Sistema de Facturación Electrónica de Automotores

Transcripción

1 Sistema de Facturación Electrónica de Automotores Seguridad en operaciones con vehículos en el entorno del CFD La factura tradicional en papel se ha utilizado para acreditar la propiedad de un vehículo, endosarlo en garantía, venderlo y realizar cualquier acto de dominio. La obligación impuesta por el SAT de emitir los comprobantes fiscales a través de medios electrónicos incrementa el riesgo de utilizar copias impresas de forma fraudulenta. Se dificultan y encarecen las actividades de los agentes económicos que requieren acreditar la propiedad del vehículo de sus contrapartes, tales como bancos, financieras, aseguradoras, distribuidores y las propias oficinas de control vehicular. La ausencia de un marco regulatorio específico y del funcionamiento pleno del REPUVE hacen necesario continuar utilizando la representación impresa del CFD. Sistema de Autentificación de la Primera Impresión del Comprobante Fiscal Digital (CFD) para Vehículos Para resolver esta paradoja, AMDA con el apoyo de su socio tecnológico Lithoformas, desarrolló el sistema. El sistema estará administrado por AMDA y lo utilizarán los distribuidores de automotores en la emisión de la primera copia impresa del CFD que entregarán a sus clientes en la venta de vehículos nuevos y seminuevos. Consta de dos componentes: Papel seguridad estandarizado. Plataforma electrónica en ambiente de internet (no requiere instalar algún software). Ambos componentes actúan en conjunto, no es posible solicitar la dotación de papel seguridad estandarizado para la impresión de los CFDs sin incorporar la información contenida en cada uno de ellos a la plataforma informática. (No es necesario utilizar este papel en la impresión de CFDs originados por refacciones y servicios). Es muy importante considerar que el sistema sólo puede ser utilizado por aquellos distribuidores que ya están emitiendo Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) o Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI). El sistema es un instrumento para autentificar la primera impresión del CFD. 1

2 Los distribuidores que requieran iniciar operaciones con la facturación electrónica deberán hacerlo a través de un proveedor autorizado de certificación (PAC), quien se encargará de validarlas y asignar el folio y sello electrónico del SAT. Para los distribuidores que estén interesados en contactar a un proveedor autorizado de certificación (PAC), AMDA concretó con la empresa MYSUITE, S. A. de C. V., un contrato de prestación de servicios, para la ejecución de un programa que permitirá a las agencias distribuidoras que deseen adherirse al mismo, contar con los instrumentos tecnológicos que se requieren para la captura, emisión, respaldo y archivo de las facturas digitales que soporten sus operaciones comerciales. Circular (011/DSA/2011 Expedición de Comprobantes Fiscales Digitales) descargar PDF Papel seguridad estandarizado. Características del papel seguridad: Documento impreso en papel seguridad 90 gr. Marca de agua. Medidas 8.5 x 11 pulgadas (Tamaño carta) 2 Tintas fugitivas al borrado, 1 Folio variable Impresión Intaglio Holograma (Wall paper) Código Datamatrix Sistema de Autentificación de la Primera Impresión del Comprobante Fiscal Digital (CFD) para Vehículos La plataforma electrónica funciona a través de internet para vincular el folio de cada documento con los datos del vehículo, permitiendo con ello una rápida validación del documento impreso. La información viajará encriptada bajo los estándares más altos en la materia, almacenándose en servidores que cuentan con todos los niveles de seguridad certificados por Microsoft, además de contar con servidores espejo en México y dos más en Estados Unidos. La operación y manejo de información se encuentra apegada a los lineamientos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. 2

3 MANUAL PARA ALTA EN EL SISTEMA. 1.- En el explorador, teclear la siguiente dirección: certificacion.amda.mx, en caso de bloquearse, copiar y pegar en la barra de direcciones de Internet Explorer como se muestra en la imagen. 2.-El link nos dirige a la siguiente pantalla: 3

4 3.- Para el registro de su empresa, dar click en el link, Si no posee una cuenta, solicite su alta como se muestra en la siguiente imagen: 4.- El sistema nos mandará a la siguiente pantalla, en la cual debemos capturar los datos para dar de alta nuestra empresa: Nota: Consultar instructivo de captura de formulario para solicitar su alta, aquí. 4

5 Segunda parte del llenado del alta de nuestra empresa. Parte final del llenado de los datos, ahora damos click en enviar solicitud: 5

6 5.- El sistema nos mandará a la siguiente pantalla, que es la de confirmar que los datos que hemos capturado sean correctos. 6

7 6.- Le damos click en confirmar datos si es que nuestros datos son correctos, de lo contrario tenemos la opción de modificar los datos proporcionados. 7.- Después de confirmar datos, se despliega en la pantalla el siguiente mensaje: muchas gracias por completar la solicitud de registro. Sus datos han sido ingresados al sistema de manera exitosa. 7

8 8.- Para descargar la carta de adhesión, tenemos que dar click en el link marcado con azul aquí, como se muestra en la siguiente pantalla. 9.- Se desplegará la siguiente pantalla con la carta de adhesión. 8

9 No olvide guardar el archivo, ya que en caso de no hacerlo no podrá recuperarlo posteriormente. La carta de adhesión será desplegada en formato PDF, es necesario tener instalado el programa Adobe Reader, si no cuenta con el pulse aquí. AGENCIA: Una vez enviado el formulario en el sistema, es necesario que los distribuidores complementen el registro, enviando vía electrónica los siguientes documentos a la AMDA: 1.- Cédula de identificación fiscal con fecha de alta en el Registro Federal de Contribuyentes. 2.- Carta de Adhesión al Sistema de Facturación Electrónica de Automotores, misma que se genera cuando concluyen la captura de información solicitada en el sistema: certificación.amda.mx Debe firmarla el representante legal y enviarse original dirigida al Lic. Fernando Lascurain Farell, director ejecutivo de servicios a los asociados, a la dirección de AMDA: Mercaderes 134, col. San José Insurgentes, C.P , Del Benito Juárez, México, D.F. 3.- Comprobante de Domicilio Comercial. 4.- Comprobante de Domicilio Fiscal, en caso de ser diferente al anterior. 5.- Identificación del Representante Legal: credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral (IFE), pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar. Nota: La identificación tiene que presentarse por ambos lados. Adicionalmente, los documentos deberán de enviarse en un solo correo electrónico a admin.facturacion@amda.mx econteniendo los archivos anexos de los puntos 1, 2, 3, 4 y 5 en formato PDF, atendiendo la siguiente nomenclatura: 1. Cédula de Identificación Fiscal: R.F.C. de la empresa seguido de un guión bajo y el número 1. Ejemplo: AMD891005M19_1.pdf 2. Carta de Adhesión: R.F.C. de la empresa seguido de un guión bajo y el número 2. Ejemplo: 9

10 AMD891005M19_2.pdf 3. Comprobante de Domicilio Comercial: R.F.C. de la empresa seguido de un guión bajo y el número 3. Ejemplo: AMD891005M19_3.pdf 4. Comprobante de Domicilio Fiscal: R.F.C. de la empresa seguido de un guión bajo y el número 4. Ejemplo: AMD891005M19_4.pdf 5. Identificación del representante legal: R.F.C. de la empresa seguido de un guión bajo y el número 5. Ejemplo: AMD891005M19_5.pdf Los archivos en PDF deberán escanearse en una resolución de 200 dpi en blanco y negro. La información que no sea enviada como ha sido indicado, no podrá ser procesada y generará retrasos en su integración al sistema. AMDA: Valida documentación recibida. En caso de ser correctos los datos, se autoriza la alta al sistema y se asigna usuario y contraseña, el cual se enviará al correo electrónico proporcionado por el contacto de la agencia. 10

11 Nuestro registro ha sido satisfactorio, en caso de no recibir el correo con el usuario o contraseña después de 72 hrs. después de remitir los documentos requeridos, favor de ponerse en contacto al siguiente correo: admin.facturacion@amda.mx La contraseña que usted asignará después del correo antes citado, tendrá una vigencia de 90 días, no olvide renovarla dentro de ese plazo. 11