de correo es importante, porque te dará acceso a las aplicaciones UC3M, como Campus Global, Sala de estudiantes, Consulta de Expediente. IMPORTANTE: Debes introducir un correo personal, en el apartado otro . Tu login: 100XXXXXX Contraseña: cuando finalices la matrícula deberás de activar tu cuenta de correo, que te generará una contraseña Elección de Asignatura/s 1) Debes de seleccionar, pinchando en el botón de +, la asignatura de Seguimiento Doctoral Primer año, que figura en la pestaña del Plan. 9

10 Al seleccionar, la asignatura quedará fijada en la parte superior, y así quedaría la selección de asignaturas a matriculas: 10

11 2) Si has sido autorizado un régimen de permanencia a tiempo parcial en tu admisión, podrás observar esta información en la pantalla. 3) Si en tu Resolución de Admisión, la Comisión Académica de tu Programa de Doctorado, te exigió la realización de Complementos Formativos, tendrás que realizar la matrícula de los mismos, junto con la asignatura de Seguimiento Doctoral primer año. Para ello deberás de pinchar en el apartado de Preinscrita, y seleccionar TODAS las asignaturas que figuren en este apartado, pinchando en el botón de +. Tú selección de asignaturas a matricular, en el caso de que tuvieras Complementos Formativos quedaría de la siguiente forma: 11

12 Para continuar, pinchamos en Siguiente Información del Pago En información del pago tendrás una pantalla como la siguiente, donde deberás de cumplimentar la forma de pago que deseas efectuar. Recuerda que sólo existen tres formas de pagar el importe de tu matricula: - Pago por Domiciliación Bancaria : debes consignar el número de cuenta donde deseas que se te haga el correspondiente cargo (24 dígitos, incluyendo el código IBAN) y los datos personales del titular de la cuenta y la Universidad te cargará el importe de la matrícula en esa cuenta. Es imprescindible que sea una cuenta del ámbito de la Comunidad Europea. - Pago por tarjeta de crédito/débito (TPV electrónico): el límite disponible de su crédito debe ser al menos el importe de su matrícula, de no ser así, puede modificar la forma de pago o cancelar la matrícula, pinchando en el botón desconexión. - Pago por Entidad Financiera : con el abonaré que emite la aplicación debes de acudir a una sucursal de Bankia o del Banco Santander y pagar en efectivo. 12

13 Si eres un alumno con derecho a TASA REDUCIDA de matrícula, porque inicias en Marzo o bien porque tienes autorizado una dedicación a tiempo parcial, dicha información la podrás ver reflejada en el apartado de Aplicación descuento. 13

14 NOTA: si inicias en Marzo o a tiempo parcial, y no aparece reflejado en la aplicación, por favor, ponte en contacto con tu Oficina de Postgrado de tu Campus, para subsanar dicha información o escribe a información@doctorado.uc3m.es Si eres un alumno con una Beca concedida, dicha información la podrás ver reflejada en el apartado de Becario. 14

15 NOTA: si tienes una beca concedida, y no aparece reflejado en la aplicación, por favor, ponte en contacto con tu Oficina de Postgrado de tu Campus, para subsanar dicha información o escribe a información@doctorado.uc3m.es Una vez introducida la forma de pago y comprobado la información que figura en la pantalla, pinchamos en Siguiente Pago por Entidad Financiera Seleccionaremos como forma de pago Entidad Financiera, pincharemos en Siguiente, en el siguiente paso de Confirmación de matrícula, la aplicación no emitirá un abonaré con el que tendremos que acudir a una sucursal de Bankia o Banco de Santander de España y pagar en efectivo el importe de la matrícula. 15

16 Pago por Domiciliación Bancaria Seleccionaremos como forma de pago Domiciliación Bancaria, incluiremos los 24 dígitos (incluido IBAN) de la cuenta bancaria abierta en España y el nombre del titular de la cuenta, pincharemos en Siguiente, para proceder a Confirmar la matrícula. La Universidad cargará el importe de la matrícula en la cuenta indicada por el alumno. 16

17 Pago por TPV La opción de pago por TPV, te da la posibilidad de pagar con tarjeta de crédito/débito. Es muy importante que tengas en cuenta el límite de tu tarjeta antes de proceder a pagar para evitar devoluciones posteriores e incidencias con tu matrícula. Seleccionamos la forma de Pago Electrónico (TPV), la aplicación nos emite un mensaje recordatorio de lo que acabamos de indicar. Pinchamos en Aceptar 17

18 Pincharemos en Siguiente Confirmación de la matrícula En la esta pantalla, es importante que revises los datos académicos, las tasas e importes que se han cargado en tu matrícula. Puedes consultar las tasas correspondientes al curso aquí. 18

19 Complementos Formativos si estuvieran asignados en la Resolución de Admisión Si existe Beca aparecerá aquí Si existe descuento aparecerá aquí. Tiempo Parcial. Semestre. Importe Total de Pago, si se ha elegido TPV, la tarjeta de crédito deberá de tener un límite superior a esta cantidad. Forma de pago elegida 19

20 Si estamos de acuerdo con la información que refleja la Solicitud Provisional de Matrícula, pincharemos en Confirmar Pago de la Matrícula Si el pago se realiza por Entidad Financiera. Esta modalidad es para pagar en efectivo en cualquier sucursal en España del Banco Santander o Bankia. A la finalización del proceso de matrícula, la aplicación emitirá un abonaré con el que deberá de acudir a una sucursal en España del Banco Santander o Bankia Si el pago se realiza por Domiciliación Bancaria. Si has domiciliado el pago de la matrícula, no tienes que realizar ningún trámite más para el pago de la matrícula. La Universidad cargará el importe de la matrícula en la cuenta indicada por el alumno Si el pago se realizar por Pago Electrónico TPV. Una vez Confirmada la matrícula la aplicación nos redirecciona a la siguiente pantalla, informándonos del Importe a pagar Pinchamos en Aceptar Y la aplicación nos lleva a una pasarela de pago, para incluir los datos de nuestra tarjeta de crédito/debito. 20

21 Incluir las 16 cifras de nuestra tarjeta bancaria Introducir el mes y el año de caducidad de la tarjeta bancaria Se incluyen las 3 cifras del Código de Validación. PARA FINALIZAR LA OPERACIÓN PINCHA EN EL BOTÓN DE PAGAR. TARJETAS VÁLIDAS: 21

22 PINCHA EN EL BOTÓN DE CONTINUAR. 22

23 Recibida la confirmación de pago realizado correctamente, debemos de pinchar en Continuar. En caso de error en la aplicación y no poder realizar el pago por TPV deberás entrar de nuevo en la aplicación y dirigirte en el menú de la izquierda a Tramite de pago por TPV 23

24 Selecciona el Año, y pinchamos en Buscar. Selecciona el pago pendiente que vayas a pagar mediante tarjeta. Y de nuevo iniciará la conexión con el sistema bancario Justificación de la matrícula e información sobre el doctorado Si el pago se realizó por Entidad Financiera. Una vez confirmada la matrícula, en la siguiente pantalla la aplicación nos permite la posibilidad de visualizar, imprimir, descargar o enviar por nuestro Resguardo de Solicitud de Matrícula. IMPORTANTE: No olvides que como has seleccionado Entidad Financiera, debes de descargar e imprimir el Abonaré para realizar el pago de la matrícula. ABONARÉ DE MATRÍCULA. Recuerda, que has seleccionado como Forma de Pago, Entidad Financiera, y por lo tanto debes de imprimir el Abonaré de tú Matrícula, para realizar el pago en una sucursal del Banco Santander o Bankia. PARA FINALIZAR PINCHA EN CONTINUAR Puedes visualizar, imprimir, descargar o enviar por los distintos documentos generados en tú matrícula. 24

25 Si el pago se realizó por Domiciliación Bancaria Una vez confirmada la matrícula, en la siguiente pantalla la aplicación nos permite la posibilidad de visualizar, imprimir, descargar o enviar por nuestro Resguardo de Solicitud de Matrícula. PARA FINALIZAR PINCHA EN CONTINUAR Puedes visualizar, imprimir, descargar o enviar por los distintos documentos generados en tú matrícula Si el pago se realizó por Pago Electrónico TPV. Finalizado el pago electrónico, y una vez recibida la confirmación de pago realizado correctamente, hemos pinchado en Continuar. En la siguiente pantalla la aplicación nos permite la posibilidad de visualizar, imprimir, descargar o enviar por nuestro Resguardo de Solicitud de Matrícula. RECIBO TPV MATRÍCULA. Puedes visualizar, imprimir, descargar o enviar por el recibo del pago de la matrícula. Puedes visualizar, imprimir, descargar o enviar por los distintos documentos generados en tú matrícula. PARA FINALIZAR PINCHA EN CONTINUAR 25

26 2.8. Presentación de la documentación en la Oficina de Postgrado. Finalizado el proceso de matrícula en un programa de doctorado, debes de presentar en la Oficina de Postgrado de tu Campus, la documentación que publicaste en la aplicación de solicitud de admisión al programa de Doctorado: Copia del título universitario previo o resguardo que justifica el pago de las tasas para su expedición. Certificado académico de notas de los estudios previos. Plazos de entrega de la documentación: Alumnos que inicien sus estudios doctorales el 15 de noviembre: tendrá hasta el 30 de noviembre. Alumnos que inicien sus estudios doctorales el 30 de marzo: tendrán hasta el 15 de mayo Solicitud del Carné Universitario. Una vez realizada la matrícula, debes de tramitar la emisión del Carné Universitario. Para ello, en la siguiente dirección SELECCIONA LA ENTIDAD BANCARIA BANCO SANTANDER. En el caso de estudios de Postgrado, sólo se emitirán los carnés por dicha Entidad, y los alumnos pasarán a recogerlo, en un plazo aproximado, de un mes, a las siguientes sucursales: Campus de Getafe: Edificio López Aranguren (Edificio 15), planta baja (parte central) Campus de Leganés: Edificio Agustín de Betancourt (Edificio 1), (soportales parte central) 26

27 Pincha aquí: Trámite del Carné Universitario Introduce tus datos de identificación (DNI / Pasaporte) y la clave de 4 dígitos (los mismos que utilizaste para realizar la matrícula) 1 Pulsa en Imprimir para obtener la Ficha-Foto, que debes de enviar a la Oficina de Postgrado de tu Campus, una vez firmada, para que se tramite tu Carné Universitario. Oficina de Postgrado del Campus de Getafe: Edificio Luis Vives (Edificio 11), planta baja, despacho Oficina de Postgrado del Campus de Leganés: Edificio Sabatini (Edificio 2), planta baja, despacho 2.0.D09 27