Organización Egipcia para la Estandarización Egypt Conformity Assessment Programme GUÍA DEL EXPORTADOR E IMPORTADOR

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN En 2011, el Ministerio de Industria y Comercio Exterior egipcio anunció un decreto conjunto imponiendo la restricción en las importaciones de textiles, ropa, productos de cuero y sus accesorios de presentar una prueba de conformidad para todos los embarques que entren en territorio egipcio, para asegurar que manifiestan cumplimiento con las regulaciones técnicas egipcias y estándares obligatorios o sus equivalentes aprobados. Esta restricción se impone a través de los Decretos Ministeriales 626 para 2011 y 660 para 2011 fechados en 17/11/2011, según condiciones y procedimientos del proceso de verificación de cumplimiento en las aduanas para productos regulados, como sigue: Decreto Nº 626 para 2011: Prendas y textiles Ropa confeccionada Lino y tela usada en la fabricación de prendas Hilos teñidos y coloreados Alfombras en general Ropa de casa (tapicería, cortinas, ropa blanca, etc) Decreto Nº 660 para 2011: Piel natural Piel artificial Bolsos Calzado y sus componentes El proceso de verificación de cumplimiento esta basado en la revisión de los certificados existentes y los reportes de ensayos, seguido de una inspección física del envío y si fuera necesario, selección de muestras para su ensayo o la presentación de reportes de ensayo adicionales. Si la evaluación de conformidad es satisfactoria, el organismo de certificación emite la evidencia de conformidad solicitada, que también puede denominarse Certificado de Inspección. El Certificado de Inspección (CoI) solicitado es necesario para cada envío de productos importados que incluyan productos regulados. Es un documento obligatorio para el buen despacho de aduanas de los envíos a todos los puertos egipcios y puntos de entrada fronterizos y debe ser emitido por un organismo certificador autorizado por el GOEIC. Como organismo certificador acreditado, reconocido, designado y registrado por el Egypt s General Organization of Export and Import Control (GOEIC), Intertek ofrece servicios de certificación de envíos a los Exportadores de Egipto. Todos los certificados serán emitidos por las Oficinas de Intertek (CO) según la elección y conveniencia de los exportadores. Una lista de las Oficinas de Intertek se encuentra en el Apéndice A de este documento. 5 Octubre 2011, Rev 01 Pagina 1 de 6 Government and Trade Services

2 GUÍA DE REFERENCIA PARA EL CUMPLIMIENTO Los estándares relevantes egipcios solicitados para productos textiles basados en la Decisión del Ministerio de Industria y Comercio Exterior Nº 626/2011. Los estándares relevantes egipcios solicitados para productos textiles basados en la Decisión del Ministerio de Industria y Comercio Exterior Nº 660/2011. LA SOLUCIÓN INTERTEK Pioneros en los Programas de Evaluación de Conformidad de Producto Intertek pionero en el desarrollo de los programas de evaluación de conformidad de producto, que están siendo aplicados en muchas partes del mundo para prevenir la entrada en el mercado de productos peligrosos e inseguros. Intertek ha emitido más evaluaciones de productos que cualquier otra organización. Reputación de Excelencia y Fuerte Reconocimiento de Marca Intertek tiene experiencia en proveer soluciones a las empresas que exportan una amplia gama de productos a Egipto. A fecha de hoy, Intertek ha emitido más de 1,5 millones de Certificados de Conformidad y reportes de ensayos. Los certificados de Intertek incluyen la última tecnología de encriptado, marcas de agua y otras medidas de seguridad, que harían imposible su alteración o falsificación. Red Global Intertek maneja una red global de oficinas que administran los programas de evaluación de conformidad de producto desde hace muchos años y laboratorios acreditados, autorizados para llevar a cabo ensayos bajo los requisitos egipcios incluyendo textiles, prendas, piel, calzado y muchos otros. Personal dedicado con Profundos Conocimientos Industriales y Habilidades Técnicas Intertek tiene experiencia en proveer soluciones a las empresas que exportan una amplia gama de productos a Egipto. Nuestro personal es experto en la interpretación y conocimiento de un amplio abanico de estándares y requisitos nacionales e internacionales incluyendo los requisitos de los estándares de Egipto así como conociendo las necesidades de los exportadores e importadores. 5 Octubre 2011, Rev 01 Pagina 2 de 6 Government and Trade Services

3 Miembro de Instituciones y Acreditaciones Internacionales Intertek esta reconocido por más de 30 organismos de acreditación por todo el mundo y es un miembro activo de IFIA (International Federation of Inspection Agencies). Concentrados en la Satisfacción del Consumidor Intertek puede prestar un servicio rápido y a medida que se adapte a sus necesidades particulares, incluyendo: a) Presentación de solicitudes de evaluación en línea, b) Automatización de s para el estado de los certificados, y c) Soluciones flexibles de entrega de certificados para los usuarios de alto volumen. PROGRAMA DE EVALUACIÓN DE CONFORMIDAD DE EGIPTO Los principales objetivos de la aplicación del Programa de Evaluación de Conformidad de Egipto se detallan a continuación: Asegurar que los productos importados a Egipto cumplen con los requisitos de seguridad, salud y medioambientales así como con los estándares sancionadores y las regulaciones técnicas aprobadas por la Organización Egipcia para la. Proporcionar la garantía a los consumidores egipcios de que los productos importados al país están libres de peligros potenciales y aptos para el uso. Evitar retrasos costosos en los puertos y rechazo de envíos si estos contienen productos peligrosos o inseguros. Ayudar a los exportadores e importadores genuinos y cumplidores clarificando el proceso de despacho de aduanas sin el riesgo de rechazo de envíos. Racionalizar el despacho de aduanas, promover la competencia honesta y saludable y luchar contra los productos peligrosos o inseguros. Los elementos clave en ECAP son los siguientes: Revisión documentaria de conformidad con las regulaciones; Inspección física previo al embarque; Toma de muestras, ensayo y análisis por un laboratorio acreditado ISO/IEC como Intertek; Evaluación de conformidad con estándares; y Auditoria del proceso de producto. PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO ECAP Los procedimientos de cumplimiento ECAP son designados para dar la mayor flexibilidad a los exportadores e Importadores ofreciendo 2 posibles opciones para obtener el Certificado de Inspección para sus envíos. Opción 1: Inspección del envío Todos los productos regulados tienen que ser físicamente inspeccionados y ensayados para demostrar la conformidad con los estándares egipcios relevantes, requisitos esenciales y especificaciones del fabricante, previo al embarque. 5 Octubre 2011, Rev 01 Pagina 3 de 6 Government and Trade Services

4 Documentos requeridos para la Certificación Todos los documentos enumerados se deben proporcionar si aplican y están disponibles para las actividades del programa: o Formulario de solicitud cumplimentada y firmada (mostrado en Apéndice B) o Reportes de ensayos válidos, reportes de análisis, prueba válida del marcado de calidad o Factura comercial o Packing List (a presentar en el momento de la inspección) o Carta de Crédito (opcional) Proceso de certificación El proceso de certificación se describe a continuación: 1.Presentación del formulario por el solicitante 1 o El solicitante presentará el formulario aplicable junto con una copia de los documentos que lo soportan para su revisión en la Oficina de Intertek. 2.Revisión de la documentación 2 presentada por el solicitante por el Organismo Certificador Autorizado o Intertek llevará a cabo un chequeo preliminar para verificar que la documentación presentada por el Solicitante es suficiente para hacer una evaluación de conformidad de los productos bajo los estándares egipcios. Si no, el Solicitante deberá presentar información adicional y/o documentos que sostengan su cumplimiento con los requisitos egipcios. 3.Inspección del envío por el inspector designado o Al inspector se le suministra una guía de inspección y check lists para ayudar en la inspección del envío y su verificación de cumplimiento. Estos documentos están destinados a asegurar que las inspecciones son realizadas uniforme y coherentemente por los inspectores de Intertek. o Las muestras escogidas con sus respectivos embalajes tienen que ser apropiadamente marcadas para su ensayo. 1 El solicitante puede ser considerado como el Exportador o Importador. 2 La calidad y la plenitud de la documentación presentada por el Solicitante influye directamente en el costo y tiempo del proceso de solicitud de certificación. 5 Octubre 2011, Rev 01 Pagina 4 de 6 Government and Trade Services

5 o Una vez realizada la inspección, se preparará un reporte de inspección detallando los hallazgos y recomendaciones. Si surgieran no conformidades, el solicitante tendría tiempo para poder solucionarlas. En este caso, se requeriría presentar evidencias de las acciones correctoras. Dependiendo de la naturaleza de las no conformidades, podría requerirse una reinspección después de que el solicitante haya realizado las acciones correctoras. 4.Ensayo del envío por un Laboratorio Acreditado 1. Los ensayos deben ser realizados por un laboratorio ISO/IEC acreditado en las muestras señaladas durante la inspección o marcadas desde la fábrica. 2. Cuando el Exportador desee presentar certificados de ensayos válidos, estos deberán ser de un laboratorio acreditado en el sistema ISO/IEC Estos reportes deberán ser presentados a Intertek junto con una copia de la Acreditación del Laboratorio. Estos reportes de ensayo deben ser suficientemente detallados para identificar claramente los productos ensayados. 5.Ensayo del envío por un Laboratorio Acreditado o Una vez recibido el reporte de evaluación documentaria del laboratorio y del inspector, Intertek tomará la decisión de certificar y emitir el certificado (Certificado de Inspección o Reporte de No Conformidad) en un plazo de 3 días laborables desde la recepción de los reportes. Opción 2: Registro en el GOEIC Documentos para la Certificación Una solicitud de registro de producto en el GOEIC debe tener los siguientes documentos: 1- Petición escrita al GOEIC para el Registro. Esta petición escrita incluiría el nombre del fabricante y detalles de los productos que serán importados. 2- Prueba del fabricante del Estatus de Entidad Legal. Es una prueba de que tiene la autorización legal necesaria para comerciar con los productos. 3- Licencia de Operación de Negocio del Fabricante o Permiso del país local donde se opere. Es una evidencia que demuestra que el fabricante tiene licencia o la autorización legal para todos sus productos en todos los países donde estos productos se fabriquen. 4- Certificado de Auditoria y Cumplimiento de los productos con los estándares egipcios relevantes. Es un certificado que muestra que todas las instalaciones del fabricante tienen un sistema de control de calidad implantado y este sistema de calidad ha sido auditado y certificado por una Compañía Certificadora acreditada ISO y aprobada por el GOEIC. 5 Octubre 2011, Rev 01 Pagina 5 de 6 Government and Trade Services

6 Procedimientos de Certificación El proceso de certificación se describe a continuación: 1- Esta opción esta disponible para los Solicitantes 3 que puedan demostrar la existencia de un Sistema de Gestión de Calidad en su proceso de producción. Esto conlleva una auditoria del sistema de certificación de tales procesos de producción por una Compañía Certificadora Aprobada por el GOEIC. Esta compañía certificadora debe poseer una acreditación ISO de un organismo acreditado que sea reconocido por OLAC, IAAC, APLAC, EA, 2- Si la conclusión es exitosa, el Importador será registrado en el GOEIC para los productos validos relevantes solo por un periodo de 6 meses. En este periodo, los envíos tendrán que obtener un Certificado de Inspección del GOEIC directamente una vez llegue el envío. 3- Los productos registrados están sujetos a una inspección física aleatoria por GOEIC una vez llegados sus envíos a un puerto egipcio para asegurar la conformidad de producto durante todo el periodo de registro. 3 El Solicitante puede ser otra parte que actúen nombre del Importador y puede ser nombrado como Fabricante, Representante del Cliente, Minoristas o Proveedores. 5 Octubre 2011, Rev 01 Pagina 6 de 6 Government and Trade Services