MANUAL DE USUARIO. Plataforma E-learning. Plataforma E-learning de REDContable.com

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO Plataforma E-learning

2 DECLARACIÓN DE PROPIEDAD INTELECTUAL Al usar el presente material, acepta las condiciones de uso y de Propiedad Intelectual que se detallan seguidamente: El material que se incluye en este archivo es PROPIEDAD INTELECTUAL de REDContable LLC. Su participación en la Plataforma E-learning de REDContable.com le da el derecho de uso INDIVIDUAL del presente manual. Usted no puede reproducir, copiar, distribuir este o cualquier otro material de la de así como hacer cualquier tipo de explotación comercial, sea individual o conjunta. El contenido de este material no puede ser reclamado como propio ni ser modificado para otros fines diferentes al uso personal. 2 / 29

3 DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD El contenido incluido en este medio se encuentra diseñado para proveer la información más exacta posible en relación al tópico tratado en el mismo, sin embargo, REDContable LLC declara expresamente lo siguiente: El contenido incluido en este archivo no puede ser tomado como un asesoramiento profesional o de cualquier otra naturaleza en relación al tópico que se cubre. Cualquier interpretación que se derive del contenido de este material son de manera individual. 3 / 29

4 MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA E-LEARNING C O N T E N I D O Pág. I. INTRODUCCION... 5 II. OBJETIVO DEL MANUAL... 5 III. OBJETIVO DE LA PLATAFORMA... 5 IV. DESCRIPCIÓN DEL SITIO... 5 V. ACCESO A LA PLATAFORMA Y OPCIONES DE LA PANTALLA DE BIENVENIDA... 5 Acceso a la Plataforma... 5 Recordar Contraseña... 6 Leer Correo... 6 VI. INSCRIPCION EN CURSOS... 7 VII. LA PLATAFORMA DE E-LEARNING DE REDCONTABLE.COM Menú Principal...10 Seguir el enlace de un Curso...11 Descripción del Curso...13 Agenda...13 Anuncios...14 Documentos...14 Foros...23 Debate...27 Otras herramientas (no activas en la Plataforma) / 29

5 I. INTRODUCCION En la era del conocimiento, la formación del profesional contable debe ser potenciada con la utilización de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs), puesto que estas herramientas tecnológicas facilitan el acceso al conocimiento. II. OBJETIVO DEL MANUAL El presente manual de usuario de la Plataforma de E-learning de REDContable.com tiene como objetivo facilitar al participante el ingreso y la utilización de las herramientas que provee a la plataforma. III. OBJETIVO DE LA PLATAFORMA El objetivo del área de cursos E-learning de REDContable.com es servir de interfase entre las herramientas y materiales de los cursos y el participante inscrito en la Plataforma. IV. DESCRIPCIÓN DEL SITIO La es un sitio muy amigable y flexible que facilita el proceso de aprendizaje Online, a continuación indicamos los procedimientos para el manejo adecuado de la Plataforma E-learning de REDContable.com. V. ACCESO A LA PLATAFORMA Y OPCIONES DE LA PANTALLA DE BIENVENIDA Acceso a la Plataforma A través de esta dirección es el procedimiento más corto para ingresar a la Plataforma E-learning: A través del área de E-learning del portal REDContable.com: 5 / 29

6 De cualquiera de las dos formas una vez que ingrese se le presentará una pantalla parecida a la que se aprecia en la siguiente figura: Esta es la pantalla de bienvenida. La plataforma E-learning de REDContable.com, debe haberle proporcionado un nombre de usuario y una clave enviados a su correo electrónico del Debe introducirlos en las casillas reservadas para Nombre de usuario y contraseña y luego pulsar el botón Aceptar para acceder a la plataforma de cursos. Recordar Contraseña En caso haya olvidado o extraviado su contraseña, el sistema tiene una opción para enviársela a su correo electrónico. Para ello puede entrar por el enlace Recordar contraseña ubicado debajo de las casillas antes mencionadas, colocar su correo y pulsar aceptar. Leer Correo Por su suscripción a la Plataforma de Cursos E-learning de REDContable.com Ud. tiene recibe acceso a una cuenta de correo electrónico del Para ingresar a dicha cuenta vía 6 / 29

7 Webmail pulse el enlace Leer Correo ubicado debajo del enlace explicado en el párrafo anterior. Le aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde deberá ingresar la dirección de correo (User name) y la contraseña (password) y luego pulsar OK. VI. INSCRIPCION EN CURSOS Al momento del ingreso y una vez que colocó el nombre de usuario y la contraseña le aparecerá una pantalla parecida a la siguiente: Luego, para iniciar su inscripción en los cursos disponibles, debe elegir la herramienta Inscribirse en un curso nuevo. Le aparecerá una pantalla parecida a la siguiente: 7 / 29

8 En ella las categorías que salen en color azul y con un número entre paréntesis al costado, como por ejemplo Auditoría (1), tienen disponibles la cantidad de cursos indicada. Para acceder hacer clic en una de las categorías mencionadas, por ejemplo Costos, y aparecerá la siguiente pantalla: En ella aparece la Lista de cursos de la categoría correspondiente. Luego hacer clic en el botón de suscripción (lápiz amarillo al costado derecho del 8 / 29

9 nombre del curso) para su inscripción. A continuación le aparecerá la siguiente pantalla de confirmación de inscripción: Luego haga clic en Volver a mi lista personal de cursos y le aparecerá una pantalla como la siguiente: En ella, dentro del Título Mis cursos, le debe aparecer un acceso al curso en el cual se inscribió en el paso anterior. Para lograr su inscripción en los demás cursos debe volver a realizar los pasos ya indicados. 9 / 29

10 VII. LA PLATAFORMA DE E-LEARNING DE REDContable.com Cada vez que se desee ingresar a la Plataforma E-learning de REDcontable.com, necesitará introducir su nombre de usuario y clave. La lista de cursos en los cuales se haya inscrito estará disponible en un menú una vez que haya ingresado como usuario registrado. Menú Principal El Menú Principal de la Plataforma incluye las siguientes opciones: Mis cursos, Mi agenda, Modificar mis datos y Salir. 1. Mis Cursos Una vez que haya introducido correctamente su nombre de usuario y clave, irá a la página de "Mis Cursos". Aquí podrá navegar por los cursos en los que está inscrito. Para entrar en a cualquier curso de los que está inscrito, sólo tiene que pulsar sobre el enlace correspondiente al curso en el que desee entrar. Cada vez que desee acceder a la lista de cursos debe hacer clic sobre esta opción en el menú superior. 2. Modificar mis datos Pulsando en el enlace le lleva a la página donde puede: Corregir sus datos personales Cambiar su nombre de usuario Cambiar su clave de entrada y Cambiar su dirección de correo electrónico De estas opciones se le recomienda que sólo cambie su clave por una personal. 3. Salir Al terminar cada sesión de trabajo en la plataforma de cursos online debe desconectarse, sobre todo si está en un computador de uso público, para evitar que otras personas entren en el mismo computador con su sesión de usuario. Para ello hacer clic en la opción "Salir" en el menú de la barra superior. Una vez pulsado, debería ver la página de bienvenida a la Plataforma E-learning de REDContable. 10 / 29

11 Seguir el enlace de un Curso Desde la página "Mis cursos", pulsar en un enlace de un curso en el cual esté suscrito, por ejemplo COS001 Costos ABC y la toma de decisiones: En cuanto pulse en el enlace del curso concreto irá a la página principal de ese curso: El aspecto exacto de lo que aparecerá puede variar, dependiendo de cómo esté diseñado el curso, pero habrá tres secciones principales: 11 / 29

12 Una barra de navegación en la parte superior de la pantalla. Esto le informa de su nombre y apellido y proporciona un enlace a la página de E-learning REDContable. Otra barra con tu nombre, enlace a modificar tu perfil de usuario y enlace para salir de sesión. Justo debajo, hay una lista de enlaces que le permite volver a la página principal de los cursos y navegar de forma jerárquica por las páginas anteriormente visitadas. Texto de introducción. La sección centro-derecha de la página muestra un mensaje de bienvenida para el curso. Herramientas. La sección izquierda de la página contiene una serie de enlaces que te llevan a diferentes áreas del curso. El contenido exacto de esta área cambiará dependiendo de lo que haya decidido el administrador del curso. Para el caso de la configuración inicial de los cursos E-learning de REDContable.com están activas las herramientas siguientes: Descripción del curso Agenda Anuncios Documentos 12 / 29

13 Foros Debate Pero también existen otras como Ejercicios, Trabajos, Grupos y Usuarios que para nuestra plataforma no estarán activas por el momento. Descripción del Curso En esta dispondrá de una presentación sintética del curso en cuanto a: Descripción general Capacidades y metas Contenido del Curso En Contenido del Curso Ud. encontrará el título, objetivos específicos y duración aproximada de cada una de las sesiones que comprende el curso. Para salir de la Descripción del curso, pulsar en el nombre del curso o su Código, en este caso COS001 (debajo de la barra de navegación). Agenda Este enlace permite ver la agenda de actividades del curso. La única opción que puedes modificar aquí es cambiar el orden de presentación de los datos de la agenda. Para hacerlo, pulsar sobre el enlace en la parte superior 13 / 29

14 derecha de la lista de la agenda. Esto hará que vea primero las entradas en la agenda de más recientes a más antiguas o al revés. Esta herramienta la utilizará el administrador de la Plataforma para programar actividades que serán anunciadas oportunamente mediante la sección siguiente. Anuncios La sección de anuncios muestra información que el administrador de la Plataforma quiere comunicarle. Revise esta sección con frecuencia para estar al tanto, por ejemplo, de nuevos archivos y enlaces agregados al curso. Esta herramienta permite al administrador de la Plataforma enviar los anuncios tanto a esta sección como por correo electrónico a todas las personas registradas en el curso. Documentos Este es un repositorio de documentos y enlaces que el administrador ha puesto a su disposición como parte del curso. Dependiendo de cómo esté dispuesto, esta área puede contener archivos, directorios, enlaces o una 14 / 29

15 combinación de ellos. Navegue por las carpetas de esta zona como lo haría en cualquier explorador de archivos gráfico. Para esta Plataforma se han definido, inicialmente, 4 directorios dentro del área de Documentos: Descargas, Enlaces, Exámenes y Presentaciones. Descargas: En este directorio encontrará archivos con casos prácticos y textos de Excel y PDF relacionados con el curso. 15 / 29

16 Vemos que debajo del nombre del archivo se ha colocado un texto descriptivo sobre el contenido del mismo. Para acceder a un documento (suponiendo que ya tiene el software necesario para abrirlo en su computador), pulse sobre el enlace junto al icono que simboliza al programa que se requiere para abrir el archivo. Si lo que se desea es abrir el documento pulse sobre Open y podrá visualizar su contenido. Si lo que desea es guardar el archivo en algún dispositivo de almacenamiento pulse sobre Save y complete el proceso indicando el lugar donde lo desea guardar. Para regresar al directorio raíz de Documentos pulse sobre el icono Arriba: 16 / 29

17 Enlaces: En este directorio encontrará enlaces en la Web relacionados con el curso. En cada uno, además de tener un nombre adecuado a su contenido, se ha colocado una breve descripción sobre su contenido. Para acceder simplemente hacer un clic sobre el enlace. Exámenes: En este directorio encontrará exámenes online para probar sus conocimientos. Con esta herramienta Ud. podrá saber de inmediato la cantidad de respuestas correctas y a su correo electrónico le llegará en forma detallada los resultados de la evaluación. Se colocará un examen por cada una de las sesiones que comprende el curso respectivo. 17 / 29

18 Para responder el examen pulse sobre el enlace y podrá visualizarlo. Coloque su nombre y apellido, ID (colocar nombre.apellido-pais, de acuerdo a su ID de la plataforma) y la dirección de su del En cada examen pueden existir los siguientes tipos de preguntas: Verdadero/Falso: Colocar T o F si considera que la afirmación es Verdadera o Falsa respectivamente. 18 / 29

19 Elección múltiple: Elegir la letra de la opción que mejor complete la declaración o conteste la pregunta. Emparejamiento: Relacionar las sentencias con la letra de la alternativa que le corresponda a cada una. En la parte inferior del examen tiene las opciones Enviar y Evaluar, Borrar y Ayuda. 19 / 29

20 Ayuda: Si pulsa este botón abrirá un enlace con un texto de ayuda para la solución de los exámenes online. Borrar: Elimina todas las opciones seleccionadas en las distintas preguntas. 20 / 29

21 Enviar y Evaluar: Envía al servidor las respuestas y emite como resultado una pantalla como la siguiente: Adicionalmente le llegará un correo electrónico con el detalle de los resultados. Luego para retornar a la plataforma haga clic en atrás dos veces en su navegador de Internet. Presentaciones: En este directorio encontrará todas las presentaciones del curso con video y audio por cada sesión. 21 / 29

22 Se ha creado un directorio para cada de las sesiones de cada curso. Dentro de él encontrará un enlace a la presentación correspondiente. Pulsando en él podrá acceder a la presentación: En la parte inferior tiene los controles para el video tales como el de poner pausa, detener y volver a ejecutar. Para regresar a la plataforma haga 2 veces clic en atrás en su navegador de Internet. Para salir de esta sección de documentos, pulse en el nombre o en el código del curso (debajo de la barra de navegación). 22 / 29

23 Foros Esta es una sección muy activa del curso. Al pulsar sobre el enlace Foros, se mostrará una lista de todos los foros del curso actual. Como ve se ha creado un foro para cada una de las sesiones del curso, donde Ud. podrá crear un tema nuevo o responder a un mensaje enviado. Para ello, como ejemplo, vamos a ingresar al foro de preguntas de la sesión No / 29

24 Luego para iniciar un nuevo tema pulse sobre el enlace Comenzar un tema nuevo. Luego coloque el tema y la pregunta. Para hacer el envío haga clic en Aceptar. Haga clic en here para retornar al índice de foros. Ahora en el foro de la sesión 1 nos aparece que hay 1 tópico y un mensaje enviado y la fecha y hora de su envío. 24 / 29

25 Luego, si lo que deseamos es responder a una pregunta o realizar otra pregunta dentro del mismo tema entramos al foro. Luego pulsamos sobre el enlace al tópico correspondiente. 25 / 29

26 En esta pantalla nos van a aparecer todas las contribuciones al tema. Las contribuciones se leen de arriba abajo, es decir, la contribución más reciente está al final de la página. Hacemos clic en Responder. Luego colocamos el mensaje. Y finalmente hacemos clic en Aceptar. 26 / 29

27 Si regresamos al índice de Foros veremos que ahora hay 2 mensajes en el Foro de la sesión 1. Debate La herramienta dispone de un pequeño módulo de chat. Aunque éste por el momento no ofrece muchas funcionalidades, puede ser de utilidad en algún momento concreto (sesiones de trabajo síncronas para discutir algún aspecto concreto mediante el diálogo, o bien respuesta de dudas, etc.). En general, para estos usos puede utilizar el módulo de FOROS, que ofrece mayor versatilidad y posibilidades, aunque de forma asíncrona. Para enviar un mensaje en el Chat escribir en el recuadro de la parte inferior de la pantalla. 27 / 29

28 Luego para enviar el mensaje haga clic en». El mensaje aparece en la parte superior. El resto de los participantes presentes en el chat podrán ver de forma inmediata su intervención y contestar si así lo desean. Otras herramientas (no activas en la Plataforma) Trabajos (Tareas): Esta sección es el área donde los usuarios pueden enviar archivos que piensan que pueden ser útiles para otros miembros del curso o en el caso de que el curso requiera el envío de un trabajo determinado. 28 / 29

29 Grupos: Esta sección estará disponible si se hubiera determinado hacer grupos de usuarios dentro del curso (asignados a tareas menores, para realizar trabajo en equipo, etc.). Si es así, aparecerá incluido dentro de un grupo o se le permitirá inscribirse en el grupo que prefiera, si hay aún plazas disponibles. Usuarios: Esta área le permite saber quienes más están inscritos en su curso, y contactar con ellos. 29 / 29