*-INE. Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional

Transcripción

1 *-INE Instituto Nacional Electoral GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 204 Área de identificación Fecha de elaboración: Octubre 204 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 6 del Estado de Veracruz Nombre del responsable y cargo: lndalecio Santiago Gerónimo, Vocal Ejecutivo Domicilio: Av. 9 No entre calles 24 y 26 Col. San José C.P Córdoba, Veracruz. Teléfono: y Ext. 04 IP 3060 Correo electrónico: indalecio.santiaqo(@ine.mx Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalía Eiecutiva I Fondo: Institución Nacional Electoral Sección:. Legislación u Descripción.5 Convenios y Tratados Convenios con autoridades municipales en nternacionales apoyo a la elección de agentes municipales. Área Común del Vocal Ejecutivo Sección 8 Tecnologías y Servicios de la Información 8.9 Administración y servicios de Documentación enviada y recibida de la Junta correspondencia Local y Distrital Ejecutiva, correos electrónicos Área Común del Vocal Ejecutivo Sección 9. Comunicación Social y Relaciones Públicas 9.0 Notas para medios Recortes y notas periodísticas referentes al Instituto Federal Electoral. Sección. Planeación, Información, Evaluación Ejecutivo/archivero

2 NE Instituto Nacional Elec toral.5 Planeación táctica y operativa del Instituto Federal Electoral 204 (Calendario anual de actividades) Descripción Planeación táctica y operativa del Instituto Federal Electoral 204 Sección 3. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización Ejecutivo 3.7 Radio y televisión Expedientes, programas, promociona les, Área de Centro de pautas de partidos políticos y del!fe Expedientes Verificación y Monitoreo Área de identificación Fecha de elaboración: Octubre 204 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 6 del Estado de Veracruz Nombre del responsable y cargo: Lic. Marco Antonio Martínez Mendoza, Vocal Secretario Domicilio: Av. 9 No entre calles 24 y 26 Col. San José C.P Córdoba, Veracruz. Teléfono: y Ext. 04 IP Correo electrónico: marco.martinez(@ine.mx Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalía del Secretario Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 3 Programación, Organización y -Presupuestación Descrioción 2

3 NE Instituto Nacional Elec'toral 3.7 Visitas de Supervisión Descripción Minutas, formatos y fotografías de las visitas de supervisión realizadas por parte de la Junta Local Área Común de la Vocalía del Secretario 3.20 Análisis Financiero y Anteproyecto del Presupuesto Presupuesta! 3.2 Evaluación y Control informes, reportes y conciliaciones del Ejercicio Presupuesta! Exped iente Sección 4. Recursos Humanos 4.3 Expediente único del s del personal que labora y laboró personal en esta Junta Distrital, de plaza presupuesta! y de honorarios eventuales. 4.5 Nómina de pago de ersonal 4.8 Control de asistencia Control de asistencia, de vacaciones, (vacaciones, descansos y descansos y licencias médicas del personal licencias, incapacidades, que labora en esta 6 JDE. etc Evaluaciones del personal 4. Estímulos Y administrativo, cuadro de premiación y oficio recompensas de remisión. 4.2 Servicio Profesional Electoral 4.2 Programas y servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo Metas y parámetros de la evaluación a los Miembros del Servicio Profesional Electoral Exped iente de la Comisión de Seguridad y Salud en el Trabajo que incluye actas trimestrales, semestrales de reu niones de trabajo, formatos Único CSST-, CLARESE- 0, ENAT-, Licencias Médicas y Evaluación de Recorrido, así como folletos y trípticos de información. 33 Expedientes 2 Expedientes Área Común del Vocal Secretario 3

4 NE lnsituto Nacional Elecora Sección 5. Recursos Financieros 5.5 Libros contables Descripción Retenciones de impuesto por arrendamiento, concentrado de impuestos retenidos y enterados. Ofina del Enlace 5.2 Asignaciones y Ministraciones BANAMEX Optimización de Recursos Transferencias presupuestales elaboradas de 5.5 Transferencias de las diferentes áreas de la 6 Junta Distrital presupuesto Ejecutiva. Ofina del Enlace Conciliaciones bancarias, auxiliares de BANAMEX, avisos de retiro de fondos 5.23 Conciliaciones electrónico de retenciones de arrendamiento, de limpieza y pago de servicio telefónico Reintegros Reintegros realizados a la Junta Local Sección 6. Recursos Materiales y Obra Pública 6.6 Contratos Contratos de prestación de servicios, servicios de limpieza, arrendamiento, vehículos 3 expedientes Secretario/gabinete 6.7 Inventario físico y control de bienes muebles Inventario total de bienes muebles y bienes de cómputo que conserva la junta, documentación sobre los movimientos de altas y bajas de este mobiliario y constancia de la revisión y firma de los resguardos correspondientes a cada uno de los funcionarios de la Junta. 6.9 Almacenamiento, Resguardo de bienes muebles. 2 expedientes Secretario/gabinete 2 expedientes J FJ~tl

5 *-INE Instituto Nacional Electoral Descripción control y distribución de bienes muebles 6.23 Comités y Subcomités Actas de las sesiones ordinarias y de adquisiciones, extraordinarias del subcomité, convocatorias, arrendamientos v servicios órdenes del día v anexos. Sección 7. Servicios Generales 7.8 Servicios de telefonía, telefonía celu lar y Pago de servicios y control de telefonía de la radiolocalización Junta Distrital Ejecutiva Control de parque Expediente del control del parque vehicular vehicular asiqnado a esta Junta Distrital Eiecutiva Bitácoras Combustible Bitácoras de combustible del parque vehicular Expediente de la Unidad Interna de Protección 7.6 Protección Civil Civil que incluye acta de instalación, directorio de brigadistas, capacitación y adiestramiento, simulacros, infraestructura del combate y control de incendios, diagnóstico del riesgo y vulnerabilidad. Sección. Planeación, Información, Evaluación.5 Planeación táctica y operativa del Instituto Planeación táctica y operativa del Instituto Federal Electoral 204 Federal Electoral 204 (Calendario anual de actividades).8 Informes por Informes referente al cumplimiento de las disposición legal (anual, actividades mensuales trimestrales y anuales trimestral, mensual) de las Vocalías del Secretario, Organización Electoral y Registro Federal de Electores. \ \\ ~ 6 Expedientes 4 Expedientes Adm inistrativo 5 Expedientes Secretario 8 Expedientes ~ l ~.~ ' 5

6 ... INE Instituto Nacional Electoral.22 Junta Distrital Ejecutiva Descripción Actas y proyectos de sesiones, convocatorias, orden del día, guión, informes mensuales de los vocales y los reportes de los sistemas. 7 Expedientes.22 Junta Distrital Actas circunstanciadas y minutas Ejecutiva correspondientes a reuniones con los integrantes de la Junta Distrital Ejecutiva. Sección 2. Transparencia y acceso a la información 2.6 Solicitudes de acceso a la información Solicitudes de acceso a la información solicitada ante Oficinas centrales por personas físicas o morales. Sección 3. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización Convenio de Colaboración que celebran el 3. Disposición en Materia Instituto Nacional Electoral y el Partido de la de Partidos Políticos Revolución Democrática 3.3 Disposición en Materia Area Común del Notificaciones I Certificaciones de Partidos Políticos Vocal Secretario Represen tan tes acreditados ante Mesas 3.4 Partidos Pol íticos 9 Expedientes Receptoras de Votación y Generales Secretario /qabinete. Actas de Cómputo Distrital de las Elecciones 3.5 Constancias de de Consejería Municipal, Estatal, Nacional y Votación Conqresistas Nacionales Lista de Planillas de Candidatos registrados 3.6 Candidatos a Puestos por cada uno de los emblemas 9 Expedientes de Elección Popular Sección 7 Servicio Profesional Electoral 7.4. Incorporación de Referente a convocatorias para la personal al Servicio incorporación de personal ' al Servicio / Secretario /qabinete. ~ ~ \ e><-: 6

7 NE Instituto Nacional Electoral Descripción Profesional Electoral Profesional Electoral del Instituto Federal Electoral. 7.6 Formación continua y Documentación de actualización permanente desarrollo del personal del de los miembros del Servicio Profesional Servicio Profesional Electoral referente a cursos, eventos, Electoral maestrías. 2 Expedientes Secretario /gabinete 7.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio Lineamientos, resultados de las evaluaciones de desempeño de los miembros del Servicio Profesional Electoral. 2 Expedientes Secretario /gabinete 7.0 Indicadores de Indicadores para evaluar a los miembros del desempeño de miembros del Servicio Profesional Electoral del Instituto servicio Federal Electoral. Secretario /gab inete Área de identificación Fecha de elaboración: Octubre 204 Organo Responsable: Junta Distrital Eiecutiva 6 del Estado de Veracruz Nombre del responsable v carqo: Leonel Sánchez Solís, Vocal de Orqanización Electoral Domicilio: Av. 9 No entre calles 24 y 26 Col. San José C.P Córdoba, Veracruz. Teléfono: y Ext. 04 IP Correo electrónico: leonel.sanchez@ine.mx Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalía de Oraanización Electoral "' 7

8 NE Instituto Nacional Elecoral [ Fondo: lnstltuclón Nacional Electoral Descripción Sección. Planeación, Información, Evaluación.5 Planeación táctica y operativa del Instituto de Planeación táctica y operativa del Instituto Federal Electoral Expedientes Organización Electoral Federal Electoral 204 (Calendario anual de actividades) Archivero de la Vocalía de 5.38 Voto Electrónico Ejercicio de la boleta electrónica Organización Electoral Área de identificación Fecha de elaboración: Octubre 204 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 6 del Estado de Veracruz Nombre del responsable y cargo: Pablo Krauss López, Vocal del Registro Federal de Electores Domicilio: Av. 9 No entre calles 24 y 26 Col. San José C.P Córdoba, Veracruz. Teléfono: y Ext. 04 IP Correo electrónico: pablo.krauss@ine.mx Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalía del Reaistro Federal de Electores [ Fondo: Institución Nacional Electoral Descrioción Sección. Planeación, Información, Evaluación.5 Planeación táctica y operativa del Instituto Federal Electoral 204 Planeación táctica y operativa del nstituto Federal Electoral Expedientes Área General de la Vocalía del R.F.E. 8

9 NE Instituto Nacional Elecoral (Calendario anual de actividades) Descrioción Sección 4. Reaistro Federal de Electores 4.4 Padrón Electoral Informes de actividades referentes al padrón electoral correspondiente a duplicados, defunciones, ciudadanos irregulares, proceso alterno, suspensión de derechos, tarjetas informativas, etc. 9 Expedientes Área General de la Vocalía del R.F.E. 4.5 Módulos de Atención Ciudadana 4. Cartografía Electoral nformes correspondiente a entrega de credenciales, de comisión al personal de los módulos de atención ciudadana y bases SIRFE, correos con instrucciones para la realización de actividades, oficios de concertación a Presidentes Informes referente a los recorridos de campo para actualizar la cartografía distrital electoral así como la entrega de reportes de cartografía electoral. 4 Expedientes 5 Expedientes Área General de la Vocalía del R.F.E. Área General de la Vocalía del R.F.E. 4.5 Comisión Distrital de Vigilancia Actas, acuerdos, informes, orden del día, reportes todo relacionado con las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Distrital de Vigilancia. 7 Expedientes Área General de la Vocalía del R.F.E. 9

10 NE Instituto Nacional Elecoral Área de identificación Fecha de elaboración: Octubre 204 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 6 del Estado de Veracruz Nombre del responsable y cargo: Jon:: e Luis Jácome Meza Domicilio: Av. 9 No entre calles 24 y 26 Col. San José C.P Córdoba, Veracruz. Teléfono: y Ext. 04 IP Correo electrónico: iorae. iacome@ine.mx Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalía de Capacitación Electoral v Educación Cívica Fondo: Institución Nacion-al Electoral u - Descrioción Sección 9. Comunicación Social y Relaciones Públicas 9.5 Publicidad Institucional Reportes de Supervisión de las Tortillerías en las que se colocó marquesinas y Tortipanel alusivos al cambio de la credencial 09 y 2 Sección. Planeación, Información, Evaluación. 5 Planeación táctica y operativa del Instituto Federal Electoral 203 Planeación táctica Y operativa del Instituto (Calendario anual de Federal Electoral 203 actividades Sección 6. Desarrollo Democrático, Educación Cívica 6.3 Divulgación ~~ la Documentación del modelo educativo para la cultura político democratca participación democrática (MEPD). 6.7 Campus Virtual Materia de lectura, reportes, formatos y tareas del camous virtual Expedientes Expedientes de CEyEC en anaquel de Capacitación Electoral y Educación Cívica. de CEyEC en anaquel de CEvEC en anaquel 0

11 l!ne lnsituto Nacional Electoral Descripción 6.8 Programas de Educación Cívica Cronograma de actividades cívicas programadas y complementarias (cursos) Expedientes de CEyEC en anaquel ELABORO VALIDO Vo.bo Gabriela Meneses Guerra Asistente Distrital de Capacitación e. Jorge Luis Jácome Meza Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica