27 de Octubre de Srs. Junta Directiva / Administración Condominio Milenio Heredia, Mercedes Sur. Estimados señores:

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1 27 de Octubre de 2014 Srs. Junta Directiva / Administración Condominio Milenio Heredia, Mercedes Sur Estimados señores: Queremos de la manera más atenta y respetuosa presentarles nuestro perfil de empresa y la propuesta de servicios para la Administración de su Condominio Empresa y Generalidades Inversiones Castrillo y Soto S.A se desempeña en el mercado costarricense brindando un servicio de Administración, Mantenimiento de Inmuebles y Servicios Variados, labores que desarrollamos especialmente en condominios residenciales, contamos con alianzas estratégicas con empresas que brindan diversos servicios afines. Nuestra empresa se da a conocer con el nombre de Administradora Inmobiliaria, tenemos centralizada nuestra labor administrativa, en las oficinas, situadas en Pavas. Administradora Inmobiliaria es una joven empresa costarricense que persigue mejorar la calidad de vida de nuestros clientes, manejando de la mejor manera posible los recursos disponibles, tanto en complejos de propiedades residenciales, condominios como comerciales. La Representación Legal con facultades de apoderado general sin límite de suma de los Condominio Milenio estaría a cargo del Sr. Manuel Castrillo Córdoba como apoderado de Inversiones Castrillo y Soto S.A y cumpliría con todas las funciones pertinentes para este cargo. Todos nuestros colaboradores se encuentran altamente capacitados para cumplir con las labores que les sean asignadas en los campos en que brindamos nuestros servicios. Somos ampliamente conocedores de la ley No.7933 y su Reglamento, Régimen de Propiedad en Condominio, Reglamentos de Administración, Construcción, Reglas de convivencia, Convocatorias de Asamblea de Propietarios, Régimen de sanciones y resolución de disputas, Procesos sumarios y revocatorias, Preparación de presupuesto de operación, ingresos-gastos, planificación, Proyectos, inventarios de bodegas, Contratación de personal etc. Nuestra empresa le brindará un servicio personalizado y adecuado a sus necesidades.

2 Administradora Inmobiliaria, Nuestras Reglas Esenciales: a) Transparencia: Estaremos en plena disposición siempre, en el momento que la Asamblea o la Junta Directiva del Condominio lo deseen de dar a conocer los estados financieros, informe de gastos u otros sin ningún tipo de restricción ni demora, algo en lo que realmente nos diferenciamos de muchos de nuestros competidores. b) Compromiso de Servicio Total al Condominio: Asumimos la responsabilidad absoluta para el seguimiento y la coordinación de todas las obras y servicios enfocados a la mayor satisfacción de nuestros clientes. c) Garantía comprobada de eficiencia: La mejor relación en el aprovechamiento del tiempo para alcanzar los mejores objetivos posibles al mejor costo del mercado de acuerdo a la conveniencia de él Condominio. d) Servicio Personalizado: Le garantizamos un servicio personalizado acorde con las expectativas que el Condominio tiene, tratando en todo momento de tener una comunicación fluida y constante con los condóminos y la Junta Directiva. Ofrecemos un servicio de Administración de Condominios cuyo objetivo es aprovechar nuestra experiencia, organización y honestidad para brindar un servicio de primera, acorde a las necesidades actuales.

3 Nuestra Propuesta de servicios Toda nuestra gestión administrativa, comunicativa y contable será desarrollada con un innovador, versátil y moderno sistema de Administración on line, 24 horas al día, 7 días de la semana, provisto por la empresa Micolonia.net y con la cual hemos realizado una alianza estratégica, para brindar el mejor servicio en ésta área, en Costa Rica y así ofrecerles el mejor servicio a nuestros clientes, donde cada uno de los condóminos podrá consultar sus saldos,información de los eventos a realizar en el condominio e información contable en tiempo real desde donde se encuentre. Esta aplicación web le brindara información en todo lo concerniente a: Módulo Administrativo Caja y cuentas bancarias Cuotas y adeudos Envío e impresión de avisos de cobro Ingresos y pagos Envío e impresión de recibos de pago Gastos y pagos a proveedores Estado de cuenta de cada vivienda Agenda y bitácora de seguimiento Fondos Presupuesto Exportación a Excel Tareas del administrador Módulo de Comunicación Noticias y Avisos Teléfonos y Sitios Útiles Objetos Perdidos Compra, Venta y Alquiler Calendario de eventos Solicitudes al Administrador Documentos Morosos Obras y reparaciones Encuestas y votaciones

4 Nuestra empresa está en la disposición y capacidad de brindarle servicios en los siguientes aspectos: 1. Personal Administrativo 2. Control y seguimiento de la labor de la seguridad y mantenimiento del Condominio 3. Servicio de Contabilidad 4. Gestión de Cobro 5. Organización de Asambleas 6. Presupuestos Anual 7. Informe Financiero. Ubicación de la oficina de la empresa: Situadas en Pavas, de McDonald s 4 cuadras al sur y 25 mts al oeste. Número telefónico y/o fax: Tel /fax Dirección de correos electrónicos adicionales: ainmobiliariacr@gmail.com / manuel@inmobiliariacr.com Dirección de página web y sistema informático en línea para administración y cobro. Página Web de la empresa Aplicación web para Administración Número de condominios con fines residenciales que se administran en la actualidad: Condominio Lugano 18 filiales Condominio Zona del Sol 24 filiales Condominio Real de Colima 43 filiales Condominio Vistas del Puente 13 filiales Condominio Lomas del Bosque 47 filiales Número de fincas filiales con fines residenciales que administramos en la actualidad: 145 filiales

5 Propuesta para los servicios de Administración y Contabilidad al Condominio Milenio en Mercedes Sur de Heredia: Costo mensual por 144 filiales Precio Negociable colones (Un millón ciento cincuenta mil colones) Asesoría Legal Asesoría legal en consultas que tengan que ver con lo concerniente a la Ley de Propiedad en Condominio, para lo cual se contarán con los servicios de expertos en ésta materia y serán supervisados en su labor por nuestra empresa; éstos servicios profesionales serán contratados y pagados por nosotros, les ofrecemos a el Condominio 2 horas profesionales no acumulables por mes, esto con la salvedad que se tratara de un juicio, cobro judicial, o un evento diferente a la asesoría legal. Nuestra organización le cotiza estos servicios contemplando una labor garantizada de 20 horas efectivas dentro de las cuales 8 horas semanales serán presenciales, para darle seguimiento de todas las labores descritas anteriormente, en horarios que coordinaremos con la Junta Directiva del Condominio para establecerlos y que sean de la mayor conveniencia para el Condominio Administradora Inmobiliaria tendrá al día los seguros, pólizas y los documentos migratorios en orden si fuera del caso, de las personas contratadas o subcontratadas por nosotros para efectuar todas las labores en el Condominio. Cuando se trate de emergencias locales, Administradora Inmobiliaria le ofrecerá el soporte necesario y coordinará con las empresas en las cuales tenemos una alianza estratégica para resolver a saber: reparaciones, control de plagas, fugas de agua, equipo contra incendio, vigilancia y seguridad, transporte de pacientes, seguros inmobiliarios, servicio legal y otros. Protocolo de Transición Es importante tomar en cuenta, que en caso de concretarse nuestros servicios, se deberá realizar el traspaso administrativo del Condominio por parte de la Asamblea, nombrando un representante de la misma u otro, y que suministre toda la información pertinente relacionada con la administración saliente, como por ejemplo; costo de los servicios comunes actuales, planilla laboral, presupuesto, impuestos, reglamento interno de administración, de arrendamientos, construcción y otros, plano del sitio de finca Matriz, últimos acuerdos, estados financieros y toda la información adicional que la Asamblea considere necesaria para el buen inicio de la nueva gestión.

6 Algunas Referencias Pueden consultar cualquiera de éstas referencias que les detallo a continuación: Sr. Luis Carlos Núñez Tel Junta Condominio Zona del Sol luiscarlosnh@yahoo.com Sr. Víctor Hugo Garro Tel Comité Enlace Condominio Real de Colima 1 victorhugogarro@gmail.com Sr. Luis Enrique Ortiz Tel Junta Condominio San Antonio del Cobre leortizp@hotmail.com Sr. José Rodríguez C. Tel: / Junta Condominio Montecarlo fernadosolano@gmail.com Sr. Mariano Vidal Tel / Condominio Lugano mariano.vidal@yahoo.com Sr. Kenneth Chanto Tel Junta Condominio Claretiano No.2 kchanto@gmail.com Sr. Guido Poltronieri Tel Junta Condominio Real de Colima 2 gpoltronierib@gmail.com Agradecemos de antemano la atención que brinden a nuestra propuesta. Quedamos a sus órdenes para cualquier consulta o duda y esperando que podamos brindarles la gestión que se merecen en su Condominio. Gracias por la oportunidad. Manuel Castrillo Córdoba Gerente General Administradora Inmobiliaria