Guía de Modificación de un Borrador de Pagos Q34. Es posible modificar o duplicar un borrador.

Transcripción

1 Guía de Modificación de un Borrador de Pagos Q34 Es posible modificar o duplicar un borrador. Se debe tener en cuenta que al seleccionar modificar, está usted modificando un borrador existente y por tanto al modificar deberá cambiar el nombre del borrador para no perder los datos del borrador original en Mis borradores. También es posible duplicar un borrador y posteriormente modificar uno de ellos. Acceso: Línea Abierta Empresas: Ficheros > Auxiliares Online > Mis borradores Línea Abierta Particulares: Inicio > Ficheros > Auxiliares Online > Mis borradores Proceso de modificación: Acceder a Mis borradores : Accederá a la consulta de los borradores de ficheros generados o importados y podrá consultar el detalle, editarlos y enviarlos

2 Seleccionar en Tipo de borrador Pagos SEPA Q34-14 y le aparecerá un listado con sus borradores: Para realizar cambios en un borrador seleccionar Modificar en las opciones disponibles: Una vez, se ha seleccionado la opción de Modificar, encontramos 4 bloques diferenciados del borrador: Datos del fichero Datos del usuario/empresa Pagos

3 1. Modificar datos del fichero: Es posible modificar el nombre del borrador, el nombre del fichero y la fecha de emisión. Seleccione Guardar como borrador al final de la página de los datos del borrador. Si ya no es necesario realizar más modificaciones puede Generar y enviar para realizar el envío del fichero. En el caso de no haber cambiado el nombre del borrador le aparecerá un mensaje como este: Ya existe un borrador con ese nombre desea sobrescribirlo? Si desea cambiarlo puede modificar el Nombre del borrador

4 Si acepta, los nuevos datos informados quedarán sobrescritos y se perderá el borrador anterior: Si cancela, le aparecerá el siguiente mensaje y podrá modificar el nombre del borrador: 2. Modificar datos del usuario/empresa. Es posible modificar el usuario/empresa o bien crear uno nuevo accediendo al enlace Gestionar usuarios/empresas.

5 Informar los nuevos datos para el usuario/empresa y Guardar y continuar. Se muestra un mensaje conforme el usuario/ empresa se ha guardado correctamente y aparece en la Lista de usuarios/ empresas. A continuación añadimos contratos y cuentas de la empresa.

6 Informar del contrato de pagos y el Alias contrato/cuenta. Estos campos son obligatorios. Si todos los pagos se van a realizar por cuenta de otra persona diferente al ordenante, marcar la casilla indicada:

7 A continuación seleccionar la opción de Guardar y volver Se muestra el estado de conforme el contrato se ha modificado correctamente. Acceder en Guardar usuario/empresa y después en Asignar a borrador. Seleccione Guardar como borrador al final de la página de los datos del borrador. Si ya no es necesario realizar más modificaciones puede Generar y enviar para realizar el envío del fichero.

8 En el caso de no haber cambiado el nombre del borrador le aparecerá un mensaje como este: Ya existe un borrador con ese nombre desea sobrescribirlo? Si desea cambiarlo puede modificar el Nombre del borrador Si acepta, los nuevos datos informados quedarán sobrescritos y se perderá el borrador anterior: Si cancela, le aparecerá el siguiente mensaje y podrá modificar el nombre del borrador:

9 3. Modificar Pagos. En la consulta del listado de pagos asociados a un borrador, podemos realizar varias acciones: 4.1. Añadir nuevos pagos 4.2. Modificación masiva de órdenes Modificar o eliminar un pago existente 4.1. Añadir nuevos pagos al borrador Mediante esta opción es posible crear nuevos pagos para asignar al borrador que está usted modificando. Una vez modificados los datos seleccionar el botón Añadir pago.

10 En primer lugar se debe informar el beneficiario mediante el enlace Buscar beneficiario. En el caso de que usted aún no lo haya creado, deberá acceder a Nuevo beneficiario y cumplimentar los datos correspondientes. A continuación cumplimentar los datos del pago y acceder a Añadir pago :

11 A continuación seleccione Guardar como borrador al final de la página de los datos del borrador. Si ya no es necesario realizar más modificaciones puede Generar y enviar para realizar el envío del fichero. En el caso de no haber cambiado el nombre del borrador le aparecerá un mensaje como este: Ya existe un borrador con ese nombre desea sobrescribirlo? Si desea cambiarlo puede modificar el Nombre del borrador Si acepta, los nuevos datos informados quedarán sobrescritos y se perderá el borrador anterior:

12 Si cancela,, le aparecerá el siguiente mensaje y podrá modificar el nombre del borrador: 3.2. Modificación masiva de las órdenes. Desde esta opción puede modificar la totalidad de los recibos con una sola acción. Es posible modificar el concepto y el importe mediante los enlaces: Introducción de concepto común y Introducción de importe común

13 Modificar el concepto y Guardar concepto y volver : Una vez realizado el cambio es necesario acceder a Aplicar cambios :

14 Si en lugar de aplicar los cambios se intenta acceder a la introducción de un importe común, se le mostrará el siguiente mensaje de error: Al acceder a modificar el importe común, se muestra una ayuda para realizar los cambios. Una vez realizada la modificación Guardar importe y volver.

15 Una vez realizado el cambio es necesario acceder a Aplicar cambios :

16 Los datos ya están modificados: A continuación seleccione Guardar como borrador al final de la página de los datos del borrador. Si ya no es necesario realizar más modificaciones puede Generar y enviar para realizar el envío del fichero. En el caso de no haber cambiado el nombre del borrador le aparecerá un mensaje como este: Ya existe un borrador con ese nombre desea sobrescribirlo? Si desea cambiarlo puede modificar el Nombre del borrador Si acepta, los nuevos datos informados quedarán sobrescritos y se perderá el borrador anterior:

17 Si cancela, le aparecerá el siguiente mensaje y podrá modificar el nombre del borrador: 3.3. Modificar o eliminar un pago existente. Si lo desea, puede modificar un pago o eliminarlo mediante Opciones : Para modificar un pago acceder a la opción Editar : Modificar los datos que corresponda y acceder al botón Modificar pago

18 Por último, Guardar como borrador y cuando desee realizar el envío seleccionar Generar y enviar. En el caso de no haber cambiado el nombre del borrador le aparecerá un mensaje como este: Ya existe un borrador con ese nombre desea sobrescribirlo? Si desea cambiarlo puede modificar el Nombre del borrador

19 Si acepta, los nuevos datos informados quedarán sobrescritos y se perderá el borrador anterior: Si cancela, le aparecerá el siguiente mensaje y podrá modificar el nombre del borrador: