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Transcripción

1 κλζξχϖβνµθωερτψυιοπασδφγηϕκλζξχϖ Advanced Project Management

2 Quiénes Somos? Nuestra Experiencia Como parte de la red de: Registered Education Providers (REP ), hemos sido certificados y avalados por el PMI desde 2006 y hemos mantenido un alto nivel de calidad en los servicios que proveemos a nuestros clientes. Contamos con profesionales con más de 10 años de experiencia en Dirección de Proyectos de acuerdo a las prácticas establecidas por el PMI ; así como, en sus procesos de certificación, administrando proyectos con Metodologías apegadas al PMBOK. Somos Aliados Estratégicos del PMI Capítulo México apoyándolo de manera especial en promover, difundir e implementar las iniciativas que se llevan a cabo por parte del capítulo para fortalecer la cultura de dirección de proyectos para el beneficio de México. Nuestros Servicios Capacitación y Consultoría en Dirección de Proyectos y Staffing de Administradores de Proyectos. Sequal Solutions Tel: info@sequal.com.mx

3 Nuestros Instructores Nuestra plantilla de colaboradores son profesionistas egresados de las mejores Universidades, con gran experiencia y certificaciones en sus áreas de especialización, lo que nos permite garantizar a nuestros clientes una capacitación de calidad y confiabilidad, además de contar con certificaciones a nivel internacional como es la de Project Management Professional (PMP ) por el PMI. Como parte de nuestro programa de actualización, nuestros instructores reciben capacitación constante en aspectos docentes; mismos que se combinan con su experiencia profesional y las habilidades adquiridas a lo largo de su vida profesional. Nuestro objetivo es que nuestros participantes desarrollen todas sus capacidades, habilidades y competencias, a través de nuestros programas de capacitación. Todo bajo un ambiente de respeto y empatía entre todos los interesados. Nuestros Clientes. Sin duda alguna, el mejor reconocimiento que Sequal Solutions puede obtener es la preferencia de los clientes. A través de estos años hemos apoyado a preparar y certificarse a nuestros participantes que provienen de forma individual o grupal, ya sea de profesionales independientes o colaboradores en una empresa. A continuación, mostramos algunas de estas empresas que de forma grupal o que sus colaboradores individualmente han confiado su capacitación con nosotros: Comercial Mexicana, Alcatel-Lucent, Nextel, TelcelAxtel,IUSACELL, Banamex, BMS, Telmex, AXA, Alestra, Avaya, Bancomer, Compartamos Banco, Delloitte, GNP, HSBC, Televisa, Sodexhopass, Condumex, Danone, IPADE, Nissan, Elektra, Grupo Posadas, E- omnisys, E-telecomm, Financiera Finsol, Farmacias de similares, HP, Huawei, Inami, Infoglobal, Infotec, Novasistemas, SAE, SAT, Telefónica,Capa4, Nasoft, T-System

4 Programa en Administración de Proyectos Programa Project Management Expert En un mercado global y altamente competitivo, todos sabemos que no es suficiente con tener conocimientos a nivel licenciatura y posgrado, el reto va más allá en las competencias que requieren tener las personas para lograr resultados efectivos en el mundo de los negocios. Hoy día, es crecientemente demandado el tener certificaciones de diferentes conocimientos que den mayor sustento a las personas que desean tener acceso al mercado laboral competitivo y bien remunerado. La buena práctica en Dirección de Proyectos es sin duda apreciada por las organizaciones debido a su impacto directo y positivo en los costos. Por lo anterior, y con la finalidad de convertirte en Director de Proyectos experto, Sequal Solutions ha diseñado el programa Project Management Expert, el cual incluye cursos y talleres que proporcionarán el conocimiento necesario para desarrollar las mejores prácticas propuestas por el Project Management Institute, líder mundial en la Dirección de Proyectos; al mismo tiempo que, nos enfocamos en tu formación directiva y para lograr alguna de las certificaciones también reconocidas internacionalmente como son PMP, CAPM ; PgMP, entre otras. Nuestros Programas de Certificación en Administración de Proyectos A continuación, te mostramos información sobre 5 programas y los módulos que los integran. Sabemos que alguno de ellos podrá ajustarse a tus necesidades. Programa de Certificación: Project Management Expert Módulo 1. Advanced Project Management Módulo 2. Project Management Application Workshop Módulo 3. Project Planning And Controlling (using MS Project) Módulo 4. PM Certification Workshop (Tips & Tricks)

5 Duración:84 Horas Presenciales (84 PDUs) + Horas en línea realizando simulaciones del examen de certificación PMP. *** El módulo 1 puede tomarse de forma independiente Programa: Advanced Project Management Módulo 1. Advanced Project Management Duración:40 Horas Presenciales (40PDUs) + Horas en línea realizando simulaciones del examen de certificación PMP Temarios de Nuestros Programas de Certificación. Módulo1. Advanced Project Management (APM) El contenido del módulo prepara al participante para las certificaciones, ya sea CAPM o PMP que tiene el PMI, ideal para consultores o gerentes que ya tienen conocimiento en dirección de proyectos y buscan certificarse.

6 Al finalizar el curso el participante será capaz de: Objetivos de aprendizaje Entender los grupos de procesos de la Dirección de Proyectos propuestos por el PMI. Entender las áreas de conocimientos de la Dirección de Proyectos propuestas por el PMI. Aplicar las mejores prácticas y herramientas basadas en el PMBOK Guide. Entender todos los procesos involucrados en cada grupo de proceso de la Dirección de Proyectos de todas las áreas de conocimiento involucradas. Entender los fundamentos de la responsabilidad profesional del Director de Proyectos propuestos por el PMI Cubrir los requisitos mínimos de capacitación para presentar y aprobar el examen de Certificación PMP o CAPM. Contenido: 1. Sesión I - Marco contextual de la dirección de proyectos 1.1. Marco de referencia para la dirección de proyectos 1.2. Ciclo de vida del proyecto y organización 1.3. Procesos de la dirección de proyectos para un proyecto Discusión de lectura recomendada Video: Ayuda mi proyecto está en crisis La Administración de Proyectos, un proceso continuo Ejercicio de identificación de los principales conceptos de la sesión 2. Gestión de la integración del proyecto 2.1. Contexto de la gestión de la integración del proyecto 2.2. Desarrollar el acta de constitución del proyecto 2.3. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto 2.4. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto 2.5. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 2.6. Realizar el control integrado de cambios 2.7. Cerrar proyecto o fase

7 Discusión de lecturas recomendadas: 1) La reunión de arranque del proyecto, cuándo y cómo debe realizarse 2) Consolidando los entregables del proyecto en el Plan de Dirección Se entrega formato de un Plan de Administración de Proyectos Video: La importancia de establecer buenos objetivos Examen de Simulación (tipo certificación) 3. Gestión del alcance del proyecto 3.1. Contexto de la gestión del alcance del proyecto 3.2. Recopilar requisitos 3.3. Definir el alcance 3.4. Crear la EDT 3.5. Verificar el alcance 3.6. Controlar el alcance Lecturas recomendadas 1) Identificar los requerimientos detallados, el primer paso del proyecto 2) Cinco tips para crear el WBS de tu proyecto 3) Siguiendo un simple pero efectivo proceso de control de cambios Se trabaja con un Caso para aterrizar los conceptos básicos de la sesión. 4. Gestión del tiempo del proyecto 4.1. Contexto de la gestión del tiempo del proyecto 4.2. Definir las actividades 4.3. Secuenciar actividades 4.4. Estimar los recursos de las actividades 4.5. Estimar la duración de las actividades 4.6. Desarrollar el cronograma 4.7. Controlar el cronograma

8 Lecturas recomendadas 1) Asigna tiempo a las actividades ocultas, esas que normalmente no ponemos en el cronograma 2) La importancia de validar las estimaciones de las actividades con los miembros de equipo Ejercicios para identificar conceptos clave y su aplicación: Ruta Crítica Examen de Simulación (tipo certificación) 5. Gestión de los costos del proyecto 5.1. Contexto de la gestión de los costos del proyecto 5.2. Estimar los costos 5.3. Determinar el presupuesto 5.4. Controlar los costos Lecturas recomendadas 1) Revisiones periódicas del Valor Devengado, una clave del control Ejercicios para la aplicación de conceptos clave: Análisis del Valor Ganado del Proyecto 6. Gestión de la calidad del proyecto 6.1. Contexto de la gestión de la calidad del proyecto 6.2. Planificar la calidad 6.3. Realizar el aseguramiento de calidad 6.4. Realizar el control de calidad Lecturas recomendadas 1) Qué visión tienen los clientes de calidad? Video: El reino perdido Ejercicio de Repaso General: Armando el rompecabezas

9 Examen de Simulación (tipo certificación) Resumen: Repaso breve de los temas vistos y aclaración de dudas 7. Gestión de los recursos humanos del proyecto 7.1. Contexto de la gestión de los recursos humanos del proyecto 7.2. Desarrollar el plan de recursos humanos 7.3. Adquirir el equipo del proyecto 7.4. Desarrollar el equipo del proyecto 7.5. Dirigir el equipo del proyecto Lecturas recomendadas 1) Estableciendo las reglas del juego del proyecto (The Project playground rules) Video: Tips Gerenciales Examen de Simulación (tipo certificación) 8. Gestión de las comunicaciones del proyecto 8.1. Contexto de la gestión de las comunicaciones en el proyecto 8.2. Identificar a los interesados 8.3. Planificar las comunicaciones 8.4. Distribuir la información 8.5. Gestionar las expectativas de los interesados 8.6. Informar el desempeño Lecturas recomendadas 1) Dirigiendo tu equipo con una comunicación consistente Video: Lenguaje corporal, lo que no dijeron las palabras Examen de Simulación (tipo certificación) 9. Gestión de los riesgos del proyecto 9.1. Contexto de la gestión de los riesgos del proyecto 9.2. Planificar la gestión de riesgos 9.3. Identificar los riesgos

10 9.4. Realizar el análisis cualitativo de riesgos 9.5. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos 9.6. Planificar la respuesta a los riesgos 9.7. Monitorear y controlar los riesgos Lecturas recomendadas 1) El proyecto LAS (Riesgos solo dentro del proyecto?) Ejercicio Simulación con el método Montecarlo Examen de Simulación (tipo certificación) 10. Contexto de la gestión de las adquisiciones del proyecto Planificar las adquisiciones Efectuar adquisiciones Administrar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones Lecturas recomendadas 1) El rol del Director de Proyectos en el proceso de adquisiciones Video: Estrategias de Negociación Examen de Simulación (tipo certificación) 11. Responsabilidad profesional y ética del PMP Formato Caso: La salida del valle Lecturas recomendadas 2) Código de ética del Director de Proyectos (PMP) Repaso general de los temas del curso y aclaración de dudas

11 Examen de Simulación (tipo certificación) Usted se lleva el conocimiento para: Aplicar las habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Mediante la aplicación e integración adecuada de los 42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. 1. Iniciación 2. Planeación 3. Ejecución 4. Seguimiento y Control 5. Cierre Aprenderá a dirigir un proyecto bajo los siguientes elementos: Identificación de Requisitos Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifican y efectúa el proyecto. Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan entre otros aspectos, con: El alcance La calidad El cronograma El presupuesto Los Recursos Humanos El riesgo Módulo 2. Project Management Application Workshop (PMAW)

12 El contenido del taller prepara al participante para manejar los principales documentos que genera un proyecto como son: el Project Charter, el Project Scope Statement y el Project Plan, ampliando aún más su campo de experiencia en cómo deben completarse los principales entregables de la dirección de proyectos, a lo largo de sus procesos como son: Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre. Al finalizar el curso el participante será capaz de: Objetivos de aprendizaje Entender el contenido de los principales documentos que genera la Dirección de Proyectos. Desarrollar el contenido de los principales documentos que genera la Dirección de Proyectos. Planear y administrar de mejor manera sus proyectos, recursos y su equipo de trabajo.

13 Contenido 1. Iniciando un Proyecto 1.1. Inicio del Proyecto Carta Constitutiva (Project Charter) Inicio de Fase o Proyecto 2. La Planeación del Proyecto 2.1. Planeación 2.2. Interacción de los procesos de Planeación 2.3. Alcance y Especificaciones 2.4. El WBS como base de la Planeación 2.5. Desarrollo del Project Scope Statement 2.6. Desarrollo del Plan de Administración del Proyecto 3. El seguimiento, control y Cierre del Proyecto Usted se lleva el conocimiento para: Aplicar buenas prácticas de Administración de Proyectos. Será capaz de desarrollar el Acta de constitución, estableciendo objetivos SMART del proyecto; así como, a desarrollar un Plan para la Dirección del Proyecto, identificando cada uno de los planes subsidiarios que lo conforman. Todo esto basándose en plantillas de ejemplo que podrá descargar de la plataforma e-learning del curso. Módulo 3. Project Planning & Controlling (PPC) (using MS Project Professional)

14 Este taller está orientado a aterrizar los conceptos más importantes de la planeación y control de proyectos usando MS Project como herramienta de administración y control de la información del proyecto, poniendo en práctica de manera rápida y efectiva los conceptos de planeación y control del PMI. En este taller el participante aprenderá, a través de diversas prácticas, a usar MS Project como herramienta de apoyo para la planeación y control de sus proyectos; ya que, aprenderá la manera adecuada de configurarlo, crear el WBS, el calendario del proyecto, identificar la ruta crítica, el método PERT, establecer la línea de base, realizar pronósticos del proyecto, seguimiento a las actividades y costos del proyecto; así como, el manejo de múltiples proyectos y programas. Al finalizar el curso el participante será capaz de: Objetivos de aprendizaje Usar correctamente MS Project. Entender de manera simple cómo poner en práctica las principales técnicas y herramientas de la Planeación y Control de proyectos señaladas en el PMBOK. Crear el calendario del proyecto de manera rápida y adecuada. Obtener resultados medibles de sus proyectos de la mejor manera. Obtener un entendimiento claro de los recursos necesarios para ejecutar sus proyectos de manera exitosa Manejar múltiples proyectos, formando así un programa de proyectos. Contenido 1. Introducción y conceptos básicos 1.1. Herramientas de Administración de Proyectos 1.2. Áreas de aplicación de la herramienta 1.3. Actividades en la planeación 1.4. Crear el WBS y las actividades del proyecto 1.5. Tipos de actividades en MS Project 1.6. Configuración de MS Project 1.7. Práctica 2. Planeación del Proyecto 2.1. Definición de actividades 2.2. Práctica 2.3. Relaciones entre actividades 2.4. Tipos de relaciones de precedencias Relacionar actividades Desvincular actividades Modificar relaciones entre actividades 2.5. Práctica

15 2.6. Duración de actividades, restricciones en fechas y tipos de tareas 2.7. Método y análisis PERT 2.8. Recursos 2.9. Calendarios Costos y tipos de costos del proyecto Práctica Balanceo del Plan de actividades Técnicas de balanceo Crashing Fast-Tracking Análisis de la ruta crítica (CPM) del proyecto 3. Control y Monitoreo del Proyecto 3.1. Línea de Base 3.2. Vistas 3.3. Filtros 3.4. Informes 3.5. Ajustes y actualización del plan de actividades 3.6. Tablas 3.7. Práctica 4. Proyectos Múltiples 4.1. Administración de Proyectos y programas 4.2. Agregar actividades de un proyecto en otro 4.3. Agregar tareas dependientes de proyectos diferentes 4.4. Tareas externas 4.5. Práctica

16 Módulo 4. PM Certification Workshop (PMCW) (Tips & Tricks) El contenido del módulo prepara al participante para conocer el tipo de estructura del examen de certificación CAPM o PMP ; así como, revisar por cada área de conocimientos un conjunto de preguntas y ejercicios que pueden venir en el examen. Para complementar la preparación del participante en este módulo se darán sugerencias y tips que le ayudarán a aprobar el examen. Al finalizar el curso el participante será capaz de: Objetivos de aprendizaje Entender el tipo de preguntas del examen de certificación CAPM o PMP. Ejercitar con el análisis de preguntas por área de conocimiento y su resolución. Obtener tips y sugerencias que le ayudarán a aprobar el examen. Contenido temático Sesión 1 Sesión práctica (Ejercicios del examen) Revisión de preguntas de: Marco contextual de la Administración de Proyectos Administración de la Integración del proyecto Administración del Alcance del proyecto Administración del Tiempo del proyecto Administración del Costo del proyecto 2. Sesión 2 Sesión Práctica (Ejercicios del examen) Revisión de preguntas de: Administración de la Calidad del proyecto Administración de los Recursos Humanos del proyecto Administración de la Comunicación del proyecto Administración de los Riesgos del proyecto Administración del Abastecimiento del proyecto Responsabilidad Profesional 3. Sesión 3 Sesión Práctica (Ejercicios del examen) Revisión de preguntas de: Sesión de ejercicios de Tiempo, Costo y Riesgo (Ruta Crítica, Holguras, Valor

17 Ganado, Pronósticos, Valor Presente, Valor Futuro, árboles de decisión, EMV) Revisión de Principales tips para el examen de certificación. Entregables Project Management Expert (PME) Entregables Horas presenciales de capacitación Examen de simulación en línea, en la plataforma E- Learning PDU s que se obtendrán Tiempo de acceso al simulador PMOK vía la plataforma e- Manual Learning del participante (Español ó Inglés) Plantillas de casos revisados Módulo 1. Advanced Project Management (APM) 40 hrs. 4 hrs meses Sí NA Módulo 2. Project Management Application - Workshop (PMAW) 16 hrs. NA 16 NA Sí Módulo 3. Project Planning & Controlling (using MS Project Professional) (PPC) 16 hrs. NA 16 Sí NA

18 Módulo 4. PM Certification Workshop (Tips & Tricks) (PMCW) 12 hrs. 4 hrs. 12 Sí NA Beneficios de la certificación para los profesionales Mejorar su imagen dentro de su organización Aumentas el potencial de crecimiento y oportunidades Aceleras tu desarrollo profesional Obtienes reconocimiento profesional y personal Demuestras tu habilidad para manejar proyectos bajo los estándares de dirección de proyectos Beneficios de la certificación para las empresas: Consistencia con estándares reconocidos internacionalmente Calidad de los recursos humanos en el desarrollo de proyectos Habilidad para desarrollar programas de formación internos con personal calificado Consistencia para controlar y desarrollar programas con proveedores Mejoras en la productividad. Simulador de examen SEQUAL SOLUTIONS El simulador PMOK es una herramienta de gran valor que influirá de manera decisiva en tu proceso de preparación para presentar y aprobar el examen de certificación PMP o CAPM. El simulador PMOK te permitirá obtener una evaluación diagnóstica sobre los conocimientos que tienes en Administración de Proyectos, a la vez que te ayudará a estudiar y conocer los temas que encontrarás en tu examen de certificación. Características Funcionales más relevantes:

19 Marcar preguntas para revisión posterior. Traducción al español de las preguntas en línea. Reporte diagnóstico de cada examen Preguntas por área de conocimiento que se muestran de forma aleatoria. Examen de simulación de 200 preguntas y 4 horas de duración. Herramientas de colaboración como foros, noticias, chats, para que interactúes con nuestro equipo de instructores certificados.

20 Glosario de términos. Project Manager Expert (PME Extended). Nombre del Programa de Sequal Solutions de 120 horas Director de Proyectos Experto, (programa Extendido). Project Manager Expert (PME). Nombre del Programa de Sequal Solutions de 84 horas Director de Proyectos Experto. Advanced Project Manager (APM). Nombre del Programa de Sequal Solutions de 40 horas Director de Proyectos Avanzado. Project Management Application - Workshop (PMAW).Taller de Técnicas y Herramientas de la Dirección de Proyectos Project Planning & Controlling (using MS Project Professional) (PPC). Planeación y Control de Proyectos (utilizando la herramienta de MS Project) PM Certification Workshop (Tips & Tricks). Taller de preparación para la Certificación en PMP o CAPM Communications in a Project Environment. Comunicación en el ambiente del Proyecto Leadership in Project Management. Liderazgo del Director de Proyectos Negotiation & Conflict Resolution. Negociación y Resolución de Conflictos Team Building & Motivation. Motivación y formación de equipos de alto desempeño