ERP Software para Embalaje Flexible

Transcripción

1 Información n General ERP Software para PlastiSoft s TORI-FLEX es un software diseñado específicamente y solo para compañías que hacen extrusión, imprimen, laminan y convierten películas y bolsas. El software está comprobado que aumenta ventajas competitivas y ganancias siendo mas eficiente, reduciendo costos e incrementando control de información y procesos. El software fue diseñado y escrito desde el primer día para la industria del embalaje flexible. A diferencia de los demás softwares, TORI-FLEX no necesita personalización sino que se ajustara a las necesidades de su empresa 100%. Si hace extrusión de películas, lamina, slit, impresión flexo, compra de película y conversión, TORI-FLEX es el software diseñado para usted! TORI-FLEX incluye todos los modulos que usted necesita para dirijir su negocio. La siguiente es una tabla de los modulos y beneficios del sistema: Servicio al cliente, cotizaciones y ordenes de ventas Especificación de productos, ruta de procesos y estimaciones de costos Ordenes de fabricación, programación, costos Reportes de producción de planta con pantallas tactiles Inventario de rollo y cajas con codigo de barra y seguimiento del trabajo en proceso y productos terminados Inventario de resinas, tintas y peliculas compradas Proveedores, ordenes de compra y planificación de material necesario Entrega de pallet y rollos con autorización de scanner y de retorno de materiales Facturación integrada con contabilidad Procesamiento de comisiones de los representante de ventas PlastiSoft Corporation es una empresa privada que fue fundada en 1994 en la ciudad de Toronto, Canada. Proveemos soluciones de ERP exclusivamente para fabricantes de embalaje flexible y conversiones Plastisoft Corporation

2 Estimaciones de costos ERP Software para TORI-FLEX esta diseñado solo para embalaje flexible y conversión y para calcular con precisión y rápidamente el precio actual de hasta cinco cantidades diferentes. Le permite definir el tamaño de la película o bolsas, ruta de procesos, materia prima, desperdicio, tiempo de producción, mano de obra y gastos generales. TORI-FLEX es el único software integrado que le permite encontrar el costo real del producto que Usted esta vendiendo en cuestión de minutos. Usted puede crear cualquier combinación de ruta de procesos Calcula costos y peso total de extrusión, laminación, impresión y fabricación de bolsas. Co-extrusión hasta 10 capas de mezcla Calcula costos de resina y adhitivos, tintas, adhesivos y embalaje Calcula costos de montaje de desperdicio, ejecución de desperdicio, tiempo de montaje y tiempo de ejecución. Costo de mano de obra y gastos generales relacionados a cada maquina. Integra precios futuros de materia prima para asegurar costos exactos Calcula peso, largo, rendimiento y costo exacto de cada proceso. Agrega márgenes, costos de envío y comisiones de ventas para obtener ganancias netas. Apretando una sola tecla calcula hasta cinco cantidades. Copia especificaces de producto, ruta de procesos y costos a otros productos similares.

3 Cotización y Entrada de Ordenes Las cotizaciones y ordenes en TORI-FLEX están diseñadas para la industria del embalaje flexible y provée una búsqueda completa del historial de cotizaciones y ordenes previas al presionar de una sola tecla. Crea cotizaciones y ordenes en minutos Imprime y envía cotizaciones y órdenes via directamente de TORI-FLEX. Agrega número ilimitado de productos personalizados o de stock en cada cuota u orden. Encuentra cotizaciones y ordenes por cliente, producto, ancho, calibre, largo, etc. Asigna fechas de entrega y cantidad de producto en la orden. Las entregas están integradas con el departamento de producción y de entregas. La pantalla de servicio al cliente muestra la información de producción y entrega. No hay necesidad de llamar a otros departamentos para pedir información actualizada. Los representantes de ventas y sus comisiones están asignadas automáticamente a la orden.

4 Ordenes de Producción Las órdenes de producción se producen automáticamente de la orden de venta para ahorrar tiempo y reducir los errores. Las instrucciones del representante de servicio al cliente se muestran automáticamente y aseguran que el producto sea manufacturado de acuerdo a las especificaciones del cliente. El módulo está diseñado para que usted pueda producir cantidades completas como parciales para otros. O sea que usted puede extruir y laminar la orden completa y convertir en lotes. Esto esta completamente administrado por TORI-FLEX para asegurar que se mantenga un inventario actualizado en todo momento. Cada proceso tiene asignado instrucciones de producción y empaque. Los operadores obtienen instrucciones de producción, materia prima y empaque en cada proceso. Hace extrusión, impresión y laminación para toda la orden y fabrica las bolsas en tandas múltiples. Convierte automáticamente peso para extrusión, largo y número de impresiones en imprenta, y a miles en el proceso de producción de bolsas. Agrega foto/dibujo en cada proceso para que el operador la pueda ver en la planta. Mantiene historial completo de los productos en el sistema. Costo actual vs costo estimado por cada orden de trabajo. Planificación de material necesario integrado para asegurar que los materiales estén disponibles previo a la programación de producción.

5 Programación El sistema de programación de TORI-FLEX es fácil de usar y esta relacionado directamente con la orden de venta y la planta de producción. El programador puede ver cada departamento por separado o toda la planta junta. Las órdenes de producción se convierten automáticamente en tandas de programación. Permite mover trabajos de una máquina a otra con solo arrastrar y soltar. Ver tiempo real de producción directamente en la programación. Actualiza automáticamente la programación diaria en la planta. Define los tiempos de operación para cada máquina. Magnifica la programación para observación detallada. Las estaciones de la planta se actualizan automáticamente una vez que la programación está establecida. Para los representantes del servicio al cliente la programación está disponible en sólo para leer.

6 Reporte de producción de la planta El módulo de reporte de producción de planta de TORI-FLEX sta diseñado desde la base del embalaje flexible y conversión. El sistema esta basado en pantallas táctiles que incluye etiquetas con código de barras y scanner directamente en la planta. Cada estación esta compartida por varios operadores y maquinas. Este sistema le permitirá al operador ingresar los rollos y cajas en producción en cuestión de segundos a travez de código de barras en palettes, trabajos en proceso y productos terminados. Ingresar varios rollos y cajas al mismo tiempo con el apretar de una sola tecla. El sistema automáticamente imprimirá etiquetas con código de barra único para cada rollo y caja. Relaciona producción con trabajos en proceso para localización del rollo/caja. Los operadores no tienen que agregar peso, largo e impresiones. El sistema lo hace por ellos. Las especificaciones del producto y las instrucciones al operador se muestran en la pantalla. Los operadores ingresan el montaje de desperdicio y ejecución de desperdicio con el código correspondiente para reportes futuros. Cada trabajo en proceso como así cada rollo y caja terminada son identificados con un número. El inventario es actualizado cada vez el operador ingresa productos.

7 Codigo de barra e inventario TORI-FLEX está relacionado con Bar Tender, conocido como un software de primer nivel en el mundo. Las plantillas de código de barras están relacionadas con TORI-FLEX y los campos del cliente, especificación de producto, y la información de producción que puede ser automáticamente copiada en la etiqueta. Una vez que usted haya creado la etiqueta puede ser usada en cualquier orden de trabajo y producto. Las etiquetas son asignadas a órdenes de trabajo y palettes. Si usted asigna un grupo de etiquetas a un rollo el operador obtendrá la etiqueta del rollo y bobina automáticamente. Los operadores y el personal de producción nunca se tendrán que preocupar de etiquetas de código de barra. TORI-FLEX administra automáticamente todo para ellos. Los códigos de barra de los rollos, cajas y palettes se agregan automáticamente al inventario. El seguimiento del rollo le permite saber desde el rollo original utilizado hasta producir el producto final. TORI-FLEX sabe automaticamente en que sector del depósito se encuentra el palette con el trabajo en proceso. Los operadores no pueden utilizar rollos procesados que no pertenezcan a la determinada orden. Utiliza los datos de TORI-FLEX para asignar las etiquetas de códigos de barra. Las etiquetas de códigos de barra se imprimen una vez que los rollos y cajas se ingresan en el sistema. Una vez que la etiqueta esta lista, obtiene los datos de TORI-FLEX y la imprime. El operador crea, define y mantiene las etiquetas muy fácilmente. La ubicación en el depósito se mantiene y utiliza a travez del código de barra. El inventario de productos en el depósito se mantiene por rollo, caja y palette.

8 Compras y planificación de material necesario TORI-FLEX incluye compras, recibos y procesamiento de facturas de compras. Cada material recibido es ingresado en el inventario a travez de código de barra e identificado. Las órdenes de compra se pueden relacionar con proyectos especiales y automáticamente relacionados con el sistema de contabilidad. Las órdenes de compra son fáciles de producir e interactúan directamente con el inventario. Asigna productos múltiples a una sola orden de compra. Recibos de inventarios múltiple a una sola orden de compra. Confirmación de 3 vías (Orden de compra, recibo y factura del proveedor) son conducidas por el departamento de contabilidad. Los reportes de Planificación de material necesario permite que el departamento de compras sepa que comprar en cada momento. La Planificación de material está definido por la materia prima, compra de película, empaque, etc.

9 Facturación y Contabilidad TORI-FLEX está diseñado para interactuar con cualquier sistema de contabilidad. Ofrece facturación e información financiera completa vinculada directamente a todos los módulos del sistema. Una vez que la entrega del producto haya tenido lugar, el sistema creará la factura sin necesidad de una entrada adicional. La factura de ventas es verificada y trasladada directamente por TORI-FLEX al sistema de cuentas por cobrar y contabilidad de su elección para procesar la cobranza. El mismo proceso se lleva a cabo para compras y cuentas por pagar. Los créditos también se inician en TORI-FLEX y se mueven al sistema contable con el solo tocar un botón. No hay necesidad de re-ingresar otra vez la información. Las transacciones de costos de producción, ventas e inventario son computados automáticamente y se envian al sistema de contabilidad. Los clientes pueden optar por implementar cualquier sistema de contabilidad en su región. Plastisoft publica la capa del enlace de contabilidad a TORI-FLEX y que luego pueden ser sincronizados a cualquier sistema de contabilidad. Plastisoft ayudará tanto al cliente como al proveedor del sistema de contabilidad para que se aseguren que todos los enlaces estén completos y cuenten con el apoyo necesario para alcanzar el éxito de la integración.