MANUAL de Organización

Transcripción

1 DIRECCION DE EDUCACIÓN BÁSICA MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE EDUCACION ESPECIAL. SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., SEPTIEMBRE DEL 2008.

2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Unidad 8 Descripción de Puestos 9 Autorización 10 Control de Revisiones y Actualizaciones 11

3 I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Educación Especial, dependiente de la Dirección de Educación Básica, adscrita a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra EL Departamento de Educación Especial será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA JEFA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN ESPECIAL L.E.E. María Santa Estrada Contreras SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO Ma. Elena Castillo Martínez APOYO ADMINISTRATIVO DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO Alicia Rentería Guevara SUBJEFE TÉCNICO-PEDAGÓGICO L.E.E. Carlos Arturo Bravo Covarrubias SECRETARIA DE SUBJEFATURA Francisca Adriana Villanueva Coronado ASESOR DE ATENCIÓN EN PROBLEMAS DE APRENDIZAJE L.E.E. Juan Carlos Loredo Sánchez ASESOR DE ATENCIÓN EN AUDICIÓN Y LENGUAJE L.A.L. Marisol Edith Rubalcava Martín del Campo ASESOR DE ATENCIÓN EN DISCAPACIDAD INTELECTUAL L.E.E. Eduardo Serrano Camarillo ASESOR DE ATENCIÓN EN PSICOLOGIA PSIC. Juan Pablo Hernández ASESOR DE ATENCIÓN EN TRABAJO SOCIAL T.S. María Alejandra Montalvo Bravo

5 D I R E C T O R I O COORDINADORA DEL PROGRAMA NACIONAL DE FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN ESPECIAL Y DE LA INTEGRACIÓN EDUCATIVA L.E.E. Sara Elizabeth Ochoa Hernández APOYO ADMINISTRATIVO Julieta Pantoja Vallejo COORDINADORA DEL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD Psic. Ma. del Socorro Ojeda Ovalle COORDINADORA PROGRAMA DE CARRERA MAGISTERIAL L.E.E. Luz María Concepción Hernández Luevano COORDINADOR DEL PROGRAMA NACIONAL DE LECTURA Vacante SUBJEFE ADMINISTRATIVO Vacante APOYO ADMINISTRATIVO Elisa Margarita Castillo Aldrett

6 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal, publicada en el Periódico Oficial del Estado de fecha 24 de octubre de Ley General de Educación. Ley de Educación del Estado de San Luís Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí, publicada en el Periódico Oficial del Estado con fecha 20 de mayo de Ley de los trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luís Potosí, Publicada en el Periódico Oficial del Estado de fecha 8 de enero de Decreto Administrativo que faculta al Oficial Mayor para autorizar, conjuntamente con cada uno de los Secretarios y Titulares de las diversas Dependencias y Entidades Descentralizadas del Poder Ejecutivo, sus respectivos manuales de organización y procedimientos. Acuerdo para la Modernización Educativa, mayo de Reglamento Interior de la Secretaría de Educación, publicado en el Periódico Oficial del Estado, del día 23 de enero del año Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luís Potosí. Plan Nacional de Desarrollo Programa Sectorial de Educación

7 M I S I Ó N Garantizar el acceso y permanencia en el sistema educativo de las niñas, niños y jóvenes con necesidades educativas especiales, dando prioridad a aquellos que presentan discapacidad; a partir de una filosofía humanista, en un marco de equidad, respeto, pertinencia y responsabilidad que permitan su plena integración en los ámbitos familiar, educativo, social y laboral.

8 V I S I Ó N Que para el 2012, los servicios de Educación Especial en San Luís Potosí son de calidad, a través de la detección oportuna de necesidades, el trabajo colaborativo, la actualización y evaluación permanentes que lleven a la toma de decisiones pertinentes encaminadas a mejorar la atención educativa de la población con necesidades educativas especiales, y desarrollen con ello sus capacidades al máximo.

9 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado 1.1 Dirección de Educación Básica Departamento de Educación Especial Subjefatura Técnico-Pedagógica Subjefatura Administrativa

10 ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN ESPECIAL Dirección de Educación Básica Jefe de Departamento Lic. María Santa Estrada Contreras Secretaria de Depto Ma. Elena Castillo Martínez Apoyo Administrativo Alicia Rentería Guevara Subjefe Técnico Pedagógico L.E.E. Carlos Arturo Bravo Covarrubias Subjefe Administrativo Vacante Lic. María Santa Estrada Contreras Jefa de Departamento de Educación Especial Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente. 01 Personal de Confianza 02 Personal de Base Total: 03 Plazas El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Septiembre del año Firma:

11 ORGANIGRAMA SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICA Subjefe Técnico Pedagógico L.E.E Carlos Arturo Bravo Covarrubias Secretaria de Subjefe Francisca Adriana Villanueva Coronado Asesor de Atención en Prob. Aprendizaje L.E.E. Juan Carlos Loredo Sánchez Asesor de Atención en Audición y Lenguaje L.A.L. Marisol E. E. Rubalcava Martín del C. C. Coord. Del Programa Nacional de Fortalecimiento de la la Educ. Espec. y de la la Integración Educativa L.E.E. Sara Elizabeth Ochoa Hdz. Apoyo Administrativo Julieta Pantoja Vallejo Asesor de Atención en Discapacidad Intelectual L.E.E. Eduardo Serrano Camarillo Coord. del Programa Escuelas De Calidad Psic. Ma. del Socorro Ojeda Ovalle Asesor de Atención en Psicología Psic. Juan Pablo Hernández Coord. del Programa de Carr. Mag. L.E.E. Luz María C. C. Hernández L. L. Asesor de Atención en Trabajo Social T.S. Maria Alejandra Montalvo Bravo Coord. Del Programa Nacional de Lectura Vacante Lic. María Santa Estrada Contreras Jefa de Departamento de Educación Especial Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente. 01 Personal de Confianza 10 Personal de Base Total: 11 Plazas El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Septiembre del año Firma:

12 ORGANIGRAMA SUBJEFATURA ADMINISTRATIVA Subjefe Administrativo Vacante Apoyo Administrativo Elisa Margarita Castillo Aldrett Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente. Lic. María Santa Estrada Contreras Jefa de Departamento de Educación Especial 01 Personal de Confianza 0 Personal de Base Total: 01 Plazas El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Septiembre del año Firma:

13 DESCRIPCIÓN DE UNIDADES JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION ESPECIAL OBJETIVO Programar, organizar y supervisar el adecuado funcionamiento del subsistema de Educación Especial en el Estado, de acuerdo a las normas establecidas por la Secretaría de Educación Pública y la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado. Establecer las condiciones que aseguren el acceso y la permanencia en la educación básica a la población que presenta necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad, problemática, autismo y/o aptitudes sobresalientes. En materia Técnico pedagógica Elaborar un Programa Anual de Actividades Educativas en coordinación con los Subjefes Técnico Pedagógico y Administrativo y presentarlo para su aprobación a la Dirección de Educación Básica. Promover actividades de integración entre el personal de educación especial. Delegar y asignar funciones al personal a su cargo. Lic. María Santa Estrada Contreras

14 DESCRIPCIÓN DE UNIDADES JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION ESPECIAL (Continua) Establecer comisiones o grupos de trabajo que se encarguen de estudiar y proponer soluciones específicas sobre asuntos que competen o sean encomendados al Departamento de Educación Especial. Verificar el cumplimiento de las normas pedagógicas, los contenidos, métodos, planes y programas educativos, así como los materiales y auxiliares didácticos para el sistema de educación especial. Proponer soluciones viables a los problemas que afectan la aplicación de los programas educativos, partiendo de un análisis de las condiciones económicas, sociales y culturales del municipio o región en que se produzca. Coordinar e implementar el Sistema de Calidad en el nivel de educación especial. Establecer líneas y políticas para la implementación de un programa de capacitación y actualización dirigido al personal de educación especial. Coordinar acciones tendientes a mejorar la calidad de los servicios que se ofrecen en educación especial. Coordinar las acciones de Integración Educativa de alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad, problemática, autismo y/o aptitudes sobresalientes en las escuelas de educación básica. Lic. María Santa Estrada Contreras

15 DESCRIPCIÓN DE UNIDADES JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION ESPECIAL (Continua) En materia de administración Suscribir documentos relativos al ejercicio de sus facultades, conferidas en el Reglamento Interior y el presente manual, así como los concernientes a asuntos que le sean delegados en forma expresa por el Secretario de Educación y/o el. Brindar atención a los padres de familia, al personal adscrito al nivel de educación especial y de otras instancias sobre asuntos de su competencia. Vigilar el cumplimiento del calendario escolar. Formular los manuales de organización y procedimientos del departamento de educación especial y las actualizaciones que sean necesarias. Proponer la aplicación de medidas correctivas cuando se presenten irregularidades en el desarrollo de los servicios de educación especial, de acuerdo al marco jurídico vigente. Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual del nivel de Educación Especial. Elaborar y proponer el proyecto de distribución de recursos para el funcionamiento de los servicios de educación especial, con base en los cuadros de necesidades de los centros Coordinar la elaboración de la Programación Detallada del nivel de educación especial. Lic. María Santa Estrada Contreras

16 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS OBJETIVO. JEFE DE DEPARTAMENTO Coordinar las funciones, actividades y políticas que se indican en el Manual de Organización y Procedimientos, así como las que señalan las autoridades superiores para cumplir con la misión, visión, objetivos y metas del Departamento de Educación Especial en el Marco del Programa Estatal de Educación. : Colaborar en la integración del Programa Estatal de Educación teniendo como referente el Programa Nacional de Educación Dirigir la elaboración del Plan Estratégico y táctico del subsistema educativo en el marco de la calidad educativa Mantener una estructura orgánica actualizada como instrumento de operación de las estrategias, programas y proyectos educativos. Cuidar que los proyectos educativos, aparte de la consistencia técnica, tengan el carácter de integral, participativo, asociativo y sustentabilidad. Determinar las condiciones mínimas indispensables en las escuelas para el desarrollo del programa de calidad. Revisar periódicamente la misión, visión y objetivos del subsistema y demás niveles educativos. Definir con el cuerpo directivo y consejos escolares el perfil del alumno egresado del subsistema y participar en la definición del perfil del alumno egresado de Educación Básica en el marco de la calidad educativa. Lic. María Santa Estrada Contreras

17 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO (Continua) Dirigir la redefinición de funciones y roles de los supervisores y Directores de centro de acuerdo a una nueva perspectiva y visión de la educación especial. Participar en el diseño y elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de la Supervisión y dirección de Centros. Prever los recursos financieros, materiales, humanos y técnicos indispensable para la operación de planes, programas y/o proyectos educativos. Supervisar la aplicación eficiente de los recurso asignados al departamento. Fortalecer la formación profesional del docente como factor determinante en la calidad de la educación. Coordinar con los Consejos Pedagógicos la revisión de las currículas, a fin de proponer adecuaciones regionales y actualizaciones dentro de los criterios de calidad. Articular la currícula de los grados de los niveles educativos en los centros. Proporcionar en materia técnico pedagógica el trabajo y reflexión colegiada e interdisciplinaria. Participar en la evaluación del Programa Estatal de Educación en lo que corresponde al Subsistema en cada ciclo escolar. Integrar a los padres de familia en una nueva perspectiva de planeación, estrategia, gestión y visión educativa. Lic.. María Santa Estrada Contreras

18 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS JEFE DE DEPARTAMENTO (Continua) Vigilar que en cualquier cambio o reforma en el ámbito pedagógico, la estructura orgánica tenga su adecuación correspondiente. Propiciar las relaciones armónicas en el personal que labora en el departamento. Desarrollar un sistema de información integrado e integral del Departamento, que facilite la toma de decisiones. Coordinar con las Unidades Regionales de Servicios Educativos mecanismos de cooperación para la operación y evaluación regional de planes, programas y/o proyectos del subsistema. Asistir a la capacitación que se programe en el marco de la calidad educativa. Facilitar la asistencia del personal del Departamento a los cursos de capacitación para mejorar su desempeño. Fortalecer el programa de estímulos y reconocimientos al desempeño del personal docente y de apoyo en el marco de la calidad educativa. Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto y que la superioridad considere necesaria para el cumplimiento de los objetivos y metas de la educación especial. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas Lic. María Santa Estrada Contreras

19 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO OBJETIVO Operar las políticas y procedimientos de la recepción y control de la correspondencia y audiencia del departamento, para contribuir a la eficiencia administrativa del mismo. Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envío de la correspondencia del departamento. Aplicar el procedimiento de las audiencias solicitadas por el personal interno y externo al titular del departamento. Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitante de las audiencias del titular del departamento. Llevar la agenda de reuniones del trabajo y eventos del Jefe del departamento. Atender la comunicación telefónica. Realizar la captura de los documentos correspondientes al despacho de la Jefatura del departamento. Turnar la correspondencia interna y externa Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores consideren necesarias. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas Ma. Elena Castillo Martínez

20 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS APOYO ADMINISTRATIVO DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO OBJETIVO Programar, organizar la administración de los recursos financieros para el correcto funcionamiento de los servicios, supervisar la administración escolar. : Colaborar con el Jefe de Departamento en la verificación del cumplimiento de lar normas y procedimientos de los documentos que se entregan a Control Escolar. Turnar los formatos de estadísticas a los centros de trabajo generados por el Departamento de Estadística y Sistemas de Información. Recepcionar, revisar y capturar las Estadísticas de Inicio y Fin de ciclo escolar generados por los centros de educación especial y a su vez turnar al Departamento de Estadística debidamente requisitados en las fechas establecidas. Turnar a los centros de trabajo los formatos de Programación Detallada Recepcionar y revisar los formatos de Programación Detallada generados por los centros de trabajo basados en la necesidad de personal que se tiene en dichos centros. Colaborar con los Asesores del Departamento en la proyección y elaboración del Programa Presupuesto. Alicia Rentería Guevara

21 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS APOYO ADMINISTRATIVO DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO (Continua) Colaborar con el Departamento de planeación en el Proceso de Planeación-Programación- del año fiscal vigente en cuanto a la integración del Proyecto de Presupuesto de Egresos. Elaborar y tramitar las Requisiciones de compra de material conforme a las necesidades y a la programación efectuada en los Presupuestos Elaborados. Organizar y distribuir a los centros de trabajo el material de oficina Colaborar con la Jefa de Departamento y los asesores en la elaboración de los Estudios de factibilidad para la creación de nuevos centros de trabajo de acuerdo a las normas establecidas por el Departamento de Planeación y Presupuesto. Elaborar los formatos de Actualización de datos del Catalogo de Centros de Trabajo generados para el Departamento de planeación. Colaborar en la revisión de plantillas de personal de los centros de trabajo de educación especial. Mantener actualizado el directorio de los centros de trabajo Mantener actualizada la estadística de los alumnos conforme a estadística inicial, programación detallada y estadística final. Alicia Rentería Guevara

22 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS APOYO ADMINISTRATIVO DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO (Continua) Apoyar al Coordinador de Carrera Magisterial en la captura de los puntajes de los Cursos Estatales para Carrera Magisterial, así como la elaboración de las constancias de dicho curso. Proponer al titular del departamento, adecuaciones o innovaciones a los formatos de estadísticas, programación detallada y plantilla de personal para que la información recabada sea más acertiva Recepción, control y envío de comprobantes de Sar y Forte a los centros de trabajo Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades inmediatas superiores consideren necesarias para el logro de los objetivos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Alicia Rentería Guevara

23 DESCRIPCIÓN DE UNIDADES OBJETIVO SUBJEFATURATECNICO PEDAGOGICA Programar, organizar y supervisar las actividades técnico-pedagógicas que se realizan con el personal de los centros de educación especial de la entidad. Elaborar en coordinación con el Jefe de Departamento y el Subjefe Administrativo el Plan Anual de Actividades Educativas, así como evaluaciones semestrales del mismo. Colaborar con el Jefe de Departamento en la planeación estratégica, así como en la evaluación de los diversos programas de trabajo. Asumir las responsabilidades que el Jefe de Departamento le delegue en los casos en que la ausencia de éste no sea mayor de 15 días. Delegar y asignar funciones al personal a su cargo. Coordinar y supervisar las actividades de seguimiento en los centros y en las comisiones que realiza el personal de asesoría técnica. Supervisar el cumplimiento de las normas pedagógicas, los contenidos, métodos, planes y programas educativos, así como los materiales y auxiliares didácticos para el sistema de educación especial. Detectar las necesidades de capacitación teórico-metodológica del personal de educación especial. L.E.E. Carlos Arturo Bravo Covarrubias

24 DESCRIPCIÓN DE UNIDADES SUBJEFATURA TECNICO PEDAGOGICA (Continua) Elaborar y proponer al Jefe de Departamento, en coordinación con los asesores técnico pedagógicos un programa anual de capacitación y actualización para el personal de educación especial Verificar que los cursos de capacitación y actualización propuestos por el área técnica sean pertinentes y de calidad. Programar y realizar actividades de difusión y proyección de los logros en la tarea educativa, en coordinación con el área de Comunicación Social. Programar y realizar acciones tendientes a lograr la expansión de la educación especial. Informar periódicamente sobre sus actividades al Jefe de Departamento, proporcionando la información que le sea requerida. Apoyan en la coordinación, con el área de eventos especiales de la Secretaría, la realización de actividades propias del nivel de educación especial a las que asistan el Secretario de Educación y otras autoridades educativas Promover la implementación del Sistema de Calidad en el Departamento de Educación Especial. Brindar asesoría al personal de los centros de educación especial en el desarrollo y control del proceso educativo, conforme a las normas y los lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado. L.E.E. Carlos Arturo Bravo Covarrubias

25 DESCRIPCIÓN DE UNIDADES SUBJEFATURA TECNICO PEDAGOGICA (Continua) Informar al Jefe de Departamento los resultados de la acción educativa desarrollada en la entidad, de acuerdo a lo observado en las visitas de supervisión y asesoría técnica. Coordinar la organización y la realización de reuniones técnicas del personal de educación especial. Coordinar la organización y la realización de la Reuniones de Consejo Técnico Pedagógico de la Modalidad de Educación Especial en el Estado. Promover espacios de participación para el análisis de la práctica docente. Revisar y hacer sugerencias a los planes y programas de trabajo de los centros educativos. Otras que le sean encomendadas por el Jefe de Departamento. L.E.E. Carlos Arturo Bravo Covarrubias

26 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS SUBJEFE TECNICO PEDAGOGICO OBJETIVO Coordinar la operación de planes, programas y proyectos educativos del departamento para coadyuvar en el logro de la misión visión y objetivos del subsistema de Educación Especial. Organizar la difusión de planes y programas y proyectos educativos, métodos educativos, materiales y auxiliares didácticos. Propiciar en las supervisiones y servicios de educación especial, el desarrollo de planes, programas y proyectos educativos. Coordinar la evaluación de planes, programas y proyectos educativos. Mantener coordinación con el área Técnico-Pedagógico de las Unidades Regionales de Servicios Educativos Coordinar con los consejos Técnicos Pedagógicos la articulación y vinculación curricular entre niveles, modalidades y servicios educativos que conforman la modalidad de educación especial. Coordinar con los cuerpos directivos de educación especial y Consejo Técnico Pedagógico la organización escolar de los centros. Organizar con cuerpos directivos y Consejos Escolares la revisión, adecuaciones y la actualización de las currículas de los diferentes grados del subsistema. L.E.E. Carlos Arturo Bravo Covarrubias

27 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS SUBJEFE TECNICO PEDAGOGICO (Continua) Coordinar la evaluación de los servicios de educación especial, planes, programas y proyectos educativos. Coordinarse con la subjefatura Administrativa en la definición de los perfiles académicos y ocupacionales del personal de los centros educativos. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por las autoridades superiores. Coordinar y convocar al personal directivo y Consejo Técnico Pedagógico a reuniones de análisis y reflexión sobre temas educativos o pedagógicos fundamentales del subsistema. Proponer programas o proyectos educativos, a los cuerpos Directivos, Consejo Técnico Pedagógico y autoridades superiores para mejorar o resolver problemas educativos del subsistema. Propiciar la superación Técnico Pedagógico y académica de los cuerpos directivos y personal de las escuelas. Participar en la evaluación educativa del subsistema. Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores consideren para el cumplimiento de los objetivos. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas L.E.E. Carlos Arturo Bravo Covarrubias

28 DESCRIPCIÓN DE PUESTO OBJETIVO: SECRETARIA DE SUBJEFATURA Operar los procedimientos de recepción, registro y control de la correspondencia y audiencia para contribuir a la eficiencia administrativa de la subjefatura. : Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envío de correspondencia de la subjefatura. Atender oportuna, atenta y adecuadamente a los usuarios solicitantes de audiencia e información al público en general. Recepción, registro y canalización a las diferentes áreas, de la documentación recibida. Integrar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia y audiencias. Efectuar la captura de la correspondencia de la subjefatura. Realizar las demás actividades inherentes al puesto que autoridades inmediatas superiores consideren necesarias. Fotocopiado y engargolado de documentos, Elaboración de oficio de comisión al personal de Departamento cuando asistan a algún centro de trabajo o a tomar cursos a otro estado. Francisca Adriana Villanueva Coronado

29 DESCRIPCIÓN DE PUESTO SECRETARIA DE SUBJEFATURA (Continua) Elaboración de incidencias del personal de Departamento de Educación Especial y entrega de las mismas a la Coordinación de Recursos Humanos. Apoyo a la Subjefatura Técnica en la entrega de documentación a los asesores técnicos y a los diferentes áreas que conforman la secretaría. Trámite de viáticos para asesores técnicos, subjefatura y Jefatura del Departamento para la realización de comisiones al interior y exterior del estado. Apoyo a la coordinación de Carrera Magisterial en la elaboración de constancias pormenorizadas de asesoría técnica. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas Francisca Adriana Villanueva Coronado

30 DESCRIPCIÓN DE PUESTO ASESOR DE ATENCIÓN EN PROBLEMAS DE APRENDIZAJE OBJETIVO Operar las políticas y procedimientos en el orden técnico pedagógico con relación a los alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a Problemas de Aprendizaje, el personal de educación regular y/o especial que los atiende y de su familia, para contribuir al cumplimiento de la misión, visión y objetivos del departamento y la subjefatura. Apoyar a la subjefatura en la realización de las funciones, actividades y operaciones de carácter Técnico Pedagógico. Contar con un registro de planes, programas y proyectos educativos en operación que impacten a los alumnos cuyas necesidades educativas especiales se asocien a Problemas de Aprendizaje. Integrar al sistema de información del departamento los datos de las evaluaciones que determinen los avances y estancamientos de los alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a Problemas de Aprendizaje. Participar en las Reuniones Técnico Pedagógicas de la subjefatura. Participar en la organización de reuniones de trabajo con los Consejos Técnico Pedagógicos estatales de la modalidad Apoyar en la distribución de material y auxiliares didácticos que brinden apoyo a los alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a Problemas de Aprendizaje. L.E.E. Juan Carlos Loredo Sánchez

31 DESCRIPCIÓN DE PUESTO ASESOR DE ATENCION EN PROBLEMAS DE APRENDIZAJE (Continua) Participar en la capacitación Técnico Pedagógico promovida por el departamento y la subjefatura. Contar con un registro del personal directivo y docente que ha recibido capacitación. Participar en la evaluación de la eficacia y eficiencia de las políticas y procedimientos de carácter Técnico Pedagógico referentes al personal de Educación Especial que impliquen la atención de alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a Problemas de Aprendizaje. Proponer cambios o adecuaciones a las políticas y procedimientos de orden Técnico Pedagógico que impliquen la atención de alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a Problemas de Aprendizaje. Realizar funciones inherentes al punto que las autoridades superiores inmediatas consideren necesarias. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas L.E.E. Juan Carlos Loredo Sánchez

32 DESCRIPCIÓN DE PUESTO OBJETIVO ASESOR DE ATENCIÓN EN AUDICIÓN Y LENGUAJE Operar las políticas y procedimientos en el orden técnico pedagógico con relación a los alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a Problemas de Audición o Lenguaje, el personal de educación regular y/o especial que los atiende y de su familia, para contribuir al cumplimiento de la misión, visión y objetivos del departamento y la subjefatura. Apoyar a la subjefatura en la realización de las funciones, actividades y operaciones de carácter Técnico Pedagógico. Contar con un registro de planes, programas y proyectos educativos en operación que promuevan la mejor atención de los alumnos cuyas necesidades educativas especiales requieren de un apoyo por el Área de Atención en Audición y Lenguaje. Integrar al sistema de información del departamento los datos de las evaluaciones que determinen las necesidades educativas especiales de los alumnos que presentan Discapacidad Auditiva y/o Problemas de Lenguaje. Participar en las Reuniones Técnico Pedagógicas de la subjefatura. Participar en la organización de reuniones de trabajo con los Consejos Técnico Pedagógicos estatales de la modalidad Apoyar en la distribución de material y auxiliares didácticos que brinden apoyo a los alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a Discapacidad Auditiva o Problemas de Lenguaje. L.A.L. Marisol Edith Rubalcava Martín del Campo

33 DESCRIPCIÓN DE PUESTO ASESOR DE ATENCION EN AUDICION Y LENGUAJE (Continua) Participar en la evaluación de la eficacia y eficiencia de las políticas y procedimientos de carácter Técnico Pedagógico con respecto al personal de Educación Especial que impliquen la atención de alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a Discapacidad Auditiva o Problemas de Lenguaje. Proponer cambios o adecuaciones a las políticas y procedimientos de orden Técnico Pedagógico que impliquen la atención de alumnos con necesidades educativas especiales que sean de la competencia del Área de Atención en Audición y Lenguaje. Realizar funciones inherentes al punto que las autoridades superiores inmediatas consideren necesarias. Participar en la capacitación Técnico Pedagógico promovida por el departamento y la subjefatura. Contar con un registro del personal directivo y docente que ha recibido capacitación. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. L.A.L. Marisol Edith Rubalcava Martín del Campo

34 DESCRIPCIÓN DE PUESTO ASESOR DE ATENCIÓN EN DISCAPACIDAD INTELECTUAL OBJETIVO Operar las políticas y procedimientos en el orden técnico pedagógico con relación a los alumnos cuyas necesidades educativas especiales requieran de apoyo por el Área de Atención en Discapacidad Intelectual, el personal de educación regular y/o especial que los atiende y de su familia, para contribuir al cumplimiento de la misión, visión y objetivos del departamento y la subjefatura. Apoyar a la subjefatura en la realización de las funciones, actividades y operaciones de carácter Técnico Pedagógico. Contar con un registro de planes, programas y proyectos educativos en operación que promuevan la mejor atención de los alumnos cuyas necesidades educativas especiales requieren de un apoyo por el Área de Discapacidad Intelectual. Integrar al sistema de información del departamento los datos de las evaluaciones que corroboren que las necesidades educativas especiales de los alumnos que se asocian a Discapacidad Intelectual sean precisas, y determinen su grado: Limítrofe, Superficial, Media o Profunda. Participar en las Reuniones Técnico Pedagógicas de la subjefatura. Participar en la organización de reuniones de trabajo con los Consejos Técnico Pedagógicos estatales de la modalidad. L.E.E.Eduardo Serrano Camarillo

35 DESCRIPCIÓN DE PUESTO ASESOR DE ATENCION EN DISCAPACIDAD INTELECTUAL (Continua) Apoyar en la distribución de material y auxiliares didácticos que brinden apoyo a los alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a Discapacidad Intelectual. Participar en la evaluación de la eficacia y eficiencia de las políticas y procedimientos de carácter Técnico Pedagógico del personal de Educación Especial que impliquen la atención de alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a Discapacidad Intelectual. Proponer cambios o adecuaciones a las políticas y procedimientos de orden Técnico Pedagógico que impliquen la atención de alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a Discapacidad Intelectual. Realizar funciones inherentes al punto que las autoridades superiores inmediatas consideren necesarias. Participar en la capacitación Técnico Pedagógico promovida por el departamento y la subjefatura. Contar con un registro del personal directivo y docente que ha recibido capacitación. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas L.E.E.Eduardo Serrano Camarillo

36 DESCRIPCIÓN DE PUESTO OBJETIVO ASESOR DE ATENCIÓN EN PSICOLOGÍA Operar las políticas y procedimientos en el orden técnico pedagógico con relación a los alumnos con necesidades educativas especiales que requieren de apoyo psicológico, el personal de educación regular y/o especial que los atiende y de su familia, para contribuir al cumplimiento de la misión, visión y objetivos del departamento y la subjefatura. Apoyar a la subjefatura en la realización de las funciones, actividades y operaciones de carácter Técnico Pedagógico. Contar con un registro de planes, programas y proyectos educativos en operación que promuevan la mejor atención de los alumnos cuyas necesidades educativas especiales requieren de un apoyo por el Área de Atención en Psicología. Integrar al sistema de información del departamento los datos de las evaluaciones que determinen las necesidades educativas especiales de los alumnos que requieren de apoyo cercano por el Área de Atención en Psicología. Participar en las Reuniones Técnico Pedagógicas de la subjefatura. Participar en la organización de reuniones de trabajo con los Consejos Técnico Pedagógicos estatales de la modalidad Apoyar en la distribución de material y auxiliares didácticos que brinden una mejor asistencia psicopedagógica a los alumnos con necesidades educativas especiales que requieren un seguimiento más cercano por el Área de Atención en Psicología. PSIC. Juan Pablo Hernández

37 DESCRIPCIÓN DE PUESTO ASESOR DE ATENCION EN PSICOLOGIA (Continua) Participar en la evaluación de la eficacia y eficiencia de las políticas y procedimientos de carácter Técnico Pedagógico respecto del personal de Educación Especial que atiende alumnos con necesidades educativas especiales con implicaciones de carácter psicológico. Proponer cambios o adecuaciones a las políticas y procedimientos de orden Técnico Pedagógico que impliquen la atención de alumnos con necesidades educativas especiales que competan al Área de Atención en Psicología. Realizar funciones inherentes al punto que las autoridades superiores inmediatas consideren necesarias. Participar en la capacitación Técnico Pedagógico promovida por el departamento y la subjefatura. Contar con un registro del personal directivo y docente que ha recibido capacitación. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. PSIC. Juan Pablo Hernández

38 DESCRIPCIÓN DE PUESTO ASESOR DE ATENCIÓN EN TRABAJO SOCIAL OBJETIVO Operar las políticas y procedimientos en el orden técnico pedagógico con relación a los alumnos cuyas necesidades educativas especiales requieran de apoyo por el Área de Atención en Trabajo Social, el personal de educación regular y/o especial que los atiende y de su familia, para contribuir al cumplimiento de la misión, visión y objetivos del departamento y la subjefatura. Apoyar a la subjefatura en la realización de las funciones, actividades y operaciones de carácter Técnico Pedagógico. Contar con un registro de planes, programas y proyectos educativos en operación que promuevan la mejor atención de los alumnos cuyas necesidades educativas especiales requieren de asistencia por el Área de Trabajo Social. Integrar al sistema de información del departamento los datos de las evaluaciones que determinen las necesidades educativas especiales de los alumnos que requieren de un apoyo por el Área de Trabajo Social. Participar en las Reuniones Técnico Pedagógicas de la subjefatura. Participar en la organización de reuniones de trabajo con los Consejos Técnico Pedagógicos estatales de la modalidad T.S. María Alejandra Montalvo Bravo

39 DESCRIPCIÓN DE PUESTO ASESOR DE ATENCION EN TRABAJO SOCIAL (Continua) Apoyar en los trámites, distribución y/u obtención de material y auxiliares didácticos que brinden apoyo a los alumnos con necesidades educativas especiales asociadas a alguna discapacidad, problemática, autismo y/o aptitudes sobresalientes. Participar en la evaluación de la eficacia y eficiencia de las políticas y procedimientos de carácter Técnico Pedagógico del personal de Educación Especial que impliquen la atención de alumnos con necesidades educativas especiales apoyados por el Área de Atención en Trabajo Social. Proponer cambios o adecuaciones a las políticas y procedimientos de orden Técnico Pedagógico que impliquen la atención de alumnos con necesidades educativas especiales que se encuentren dentro de marco de competencia del Área de Atención en Trabajo Social. Realizar funciones inherentes al punto que las autoridades superiores inmediatas consideren necesarias. Participar en la capacitación Técnico Pedagógico promovida por el departamento y la subjefatura. Contar con un registro del personal directivo y docente que ha recibido capacitación. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. T.S. María Alejandra Montalvo Bravo

40 DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR OPERATIVO DEL PROGRAMA NACIONAL DE FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION ESPECIAL Y DE LA INTEGRACION EDUCTIVA OBJETIVO Programar organizar y supervisar las actividades operativas del Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa Organizar la difusión de planes, programas y proyectos educativos, métodos educativos, materiales y auxiliares didácticos Propiciar en las supervisiones y centros educativos de educación especial, el desarrollo de planes, programas y proyectos educativos Coordinar la evaluación de planes, programas y proyectos educativos. Mantener coordinación con las oficinas centrales del Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa. Coordinar con los cuerpos directivos de educación especial y regular la organización del Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa. Organizar con cuerpos directivos y Consejo Escolar la revisión, adecuaciones y la actualización de las currículas de los diferentes niveles, modalidades y servicios del subsistema. Coordinar con la subjefatura Técnico Pedagógica la evaluación de los servicios de educación especial, planes, programas y proyectos educativos. L.E.E. Sara Elizabeth Ochoa Hernández

41 DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR OPERATIVO DEL PROGRAMA NACIONAL DE FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION ESPECIAL Y DE LA INTEGRACION EDUCTIVA (Continua) Propiciar en las reuniones de trabajo convocadas por las autoridades superiores. Coordinar y convocar al personal directivo y ConsejoTécnico Pedagógico a reuniones de análisis y reflexión sobre temas educativos o pedagógicos fundamentales Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa. Proponer programas o proyectos educativos, a los cuerpos Directivos, Consejo Técnico Pedagógico y autoridades superiores para mejorar o resolver problemas educativos de P.N.F.EEI. Propiciar la superación Técnico Pedagógico y académica de los cuerpos directivos y personal de las escuelas participantes en el Programa Nacional de fortalecimiento de la Educación Especial y de la integración Educativa. Participar en le evaluación educativa del subsistema. Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores consideren para el cumplimiento de los objetivos. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. L.E.E. Sara Elizabeth Ochoa Hernández

42 DESCRIPCIÓN DE PUESTO OBJETIVO APOYO ADMINISTRATIVO Operar los procedimientos de recepción, registro y control de la correspondencia y audiencia para contribuir a la eficiencia administrativa de la Coordinación. Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la Coordinación y Coordinación Operativa del Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa. Realizar captura y mecanografía de los documentos generados por la la Coordinación Operativa. Turnar la correspondencia interna y externa del PNFEEIE. Apoyar al Coordinador y Coordinador Operativo en las reuniones de trabajo. Asistir a los cursos de capacitación para el mejoramiento del desempeño secretarial. Apoyar en la comunicación telefónica al personal de departamento de educación especial. Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores consideren necesarias. Julieta Pantoja Vallejo

43 DESCRIPCIÓN DE PUESTO APOYO ADMINISTRATIVO (Continua) Resguardar la bilbiografía y videografía del Programa Préstamo de bibliografía y videografía del Programa, con los recibos de préstamo correspondientes. Elaboración, trámite y comprobación de gastos de los recursos del Programa. Fotocopiado de documentos. Elaborar solicitud a la coordinación Nacional del PNFEEIE de bibliografía (Libros de texto en macrotipos y Braille) para Alumnos con Necesidades Educativas Especiales de cada ciclo escolar. Solicitar cotización a los diversos proveedores para el ejercicio del Recurso Financiero, otorgado por el programa. Solicitar información vía telefonica y/o escrita al Programa de las diversas reuniones nacionales y regionales establecidas por el propio programa que se realizan durante el año. Elaboración de constancias de participantes en el seminario intensivo de capacitación sobre Integración Educativa. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Julieta Pantoja Vallejo

44 DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR DEL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD OBJETIVO Coordinar la operatividad y funcionalidad del Programa Escuelas de Calidad al interior del los Centros de Trabajo con la finalidad de llevar un seguimiento preciso del enfoque estratégico que se lleva a cabo a partir del PETE Y PAT del centro, así como Reglas de Operación Apoyar a la Coordinación Estatal del PEC, en la operatividad del Programa. Apoyar a la Coordinación Académica de Educación Básica en las funciones, actividades y operaciones de carácter técnico pedagógico (capacitación) Recepción de solicitudes de Escuelas de nuevo ingreso y reingreso al programa. Revisar, evaluar y dictaminar PETE Y PAT de los centros participantes en el programa. Mantener actualizado y alimentar el Sistema de Informática del Programa Escuelas de Calidad (registro de incorporación) Participar en las reuniones regionales y estatales a que convoque el PEC. Realizar las diferentes funciones inherentes que las autoridades superiores inmediatas consideren necesarias. Estas funciones son enunciativas más no limitativas PSIC. Ma. del Socorro Ojeda Ovalle

45 DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR DEL PROGRAMA DE CARRERA MAGISTERIAL OBJETIVO Coordinar al personal docente de cada centro de trabajo para la incorporación y reincorporación a Carrera Magisterial Apoyar a los supervisores, apoyos técnicos y asesores técnicos que conforman el nivel educativo Contar con un registro oportuno del personal de cada centro de trabajo que esta incorporado al Programa. Llevar un control de la asistencia a los cursos estatales. Controlar la asistencia a reuniones con la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial. Asistencia a Reuniones de Dictaminación para la aplicación del Presupuesto designado al departamento para el personal que se incorpora y se promueve en las diferentes etapas. Recepcionar informes finales de Asociación de Padres de Familia, Cooperativas y Parcelas Escolares y enviarlo al departamento correspondiente. Asistir a juntas de información de Asociación de Padres de Familia y Cooperativas y Parcelas Escolares. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. L.E.E. Luz María Concepción Hernández Luevano

46 DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR DEL PROGRAMA NACIONAL DE LECTURA OBJETIVO Mejorar los hábitos lectores de los alumnos y maestros de educación Especial para incidir en el desarrollo pleno de las competencias comunicativas fundamentales de los alumnos y en una mejor y más eficaz enseñanza por parte de los profesores. Lograr las condiciones óptimas para que los alumnos, desde su ingreso a la educación especial, se formen como lectores autónomos, capaces no sólo de un mejor desempeño escolar sino de mantener una actitud abierta para conocer y valorar las diferencias étnicas, lingüísticas y culturales, mediante la apropiación activa de la cultura escrita. Fortalecimiento curricular y mejoramiento de las prácticas de enseñanza. Fortalecimiento de bibliotecas y acervos bibliográficos. Formación y actualización de recursos humanos. Generación y difusión de información. Fortalecimiento curricular y mejoramiento de las prácticas de enseñanza con especial atención a los contenidos y condiciones necesarias para el desarrollo de las competencias comunicativas. Formular sugerencias para formación de círculos de estudio. Vacante

47 DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINACION DEL PROGRAMA NACIONAL DE LECTURA (Continúa) Desarrollar asesoría y talleres breves sobre enfoque, procesos de aprendizaje, comprensión lectora, talleres de escritores, evaluación, materiales y pistas educativas. Promover el fortalecimiento de bibliotecas y acervos bibliográficos que representen una guía para que paulatinamente cada escuela y salón cuente con una biblioteca escolar y de aula ceñida a sus necesidades e intereses. Hacer entrega de Bibliotecas de Aula y Bibliotecas Escolares. Efectuar Monitoreos de Ceremonias de entrega de Bibliotecas a las escuelas. Formación continua de quienes fungen como mediadores entre los libros y los alumnos. Mediante el diseño de capacitación que atiendan los requerimientos específicos de los profesores, directivos, equipos técnicos y bibliotecarios. Generación y difusión de información, sobre los supuestos en torno de la frecuencia y volumen de lecturas que realizan alumnos, maestros y padres de familia, para tener un panorama claro sobre el particular. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Vacante Lic.. Víctor Manuel Preciado Ruiz

48 DESCRIPCIÓN DE UNIDADES OBJETIVO: SUBJEFATURA ADMINISTRATIVA Programar, organizar y supervisar la administración de los recursos humanos, financieros y materiales para el correcto funcionamiento de los servicios de educación especial en la entidad. Colaborar con el Jefe de Departamento en la planeación estratégica, así como la evaluación de los diversos programas de trabajo. Elaborar y presentar al Jefe de Departamento el plan anual de actividades de la subjefatura, así como evaluaciones semestrales del mismo. Elaborar la propuesta de aplicación de recursos para los diferentes proyectos y presentarla a la consideración del Jefe de Departamento para su aprobación. Coordinar la elaboración del la Programación Detallada. Difundir en los centros de educación especial las disposiciones administrativas. Verificar el cumplimiento de las normas y los procedimientos establecidos para la operación de los procesos de control escolar. Integrar y turnar los formatos de estadística generados por los centros de educación especial, de acuerdo con los procedimientos y los tiempos establecidos por Departamento de Estadística y sistemas de Información. Responsable del puesto Director Vacante

49 DESCRIPCIÓN DE UNIDADES SUBJEFATURA ADMINISTRATIVA (Continua) Verificar el cumplimiento de los trámites administrativos que las instituciones de educación especial deben realizar ante las diversas unidades administrativas de la Secretaria. Reportar a la Jefatura del departamento las anomalías que detecte en los procesos de control escolar y proponer las modificaciones pertinentes. Organizar, actualizar y brindar a las instancias que la soliciten la información estadística generada por los centros de trabajo de educación especial. Integrar y mantener actualizadas las plantillas de personal. Elaborar y actualizar el directorio de los centros de educación especial. Verificar que el personal de educación especial reciba el pago correspondiente con puntualidad y eficiencia. Verificar administrativamente que el personal docente, técnico y administrativo de nuevo ingreso, cuenta con el perfil de puesto requerido para el desempeño de su función. Responsable del puesto Director Vacante