GUIA PARA LA CAMPAÑA CDAT MANEJAR BIEN TUS AHORROS EN COPROCENVA TE LLEVA A MANEJAR TU PROPIO VEHICULO.

Transcripción

1 GUIA PARA LA CAMPAÑA CDAT MANEJAR BIEN TUS AHORROS EN COPROCENVA TE LLEVA A MANEJAR TU PROPIO VEHICULO. 1

2 1. OBJETIVO Establecer los métodos que garanticen la aplicación correcta de las condiciones que se deben tener en cuenta para efectuar el sorteo contemplado en el programa para incentivar la apertura o renovación de CDAT, denominado MANEJAR BIEN TUS AHORROS EN COPROCENVA TE LLEVA A MANEJAR TU PROPIO VEHICULO. 2. PARTICIPANTES Todos los asociados de Coprocenva. 3. DURACIÓN DEL PROGRAMA La campaña CDAT MANEJAR BIEN TUS AHORROS EN COPROCENVA TE LLEVA A MANEJAR TU PROPIO VEHICULO, tendrá vigencia a partir del 29 de agosto de 2013 y hasta el 31 de diciembre de 2013, en todas las agencias de la Cooperativa. No obstante, los títulos constituidos o renovados entre el 01 de julio de 2013 y el 28 de agosto de 2013 con plazo igual o superior a 180 días, también participan en el programa. 4. CONDICIONES DEL PROGRAMA Participan los asociados que hagan la apertura o renovación de CDAT con plazo igual o superior a 180 días, por valor mínimo de $ y que a la fecha del sorteo, el CDAT se encuentre vigente o haya cumplido el plazo total establecido en su constitución o renovación. Nota: La reinversión de los títulos hacen parte del presente programa y son tomados como apertura. Los asociados podrán participar en el sorteo del Plan de Premios de la campaña MANEJAR BIEN TUS AHORROS EN COPROCENVA TE LLEVA A MANEJAR TU PROPIO VEHICULO siempre y cuando cumpla con las condiciones establecidas y el asociado no reporte mora superior a treinta (30) días, en sus obligaciones estatutarias y crediticias con la Cooperativa al momento del sorteo. También se consideran asociados participantes en la campaña, aquellos que hayan realizado la apertura o renovación de títulos entre el 01 de julio del 2013 y el 28 de agosto de 2013, por valor de un millón de pesos ($ ) en adelante y con plazo mínimo de 180 días, siempre y cuando cumplan las condiciones inicialmente pactadas. 2

3 5. DETALLE DE PREMIOS Y CONDICIONES CAMPAÑA POR APERTURA O RENOVACION DE CDAT A continuación se detalla el Plan de Premios de la Campaña MANEJAR BIEN TUS AHORROS EN COPROCENVA TE LLEVA A MANEJAR TU PROPIO VEHICULO : 5.1. PLAN DE PREMIOS SORTEO DE UN CARRO NISSAN MARCH 2014 Y 13 MOTOS ECO DELUXE 2014 Entre los asociados que constituyen o renuevan CDAT con plazo igual o superior a 180 días, por un valor mínimo de $ y que a la fecha del sorteo, el CDAT se encuentre vigente o que haya cumplido con el plazo inicialmente pactado, podrán participar en los sorteos de: Un (01) CARRO NISSAN MARCH COLOR ROJO modelo Trece (13) MOTOS ECO DELUXE (Colores variados) 2014, un ganador por agencia PLAN DE PREMIOS Por apertura o renovación de CDAT con plazo de 180 días, los Asociados podrán reclamar un cupón por cada millón de pesos, para participar en el sorteo de los premios Por apertura o renovación de CDAT a 360 días, en el tiempo establecido para esta campaña, los asociados, podrán reclamar dos cupones por cada millón de pesos para participar en el sorteo de los premios Un asociado que resulte ganador de una de las trece motos, podrá participar en el sorteo del carro, siempre y cuando el nuevo cupón ganador corresponda a un título diferente al del premio ya obtenido ENTREGA DEL PRODUCTO Los asociados que resulten favorecidos podrán reclamar su premio en su respectiva Agencia El premio será entregado al titular del CDAT, previa identificación con el documento original La entrega del premio se realizará en horario laboral en la Agencia donde el asociado haya constituido el CDAT. 3

4 Coprocenva se reserva el derecho de reemplazar los premios por otras alternativas de características similares, con previo aviso. 6. FORMA DE PARTICIPACION EN EL SORTEO 6.1. Para poder participar en la campaña es requisito ser asociado de Coprocenva Participan en el sorteo los asociados que hayan realizado la apertura o renovación del CDAT igual o mayor a un millón de pesos ($ ) y con plazo igual o superior a 180 días y a la fecha de corte para el sorteo, el título se encuentre vigente o haya cumplido el plazo pactado Los asociados que deseen participar en la campaña, deben reclamar el cupón o cupones según sea el monto del CDAT, en la agencia donde hayan realizado la apertura o renovación, el (los) cual (es) deben diligenciarlo(s) y depositarlo(s) en los buzones ubicados en las trece (13) agencias de la Cooperativa Un asociado puede participar en la campaña con varios CDAT S, siempre y cuando cumpla las condiciones mínimas por título en cuanto a monto, plazo y vigencia La tasa de interés de los títulos durante la vigencia de la campaña de CDAT MANEJAR BIEN TUS AHORROS EN COPROCENVA TE LLEVA A MANEJAR TU PROPIO VEHICULO depende del monto y el plazo. 7. REALIZACIÓN DEL SORTEO 7.1 FUNCIONES DEL AREA DE MERCADEO El área de Mercadeo será la encargada de diseñar los cupones y material publicitario, que se utilizarán para el sorteo de la campaña Los lineamientos que se deben tener en cuenta para el diseño de los cupones son: Espacio para indicar el número del título objeto del sorteo, nombre, cédula, teléfono y agencia del asociado participante Una vez aprobado el diseño del cupón por la Gerencia, con las especificaciones del punto anterior, el área de Mercadeo, será la encargada de su producción y distribución a las Agencias. 4

5 7.2 FUNCIONES DE LAS AGENCIAS DESPACHAR BUZONES A LA AGENCIA DE TULUA DONDE SE REALIZARA EL SORTEO: En el momento en el que cada director de agencia y/o Jefe de Operaciones vaya a despachar el buzón a la agencia Tuluá, deberá solicitar la colaboración de un integrante del comité de apoyo al control social, el cual certificará la transparencia del proceso; el buzón deberán ir completamente sellado, empacado y lacrado La agencia debe realizar un acta en el cual conste el envío del buzón, para el control del sorteo La agencia de Tuluá deberá realizar el mismo procedimiento el día de cierre de entrega del buzón y debe tener el buzón completamente sellado y lacrado por el integrante de la junta de vigilancia 7.3 FUNCIONES AGENCIA TULUÁ La Directora o Jefe de operaciones de la agencia, serán los encargados de recibir los paquetes sellados de cada una de las oficinas que contienen los buzones con los cupones que participarán en el sorteo. La apertura de estos se debe realizar sólo en la fecha del sorteo y en presencia del representante asignado por la junta de vigilancia. 8 REALIZACIÓN DEL SORTEO 8.1 Para realizar el sorteo, el designado por la junta de vigilancia, será el encargado de informar la manera como se efectuará y será el responsable de seleccionar la(s) persona(s) que saque(n) el/los) cupón(es) ganador(es). 8.2 Los demás integrantes del comité procederán a revisar que en el cupón favorecido se registran los datos para la fácil ubicación del asociado. Los datos como habilidad, número del título, saldo del CDAT y las demás condiciones del programa, serán revisados por la Auditoría Interna en el sistema actual de la Cooperativa, en el momento del sorteo. 5

6 8.3 Si el asociado registrado en el cupón favorecido en el sorteo cumple con los requisitos establecidos en el numeral sexto de la presente guía, será anunciado públicamente el nombre del ganador a todos los asistentes que se encuentren en la agencia en el momento del sorteo, los datos del cupón serán registrados en el acta por la persona designada, si no cumple con los requisitos, se procederá a extraer nuevamente otro cupón. 8.4 Posterior al sorteo, el asociado que resulte favorecido no podrá redimir el título constituido antes del vencimiento pactado. En caso de redención anticipada, será descontado el valor del premio entregado. 8.5 En el evento de presentarse un caso fortuito al asociado favorecido en el sorteo, la agencia deberá reportar en forma inmediata a Gerencia quien realizará los trámites pertinentes. 8.6 Finalizado el sorteo los integrantes del comité revisarán la información consignada en el acta y procederán a su aprobación y firma. 9 CONDICIONES GENERALES 9.1 La realización del sorteo estará a cargo del comité del sorteo, cuyos integrantes son: Un representante del área de Mercadeo, un representante de Auditoría Interna, un representante de la Junta de Vigilancia y un Asociado en calidad de testigo. Para ofrecer mayor veracidad, el comité extenderá la invitación a la revisoría fiscal para asistir al sorteo. 9.2 Para tener derecho al premio el asociado no debe reportar mora superior a treinta (30) días, en sus obligaciones estatutarias y crediticias, con la Cooperativa, y tener activo el CDAT o haber cumplido el término estipulado al momento de su apertura. 9.3 Para constatar que el participante en el sorteo está asociado a la Cooperativa, Auditoría Interna verificará su ingreso en la aprobación por parte del Consejo de Administración. 9.4 Los premios entregados no son transferibles a otras personas ni cambiables por dinero. 6

7 9.5 Coprocenva no acepta cambios por color o marca. 9.6 Coprocenva se reserva el derecho a terminar la promoción sin previo aviso. 9.7 El sorteo será realizado en la sede de la Agencia Tuluá, en enero 23 de 2014, fecha sujeta a modificación o revisión en caso de fuerza mayor. 9.8 Al momento del entregar el premio, el director de la agencia donde está inscrito el asociado ganador, diligenciará un Acta en la cual consta las condiciones de entrega, el premio y las responsabilidades de la Cooperativa con respecto al mismo. Copia del acta debe ser enviada al área de Mercadeo. 9.9 Aplican condiciones y restricciones que Coprocenva crea procedentes para el normal desarrollo de la campaña Si el CDAT del asociado favorecido en el sorteo no ha cumplido el plazo estipulado, el CDAT no podrá ser cancelado antes del tiempo inicialmente acordado. 10 LIMITACIONES DEL PLAN DE PREMIOS 10.1 El premio será entregado al asociado favorecido, previamente identificado con su documento original El premio será entregado en horario de atención al público El asociado ganador tendrá un plazo máximo de tres (3) meses para reclamar su premio, a partir de la fecha del sorteo Los funcionarios y miembros del comité del sorteo no podrán ser beneficiarios de los premios establecidos en la presente guía. 7