MANUAL DE APOYO PARA DOCENTES Y CONSEJEROS ACADÉMICOS

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1 MANUAL DE APOYO PARA DOCENTES Y CONSEJEROS ACADÉMICOS PERMANENCIA ESTUDIANTIL Con el apoyo de

2 2 POLÍTICAS DE PERMANENCIA CONSIDERANDO QUE: El Ministerio de Educación Nacional en su política de Ampliación de cobertura en educación superior del año 2010, tiene formulado el proyecto Estrategias para disminuir la deserción y en el artículo 6.5 del decreto 1295 de 2010 se reglamenta que el modelo de bienestar de las Instituciones de Educación Superior debe identificar y hacer seguimiento a las variables asociadas a la deserción y a las estrategias orientadas a disminuirla, para lo cual debe utilizar la información del Sistema para la Prevención y Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior -SPADIES-, del Ministerio de Educación Nacional. La Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium, esta comprometida con el propósito de disminuir los índices de deserción y fomentar la permanencia estudiantil, fortaleciendo sus estrategias de apoyo y consolidando un programa de acompañamiento a estudiantes. QUÉ ES UNA POLÍTICA DE PERMANENCIA? El acto de los diferentes tipos de abandono constituye la base para elaborar políticas efectivas con el fin de aumentar la Permanencia Estudiantil,es decir establecer estrategias o metodologías de trabajo fuerte, desde el cual fortalecer la continuidad en el proceso formativo de los estudiantes. Existen variables externas e internas que determinan la probabilidad de deserción de los estudiantes, por lo tanto el fomento de la Permanencia Estudiantil está contemplado como un proyecto en la política de cobertura en educación superior desarrollada por el MEN dado que los esfuerzos en acceso tienen que estar coordinados con la graduación. Permanencia Estudiantil se considera uno de los componentes más importantes del Proyecto Educativo Institucional

3 3 ACUERDA: ARTÍCULO PRIMERO: Expedir la política de Permanencia Estudiantil para la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium, la cual guiará los proyectos, estrategias e iniciativas que se gesten en la Institución con el propósito de fomentar la permanencia estudiantil en los diferentes programas de la Institución. ARTICULO SEGUNDO: El abordaje de la Permanencia Estudiantil en la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium se regirá por los parámetros señalados en el documento que a continuación se trascribe y que hace parte integral de este Acuerdo y se adopta como Política de Permanencia Estudiantil de la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium: PRINCIPIOS DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL: FORTALECIMIENTO DE LA AUTONOMÍA. Fomentando la toma de decisiones por parte de los estudiantes, fundada en la corresponsabilidad, la identidad institucional, los valores y el compromiso ético. CORRESPONSABILI- DAD INSTITUCIONAL. gestionado el desarrollo de la política e implementación de las acciones, que se desprenden del sistema de acompañamiento estudiantil, por parte de las instancias de dirección, académicas, de bienestar y de administración. EQUIDAD. Para nivelar y complementar las habilidades, capacidades y destrezas necesarias para el cumplimiento adecuado de las exigencias y retos que tiene el estudiante de la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium, sin ningún tipo de discriminación. INCLUSIÓN. Fomentando las políticas, programas y proyectos enfocados a favorecer derechos de la educación superior con calidad, y se propenda por la participación de cada uno de los integrantes de la comunidad universitaria. Objetivos Objetivo General Establecer los lineamientos institucionales para el abordaje del fenómeno de la deserción y el fomento de la permanencia estudiantil. Objetivos específicos Acompañar y apoyar a los estudiantes, en el proceso de formación académica en relación con sus rutas de formación, desempeño académico, procesos normativos, entre otros. Detectar e intervenir pertinentemente los factores de riesgo que puedan afectar la permanencia de los estudiantes en el sistema educativo de la Institución. Posicionar, en la agenda institucional, el tema de la Permanencia Estudiantil y desarrollar estrategias que fomenten su abordaje interdisciplinario y articulado.

4 4 POLÍTICAS Para el cumplimiento de los objetivos se proponen las siguientes políticas: a. Todas las acciones que se emprendan deberán tener como principio fundamental mantener la calidad de los servicios educativos ofrecidos. UNICATÓLICA, está comprometida con el fomento de la permanencia, insistiendo siempre que esta deberá ser con calidad. b. La totalidad de estudiantes matriculados en cualquiera de los programas académicos será beneficiaria de las iniciativas de fomento de la permanencia, priorizando la población que se identifique en riesgo muy alto y alto c. Las Direcciones de Programa serán las encargadas de realizar, a los estudiantes que lo requieran, un acompañamiento más personalizado teniendo en cuenta los parámetros y procedimientos dispuestos en la Insituciòn. d. Los estudiantes de primer año contarán con apoyos adicionales, además de tener acceso permanente al programa de consejería académica, para el proceso de adaptación a la vida universitaria e. Todos los actores involucrados en el proceso formativo de los estudiantes, estarán dispuestos a brindar asesoría en aspectos relacionados con su adaptación y permanencia en la universidad, así como en la importancia de la toma responsable de decisiones en el entorno universitario. f. La Institución brindará apoyo económico a los estudiantes, de acuerdo con el procedimiento que se establezca para este proceso. g. UNICATÓLICA institucionalizará un programa de acompañamiento a estudiantes con líneas de intervención que tengan en cuenta: Asesoría académica, Asesoría financiera, Asesoría personal y social y Asesorías complementarias. h. UNICATÓLICA, dispondrá de un presupuesto para desarrollar la estrategia de permanencia estudiantil. i. UNICATÒLICA hará uso y apropiación de los recursos ofrecidos por el MEN (SAPDIES) para realizar seguimiento al fenómeno de la deserción. j. La información, diagnósticos, planes de acción y evaluaciones de resultados de las estrategias de fomento a la permanencia estudiantil serán tenidos en cuenta en los procesos institucionales de acreditación de alta calidad, renovación y solicitud de registros calificados.

5 5 PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO QUE NUNCA FALTES TÚ QUE NUNCA FALTES TÚ! Este programa brinda a los estudiantes, especialmente a los de primeros semestres, un acompañamiento integral en su proceso de adaptación a la vida universitaria, permitiéndoles desarrollar un alto sentido de pertenencia Institucional y de esta forma prevenir el abandono académico. Desarrollar un alto sentido de pertenencia Institucional y de esta forma prevenir el abandono académico

6 Manual de apoyo a Docentes y Consejeros Académicos 5 CA F N U TES AL QUE N POLÍTICA DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL 6 TÚ! Apostémosle a la excelencia Académica Promoción Socioeconómica Para ampliar la información de cada estrategia debe hacer clic sobre el respectivo icono. Acompañamiento personal y social

7 7 Línea de acción: Asesoría académica APOSTÉMOSLE A LA EXCELENCIA ACADÉMICA. Este proyecto busca construir una estrategia de acompañamiento académico permanente para los estudiantes, que fortalezca sus competencias académicas y redunden en procesos satisfactorios de adaptación a la vida universitaria. Monitorias académicas. [ver más] Taller nivelatorio de matemáticas y lectoescritura. Talleres de excelencia académica Seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes [ver más] (Construcción del sistema de seguimiento, herramienta y procedimientos) Consejería Académica [ver más] Juegos mentales Apoyo al fortalecimiento de la articulación educativa REGRESAR

8 8 Línea de acción: Asesoría económica Promoción socioeconómica: Este proyecto busca brindar apoyo a los estudiantes que requieran financiación de la matricula u otro tipo de apoyo económico para permanecer en su proceso de formación. Promoción Socioeconómica Semana del crédito educativo Asesoría sobre opciones de financiación disponibles Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX Becas UNICATÓLICA REGRESAR

9 9 Línea de acción: Asesoría personal y social Acompañamiento personal y social: Acompañamiento personal y social Este proyecto busca ofrecer espacios de crecimiento personal y social a la comunidad educativa, fomentando su formación integral y participación activa en el proceso formativo ofrecido por la Universidad. Talleres de manejo de estrés Talleres para padres de familia REGRESAR

10 10 Línea de acción: Asesorías complementarias y fortalecimiento del área UNICATÓLICA piensa en ti: Este proyecto está creado para ayudar a los estudiantes a ubicarse dentro del contexto institucional, generando canales de comunicación efectivos que faciliten el desarrollo de diferentes trámites y gestiones en la Universidad. También se desarrollan actividades que faciliten el posicionamiento del área en el contexto institucional. Colonias Unicatólica Inducción de primer semestre Participación en convocatorias y encuentros alrededor de la permanencia estudiantil en las Instituciones de Educación Superior. Socialización y posicionamiento del tema a nivel institucional Construcción de la política de permanencia estudiantil Actualización y uso estratégico del sistema SPADIES Estudio sobre los motivos de deserción Conocimiento de experiencias exitosas de otras IES REGRESAR

11 PERMANENCIA ESTUDIANTIL. MANUAL DE APOYO PARA DOCENTES Y CONSEJEROS ACADÉMICOS PERMANENCIA ESTUDIANTIL Con el apoyo de:

12 12 ANEXO No. 1 CONSEJERÍA ACADÉMICA

13 13 CONSEJERÍA ACADÉMICA Los Consejeros Académicos (CA) son Directores de programa y docentes de tiempo completo designados por el Decano de cada Facultad. Deben tener clase con los estudiantes de primer semestre, además de contar con horas disponibles para atención personalizada (dos horas por curso). Son personas con trayectoria en la Institución, carismáticos, que disfrutan del trato con los estudiantes. En el espacio grupal, los Consejeros Académicos deben escoger un día a la semana en el que tengan clase con el grupo de primer semestre asignado y cada 15 días por espacio de 30 minutos, realizarán la consejería grupal, que estará guiada por el plan de trabajo propuesto por Permanencia Estudiantil. En el espacio individual, se abordarán aquellos casos que requieran un acompañamiento personalizado y se realizarán en las horas asignadas para tal fin por la Dirección del Programa (pueden ser dos horas a la semana). El CA podrá citar a estas consejerías a los estudiantes según el análisis realizado y será obligación del estudiante asistir a la consejería. LAS FUNCIONES DE LOS CONSEJEROS ACADÉMICOS SON: Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones académicas: cancelación de asignaturas y semestre, solicitud de exámenes supletorios, habilitaciones, revisión de notas y demás trámites sobre los que los estudiantes tengan interés. Acompañar a los estudiantes en su proceso de adaptación a la vida académica en un contexto universitario: asistencia a clase, donde buscar apoyo (monitorias, tutorías, psicología, pastoral), como dirigirse a los docentes y demás inquietudes que expresen los estudiantes. Capacitar a los estudiantes en el manejo de la malla curricular, créditos académicos y pre-requisitos. Realizar seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes asignados a su consejería. Realizar acompañamiento personalizado a los casos que se identifiquen en riesgo de pérdida académica. Este seguimiento debe documentarse. Realizar remisiones a los servicios de apoyo con los que cuenta la Universidad según el caso. Presentar informes de cada proceso y participar en el comité del programa. La consejería académica tiene dos componentes: uno grupal y otro individual. REGRESAR

14 14 ANEXO No. 2 CÓMO REALIZAR SEGUIMIENTO ACADÉMICO?

15 15 CÓMO REALIZAR SEGUIMIENTO ACADÉMICO? INTRODUCCIÓN A continuación se presenta los componentes del manual de procedimiento para el seguimiento académico, con cada uno de los Programas que lo componen y los formatos aplicables a cada uno de ellos. QUIÉNES SOMOS El área de Permanencia Estudiantil perteneciente al departamento de Bienestar Universitario, tendrá como objetivo apoyar el proceso de formación integral de los estudiantes a través de acompañamiento, asesorias, información y seguimiento. Favorecer los procesos de enseñanza aprendizaje de los estudiantes de los diferentes programas académicos con el fin de prevenir la deserción estudiantil, promover el desarrollo de habilidades personales, sociales y cognitivas favorables para la formación del estudiante universitario e intervenir oportunamente para promover un elevado rendimiento académico, sentido de pertenencia hacia la Universidad y mejoramiento continuo de la calidad de vida de quienes se vinculan en los diferentes programas teniendo como base los principios cristianos y humanistas de nuestra Institución. En este se hace referencia a la misión, visión, principios, valores, estructura organizacional, documentación de responsabilidades y perfiles ocupacionales de quienes hacen parte del Programa. Este portafolio de servicios es la base para la implementación y socialización del PAC para todos y cada uno de los vinculados al mismo, así como también es una herramienta de consulta para los interesados en conocer detalladamente el Programa de Acompañamiento Académico. QUÉ HACEMOS?

16 16 OBJETIVO GENERAL Realizar el seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes. OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar la población en riesgo de deserción. Desarrollar un plan de mejoramiento individual para la gestión de acompañamiento en solución de riesgo. Acompañar integralmente al estudiante con acciones coordinadas que orienten la solución de sus dificultades. Proveer herramientas y recursos que promuevan la permanencia estudiantil. Evaluar el impacto del sistema de acompañamiento. Generar redes de información, comunicación y apoyo entre las diversas instancias internas y externas que apoyen el desarrollo académico e integral del estudiante. RESPONSABLES DEL PROCESO Coordinadora de Permanencia Estudiantil. Consejeros académicos.

17 17 FASES DEL PROGRAMA FASE 1 Identificar la población de estudiantes en riesgo de deserción desde el desarrollo académico, teniendo como base los siguientes criterios: Académico, Económico y Sociodemográfico. HOMBRE MUJER Medio Pérdida 2 asignaturas Pérdida de 3 asignaturas Pérdida de 3 asignaturas Alto Pérdida 3 asignaturas Crédito Muy Alto NIVEL DE RIESGO DE DESERCION FASE 2 Pérdida 3 asignaturas. Crédito. Mayor de 25 años Pérdida 3 asignaturas. Crédito. Mayor de 25 años A través de asesoría académica y psicológica se interviene de manera individual y preventiva con los estudiantes identificados con factores de riesgo de deserción académica en la fase anterior. Se implementa el proceso de seguimiento y acompañamiento, y en los casos que se estime pertinente se realizan remisiones al programa de tutorías académicas, orientación vocacional o a otras Dependencias según cada caso. FASE 3 Después de primeros parciales se detectan estudiantes de todos los grupos que hayan presentado dificultades. Durante esta sesión se aplica el Cuestionario de identificación de factores de riesgo de deserción académica para reconocer factores de adaptación y de rendimiento académico que favorecerían la permanencia o retiro del estudiante en la Universidad. A partir de los resultados de este cuestionario se programa intervención individual o asesoría en los casos que amerite. FASE 4 Durante el semestre siguiente a la implementación del programa, se verifica la permanencia de los estudiantes en riesgo que formaron parte del proceso de acompañamiento para evaluar la efectividad del programa integrado de prevención. Igualmente se harán evaluaciones en Ciencias Básicas: Matemáticas y Lectoescritura, como propuesta de Monitorias de carácter obligatorio. FORMATOS Cuestionario de identificación de factores de riesgo de deserción académica Criterio Desempeño académico. Formato individual de asesoría. Formato de remisión. Formato de seguimiento. Formato de atención inicial. REGRESAR

18 18 ANEXO No. 3 MONITORIAS ACADÉMICAS

19 19 MONITORIAS ACADÉMICAS Su objetivo es fortalecer el desempeño académico de los estudiantes, así como fomentar el trabajo colaborativo y la construcción de conocimiento en comunidad. El monitor es un estudiante activo, que por ser académicamente sobresaliente, puede brindar apoyo académico al estudiantado que tiene necesidades y dificultades en algún aspecto de su proceso formativo. Perfil del monitor: Estudiante de segundo semestre en delante de cualquiera de las carreras ofrecidas por la Universidad. No haber reprobado asignatura durante sus estudios de pre grado en la Universidad Católica. Poseer buenas relaciones interpersonales. Demostrar suficiencia en los contenidos de la asignatura de la que será monitor. Mostrar interés por la adquisición y desarrollo de competencias en docencia. Mostrar interés por el desarrollo de habilidades de liderazgo y comunicación. Poseer identidad y sentido de pertenencia con la Universidad. Requisitos: Ser estudiante regular de la Institución al momento de presentarse a esta convocatoria. Haber cursado y aprobado la asignatura de la cual desea ser Monitor Académico, con una calificación mínima de 4.2 Tener un promedio acumulado en la carrera mínimo de 4.0 No haber sido sancionado por falta disciplinaria. Tener disponibilidad de tiempo para reunirse con el docente de la asignatura, y prestar adecuadamente la monitoria correspondiente. Tener el aval de un docente, director de programa o decano para postular lo como candidato a monitor académico. Entregar a la Coordinación de Permanencia Estudiantil, el formato de hoja de vida de monitor debidamente diligenciado.

20 20 FUNCIONES: 1. Incentivar y acompañar, en un horario definido y que no interfiera con sus compromisos académicos, a los estudiantes que así lo requieran, en la realización de activida des académicas de apoyo que generen una actitud crítica hacia el conocimiento y los acerque a las diferentes fuentes de información para la búsqueda de respuestas. 2. Elaborar un plan de trabajo que incluya la descripción de las actividades propias para el desarrollo de la asignatura y la definición de las estrategias pedagógicas orientadas a la participación activa del estudiante en su proceso de formación. 3. Cumplir con el horario definido para ejercer las funciones de apoyo académico propio de las monitorias académicas. 4. Preparar el material de ayuda correspondiente a las horas de acompañamiento académico con el fin de facilitar el aprendizaje de los estudiantes que asistan a las monitorias. 5.Retroalimentar al profesor responsable de la asignatura sobre las dificultades y fortalezas que detecte en el proceso de aprendizaje de los estudiantes, en relación a los temas desarrollados en la asignatura. 6. Contribuir en la elaboración de propuestas académicas y pedagógicas en conjunto con el profesor responsable de la asignatura y demás Monitores Académicos. 7. Participar en los procesos de capacitación necesarios para la actividad, según lo establezcan las unidades académicas respectivas. 8. Hacer el registro de sus estudiantes que asisten a la monitoria y llenar el formato establecido para ello. 9. Participar en el proceso de evaluación y seguimiento del Programa de Monitores Académicos Nota: No es función del monitor remplazar al profesor o realizar funciones propias de éste. Estímulos: El monitor recibirá un 20% de descuento en el valor de la matrícula siempre y cuando cumpla con mínimo 32 horas de monitoria en el semestre y asista a 8 horas de capacitación. OBSERVACIONES GENERALES Cada monitoria se desarrollará con mínimo 5 estudiantes y máximo 15, con el fin de ofrecer una atención más personalizada. La calidad de monitor no genera ninguna relación laboral entre el estudiante y la Universidad, sólo gozará de los beneficios anteriormente descritos. El formato de hoja de vida, para realizar la inscripción, puede descargarse desde: REGRESAR