Trademark ClearingHouse

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1 Trademark ClearingHouse Cómo proteger tu marca en Internet Índice 1. Creación de nuevas extensiones 2. Trademark ClearingHouse 3. Trademark ClearingHouse en arsys 4. Solicitud de Trademark ClearingHouse Copyright Arsys Internet S.L. Página 1 de 10

2 1. Creación de nuevas extensiones Desde junio de 2008 ICANN, organismo estadounidense sin ánimo de lucro responsable de la coordinación global de Internet (asignación de dominios, direcciones IP y servidores DNS raíz) está desarrollando un proyecto llamado New Generic Top Level Domains (Nuevos Dominios Genéricos de Primer Nivel), destinado a permitir la creación de nuevos dominios de primer nivel en el sistema de nombres de dominio. En base a la nueva normativa, cualquier entidad ahora puede solicitar la creación de una nueva extensión para un uso genérico (similar al.com), un uso corporativo (por ejemplo un.zara) o un uso comunitario (como.horse). El proceso se encuentra ya en la fase de revisión del primer grupo de solicitudes de creación. En esta primera tanda se presentaron solicitudes de nuevos dominios. Algunas candidaturas como.bbva,.zara,.madrid,.eus o.gal fueron solicitadas desde España. El 23 de abril de 2013 se conocieron las primeras extensiones aprobadas por ICANN, y, a partir de octubre, podrían empezar a registrarse estas nuevas extensiones, comenzando con la fase Sunrise y siendo la fase libre a finales de Los nuevos dominios y la protección de marcas Para los Titulares de marcas la vigilancia de los dominios registrados a partir de su denominación supone una gran inversión de tiempo y dinero. Existen servicios destinados a vigilar y avisar de la creación de nombres de dominio correspondientes a una marca, pero dichos servicios son costosos y no son totalmente fiables. Por otra parte, a pesar de los mecanismos de resolución de disputas existentes (como el procedimiento UDRP) destinados a simplificar y abaratar la tarea de recuperación o eliminación de los registros abusivos, no se observa un efecto disuasivo y, cada día, se siguen registrando denominaciones protegidas sin autorización de los Titulares de las correspondientes marcas. En la actualidad, existen 22 extensiones genéricas gtld (.com,.net,.org ) y 248 extensiones territoriales cctld (.es,.pt,.ws ). Cada una de ellas tiene sus propias reglas y sus mecanismos de resolución de disputas. Esto convierte el trabajo de vigilancia y protección de marcas en una tarea laboriosa y costosa. Con este proyecto de nuevos dominios TLD en un plazo no superior a 2 años se espera la creación de miles de nuevas extensiones de dominios con sus respectivas normativas y fases de Sunrise. Copyright Arsys Internet S.L. Página 2 de 10

3 Con esta perspectiva, se prevé que la protección de las marcas en lo relativo a los dominios se vuelva imposible sin disponer un mecanismo de protección. Este es el cometido del Trademark Clearinghouse. Proceso de lanzamiento de un nuevo dominio El proceso de lanzamiento de un nuevo dominio siempre pasa por 3 fases: Sunrise. Es una fase especial para marcas o titulares de derechos anteriores. En esta fase todas las marcas, demostrando sus derechos de marca, tienen prioridad para registrar un dominio: nombre_de_marca.extensión. Landrush. En esta fase cualquiera, aunque no sea titular de una marca, puede participar. En este caso el primero que llega y registra el dominio, será el titular del mismo. En el día y hora en el que se abre la fase todos los registradores acreditados lanzan las solicitudes de registro que tienen almacenadas. Es como una carrera para registrar los dominios que más valen antes de que lo hagan otros. Registro libre. Aquí se puede registrar cualquier dominio que esté libre. Copyright Arsys Internet S.L. Página 3 de 10

4 2. Trademark ClearingHouse El Trademark Clearinghouse (literalmente "repositorio de marcas registradas") es una base de datos mundial, única y que centraliza los derechos de las marcas. Permite a los Titulares de marcas solicitar la inscripción de sus denominaciones antes y durante el proceso de lanzamiento de los nuevos TLD. Deloitte es responsable de la gestión administrativa del Trademark ClearingHouse e IBM de la estructura técnica. El Trademark ClearingHouse tiene las siguientes funciones y ventajas para las marcas inscritas: Enviar notificaciones a los Titulares de marcas de las fechas de inicio de cada una de las fases de Sunrise planificadas para los nuevos TLD. Permitir solicitar a los Titulares de marcas sus denominaciones en las fases de Sunrise de cualquiera de los nuevos TLD sin tener que presentar documentación adicional, ni pagar tasas adicionales por el trámite de verificación de su documentación. Los Titulares serán notificados cada vez que se planifica el Sunrise de una nueva extensión. Además, solo las marcas inscritas en el Trademark ClearingHouse podrán optar a las fases de Sunrise de los nuevos dominios. Avisar a los Titulares de marcas cuando un dominio correspondiente con la denominación se solicite. También avisará al solicitante que existen derechos sobre este dominio. Con esta notificación, se supone que ambas partes tomarán las medidas oportunas: por ejemplo el solicitante podría considerar cancelar su solicitud o el titular de derechos podría iniciar un litigio. Gestionar la protección de las marcas en casi nuevas extensiones. Criterios para la inscripción en el Trademark ClearingHouse Cualquier Titular de marca (persona física o empresa) o cualquier entidad que actúe como intermediaria en representación de un Titular de marca pueden solicitar el registro de su denominación en el Trademark ClearingHouse. Pueden optar a esta inscripción las marcas registradas, las marcas protegidas por estatutos, tratadas o validadas por una decisión de justicia (por ejemplo: las Denominaciones de Origen). Copyright Arsys Internet S.L. Página 4 de 10

5 Solo se pueden registrar marcas que contengan letras, palabras, números o caracteres válidos en el sistema de nombres de dominio (no son caracteres válidos: %, &, *,, ). No se podrán incluir en el Trademark ClearingHouse las marcas que: no puedan ser representadas debido a las limitaciones del DNS system. Por ejemplo: patentes, diseños, know-how y trade secrets. aquellas cuya denominación incluya una extensión de primer nivel (por ejemplo: icann.org), que empiecen por un punto o contengan un punto (como: Deloitte.). Copyright Arsys Internet S.L. Página 5 de 10

6 3. Trademark ClearingHouse en arsys Los mecanismos de protección de marcas en las fases de lanzamientos de nuevos dominios precisan de un conocimiento y un manejo profundo de las herramientas de gestión de nombres de dominio y de un gran conocimiento de las normativas. arsys tiene una gran trayectoria en la gestión de dominios. Es Registrador Acreditado por ICANN desde el 2000 y gestiona una cartera de más de dominios. Además, tiene una amplia experiencia en lanzamientos de nuevos dominios en los últimos 10 años:.eu,.cat,.tel Siempre alcanzando un alto porcentaje de dominios registrados frente al número de solicitudes recibidas. El servicio de registro Trademark ClearingHouse de arsys El servicio de Trademark ClearingHouse que te ofrece arsys incluye las siguientes ventajas: Asesoramiento sobre la protección de marcas en el ámbito de los nuevos TLD. Gestión administrativa de la inscripción en el Trademark ClearingHouse. Inscripción de la marca con hasta 10 etiquetas para el registro de nombres en la fase de Sunrise. Ejemplo: si tu marca es arsys es cloud, el sistema generaría los 10 posibles nombres de dominios que se puedan formar a partir de esta marca: arsysescloud, arsys-es-cloud, arsys-escloud y arsyses-cloud. Transmisión y centralización de los archivos Signed Mark Data (SMD), necesarios para las solicitudes de registros en Sunrise. Alertas y seguimientos de las Trademark Claims, centralización y envío de las notificaciones Notifications of Registered Names (NORN). Distribución de banners específicos del Trademark ClearingHouse y material de ayuda para la transmisión de información sobre este servicio a sus clientes. Coste de la inscripción en el Trademark ClearingHouse El servicio para inscribir una marca en el Trademark ClearingHouse tiene un coste de 185 /año (sin IVA). Una vez que hayamos recibido tu solicitud, te enviaremos Copyright Arsys Internet S.L. Página 6 de 10

7 un mensaje informándote de cómo proceder al pago de la factura, que podrás pagar por tarjeta de crédito o transferencia bancaria. Cuando la factura sea pagada, se iniciarán las gestiones correspondientes. Si estás interesado en realizar múltiples solicitudes de inscripción, ponte en contacto con nosotros para que te ofrezcamos un presupuesto a medida: Copyright Arsys Internet S.L. Página 7 de 10

8 4. Solicitud de Trademark ClearingHouse Trademark ClearingHouse Si ya eres cliente de arsys, para solicitar este servicio, solo tienes que acceder al apartado Contactar de tu Área de Cliente y enviar un mensaje al destinatario "Dominios" con la siguiente información: Solicito el alta del servicio Trademark Clearinghouse para que arsys se encargue de la gestión de mantenimiento y renovación: Incluir los datos necesarios para solicitar el Trademark ClearingHouse. Dependen del tipo de derecho en el que se basa la solicitud (te los indicamos más abajo en este mismo documento). Declaro conocer y aceptar las cláusulas establecidas en las Condiciones Específicas de este servicio, disponibles para su consulta en la dirección Si todavía no eres cliente de arsys, puedes darte de alta aquí para enviar tu solicitud. Datos necesarios para solicitar el Trademark ClearingHouse Según el tipo de derecho en el que se base tu solicitud, será necesario que proporciones unos datos u otros. Toda esta información será comprobada por los agentes del Trademark ClearingHouse. En caso de que estos datos no puedan ser comprobados online, se podrá solicitar la presentación de algunos justificantes como una declaración de uso, pruebas de uso, certificados de registro, etc. Marca registrada Denominación de la marca. Número de registro. Fecha de registro. Jurisdicción. (Territorio nacional o regional en el que la marca se encuentra protegida). Descripción clases de productos o servicios. (Clasificación de Niza, por ejemplo 38). Descripción detallada de productos o servicios. (Ejemplo: servicio de telecomunicaciones, servicios de comunicación por terminales de ordenador, servicios de comunicación a través de redes informáticas). Estado del titular de la marca: titular, licenciatario o cesionario. Organización del titular. Nombre completo del titular (en caso de una persona física). Copyright Arsys Internet S.L. Página 8 de 10

9 Dirección del titular. Datos de contacto del titular (teléfono, fax y dirección ). Si el Titular de la marca tiene intención de registrar un dominio en fase de Sunrise también debe facilitar: Una declaración de uso firmada siguiendo el modelo del adjunto Proof of use - Signed declaration - trademark agent (el apartado Name of submitting party debe ser cumplimentado con el nombre del Titular de la marca). Un ejemplo de prueba de uso de la marca (copia de una etiqueta, folleto publicitario, catálogo, artículos de prensa, etc.). Marca validada por una decisión judicial Denominación de la marca. Número referencia. (El número de referencia de la decisión judicial). Fecha de protección. País. Descripción de productos o servicios. Nombre del tribunal. (Nombre oficial del tribunal en el que la decisión ha sido dictada). Decisión judicial. (Copia de la decisión judicial). Estado del titular de la marca: titular, licenciatario o cesionario. Organización del titular. Nombre completo del titular (en caso de una persona física). Dirección del titular. Datos de contacto del titular (teléfono, fax y dirección ). Marcas protegidas por estatutos o tratados Para poder registrar un dominio en fase Sunrise la marca debe ser protegida por un estatuto o tratado vigente y en efecto desde al menos el 26 de junio de Denominación de la marca. Número de registro. Fecha de protección. País de protección de la marca. Copyright Arsys Internet S.L. Página 9 de 10

10 Descripción de productos o servicios. Título del estatuto o tratado. País de ejecución del estatuto o tratado. (Territorio nacional en el que el estatuto o tratado se aplica). Fecha de ejecución. Organización del titular. Nombre completo del titular (en caso de una persona física). Dirección del titular. Datos de contacto del titular (teléfono, fax y dirección ). El cliente declara conocer y aceptar las cláusulas establecidas en las Condiciones Específicas de este servicio. Estas Condiciones le serán remitidas una vez dado de alta el servicio solicitado y serán de aplicación en todo aquello que no entre en contradicción con lo dispuesto en este documento. Copyright Arsys Internet S.L. Página 10 de 10