Transparencia Reducción de Costos Dinámica Empresarial Estándares de Comercialización

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1 Transparencia Reducción de Costos Dinámica Empresarial Estándares de Comercialización

2 intermedio sa Web Solutions &E-Business - info@contratacionesprivadascom - Tel y Fax (595 21) Avda Félix Bogado 2195 c/ Cptan Caballero - Asunción - Paraguay Asunción, 20 de Enero de 2011 Señores Atn Presente Les informamos que el portal web ContratacionesPrivadascom estará on-line desde el 7 de Febrero del 2011, una herramienta moderna y sencilla para la gestión de compras de productos, bienes y servicios para sus empresas, que ofrece a los usuarios transparencia, reducción de costos de insumos, estándares de comercialización y una dinámica empresarial muy superior a otras herramientas yá existentes en el mercado Portales similares en todo el mundo ayudan a reducción de costos de insumos y personal de hasta el 60%, abaratamiento en sus compras entre 14% y 23%, logrados gracias a la transparencia y oportunidad de competencia entre empresas proveedoras Además obtienen trazabilidad y auditorias a tiempo real en todas las gestiones de sus funcionarios Pueden asignar niveles de gestión por montos de compra y crear una cadena de mandos dentro de su empresa, autorizando compras desde cualquier lugar del mundo, ya no deberán firmar autorizaciones, todo se realiza vía Web, teniendo toda la información a su alcance Apostamos a reducir la cantidad de impresiones y a lograr el compromiso de las empresas con el medio ambiente Todos los interesados pueden suscribirse y utilizar dentro de los primeros 60 días del lanzamiento en forma gratuita, teniendo luego la opción de retirarse del portal sin costo alguno Esperamos puedan aprovechar y adecuar sus empresas a las nuevas tecnologías y tendencias de comercialización mundial Atentamente, Sebastián Leguizamón Morra Director General Pd: El servidor habilitado para pruebas es wwwcontratacionestivahqcom El servidor oficial ya puede recibir suscripciones wwwcontratacionescompy

3 intermedio sa Web Solutions &E-Business - info@contratacionesprivadascom - Tel y Fax (595 21) Avda Félix Bogado 2195 c/ Cptan Caballero - Asunción - Paraguay INTERMEDIO SA ContratacionesPrivadascom Dotar a las micro, pequeñas, medianas y grandes empresas nacionales, como internacionales de standares de compra y venta transparente, a través de un Portal Web moderno, ágil y seguro Donde participaran de concursos de ofertas de productos en igualdad de oportunidades Compradores: Grandes y medianas empresas Proveedores: Micro, pequeñas, medianas y grandes empresas Empresa Producto Misión Mercado * Reducción entre el 14% y 22% en costos de productos y servicios en portales similares * Menos auditorias y mas producción por funcionario * Reglas claras para compradores y proveedores * Niveles de gestión asignados a compradores * Autorizaciones de compra con un solo click desde cualquier parte del mundo * Reducción de hasta el 60% de tiempo y dinero en procesos de compra * Transparencia en compras Beneficios Proveedores : Usd 100,00 anuales Compradores : Usd 100,00 mensuales Descuento para Compradores 151 o más LLAMADOS por mes = 100% de descuento 121 hasta 150 LLAMADOS por mes = 60% de descuento 101 hasta 120 LLAMADOS por mes = 40% de descuento 81 hasta 100 LLAMADOS por mes = 30% de descuento 61 hasta 80 LLAMADOS por mes = 20% de descuento 31 hasta 60 LLAMADOS por mes = 10% de descuento Lunes 7 de Febrero de 2011 Inversión Inicio de Operaciones 1

4 intermedio sa Web Solutions &E-Business - info@contratacionesprivadascom - Tel y Fax (595 21) Avda Félix Bogado 2195 c/ Cptan Caballero - Asunción - Paraguay Pantalla Principal Luego de la suscripción y obtención de cuenta y login se crean las cuentas de funcionarios, dandoles rangos máximos de gestión, deberán editar el perfil de su empresa y lo fundamental invitar a todos sus proveedores a suscribirse al Portal, además podrá encontrar nuevos proveedores que ofrecerán mayor competitividad a la hora de adquirir productos, bienes y servicios Crear Llamados Los llamados son sencillos de realizar y específicos Ofrecen un Blog de consultas para aclarar dudas de los proveedores Se pueden realizar llamados cerrados, así solo los proveedores autorizados por la empresa u otros seleccionados recibirán las invitaciones y podrán participar, además se pueden realizar llamados abiertos, para dar oportunidad y libre participación a todos los proveedores del rubro especificado en la edición del llamado Especificaciones del Llamado Cada llamado tiene especificaciones propias, como responsable del llamado, una fecha, hora de cierre de consultas y del llamado, forma de pago, itenes a ser comprados, especificaciones técnicas de cada uno y otros datos adjuntos, estos ofrecen reglas claras a todos los involucrados Recepción de Ofertas Los proveedores pueden enviar sus ofertas vía Portal, completando todas las especificaciones técnicas requeridas por los compradores Estás ofertas no están a la vista del usuario comprador antes de la fecha y hora predeterminados 2

5 intermedio sa Web Solutions &E-Business - info@contratacionesprivadascom - Tel y Fax (595 21) Avda Félix Bogado 2195 c/ Cptan Caballero - Asunción - Paraguay Selección de Ofertas Al cierre del plazo establecido el usuario comprador recibirá las ofertas sin la especificación del nombre del proveedor (salvo que esté autorizado según su nivel de gestión) Podrá realizar compras por lote (todo de un mismo proveedor) o por item, el sistema siempre recomendará el precio más bajo, pero se podrá tomar otros factores como ser disponibilidad de entrega, marcas, procedencia u otros, dicha selección deberá ser acompañada de una breve justificación de parte del usuario comprador Adjudicación a Proveedores Al finalizar la selección de ofertas se emitirán las ordenes de trabajo, en caso de no encontrarse dicha compra dentro de los parámetros del nivel de gestión del usuario comprador, se enviará un mail de pedido de confirmación al superior inmediato de este, este pudiendo aceptar, modificar o rechazar dicha compra con un solo click desde cualquier parte del mundo teniendo toda la información a su alcance Ordenes de Contratación Se emite por cuenta y orden de la empresa que realiza la contratación y se adicionan todos los datos del llamado, especificaciones técnicas, lugar de entrega, además se adjunta un acuse de recibo por la provisión de los itenes contratados Esta orden debidamente firmada por responsables de la recepción de los bienes, productos o servicios debe acompañar a la factura de venta del proveedor para dar por cerrada la compra Ofrecemos además la posibilidad de crear enlaces entre nuestro portal y los softwares propios de sus empresas para agilizar cargas al sistema y generar automáticamente ordenes de compras desde nuestro portal en sus sistemas operativos 3

6 intermedio sa Web Solutions &E-Business - info@contratacionesprivadascom - Tel y Fax (595 21) Avda Félix Bogado 2195 c/ Cptan Caballero - Asunción - Paraguay Niveles de Gestión y cadena de mando para autorizaciones de compras Ej: Administrador Supervisores Usd 1000,00 Usd 1500,00 Operadores Usd 200,00 Usd 500,00 Usd 300,00 Usd 300,00 4

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