TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE ASISTENCIA TECNICA A MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS EN ACTIVIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE ASISTENCIA TECNICA A MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS EN ACTIVIDAD EN EL DEPARTAMENTO DE PAYSANDU

2 1.1 ANTECEDENTES El Instituto Nacional de Empleo y Formación Profesional (en adelante INEFOP) ha sido creado por la Ley N de 24 de octubre de 2008 como persona pública no estatal de carácter tripartito. El conjunto de todas sus acciones tienden a generar políticas activas de empleo y formación profesional en el marco de una estrategia inclusiva, que aseguren la formación inicial, continua y eficiente de la fuerza de trabajo, y contribuyan a lograr un equilibrio productivo entre los intereses de las empresas y de los trabajadores, facilitando la modernización de la vida laboral del país. INEFOP tiene el cometido de desarrollar acciones integradas de formación para el empleo, con el objetivo de ensayar modalidades de intervención que se orienten a fortalecer los procesos de desarrollo local y sectorial, así como contribuir a mejorar la calidad de sus intervenciones en términos de equidad y pertinencia. El presente llamado incorpora e integra aspectos generales necesarios para atender a la población objetivo de INEFOP, de acuerdo a lo establecido por su ley de creación. 1-INFORMACION GENERAL DEL LLAMADO El Instituto Nacional de Empleo y Formación Profesional, INEFOP llama a presentar propuestas de capacitación específicas para el presente llamado. 2. OBJETO DEL LLAMADO Se solicita a instituciones y/o equipos de consultores con experiencia en facilitación de servicios de asistencia técnica a micro y pequeñas empresas a presentar propuestas para brindar asistencia técnica integral para el desarrollo empresarial de hasta un máximo de 40 micro y pequeñas empresas en actividad y nuevos emprendedores de Paysandú Población objetivo Personas que llevan adelante micro y pequeñas empresas instaladas en Paysandú y que previo al inicio de la Asistencia Técnica habrán participado en el proceso de capacitación en gestión empresarial integral con una carga horaria de 60:00HS. Los y las titulares de los micros y pequeñas empresas cuentan con experiencia empresarial empírica, siendo personas de diferentes edades, grados educativos, trayectorias laborales y empresariales.

3 2.2 Objetivo general de la solicitud La asistencia Técnica se prevé para un periodo de 12 meses a partir de la fecha de inicio, acompañará y guiará a la empresa en la elaboración y ejecución de plan de negocios a tres años y una programación anual de ejecución. La propuesta técnica y metodológica de la Asistencia Técnica deberá contribuir a guiar y asistir a las empresas en la implementación de herramientas y técnicas de gestión y de organización de la producción. Acompañar el proceso de análisis para la toma de decisiones en especial atendiendo la composición de las empresas. Promover la reflexión y análisis para el desarrollo e incorporación de herramientas de creatividad e innovación y la incorporación de tecnología que contribuya a la mejora de la competitividad. Promover el intercambio de experiencias entre las mismas empresas y otros emprendimientos con el objetivo de enriquecer y potenciar y promover la cultura de redes. Fomentar con las empresas la cultura de mejora continua de la gestión empresarial Identificar y favorecer la incorporación a cadenas de valor. Contribuir a la incorporación de recursos humanos en cantidad y calidad, favoreciendo el empleo decente. 2.3 Objetivos específicos La incorporación de herramientas de gestión empresarial integral para el crecimiento desarrollo y autonomía de las empresas incluyendo el abordaje y transversalización de la equidad de género en la empresa, la salud y seguridad ocupacional, los deberes y derechos de los y las trabajadoras. Deberá incluir la estrategia de acompañamiento, metodología, herramientas y un cronograma general que refleje la carga horaria y resultados. Deberá abordar de forma integral los siguientes componentes durante todo el proceso: Gestión Empresarial Integral de Empresas con especial énfasis en la realidad de frontera Costos Organización, organigrama y roles Liderazgo y recursos humanos Buenas prácticas de gestión, producción, servicios y comercialización Calidad Innovación creatividad e incorporación de Tecnología apropiada. Herramientas de gestión administrativa incluyendo las informáticas Inversión Mercado y Comercialización Integración a cadenas productivas Orientación para acceso a crédito

4 Se deberá de prever Técnicos/as locales y/o regionales, especializados en transferencia de conocimientos y habilidades en las áreas de gestión y en el desarrollo de micro y pequeñas empresas. La Asistencia Técnica se realizará en los lugares de trabajo, en los domicilios de las personas y/o excepcionalmente en otro local, previa comunicación a INEFOP y coordinación con las personas. Los traslados y viáticos del equipo técnico son a cargo de la Institución o Equipo técnico contratado, lo cual deberá ser presupuestado. 2 - PRODUCTOS ESPERADOS -Plan de trabajo general de la Asistencia Técnica y con cada una de las EMPRESAS que deberá ser presentado a los 10 días de iniciado el proceso de asistencia técnica -Plan de negocios a tres años de cada empresa - Diagrama de Gantt de tiempos de ejecución del plan, con objetivos de cada fase y sus resultados señalando el responsable de cada etapa. -Registro de cada visita e Informes cualitativos y cuantitativos así como evaluaciones bimensuales de cada empresa, que especifique: Metodología y herramientas para el abordaje de empresas que se desarrollan en zona de frontera y en un departamento en etapa de reconversión, aplicadas en cada empresa aportando elementos de planificación, de instrumentos de gestión, marketing, análisis financieros, proceso productivo y/o de servicios y de recursos humanos así como de la orientación financiera en los casos de necesidad de inversión y de acuerdo a las posibilidades de las empresas 3- METODOLOGIA. Deberá contener de instancias individuales y tres (3) reuniones grupales con el objetivo de abordar temáticas de interés, dificultades u oportunidades en común, asociativismo, redes o toda aquella temática que aporte al desarrollo y crecimiento de la empresa. 4. DURACIÓN HORARIO Y LUGAR La Asistencia Técnica deberá prever una frecuencia progresiva y decreciente en el tiempo, tendrá una duración de un año y se realizará un plan de visitas técnicas y de trabajo con cada empresa. La fecha de inicio se coordinará con los/las técnicos de INEFOP y con cada empresa. Los días y horarios serán establecidos en acuerdo con las empresas atendiendo los tiempos de trabajo, los horarios de apertura y cierre de los negocios y en especial la estacionalidad de cada uno de los giros y rubros empresariales. La institución o equipo consultor seleccionado designará un coordinador/a referente para la coordinación con el equipo técnico de INEFOP durante el proceso de asistencia técnica. Son transversales a lo largo de la intervención el enfoque de género, salud y seguridad ocupacional, derechos y obligaciones de los y las trabajadoras/ es, debiéndose reflejarse en la ejecución de los planes de negocios, en los planes de acción y en las herramientas de gestión que se trabajen con las empresas.

5 La transversalidad se considera como la estrategia metodológica fundamental para la incorporación de una perspectiva integrada de los conocimientos. Posibilita que las habilidades básicas de pensamiento y comunicación, permeen los contenidos de la capacitación, por lo cual las dimensiones transversales tienen que verse reflejadas en la propuesta de contenidos y en la metodología y estar presente a lo largo de toda la Asistencia Técnica. 5 REQUISITOS FORMALES 5.1- PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN Los requisitos son los establecidos en las BASES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS 2014 El plazo de presentación de ofertas vencerá en la fecha y hora establecida en la publicación del llamado. La recepción de ofertas en formato papel y formato electrónico se realizará en la sede de INEFOP (Avda. Uruguay 807, Montevideo), de lunes a viernes en el horario de 10 a 15 horas FORMA DE PRESENTACIÓN Se deberá presentar una (1) propuesta por localidad. Las ofertas se presentarán en sobre cerrado, conteniendo una vía impresa original y una versión en formato electrónico (CD, DVD o pendrive) de la propuesta. En el exterior del sobre deberá figurar la razón social del oferente, su número de registro INEFOP, el tipo de curso y la modalidad que se presenta. La oferta impresa deberá estar foliada correlativamente y rubricada al pie de cada folio por el oferente o su representante legal. La oferta deberá presentarse debidamente encuadernada o enrulada. Deberán presentarse los recaudos necesarios que se requieran en cada ítem a evaluar. Breve presentación de antecedentes de la institución (máximo de 3 hojas) Currículum Vitae del equipo técnico de Asistencia Técnica y de las personas que coordinan el proceso. Propuesta metodológica y contenidos de la asistencia técnica. Planificación de la Asistencia Técnica. Presentar en formato digital los materiales, recursos didácticos, manuales, fichas, otros a utilizar y de todos los materiales que serán entregados a las empresas. Cotización, DESGLOSADA siguiendo la PLANILLA DE COSTO 2014(ver en BASES GENERALES 2014 PLANILLA DE COSTOS 2014)

6 6- PAGOS La asistencia técnica se pagará de acuerdo a la cantidad de empresas que inicien el proceso y finalice cada etapa de la asistencia técnica de la siguiente manera: 50% al comienzo de la asistencia técnica 20% contra entrega de informes de visita y evaluaciones realizadas a los seis meses de iniciada la AT. 30% restante contra entrega de planes de empresa y planes anuales de las empresas que efectivamente culminen el proceso. 7-CALIFICACION PROPUESTAS PRESENTADAS Estar inscripto en el Registro de Entidades de Capacitación de INEFOP y estar al día con todos los requisitos como proveedor de servicios de dicho Instituto (ítem eliminatorio) Se tendrán en cuenta para la evaluación de las propuestas los siguientes criterios: CRITERIO PUNTAJE 1 Antecedentes de la institución instituciones y/o equipos de consultores 10 puntos 2 Especialización en Asistencia Técnica con micro y pequeñas empresas 30 Puntos 3 Conocimiento y formación en micro y pequeñas empresas en entornos 10 puntos cambiantes y experiencia de trabajo en Paysandú 4 Adecuación de contenidos y propuesta metodológica a la población 25 puntos objetivo y a la características metodológicas solicitadas 5 Sistema de evaluación de conocimientos, habilidades y actitudes de 5 puntos los y las participantes en el proceso asistencia técnica 6 Incorporación de las temáticas transversales: Enfoque de género, Salud 10 puntos Seguridad Ocupacional, Derechos y Deberes de los/as trabajadores/as. 7 Desglose y Costo total de la propuesta económica 10 puntos TOTAL 100 puntos 8- LA INSTITUCIÓN ADJUDICATARIA ESTÁ OBLIGADA A CUMPLIR CON Requisitos formales de las BASES GENERALES 2014, en Estar inscripto en el Registro de Entidades de Capacitación de INEFOP y estar al día con todos los requisitos como proveedor de servicios de dicho Instituto (ítem eliminatorio). Los salarios, horas de trabajo y demás condiciones de empleo de acuerdo a las leyes, laudos y/o convenios colectivos vigentes para dichas ramas de actividad

7 Que se viertan los aportes y contribuciones de seguridad social al BPS. Acordar con INEFOP toda modificación a la Oferta presentada. Se recuerda que según la normativa vigente la consultoría está gravada con el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Las propuestas se recibirán en sobre cerrado conteniendo una copia y respaldo digital HASTA 3 de noviembre 2014 hasta las 15:00 hs. en INEFOP, Av. Uruguay 807 esq. Florida. Montevideo-Uruguay La apertura de ofertas se realizará el 4 de noviembre 11:00 en INEFOP Las consultas deberán realizarse exclusivamente a: vcamusso@inefop.org.uy