LA CARTA DE PRESENTACIÓN

Transcripción

1 LA CARTA DE PRESENTACIÓN

2 Partes de la que consta 1. Introducción Membrete: datos de la persona que escribe (nombre y apellidos; dirección y teléfono; localidad). (Margen superior izquierdo). Fecha (margen superior derecho algo más abajo del membrete) Dirección interior: datos referidos a la empresa a la que se dirige: nombre y dirección o apartado de correos (margen superior izquierdo algo más debajo de la fecha) Referencia (margen superior derecho más debajo de la dirección interior) 2. Comunicación - Línea de saludo: puede utilizar fórmulas correctas como: Estimados Señores, Muy Señores Míos,... - Cuerpo de la carta El primer párrafo se utiliza para darse por enterado de la oferta de empleo, mencionando la fuente de información. Se escribe en primera persona de forma directa y sin rodeos; también se utiliza como presentación, si la solicitud es espontánea. El segundo párrafo se utiliza para justificar por qué consideramos que somos los candidatos idóneos para el puesto ofertado, del interés en la empresa y el sector, de las aptitudes para el puesto. El tercer párrafo se utiliza para dejar claro el interés por el puesto y solicitar una entrevista o al menos una respuesta. Se puede indicar que en la entrevista se completarán los datos que aparecen en el currículum. 3. Línea de despedida: debe ser correcta y sencilla: reciban un cordial saludo, les saluda atentamente,...

3 EJEMPLO DE CARTA DE PRESENTACIÓN ESCRITA EN RESPUESTA A UNA OFERTA DE TRABAJO Araceli García Val C/ Celestino Mutis, 1 1º CÁDIZ Tlfno: Apdo. de Correos nº 157 Sevilla 15 de Mayo de 1997 Ref Estimados Señores: He leído con interés la oferta de trabajo que ustedes publicaron en el diario El Correo el día 5 de mayo solicitando un/a administrativo/a para su nueva oficina en Los Palacios (Sevilla). Gracias a mi formación y experiencia profesional, me considero perfectamente capacitada para desempeñar las funciones de gestión administrativa así como de registro de las operaciones contables y fiscales que detallan en la oferta. Quedo a su disposición para ampliar cuantos datos estimen necesarios de mi currículum vitae en una próxima entrevista personal, donde podrán comprobar he procurado ampliar mi formación con cursos relacionados directamente con el puesto que ustedes ofrecen. Esperando recibir noticias suyas, les saluda atentamente Araceli García Val Adjunto currículum vitae

4 LA AUTOCANDIDATURA: CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN Actividad de la misma. Existencia de puestos de trabajo similares al solicitado. Si la empresa está ampliando sus instalaciones. Si se han producido cambios importantes en la organización que hagan presumir la ampliación de la plantilla. VENTAJAS Te adelantas a los acontecimientos, y es posible que llegues en el momento oportuno. Es una buena manera de conseguir contactos ya que conoces a personas integradas al mundo laboral y con posibilidad de que en otras ocasiones te pueden informar. El NO va por delante, no tienes nada que perder. INCONVENIENTES Es frustrante el hecho de que no consigamos ninguna entrevista, pero de ahí la constancia y la insistencia en llevar un seguimiento. CONSEJOS PRÁCTICOS Dirígete al máximo responsable con poder de contratación Indica claramente el puesto o funciones que deseas realizar en la empresa. Describe las habilidades que más te identifiquen con el puesto que solicitas. No te olvides de enumerar tus logros y, si es posible, cuantificarlos. Enfoca tus comentarios hacia los intereses de la empresa. Expresa tu interés por una futura comunicación Haz todo lo posible por informarte e investigar acerca de la empresa a la que te diriges.

5 EJEMPLO DE AUTOCANDIDATURA INDUSTRIAS CES, S.A. C/ Independencia, 174, 4º ZARAGOZA Estimado/a Sr./Sra.: He podido comprobar por distintos medios que su empresa INDUSTRIAS CES S.A. es líder en la fabricación de productos para la construcción y goza de un gran prestigio social. Por mi experiencia como Jefe de Ventas en una firma del sector he seguido con atención el desarrollo de su empresa; por ello, estimo que mi colaboración podría serles útil a la hora de planificar campañas y promocionar su firma. Me gustaría tener la oportunidad de conversar con Uds., en una entrevista para comentarles mis conocimientos y experiencia y facilitarle cuantas referencias estime oportunas. En espera de sus noticias, les saluda atentamente, Juan García Gómez Coso, ZARAGOZA Adjunto currículum vitae

6 LA CARTA DE RESPUESTA A UN ANUNCIO DE PRENSA Es un documento al que se debe prestar atención especial ya que es la primera impresión que van a tener las personas que integran el gabinete de selección sobre los posibles candidatos. El contenido debe incitar a la lectura del C.V., la redacción debe ser clara, sencilla, en primera persona y sin abusar de los gerundios. La presentación, ordenada y clara, separando bien los párrafos y respetando los márgenes. ESTRUCTURA 1.- Hoja de papel, tamaño DIN A4 dejar márgenes en los cuatro sentidos de la hoja y estructurarla tal y como está en el ejemplo adjunto. La extensión de la carta no debe superar una hoja. 2.- Persona o empresa a la que se dirige la carta. Dirección completa. 3.- Nombre y dirección completa, con código postal. 4.- Rfa: la referencia del anuncio es la clave o código que aparece en la cabecera o en le pie de muchos anuncios. Es necesario hacerla constar tanto en el sobre como en la carta, es lo que permite saber a que puesto de trabajo se dirige la candidatura, ya que se puede estar seleccionado para más de un puesto de trabajo. 5.- Introducción. Este primer es importante, es el lugar para contactar, debe incluir el objeto de la carta, hacer alusión al anuncio: Con referencia a su anuncio..., El anuncio, cuya referencia adjunto, me ha llamado la atención, En relación con su oferta de un puesto de trabajo X, aparecido en Argumentación personal, es el segundo párrafo de la carta, recoge las motivaciones para el puesto y los aspectos que puedes aportar al mismo. Se trata de hacer referencia a los conocimientos, experiencia, cualidades que se relacionan directamente con el perfil que aparece en el anuncio, remitiendo a la comprobación de todo ello en el C.V. Para redactarlo hay que pensar en cómo diferenciarse de la competencia ya que recibirán muchas respuestas al anuncio. También es importante hacer referencia al motivo por el que se quiere acceder

7 a ese puesto. Si en el anuncio no hay información suficiente se puede utilizar la que aparezca en algún otro para un puesto similar. Para la transición entre el primer y segundo párrafo se pueden utilizar expresiones del tipo: en efecto..., como puede comprobar en mi currículum adjunto... Este segundo párrafo ha de dar una idea clara de lo que se quiere. Para ello, se pueden utilizar las siguientes fórmulas: Soy titulada/o en... o tengo experiencia en..., me considero capacitada para desarrollar las tareas del puesto porque he realizado prácticas..., porque he realizado ese mismo trabajo en un negocio familiar..., durante un período de voluntariado. Mis cualidades personales, caracterizadas por... se adecuan perfectamente al puesto que ustedes ofrecen, etc. 7.- Conclusión. Se solicita que se considere la candidatura en las pruebas de selección. La idea a transmitir es que se está disponible para una posible entrevista o prueba de selección: Estoy a su disposición para una futura entrevista, o, le agradecería me citaran para una entrevista; o, por las razones citadas espeto que tengan en cuneta mi solicitud para tomar parte en las pruebas de selección. 8.- Despedida y firma. Se puede añadir al párrafo anterior o mantenerla aparte: Le saluda atentamente...,, Se despide en espera de una próxima cita.... Es importante no olvidarse de firmar la carta, el currículum no se firma. (Adj. C.V. significa que se adjunta el currículum).

8 Información referida a la empresa PARTES DE LA QUE CONSTA A veces se evita mencionar a la empresa y así se evitan enchufes, llamadas telefónicas que bloquearían el trabajo, o que se entere la competencia. Información referida al puesto que se ofrece En cuanto a denominación, funciones, requerimientos, oferta de la empresa. Información sobre el perfil del candidato/a En cuanto a dominio de destrezas y habilidades necesarias para el desempeño del puesto, a la cualificación y experiencia, a la capacidad para las relaciones, madurez y responsabilidad. CONSEJOS PRÁCTICOS Lee entre líneas los anuncios de prensa para hacerte una idea clara del tipo de trabajo ofertado y de las características que se exigen a los candidatos. En el encabezamiento indica la referencia del puesto al que optas. Menciona la fecha y el medio de comunicación en el que lo has leído. Muestra que tus características se adecuan al perfil del puesto que solicitas. Remarca que el objetivo de tu carta es formar parte de la selección. Deja abierto un canal para que la empresa se ponga en contacto contigo. Recuerda que el candidato/a ideal no existe. CARTA DE CONTESTACIÓN A UN ANUNCIO DE PRENSA INDUSTRIAS GAVIÑA, S.A. C/ Independencia, 240 2º H Att. Dpto. de Personal ZARAGOZA

9 Zaragoza, a 14 de junio del 2001 Tras ver su oferta de empleo el pasado día... del presente mes en el periódico Heraldo de Aragón, me dirijo a ustedes con el fin de remitirles mi Currículum Vitae y poder aspirar al puesto de Agente de Ventas que solicitan para la plaza de Zaragoza. Como podrá comprobar en el mismo tengo experiencia en este campo ya que estuve desempeñando un trabajo similar por un período de 3 años en una renombrada empresa de Barcelona. Esperando estudien mi solicitud y en espera de sus noticias, les saluda atentamente, Elena Gómez Gómez C/ Cuesta, ZARAGOZA Tfno: Adjunto currículum vitae

10 LA CARTA DE AGRADECIMIENTO Dirige la carta a la persona que te entrevistó. Utilízala como seguimiento en el proceso de selección. Recalca que continúas estando interesado en trabajar en su empresa. Te ayudará a mantener un clima propicio con la persona con la que has establecido contacto en el proceso de selección. Confirma o intenta fijar una nueva entrevista. EJEMPLO DE CARTA DE AGRADECIMIENTO Sr. D. José Navarro Navarro Director del Departamento de Personal PAVIMENTOS Y SUELOS, S.A. C/ Independencia, ZARAGOZA Zaragoza a 20 de junio del 2001 Estimado Sr.: Quisiera agradecerle la entrevista que me concedió el día 3 de junio para el puesto de Jefe de Ventas. De acuerdo con la información que me proporcionó en la mencionada entrevista, acerca de los requisitos y responsabilidades exigidas para el puesto, y que creo se ajustan perfectamente a mi perfil, le comunico que continuo estando muy interesado en ser seleccionado para su empresa. Desearía me permitiera poder pasar una segunda ronda de entrevistas. Quedo a la espera de que me comunique la fecha y hora de la próxima entrevista. Atentamente Juan Sánchez Sánchez C/ Coso, 23 Teléfono: ZARAGOZA