MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO - CUNDINAMARCA E.S.E. SAN FRANCISCO DE SALES NIT PLAN DE ACCION 2014

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1 MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO - CUNDINAMARCA E.S.E. SAN FRANCISCO DE SALES NIT PLAN DE ACCION 2014 Area de Gestion No OBJETIVO ACTIVIDADES GENERALES A DESARROLLAR METAS 2014 RESPONSABLES 1) Realizar plan de capacitaciones de temas de acreditacion. 1.Diagnostico ciclo de acreditación. 2. Plan de capacitaciones ejecutado en un 100%. Gerente -Comité de Calidad - Control 1 REALIZAR ACCIONES PARA LOGRAR PROCESO DE ACREDITACION 2) Elaborar proyecto de acreditación de la E.S.E. Que el Proyecto de acreditación elaborado sea presentado ante la Junta Directiva. Comité de Calidad. 4) Elaborar planes de mejoramiento derivados de las mejoras propuestas en temas de acreditación de la E.S.E. Plan de mejoramiento elaborado y evaluado según los segumientos realizados. Comité de Calidad. 1. Actualización de los manuales y guias médicas de atención de cada area. Manuales asistenciales actualizados, socializados y evaluados. 2 EVALUAR CONSTANTEMENTE EL SISTEMA DE GARANTIA DE LA CALIDAD EN ATENCION EN 2. Realizar evaluaciones constantes sobre los indicadores SALUD QUE PERMITA MANTENER de habilitación delimitados por la normatividad vigente y HABILITADOS LOS SERVICIOS EN aplicable a la E.S.E. SALUD. Realizar por lo menos tres (03) evaluaciones generales de los indicadores de habilitación de la E.S.E. y presentarlos a la Gerencia en donde se verifique la fectividad en la auditoria para el mejoramiento continuo de la calidad. Auditor Calidad. Direccion y Gerencia. 3. Actualizar el PAMEC institucional con us respectivos indicadores. 1. Establecer Plan de satisfacción de usuarios. Pamec de la E.S.E. actualizado, socializado y adoptado por acto administrativo. 1. Elaboración de cartillas informativas sobre la institución, deberes y derechos de los usuarios y que informe sobre las actividades de gestión de la gerencia. Auditor Calidad. y talento humano.

2 2. Fortalecer el recurso humano de la E.S.E. 1. Implementar el Programa de Higiene y Seguridad Industrial. 2. Ejecutar actividades de Salud Ocupacional y de bienestar social con los empleados y contratistas. y talento humano. 3 EJECUTAR ESTRATEGIASDEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 3.Optimizar los procedimientos actuales en la prestacion del servicio de salud. 1. Realizar el 100% de las actividades programadas en el Plan de Salud Publica de Intervenciones Colectivas contratadas con los entes territoriales. 2. Ejecutar optimamente los proyectos de inversión aprobados por la Secretaria de Salud Departamental mediante la figura de cofinanciación. 3. Realizar brigadas de Promoción y Prevención en contra de las principales causas de morvilidad y mortalidad dentro del área de influencia. y talento humano- Auditor Calidad - Jefe de Promoción y Prevención. 4. Recuperar la imagen de la E.S.E. ante todos los organismos del estado y del sector privado. 1.Concientizar a todos los niveles de la comunidad hospitalaria acerca de la racionalidad en los recursos, calidad y justo a tiempo. 2. Presentar a tiempo todos los informes ante las entidades de control y vigilancia. 3. Entregar oportunamente los informes requeridos. 4. Elaborar y ejecutar el plan de saneamiento fiscal y financiero y presentarlo ante el Ministerio de Salud y protección Social y Ministerio de Hacienda y Credito Público para el cubrimiento de las cuentas por pagar de vigencias anteriores y saneamiento fiscal. 5. Plan de reposición e identificación del estado actual de los equipos e identificar el valor real de ellos. Gerente - Contol 5.Implemetar un modelo de gestión de recaudo y recuperación de cartera. 1.Actualizar el manual de cobranza y cartera y procedimientos del área. 2.Sistematizar los extractos de cartera a las entidades (incluya edades de cartera y pagos). 3. Establecer procedimientos claros en el 2014 con las EPS, EPS - S y demas entidades con que tengamos convenios, en torno a una base de usuarios real y asi poder cobrar nuestros servicios a corto plazo y mantener un flujo de caja eficiente. Gerente 1. Elaborar un plan financiero en donde se detallen estrategias para lograr mejorar llos ingresos de la E.S.E.. Plan financiero elaborado y presentado a gerencia.

3 Financiera y Administrativa Realizar una matriz D.O.F.A. en donde identifiquen las DEFINIR ESTRATEGIAS PARA EL debilidades y riesgos a que esta sometida la E.S.E. para MANEJO DEL RIESGO FNANCIERO evitar cesación de pagos. CONTROLAR LA EVOLUCION DEL GASTO POR UNIDAD DE VALOR RELATIVO PRODUCIDA EN LA E.S.E. 3. Ejecutar manual de procedimientos de depuración de cartera. 1. Elaborar plan anual de compras y operar optimamente el comité de compras. 2. Implementar procedimientos para disminuir el gasto de elementos de consumo en las diferentes areas. Realizar controles al presupuesto de la entidad para evitar deficit presupuestal. Matriz DOFA elaborada y socializada. Manual actualizado, socializado y en ejecución. Plan anual de compras elaborado, socializado y adoptado por el comité de compras de la E.S.E. Manual de procedimientos de almacen elaborado y socializado. Comité de Compras Comité de Compras - Control 6 REDUCIR COSTOS EN COMPRA DE MEDICAMENTOS 1. Gestionar compra de medicamentos al por mayor que nos puedan reducir los costos por este concepto. Realizar las gestiones con las diferentes laboratorios para la compra de medicamentos al por mayor. Gerente 1. Ejecutar los procedimientos necesarios para cancelar oportunamente los salarios y honorarios a personal de carrera y contratistas respectivamente. 1. Causar la nomina de empleados de planta oportunamente. 2. Mantener actualizado el estado de cuentas de los contratistas de la E.S.E. Jefe de recursos fisicos y talento humano 7 EVITAR MORA DE MAS DE 30 DIAS EN EL PAGO DE SALARIOS AL PERSONAL DE PLANTA Y PRESTACION DE SERVICIOS 2. Radicar las cuentas de cobro con cada una de las entidades a las que la E.S.E. preste los servicios de salud oportunamente y contestar oportunamente las glosas que emitan las diferentes EPS. 1. Radicar oportunamente cuentas de cobro. 2. Ejecutar eficazmente manual de glosas de la E.S.E. Auditor Calidad - Coordinador de Facturación Financiera y Administrativa 8 9 PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORMES DE RIPS ANTE LA JUNTA DIRECTIVA MANTENER EL PRESUPUESTO DE LA VIGENCIA DE 2014 AJUSTADO A LA REALIDAD 1. Presentación oportuna de infomes de prestación de servicios mediante los RIPS a la junta directiva y realizarles analisis comparativo de dichos informes. 1. Ejecutar procedimientos de verificacion y control al presupuesto de la E.S.E. y realizar a tiempo las adiciones o reducciones q sean necesarias para que mantenga ajustado a la realidad Presentación oportuna de cuatrro (04) infomes de prestación de servicios mediante los RIPS a la junta directiva y realizales analisis comparativo de dichos informes. 1. Presupuesto vigencia 2014 ajustado oportunamente a su realidad. Auditor Calidad - Control - Coordinador de Facturación Asesor Contable - Jefe de recursos fisicos y talento humano

4 10 ENVIO DE INFORMACION DE LA CIRCULAR UNICA ANTE LA SUPERSALUD EN LOS PLAZOS SEÑALADOS 1. Ejecutar procedimientos que logren subir la información de la circular unica oportunamente. Envio de circular única en los plazos señalados. Asesor Contable - Coordinador de Facturación 11 ENVIO DE INFORMACION DEL DECRETO 2193 EN LOS PLAZOS SEÑALADOS 1. Ejecutar procedimientos que logren subir la información en cumplimiento del decreto 2193 de 2004 oportunamente. Envio de información del decreto 2193 en los plazos señalados. Asesor Contable 12 CAPTAR A LAS MADRES GESTANTES DEL MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO ANTES DE LA SEMANA DOCE DE GESTACION 1. Actualizar los procedimientos de promoción y prevención para la captación de madres gestantes a mas tardar en la semana 12 de gestacion. Captar antes de la semana 12 de gestacion el cincuenta por ciento (50%) de mujeres gestantes identificadas del Municipio de San Francisco. 13 EVITAR CASOS DE SIFILIS CONGENITA EN LOS PARTOS ATENDIDOS EN LA E.S.E. 1. Actualizar y vigilar la ejecución de los procedimientos de la E.S.E. para los programas de promoción y prevención y asi evitar casos de sifilis congenita en los partos que se lleguen a atender en la E.S.E. No registrar ningun caso de sifilis congenita de la poblacion atendida del Municipio de San Francisco Gestion Clinica o Asistencial APLICACIÓN ESTRICTA DE GUIA DE ATENCION DE ENFERMEDAD HIPERTENSIVA DE LA E.S.E. APLICACIÓN ESTRICTA DE GUIA DE MANEJO DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO DE LA E.S.E. 1. Evaluar periodicamente las historias Clinicas con aplicacion estricta de la Guia de atención de Enfermedad Hipertensiva de los pacientes atendidos en la E.S.E. 1. Evaluar periodicamente las historias Clinicas con aplicacion estricta de la Guia de de manejo de Crecimiento y Desarrollo de los niños atendidos en la E.S.E. Evaluacion de aplicación de guia de manejo especifica: Guia de atencion de enfermedad hipertensiva, con un indicador minimo del 0,70. Evaluacion de aplicación de guia de manejo especifica: Guia de atencion de crecimiento y desarrollo, con un indicador minimo del 0,70. Promoción y Prevención- Comité de Historias Clinicas Promoción y Prevención- Comité de Historias Clinicas 16 LOGRAR OPORTUNIDAD EN LA ASIGNACION DE CITAS DE CONSULTA EXTERNA 1. Ejecutar procedimientos para mejorar la oportunidad de asignación de citas a los usuarios. Evaluacion constante de los informes de SIAU y de las auditorias realizadas para sostener el indicador de oportunidad de asignación de citas para esta vigencia del Promoción y Prevención - SIAU ORIGINAL FIRMADO JESUS ALBERTO MUÑOZ ALVAREZ GERENTE

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