El procesador de palabras Microsoft Word

Transcripción

1 El procesador de palabras Microsoft Word -Las barras de Word: Título, Menú, Formato, Estándar, Desplazamiento -Opciones de la barra de menú: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla y Ventana. -Diferentes vistas del documento: Normal, Diseño Web, Diseño de Impresión, Esquema y Vista de Lectura. -Formatos de archivo para guardar documentos de Word

2 La Ventana Principal de Word En la Ventana principal de Word se distinguen los siguientes elementos: 1.- Barra de Menús. 2.- Barra de herramientas Estándar y Formato. 3.- Barra de Estado. 4.- La hoja de trabajo. 5.- Barra de desplazamiento.

3 La Barra de Título Se encuentra en el borde superior de la pantalla. Contiene en su extremo izquierdo el nombre del documento con el cual se trabaja. Contiene en su extremo derecho los botones: Minimizar, Restaurar/Maximizar, y Cerrar.

4 La Barra de Menús Se encuentra inmediatamente debajo de la Barra de Título. Contiene títulos de los diversos grupos de funciones para trabajar con Word (Archivo, Edición, Ver, etc.). Cada título contiene un menú desplegable con una lista de comandos o herramientas junto a sus iconos respectivos. En el extremo derecho de la barra encontramos una (r), que permite cerrar el documento con el cual trabajamos sin salir del procesador de texto.

5 La Barra de Menús Los menús desplegables contienen 3 tipos diferentes de elementos: Comandos de ejecución inmediata Comandos con submenú desplegable Comandos con ventana

6 Las Barras de Herramientas Se encuentran bajo la Barra de menús. Contienen iconos o botones que ejecutan en forma inmediata funciones de uso más habitual (Guardar,Imprimir, Copiar, etc.). Operaciones que no están disponibles aparecen con un color atenuado. Algunos comandos permanecen ocultos, para verlos es necesario hacer clic sobre la doble flecha (») al extremo derecho de la barra. Las Barras de Herramientas se subdividen en dos (2) principales: Barra Estándar y Barra Formato

7 Barra Estándar En esta barra se encuentran los iconos Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Tablas y bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel, Columnas, Dibujo, Mapa del documento, Mostrar ú ocultar, Zoom y Ayudante de Office.

8 Barra Formato Esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato al texto como son: Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineación a la izquierda, Centrar, Alineación a la derecha, Numeración, Viñetas, Aumento y disminución de la sangría, Bordes, Marcador y color de la fuente.

9 Diferentes Vistas de un documento en Word El menú Ver dispone de cuatro modos especiales de visualización: Diseño Web, Diseño de Impresión, Esquema y Pantalla Completa. Para activarlos necesitamos hacer clic sobre ellos o sobre sus iconos (extremo izquierdo de la Barra de desplazamiento horizontal). Para regresar al modo normal de visualización, hacer clic sobre el icono Normal que se encuentra en el menú Ver o en la Barra de desplazamiento horizontal

10 Vista Normal: permite aplicar formatos y ejecutar la mayoría de las funciones habituales del procesador de texto. No vemos en ella gráficos ni encabezados y pies de página.

11 Diseño Web: el aspecto de un documento se muestra tal y como si se estuviera viendo a través de un navegador de Internet.

12 Diseño de Impresión: el aspecto de un documento se muestra tal y como se imprimirá: hoja por hoja, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

13 Esquema: útil para documentos largos y bien estructurados, ya que permite ver el documento en diferentes niveles, examinar y trabajar su estructura.

14 Pantalla completa: en esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. de forma que el documento ocupa toda la pantalla.

15 Guardar un documento existente bajo cualquier formato de archivo (txt, rtf, plantilla de documentos, tipo de software o número de versión) Existen diferentes tipos de archivos según la clase de datos que estos contienen. Cuando trabajamos con el procesador de texto Word, los archivos se guardan por defecto bajo el tipo Documento de Word (.doc) Es posible modificar el tipo de archivo bajo el cual guardamos un documento haciendo clic sobre el comando Guardar como en el menú Archivo.

16 El campo Guardar como tipo despliega un menú con las distintas posibilidades de guardado: a) Página Web, página Web filtrada, Archivo Web. b) Plantilla de documento c) Formato RTF d) Texto sin formato e) Versiones anteriores de Word f) Archivo para otros tipos de procesadores de texto