La información aquí contenida está recreada con imágenes reales de la página, que le facilitarán la búsqueda y el proceso de liquidación y pago.

Transcripción

1 BIENVENIDO 1 Porque con SOI tiene más, hemos diseñado el siguiente manual con el objetivo de hacer más fácil y rápida la liquidación y pago de las Cesantías, a través de la planilla integrada que permite el aporte a las Administradoras de Fondos de Cesantías. La información aquí contenida está recreada con imágenes reales de la página, que le facilitarán la búsqueda y el proceso de liquidación y pago. SOI siempre piensa en facilitarle sus procesos de nómina, ahora usted cuenta con la mejor forma de liquidar y pagar las cesantías de sus empleados, paso a paso.. Adelante!

2 2 Contenido INGRESO A SOI - PAGOS COMPLEMENTARIOS... 3 LIQUIDACION Y PAGO DE CESANTIAS... 6 OPCIONES DE PAGO EDICION DE PLANILLAS CONSULTAS... 18

3 3 INGRESO A SOI - PAGOS COMPLEMENTARIOS

4 USUARIO NUEVO Ingrese a y seleccione el botón Pagos Complementarios y registre sus datos para generar la clave de acceso a nuestros servicios. 4 Ingrese a través del botón Pagos Complementarios Si aún no tiene clave de acceso, seleccione la opción de registro (Empresa o Independiente) y diligencie el formulario. Si desea conocer el detalle para el diligenciamiento de este proceso, ingrese opción conozca y pruebe y realice el proceso de descarga del manual correspondiente (Manual para el aportante Empresa y/o Manual para el aportante Independiente). Consulte los manuales y videos disponibles.

5 USUARIO EXISTENTE Si ya cuenta con clave de acceso a SOI para planilla integrada PILA, realice el mismo proceso de autenticación ingresando a seleccionando el botón Pagos Complementarios; diligencie los datos de autenticación requeridos por el sistema y haga clic en el botón Ingresar. 5 Ingrese y disfrute de los beneficios de liquidar las Cesantías por SOI

6 6 LIQUIDACION Y PAGO DE CESANTIAS

7 EN LÍNEA 7 Seleccione la opción Planilla / En Línea, diligencie los campos requeridos por el sistema y haga clic en el botón Siguiente. Registro de empleados: Para ingresar la información de los aportes de cesantías de un empleado, haga clic en el botón Agregar Cotizante, diligencie la información requerida por el sistema y haga clic en el botón Finalizar.

8 8 Haga clic aquí para agregar un empleado Haga clic aquí para continuar En el paso 2 de 2 - Liquidación Detallada el sistema le brindará las siguientes opciones: Eliminar Cotizantes: permite la selección de uno o varios empleados para su eliminación de la planilla. Exportar Cotizantes: permite exportar un archivo en Excel con la información de los empleados ingresados y guardados en la planilla. Guardar: guarda la información de los empleados registrados en la planilla asignando un número de planilla. Editar Cotizante: permite ingresar a la información del empleado correspondiente para su edición.

9 identificación Cotizante: permite realizar la consulta para la edición del empleado. Digite el número de cédula y haga clic en el botón Editar. Si desea agregar más empleados a su planilla realice los pasos descritos en la sección Registro de Empleados del paso En Línea de este instructivo. Si desea continuar con el proceso para pago haga clic en el botón Finalizar. 9 Haga clic aquí para editar la información de un empleado Haga clic aquí continuar con el proceso. El sistema mostrará el Resumen con el Número de planilla, valor Total por pagar y la opción de descargue del soporte previo al pago.

10 10 Haga clic aquí para descargar el soporte previo al pago. POR ARCHIVO Seleccione la opción Por Archivo del menú Liquidación Cesantías, diligencie los campos requeridos por el sistema, realice la búsqueda del archivo que contenga la información de cesantías dando clic en el botón Examinar. Posteriormente haga clic en el botón Siguiente. En el caso que no cuente con un archivo de cesantías el cual cumpla con la estructura correspondiente, podrá generarlo diligenciando la Plantilla de Liquidación Cesantías. Ver INSTRUCTIVO DE GENERACION ARCHIVO CESANTÍAS.

11 Seleccione esta opción 11 Haga clic aquí para descargar la Plantilla de Liquidación Cesantías Haga clic aquí para continuar El sistema iniciará el proceso de validación. Si el archivo contiene inconsistencias ya sea de contenido o de estructura, el sistema le permitirá realizar la descarga de un archivo en Excel con el detalle correspondiente. Haga clic en el botón Descarga de Archivo de Errores y realice las modificaciones necesarias para ajustar el archivo. Haga clic aquí para descargar el archivo de errores Este es un ejemplo de la información de inconsistencias detectadas dentro de la validación del archivo.

12 Cuando el resultado de la validación del archivo es exitoso, el sistema mostrará el Resumen con el número de planilla, valor Total por pagar y la opción de descargue del soporte previo al pago. 12 Haga clic aquí para descargar el soporte previo al pago.

13 OPCIONES DE PAGO PAGO POR CREDITO A través de esta opción el Empleador puede elaborar una o varias planillas con medio de pago Crédito, esta opción está diseñada para los clientes de las entidades financieras que tengan crédito aprobado y destinados al pago de cesantías.

14 2. PAGO POR PSE 14 A través de esta opción el Empleador puede pagar la planilla de Cesantías seleccionando el botón de pagos PSE y debitando los fondos directamente desde la entidad financiera de su preferencia.

15 EDICION DE PLANILLAS 15

16 CONSULTA ESPECÍFICA 16 Digite el número de planilla y haga clic en el botón Buscar para obtener la información de la planilla consultada. Seleccione esta opción Haga clic aquí para iniciar la consulta. CONSULTA GENERAL Seleccione uno o más criterios de búsqueda para realizar la consulta y haga clic en el botón Buscar. En la sección Resultados de la Búsqueda usted podrá: Eliminar planillas: activando la opción de Seleccionar y dando clic en el botón Eliminar Seleccionadas. Editar: Haga clic en esta opción para realizar la edición de la planilla o para realizar la recuperación de la misma para iniciar el proceso de pago.

17 17 Haga clic aquí para iniciar la consulta Haga clic aquí para editar la planilla o enviarla para pago directamente a través del botón pagar.

18 18 CONSULTAS

19 Realice la consulta y/o descarga de soportes de una planilla que se encuentre pagada. Realice la consulta a través de los diferentes criterios de búsqueda. CONSULTA ESPECÍFICA Ingrese el número de planilla y haga clic en el botón Buscar para consultar la información. 19 CONSULTA GENERAL Haga clic aquí para iniciar la consulta. Seleccione al menos un criterio de búsqueda para realizar la consulta y haga clic en el botón Buscar. Haga clic aquí para iniciar la consulta.

20 Finalmente, verifique el resultado de la búsqueda y realice la descarga de los comprobantes y/o soportes de pago según su necesidad. 20