MATRÍCULA ON-LINE V1.3 Manual V 1.0

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO MATRÍCULA ON-LINE V1.3 Manual V 1.0 LIMA, FEBRERO DE 2010 Matricula On-line 1

2 MANUAL DE USUARIO DE LA MATRÍCULA ON-LINE Es una guía para el alumno usuario de este servicio, donde se indican los pasos que se debe seguir para el uso exitoso en el proceso de la matrícula vía Web. REQUISITOS DEL SISTEMA PARA LA MATRÍCULA ON-LINE Los siguientes requisitos son necesarios para que, como alumno, puedas acceder al servicio de Matrícula on-line: 1. Contar con su clave de Matrícula on-line. Si no cuentas con dicho dato tendrás que solicitarlo a la coordinación académica de tu escuela académico profesional. 2. Tener pagadas y registradas la matrícula y la primera cuota en el sistema de la UAP. 3. Estar comprendido dentro de las filiales y escuelas de aplicación de proyecto. (El ámbito de aplicación se irá ampliando) CONSIDERACIONES IMPORTANTES 1. Debes considerar que la Matrícula on-line mantiene los controles normales de la matrícula que realizas en la coordinación académica de tu escuela académico profesional. 2. Solamente podrás agregar cursos a tu matrícula. Es decir, una vez registrada tu matrícula en un curso, la única forma de cambiarla será en la misma coordinación académica referida en el párrafo anterior. 3. La Matrícula on-line te permitirá matricularte con cruce de horario hasta un máximo de una hora académica. Matricula On-line 2

3 Nota: La Matrícula on-line controla y valida: Los cursos en los que puedes matricularte, es decir que cumples con los prerrequisitos necesarios y que se ha programado su dictado. La cantidad de créditos usados que podrás acumular en tu matricula y la cantidad de créditos disponibles que se restarán cada vez que matricules. Los cruces de horarios. Si el cruce del horario de un curso seleccionado es mayor que una hora académica no podrá ser agregado a su matrícula. Las vacantes disponibles para el curso seleccionado. Sólo se podrá agregar cursos a su matrícula, mas no se podrá eliminar PROCESOS PARA MATRICULARSE ON-LINE 1. Antes de ingresar a la Matrícula on-line deberás tener preparada a relación de cursos y secciones u horarios en los que deseas registrar tu matrícula. (Lee atentamente las consideraciones importantes) 2. Dentro de tu intranet encontrarás un enlace o link hacia la Matrícula on-line. Deberás usar el navegador Internet Explorer a partir de la versión Al hacer clic en el link te aparecerá la pantalla de acceso donde deberás ingresar los siguientes datos: Tu código de alumno. Tu clave de acceso que procediste a recoger en tu Coordinación Académica. Aquí podrás también realizar el cambio de tu clave para Matrícula on-line Para continuar deberás hacer clic en Iniciar Sesión. (Fig. 01) Matricula On-line 3

4 (Fig. 01) 4. Se mostrará la pantalla de Políticas en referencia a la Matrícula on-line. Por favor, antes de seguir con el proceso, se recomienda leer detenidamente las Políticas. Si todo está correcto, marcar la opción de Sí, Acepto; seguidamente hacer clic en Continuar. (Fig. 02) (Fig. 02) 5. Se mostrará la pantalla de Registro de del alumno, en esta sección se recepciona el correo electrónico del alumno para su posterior confirmación de matrícula. Se debe ingresar obligatoriamente: El del alumno (en este se le confirmará su matrícula). Si todo esta correcto hacer Clic en Ingresar a Matricular (Fig. 03). Matricula On-line 4

5 En este punto debes esperar algo de tiempo. Pues, dependiendo de la cantidad de alumnos matriculándose, el tiempo en realizar el cálculo de los cursos que puedes matricularte variará. (Fig. 03) 6. Se mostrará la pantalla principal donde tendrás las siguientes opciones: El cuadro de los Datos del alumno. El cuadro de Cursos disponibles para matrícula (pre-matrícula), que mostrará la lista de cursos en los que puedes registrar matrícula en el semestre actual. La Cantidad de créditos disponibles, este dato varía conforme se vaya matriculando, e indica el saldo de créditos a tu favor La Cantidad de créditos usados, este dato también varía conforme se vaya matriculando, e indica los créditos consumidos hasta el momento. (Fig. 04) Matricula On-line 5

6 (Fig. 04) Para poder agregar un curso disponible a su matrícula actual debe seguir los siguientes pasos: Seleccionar la fila del curso a matricular. Automáticamente aparecerá el cuadro de secciones disponibles en referencia al curso seleccionado. Visualizar en la Figura 05 (Fig. 05) Matricula On-line 6

7 Seguidamente seleccionamos una sección de la o las secciones disponibles.(si una sección publicada no figura es muy probable que se encuentre llena y por eso no esté disponible) Automáticamente aparecerán los horarios en referencia al curso y sección seleccionada anteriormente. (Fig. 06) (Fig. 06) Después de verificar el horario y estar de acuerdo con tal se procede a matricular el curso disponible, haciendo clic en Matricular Curso. (Fig. 07) Se mostrará un Mensaje de Confirmación ( Desea usted agregar este curso a su matrícula?). (Fig. 08) Hacer clic en Aceptar. Matricula On-line 7

8 (Fig. 07) (Fig. 08) Al agregar el curso seleccionado se mostrará el cuadro de Cursos con Solicitud de Matrícula donde se visualizará el curso seleccionado. Una vez agregados todos los cursos disponibles para matrícula en los que el alumno desee matricularse, hacer clic en Finalizar Matrícula. (Fig. 09) Matricula On-line 8

9 (Fig. 09) 7. Esta última pantalla te mostrará la opción para imprimir los siguientes datos: Los datos generales del alumno. Listado general de cursos con solicitud de matrícula. Número máximo de créditos disponibles. Número de créditos usados (matriculados). Para terminar el proceso es obligatorio hacer clic en Terminar Sesión. (Fig. 10) Matricula On-line 9

10 (Fig. 10) Una vez que has finalizado la sesión, se enviará un correo de confirmación de la atención de tu solicitud de matrícula a la dirección que nos indicaste al inicio del proceso. En la figura 11 te mostramos un ejemplo. (Fig. 11) Matricula On-line 10

11 Como una ayuda final te mostramos el flujo que deberás seguir dentro de la aplicación para el logro exitoso de tu matrícula. Inicio Preparar Relación de cursos y sección (horarios) en los cuales deseas matricularte Ingresar a la Intranet UAP Ingresar a Matrícula online Registrar correo Seleccionar curso, sección y solicitar matrícula (Realizar por cada curso) Diagrama de Flujo para registro de solicitud de matrícula online UAP Imprimir Ficha de solicitud de matrícula Terminar Sesión Verificar correo de confirmación y/o en tu intranet Fin Matricula On-line 11