INFORMACION ACTUAL SECRETARIA DE EDUCACION DE ANTIOQUIA Proyecto de Modernización

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Fernando Silva de la Fuente
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1 INFORMACION GENERAL RAZON SOCIAL SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL DE ANTIOQUIA IDENTIFICACION DV CIUDAD TELEFONO DIRECCION NIT Medellin (Ant) CLL B No CAD NOMBRE SECRETARIO(A) DE EDUCACION FELIPE ANDRES GIL RIVERA seduca@antioquia.gov.co, felipe.gil@antioquia.gov.co NOMBRE GERENTE DE MODERNIZACION GLORIA ZUA gloria.sua@antioquia.gov.co NOMBRE ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE INFORMACION CLARA DUQUE clara.duque@antioquia.gov.co ASESOR MINISTERIO DE EDUCACION, ÁREA MONITOREO Y CONTROL (NOMINA) HAROLD PINZON hpinzon@mineducacion.gov.co ASESOR MINISTERIO DE EDUCACION, ÁREA DE RRHH DEL SECTOR EDUCATIVO PATRICK ALFONSO palfonso@mineducacion.gov.co INFORMACION DE IMPLEMENTACION Y PERSONAL INFORMACION DE IMPLEMENTACION SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS MARQUE CON UNA LOS MODULOS IMPLEMENTADOS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANO MODULOS FECHA DE IMPLEMENTACION AH EO SP PP BS CL GE ED SO SS MES 3 AÑO 9 INFORMACION DE USUARIOS MODULO CARGO TIPO CONTRATO NOMBRE DEL USUARIO TERMINACIÓN CONTRATO DATOS CONTACTO Plan. Prov. MES AÑO CL Liquidador Enrique Zuluaga AH Profesional Clara Duque EO SP PP Técnico Auxiliar Jhon Jairo Murillo Gilberto del Valle Informadores de Nómina BS GE ED SO Profesional Técnico Juliana Nanclares Stella Gómez SS PP SP Auxiliar Auxiliar Edaluz Gaviria Edaluz Gaviria

2 3 INFORMACION DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS INFORMACION POR DEPENDENCIAS TIPO DE DEPENDENCIA Total Dependencias Total Matrícula Total cargos asignados Total E.E en zona de dificl acceso Provincias Municipios Instituciones Educativas Sedes (No se incluye sedes centrales) Totales INFORMACION DE CONCEPTOS ESPECIALES DE PAGO No mbr Nombre del concepto de pago Pago Prima de Clima % Pago Prima Licenciado Fija Pago Prima Licenciado % Pago Prima Normalista 6% Prima Unitaria Prima de Vida Cara Pago Prima Direccion % Prma de clima Prima de Licenciado Prima Normalista Prima alimentacion especial Tipo de ingreso Prima Prima Normatividad que lo regula Decreto Bis enero 7 de 98 Decreto Bis enero 7 de 98 Prima Decreto Bis enero 7 de 98 Prima Decreto Bis enero 7 de 98 Prima Decreto Bis enero 7 de 98 Prima Ordenanzas 33/7, 3/75 y /88 Prima Decreto Bis enero 7 de 98 Codigo nomina PGPCLIM PGPRLIC PRPRILC PGPRNOR PRIUN PRIVC PGPRDIR PRICL PRLIC PRNOR SALIM 5 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH EVALUACION DEL DESEMPEÑO Proceso de cargue de la Evaluación del Desempeño en el Sistema Humano: Quien lo hace Como lo hace Fechas de periodo de evaluación docentes vigencia actual Rector Cargue Masivo Fecha Inicial DIA 7 MES AÑO Secretaria Funcionalidad ED Fecha Final DIA 9 MES AÑO Estado de cargue de la Evaluación del Desempeño en el Sistema Humano: Periodo de Prueba Anual ADMINISTRATIVOS A evaluar Cargue A evaluar Cargue A evaluar Cargue A evaluar Cargue A evaluar DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES 66 Cargue A evaluar Cargue Periodo de Prueba Anual A evaluar 3 5 A evaluar 3 5 5

3 6 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH PLANTA INFORMACION ACTUAL DE PLANTA DE PERSONAL CARGO OCUPADOS CON RESPECTO A LA PLANTA VIABILIZADA TIPO DE VINCULACION ADMINISTRATIVOS DIRECTIVO DOCENTE DOCENTE TOTAL GENERAL Periodo de Prueba Propiedad Prov. Vacante Definitiva Prov. Vacante Temporal con Referencia Prov. Vacante Temporal sin referencia 7 Libre Nombramiento y Remocion Supernumerarios Total Planta Planta viabilizada por la Nación Vacantes Excedentes 5 Conformación de la planta por +po de vinculación % % 3% Periodo de Prueba Propiedad Prov. Vacante Defini+va 75% Prov. Vacante Temporal con Referencia Prov. Vacante Temporal sin referencia Libre Nombramiento y Remocion Supernumerarios NIVEL ESTRUCTURA DISTRIBUCION DE CARGOS EN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADMINISTRATIVOS DIRECTIVO DOCENTE DOCENTE TOTAL GENERAL Secretaría Municipio Establecimiento Educativo Sede 37 Area Educativa - Nivel Total Planta Planta viabilizada por la Nación Vacantes Excedentes Conformación de cargos en Estructura Organizacional % 7% Secretaría Municipio 93% Establecimiento Educa+vo Sede Area Educa+va - Nivel

4 7 ESTADO ACTUAL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH NOMINA Expresado en millones ### TOTAL INGRESOS LIQUIDADOS POR TIPO DE CARGO TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL Administrativo SGP Directivo Docente SGP 99, 3.3, 3,78 3.8,,,,, Docente SGP 3.876,6 3.35,8,, Recursos Propios,,,, Total Ingresos 35.85, ,38,, TOTAL DEDUCCIONES LIQUIDADAS POR TIPO DE CARGO TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Administrativo SGP 37,57 93,57,, Directivo Docente SGP 99,5 939,57,,,, Docente SGP 8.936, ,,,,, Recursos Propios,,,,,, Total Deducciones 9.966,8 9.75,,,,, TOTAL APORTES LIQUIDADAS POR TIPO DE CARGO TIPO DE CARGO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Administrativo SGP 6,8 3,6,,,, Directivo Docente SGP.,3 8,63,,,, Docente SGP.77, ,65,,,, Recursos Propios,,,,,, Total Aportes.986,88 8.9,89,,,, MAYO,,,,, JUNIO,,,,,,, Valor Total Nómina ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO 7.7, ,7,,,, VALOR NOMINA SEMESTRAL $ Valor Total Nómina 7.7, ,7,, ENERO FEBRERO, MARZO ABRIL, MAYO JUNIO CARGUE DE ANEOS A SINEB SINEB Anexo 3A Anexo 3 Administrativos Docentes 3 Oficializado Oficializado Ofi Ofi 5 CRONOGRAMA DE NOMINA TIPO DE NOVEDAD Novedades de Planta Novedades Ocasionales Novedades Periodicas Ausentismos Vacaciones Fecha Inicial de Inserción // Fecha Final de Inserción // Estado Inactivo // 3// Inactivo // 6// Inactivo // // Inactivo // // Inactivo

5 8 NIVEL DE USO DEL SISTEMA DE INFORMACION A CONTINUACION SE RELACIONA POR MODULO EL NIVEL DE USO DEL SISTEMA HUMANO MODULO AH BS CL ED EO GE PP SO SP SS Total No. Func Usadas Sec % 58% % 5% 63% % % 5% % 57% 3% 6% % 8% Porcentaje 6% % % % AH BS CL ED EO GE PP SO SP SS Módulos Convenciones AH Administracion y Seguridad GE Gestion de Educadores BS Bienestar Social PP Planta y Personal CL Compensacion y Laborales SO Salud Ocupacional ED Evaluacion Desempeño SP Selección de Personal EO Estructura Organizacional SS Salud y Seguridad 9 ESTADO ACTUAL DE INCIDENCIAS EN SOPORTE T.I. INFORME POR SEMANA DE LAS INCIDENCIAS REPORTADAS POR LA SECRETARIA ENERO Recibidos Atendidos Sin Atencion Rezago Atendido (R) (A) (SA) (RA) Sem Sem Sem 3 Sem Sem 5 Rezago sin Atencion (RS),5 3,5 3,5,5,5 Sem Sem Sem 3 Sem Sem 5 (R) (A)

6 INFORMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION PROGRAMACION DE ASISTENCIA TECNICA Y CAPACITACION: Rellene la casilla con color amarillo si es AT y verde si es capacitacion DIA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMB. OCTUBRE NOVIEMB. DICIEMB. Total Capacitaciones y asistencias tecnicas realizadas realizadas a la Secretaria en el semestre Componente Capacitacion Asistencia Técnica Modulo No. Horas No. Funcionarios No. Horas No. Funcionarios Administracion y Seguridad Bienestar Social Planta y Personal 36 Compensacion y Laborales 8 Gestion de Educadores Evaluacion del desempeño Selección de Personal Salud Ocupacional Salud y Seguridad Estructura Organizacional No. Visitas 5 HALLAZGOS Y OBSERVACIONES La SE no está generando los certificados de historial laboral FPM a través de HUMANO La SE no está generando los certificados de salarios a través de HUMANO La SE no ha cargado información en el módulo de BS La SE no ha cargado información en el módulo de SO La SE no está utilizando la funcionalidad de cronograma Se encuentran registros en la consulta GCPP8, docentes inactivos con tiporeg Se encuentran registros en la consulta GCPP8, funcionarios inactivos sin fecha fin en vinculacion detalle Se encuentran funcionarios que están asignados a la EO inactiva Se encuentran funcionarios de cargo tipo Docente, que están asignados a IE o Sede Existen docentes con area diferente al SGP No se evidencia cargue de información de ED para Administrativos, y. La ED de docentes y directivos docentes no está cargada en su totalidad

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