Sugerencias para Agenda de las Reuniones de la UAG y su Facilitación
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- Miguel Rico Vázquez
- hace 7 años
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1 Sugerencias para Agenda de las Reuniones de la UAG y su Facilitación Antes de la reunión: El facilitador y el anotador deben crear una lista de asuntos que requieren discusión. Los asuntos para discusión pueden provenir de los grupos, el facilitador de la UAG, la USL, particularmente, en el modelo lineal de UAG / USL o miembros interesados. En algunos casos, el facilitador dará prioridad a los temas de la UAG, en otros casos la propia UAG dará prioridad a los temas. No obstante, parte del trabajo del facilitador, por así decirlo, es mantener a la UAG enfocada en la tarea y ayudar al cuerpo de servicio a establecer metas realistas para cada reunión. No habrá tiempo para hablar de todo en cada reunión. El coordinador puede ayudar al cuerpo de servicio a ser conscientes de cuánto tiempo hay para la reunión de la UAG y lo que el cuerpo puede esperar cumplir. Los grupos deben entregar sus informes antes de la reunión de la UAG para ayudar al facilitador a elaborar una lista de los temas de discusión. Los reportes de grupos también aseguran que la información de reuniones y contactos esté actualizada. Los folletos u otro material informativo se colocan en un lugar central (accesible) para que cada quien tome uno antes del final de la reunión. Si la UAG facilita a los grupos a hacer pedidos de literatura a la USL, o a hacer contribuciones a la USL, entonces éstos deben ser entregados al servidor de confianza responsable de dicha tarea. Presentaciones: Cada uno se presenta y dice del grupo que es, si es servidor de confianza de la USL, visitante, etc. Los miembros y grupos nuevos son bienvenidos. Tópicos de reuniones anteriores: Éstos podrían incluir temas en los que se necesitaba más información, o cuestiones que no pudieron ser tratadas en la sesión anterior por falta de tiempo. La UAG puede optar por abordar primero los temas que no fueron tratados en la reunión anterior o se puede dar prioridad a estos temas junto a nuevas cuestiones, en función de la preferencia de la UAG. Nuevos temas sugeridos: Si es posible el anotador escribe éstos al frente del salón en un gran post-it, pizarra, etc., para que todos puedan verlos. Los temas pueden ir desde cuestiones sobre las que grupos individuales desean ayuda o información, hasta temas más generales como la discusión de alguna herramienta o folleto. La función primaria de la UAG es ayudar a los grupos a darles este apoyo en temas donde tengan dificultades y esa debe ser la máxima prioridad, pero en la mayoría de los casos, también, habrá suficiente tiempo para abordar otros asuntos, si así lo desea la UAG. Priorizar: El facilitador puede dar prioridad a los problemas antes de la reunión o también los asistentes a la UAG. Esto puede hacerse con una simple levantada de manos. Un posible método es que cada miembro tenga 2 oportunidades de levantar la mano. Discusión: Cada tema es presentado y discutido uno a la vez, comenzando con una breve explicación del tema por parte del grupo o individuo que lo sugirió. El facilitador pregunta si alguien necesita alguna aclaración sobre dicho tema. 1
2 Puede que el facilitador quiera hacer 3 preguntas al organismo para ayudar a considerar el tema: 1. Alguien más tiene experiencia con este tema? La UAG posiblemente mantenga un registro de temas y soluciones anteriores a los problemas de grupo en caso que reaparezcan en el tiempo. 2. Qué dice nuestra literatura? Fuentes posibles, incluyen la Guía del grupo, el Cuaderno de trabajo del tesorero, los ensayos de Tradiciones y Conceptos, etc. 3. Dónde se puede obtener más información sobre el tema? Las posibilidades incluyen la USL / CSA, el organismo nacional, su FZ y los SMNA. Para discusiones más profundas se puede utilizar la Guía Básica de Facilitación. Nota: El anotador mantiene un registro sencillo de los resultados de las discusiones y soluciones a los problemas de grupo. Los apuntes del anotador también serán de utilidad en la asamblea anual de análisis del entorno. Talleres: Ejemplos incluyen, Crear Grupos Habituales Fuertes, Discusiones de Tradiciones o Conceptos, o temas generales de recuperación o servicio. 2
3 Ejemplos de Agendas de las Reuniones de la UAG Nota: Ofrecemos un par de agendas de muestra para las UAG entre 5 y 10 grupos, porque sabemos que los ejemplos son útiles para algunos, pero su UAG tendrá su propia personalidad y necesidades, y la agenda ideal debe surgir de eso. Éstas son sólo algunas ideas de lo que una reunión de UAG podría ser. Por favor, utilícenlos solo como trampolín para adaptarse a sus necesidades locales. Inicialmente vamos a incluir tiempos de muestra en las agendas, pero nos damos cuenta que el tiempo asignado para la reunión de UAG puede variar de una comunidad a otra igual que la cantidad de temas por discutir y de talleres. Parte de la tarea del facilitador es la elaboración de una agenda que considere la cantidad de tiempo disponible y le de prioridad a los temas que son más importantes. Esta primera agenda de muestra es para una UAG auto-administrada, que no participa en ningún servicio local y que no envía a un delegado a la USL. Apertura de la Reunión o Momento de silencio y oración de NA o Leer una selección de literatura de NA de elección del facilitador o Presentaciones y bienvenida Discusión de Temas Sugeridos (Ver la lista en la última página) o Discusión adicional de temas de reuniones anteriores si es necesario o Leer nuevos temas sugeridos y temas que no se vieron en la última reunión o Priorizar los temas de debate o Discutir los 2 temas nuevos más importantes Talleres (Ver la lista en la última página) Anuncios Cierre o Si hay un taller programado para la reunión de la UAG, presentar al facilitador y el tema. o Realizar taller en grupo grande o pequeños grupos. o Escoger fecha, hora, lugar, facilitador y anotador para la siguiente reunión de la UAG si es necesario o Cerrar la reunión con el Sólo Por Hoy y una oración de NA de elección 3
4 Esta segunda agenda de muestra es para una UAG administrada por la USL o que tiene un facilitador y anotador elegidos por la UAG. Esta UAG envía a un delegado a la USL y participa en algún servicio local. Apertura de la Reunión o Momento de silencio y oración de NA o Leer el Propósito y las Reglas Básicas de la UAG o Presentaciones y bienvenida Reporte del delegado a la USL / CSA Discusión de Temas Sugeridos (Ver la lista en la última página) o Discusión adicional de temas de reuniones anteriores si es necesario o El facilitador lee los temas y asuntos pendientes de reuniones anteriores y los nuevos presentados antes de esta reunión y propone 2 ó 3 para discutir o Si hay un acuerdo general, se procede a discutir los temas seleccionados 1 a la vez o Si hay una necesidad, daremos prioridad a los temas como grupo y luego discutiremos las primeras 2 ó 3 prioridades de 1 en 1. Informar cualquier trabajo de servicio local en el que se esté participando Talleres (Ver la lista en la última página) o Si hay un taller programado para la reunión de la UAG, presentar al facilitador y el tema o Realizar taller en grupo grande o pequeños grupos o La USL puede programar talleres durante todo el ciclo de las UAG, poniendo en relieve diferentes aspectos del servicio e introduciendo a los miembros de la UAG sobre lo que sucede en la USL Cierre o Anuncios o Recordar a todos la fecha, la hora y el lugar de la siguiente reunión de la UAG o Cerrar la reunión con el Sólo Por Hoy y la Oración de la Gratitud 4
5 Muestra de Temas para las Reuniones de la UAG La lista de cosas de las que puede hablar una UAG es potencialmente infinita. Ponemos a disposición esta caja de sorpresas como inspiración y para dar una idea de la clase de cosas que son posibles materiales para el debate. Problemas y Desafíos de Grupo Insuficiente dinero recibido en la séptima "Demasiado" dinero recibido en la séptima Miembros que alteran o dominan la reunión Necesidad de encontrar un nuevo lugar de reunión Muchos recién llegados, pocos miembros con tiempo / disponibilidad para apadrinarlos Desafíos con el lenguaje o la identificación de NA Éxitos e Ideas para Compartir de Grupo Cambios positivos en los servidores de confianza, horarios de reuniones, ubicación, etc. Cambios de formatos de reuniones Buenas experiencias en las reuniones de trabajo Nuevas actividades grupales, por ejemplo, salir a algún lugar después de la reunión Temas Generales de Discusión Talleres Un folleto de IP o panfleto de servicio específico Una Tradición o Concepto Padrinazgo A veces, una pregunta puede generar una gran conversación, como: " Existe tal cosa como demasiado servicio?" o " Qué impresión reciben los recién llegados en nuestras reuniones y cómo podemos mejorarla?" Temas de Debate de la CSM. Nuevas herramientas o proyectos de literatura / SMNA Temas coordinados por la USL, tales, como, llevar el mensaje a las instituciones, hacer trabajos de relaciones públicas, trabajar en nuestro sitio Web, organizar eventos y así sucesivamente. 5
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