PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS DE LA INSERCIÓN LABORAL DE LOS GRADUADOS

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS DE LA INSERCIÓN LABORAL DE LOS GRADUADOS 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. REFERENCIAS/NORMATIVA 4. DEFINICIONES 5. DESARROLLO 6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO 8. RESPONSABILIDADES 9. GRUPOS DE INTERÉS 10. DIAGRAMA DE FLUJO 00 RESUMEN DE REVISIÓN Edición Fecha Motivo de la modificación 01/12/2010 Edición Inicial Elaboración: Revisión: Aprobación: Fecha: Fecha: Fecha: 1

2 1. OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer la sistemática a aplicar en el modo en el que la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática, recibe, analiza y utiliza la información de la inserción laboral de los egresados de la ULL. El fin último es la mejora de sus Titulaciones. 2. ALCANCE El alcance de este procedimiento abarca la inserción laboral de los egresados tras la finalización de las titulaciones de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática. 3. REFERENCIAS/NORMATIVA Las fuentes a tener en cuenta son, entre otras: RD 1393/2007, de 29 de Octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal Procedimientos establecidos por la UEMC/GAP/OPSIL al respecto 4. DEFINICIONES Indicador: Expresión cualitativa o cuantitativa para medir hasta qué punto se consiguen los objetivos fijados previamente, en relación con los diferentes criterios a valorar para una enseñanza determinada (cada criterio se puede valorar con uno o varios indicadores asociados). Los valores de referencia deben ser asumidos de común acuerdo con el Equipo de Dirección Estudios de inserción laboral: Trabajos dirigidos a recopilar, analizar y presentar la incorporación, en este caso, de los titulados universitarios a un puesto de trabajo y al mantenimiento del mismo. 2

3 5. DESARROLLO Recopilación de información sobre Inserción Laboral El Vicerrectorado correspondiente define el órgano, unidades y/o grupos de interés involucrados en los procesos de análisis de la inserción laboral de los egresados. El Gabinete de Análisis y Planificación (GAP) y el Observatorio Permanente para el Seguimiento de la Inserción Laboral (OPSIL) serán los principales responsables en el desarrollo de mecanismos necesarios para la recogida y análisis estadístico de los resultados de inserción laboral. La UEMC y el GAP identificarán anualmente los grupos de egresados objeto de estudio y transmitirán esa información al OPSIL, enviándole los ficheros correspondientes. La UEMC y el GAP, conjuntamente con el OPSIL, determinarán las categorías, indicadores (situación laboral de los egresados; relación del tipo de empleo con la titulación cursada; tiempo para conseguir el primer empleo, etc.) y mecanismos de obtención de la información. El OPSIL se encarga de la recogida y medición de datos, así como de realizar el cruce con los ficheros del Servicio Canario de Empleo, y de la Seguridad Social, siempre que fuera posible en este último caso. Para conseguir información relativa a la satisfacción de los egresados y empleadores sobre el proceso de inserción laboral el OPSIL realiza encuestas a estos grupos de interés de forma bianual. El OPSIL remite la información al GAP, quien se encarga de la centralización de esta información. El GAP es el servicio encargado de remitirla a los Centros de la ULL. El OPSIL difunde los resultados obtenidos a la comunidad universitaria cuando así lo tenga establecido. Análisis de los resultados de Inserción Laboral La Comisión de Calidad del Centro (C) una vez recibidos los resultados/informes de inserción laboral analizará los resultados y establecerá las propuestas de mejora que considere oportunas. En última instancia es la Junta de Centro quien aprobará dichas mejoras para su posterior implementación. Por medio del procedimiento para la Información Pública se difundirán los resultados del análisis de la inserción laboral a todos los grupos de interés a través de los canales que se determinen. 3

4 6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA El procedimiento para el análisis de la inserción laboral será revisado por la UEMC, el GAP y el OPSIL en lo que respecta a la obtención y análisis técnico de la los datos de inserción laboral. También por la C, en lo que se refiere al análisis y revisión de los resultados. La revisión se realizará de manera bianual. La C elaborará un Informe de Análisis de Resultados y hará las propuestas de mejora que estime oportunas. El Equipo Directivo deberá aprobar las mejoras a aplicar y decidirá la difusión de los resultados a través del PR 17 para la Información pública, a través de los canales que se estimen convenientes se difundirán dichas decisiones entre los grupos de interés. 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO Identificación del registro Bases de datos (AP_19.01) Cuestionarios de satisfacción (AP_19.02) Informes técnicos de resultados (AP_19.03) Informe de análisis de resultados de inserción laboral y propuestas de mejora (AP_19.04) Prueba de la difusión del análisis de resultados de inserción laboral y propuestas de mejora (AP_19.05) Documento en el que se recojan la revisión y mejora del procedimiento (AP_19.06) Prueba de la difusión de la revisión y mejora del procedimiento (AP_19.07) Soporte de archivo Responsable custodia GAP OPSIL Tiempo conservación 8. RESPONSABILIDADES Equipo de Dirección: Comunicar al órgano implicado la propuesta de información a ser publicada. Aprobar el contenido de la información a publicar, hacia quién va dirigida y el modo de hacerlo y difundir dicha información. Comisión de Calidad del Centro (C): Proponer qué información publicar, a quién y cómo y validar la información obtenida referida al SGIC. Revisión y mejora del procedimiento para la información pública 4

5 9. GRUPOS DE INTERÉS Grupos de interés Equipo de Gobierno Equipo Directivo Profesorado Estudiantes Personal de Administración y Servicios Otros grupos de interés (Egresados, empleadores ) Sociedad Mecanismos de participación Por medio del Consejo de Gobierno En las diferentes comisiones del Centro: Comisión de Calidad de Centro, Comisión de Elaboración del Título de Grado, Comisión de Orientación y Tutorías, Comisión de Prácticas en empresa y PFC. A través del representante de los Decanos/Directores en Consejo de Gobierno Por medio de sus representantes en las comisiones del Centro entre las que se encuentran: la COA; la C, y la CETG, la COT y la CPEYPFC. Participan aportando información en reuniones y encuestas y presentando reclamaciones y sugerencias. En la COA y la COT y en la C a través de sus representantes. Su opinión se recoge por medio de las encuestas de satisfacción y presentando reclamaciones y sugerencias Están representados en las diferentes comisiones del Centro: COA, la COT y C. Su satisfacción se recoge por medio de encuestas. A nivel personal intervienen presentando reclamaciones y sugerencias. A través de los representantes del Consejo Social, en el Consejo de Gobierno. Los egresados y empleadores participan a través de las encuestas de satisfacción Los empleadores asesoran al Equipo Directivo mediante sus representantes en las Comisiones del Centro: C, COA y la COT. También podrán participar en la C Los agentes externos participarán en la C, tal y como se recoge en el Capítulo 3 del Manual SGIC Por medio del Consejo Social Rendición de cuentas La información generada en este procedimiento se difundirá por los canales de comunicación que el Equipo Directivo considere oportunos: Web institucional, tablón de anuncios, correo electrónico, etc. La viabilidad de las actuaciones en relación a las incidencias, reclamaciones y/o sugerencias se ajustará a la Ley de Procedimiento Administrativo. 5

6 10. DIAGRAMA DE FLUJO. Procedimiento para la recopilación y análisis de información sobre la inserción laboral de los egresados Sistema Garantía Calidad de los Centros Programas de Evaluación Resultados de los programas formativos Ley de Protección de Datos Inicio Identificación grupos objeto de estudio de titulados UEMC/GAP Determinación de categorías e indicadores y mecanismos de obtención de datos UEMC/GAP/OPSIL Planificación de las acciones de obtención de datos UEMC/GAP/OPSIL Obtención de datos OPSIL Acta de reunión - Bases de datos - Cuestionarios de satisfacción Envío de datos al GAP OPSIL Informes técnicos de resultados Tratamiento de datos y envío de resultados a los Equipos Directivos GAP Análisis de datos y elaboración de propuestas C Informe de resultados y propuestas de mejora de los programas formativos respecto a los resultados de inserción laboral Aprobación del informe de revisión y propuestas de mejora Junta de Centro Procedimiento información pública Determinación de la difusión de los resultados Equipo Directivo Prueba de la difusión Revisión y mejora del procedimiento UEMC/GAP/OPSIL Documento en el que se recoja la revisión y propuestas de mejora del procedimiento Procedimiento información pública Rendición de cuentas a las partes implicadas Equipo Directivo Prueba de la difusión Fin 6