INTRODUCCIÓN. La educación es el medio fundamental de las sociedades para conservar, trasmitir y transformar la cultura y la vida de los individuos.

Transcripción

1 Página: 1 / 1 Fecha INTRODUCCIÓN Para enfrentar los retos impuestos por las actuales exigencias nacionales e internacionales es indispensable fortalecer la Educación Nacional; es por ello que Gobierno del Estado en conjunto con el Instituto de Educación de Aguascalientes crean la Dirección de Becas, la cual nace como tal en agosto de La Dirección de ha desarrollado diversos programas de apoyo ofreciendo a través de estos; servicios educativos con calidad, equidad y calidez que coadyuven al cumplimiento de los anhelos de la ciudadanía, donde todos y todas tengamos las mismas oportunidades para acceder a la escuela y concluir los estudios satisfactoriamente. La educación es el medio fundamental de las sociedades para conservar, trasmitir y transformar la cultura y la vida de los individuos.

2 Página: 1 / 1 Fecha MISIÓN Proporcionar servicios de calidad con equidad y calidez para formar seres humanos con valores, conocimientos y habilidades relevantes para lograr una vida plena que contribuya al desarrollo de la sociedad. VISIÓN El Sistema Estatal es líder por sus servicios educativos de excelencia que satisfacen los anhelos de la ciudadanía, donde todos y todas tenemos las mismas oportunidades para acceder a la escuela y concluir los estudios satisfactoriamente para construir un mundo más humano.

3 Página: 1 / 1 Fecha OBJETIVO ESTRATÉGICO Integrar, planear y coordinar en líneas de acción los diversos esfuerzos perfilados a otorgar becas y apoyos en cualquier modalidad y nivel educativo; con gran sensibilidad social, respeto, honestidad, responsabilidad, perseverancia y justicia.

4 Página: 1 / 3 Fecha FACULTADES Y ATRIBUCIONES La Dirección de, depende directamente de la Dirección General y su titular tendrá a cargo las siguientes atribuciones: Elaborar y proponer al Comité Estatal de Becas los planes, programas y presupuestos, incremento o reducción de los mismos, para su autorización. Organizar, desarrollar y evaluar los programas de estímulos a la excelencia educativa, financiamientos educativos y becas compensatorias. Participar en los comités de otros Organismos Públicos que otorgan estímulos al desempeño educativo. Difundir y aplicar las políticas, normas y procedimientos que determine el propio Reglamento para el otorgamiento de becas y financiamientos educativos, de conformidad con lo establecido en la Ley de Educación para el Estado de Aguascalientes. Participar como Secretario Ejecutivo ante el Comité Estatal de ejecutar los acuerdos tomados por el mismo. Rendir ante el Comité Estatal de Becas de los informes periódicos a fin de evaluar y llevar un control de la Dirección de. Proponer, supervisar y distribuir en coordinación con las Autoridades administrativas competentes del IEA, el presupuesto para los programas de becas de la Dirección de Becas y. Coordinar, supervisar y evaluar los mecanismos confiables para llevar a cabo las estadísticas de impacto social que refleja el otorgamiento de becas en el Sistema Estatal.

5 Página: 2 / 3 Fecha Gestionar recursos adicionales ante el sector productivo, organismos y entidades gubernamentales nacionales, estatales y municipales, a fin de otorgar mayor número de becas en la entidad. Fomentar e impulsar el aumento en el número de becas y financiamientos educativos. Proponer acuerdos o convenios de colaboración con las distintas entidades federativas, Instituciones públicas y privadas del sector educativo y empresarial, así como con organismos no gubernamentales, a fin de fortalecer las funciones de la Dirección de Becas y. Controlar, supervisar, verificar y garantizar que los procesos de asignación de las distintas modalidades de becas se realice de manera clara y transparente, para garantizar la correcta aplicación del presupuesto. Implementar y dar seguimiento a los controles de calidad en el servicio que se ofrezcan en cada uno de los programas de estímulos educativos y financiamiento. Autorizar en base a los lineamientos expedidos por el Consejo Interior del IEA, los convenios de pago, condonación de intereses moratorios y demás descuentos que establezca el Reglamento respectivo sobre los financiamientos educativos. Coadyuvar con las Direcciones de Educación Básica, Educación Media y Superior del IEA, y demás entidades paraestatales que presten servicios de educación media y educación superior que operen del Estado, en la administración de becas en las diferentes modalidades que ofrece la Dirección de. Celebrar convenios con las máximas Autoridades Educativas de las Universidades que presenten servicios de educación superior en el Estado para el incremento de becas, en alumnos con excelencia educativa. Proponer programas innovadores de estímulos y becas que satisfagan las necesidades reales, para el cumplimiento de los planes y programas educativos.

6 Página: 3 / 3 Fecha Coordinar, supervisar y vigilar que el programa de financiamiento educativo, sea autofinanciable y se lleve un control estricto de cobro. Delegar en las áreas administrativas de la Dirección las facultades que le son atribuidas en el presente artículo. Realizar las demás funciones que le señale el o la Director(a) General y que sean análogas a las anteriores.

7 Página: 1 / 4 Fecha I.- DATOS GENERALES Nombre del puesto: Categoría: Secretaría: Dirección: Jornada laboral: Reporta a: Área Instituto de Educación de Aguascalientes General 8:00 a 16:00 Hrs. Director(a) General del IEA Objetivos generales del puesto: Integrar, planear y coordinar los diversos esfuerzos interinstitucionales, perfilados a otorgar becas en cualquier modalidad y nivel educativo, a fin de robustecer la política social del Gobierno del Estado. Actuar como organismo de coordinación y comunicación entre instituciones privadas, locales, regionales y nacionales, involucradas en el otorgamiento de becas. Relaciones laborales permanentes internas: 1.- Con el o la Director(a) General del IEA para: -Asuntos diversos inherentes al puesto (acuerdos, informes y actividades encomendadas). 2.- Con todas las Direcciones del Instituto de Educación de Aguascalientes para: -Realizar acuerdos que se desprenden de la dirección y que tienen que ver con las demás áreas del Instituto de Educación de Aguascalientes tal es el caso del comunicado de lineamientos a seguir para el otorgamiento de becas, solicitar apoyo en estadísticas, servicios en general, etc. 3.- Con la Subdirección de Recursos Financieros para: -Ejercer los recursos financieros asignados al área.

8 Relaciones laborales permanentes Externas: AP DBFE Con las Instituciones Educativas como: Universidades, Tecnológicos, Nivel Básico, Medio Superior y Superior para: -Llevar asuntos inherentes al puesto (acuerdos y convenios diversos). II.- DESCRIPCIÓN GENÉRICA Funcionario(a) de confianza dependiente del o de la Director(a) General del IEA, encargado(a) de organizar y administrar los diversos programas de becas de apoyo a los alumnos y alumnas de los diferentes niveles. III.- DESCRIPCIÓN ANALÍTICA 1.- Actividades cotidianas: Elaborar planes, programas y presupuestos correspondientes al desarrollo de becas y financiamiento educativo. Organizar, desarrollar y evaluar los programas de Becas, estímulos y apoyos de EXEDA, PREXEA, PRONABES,, Becas Compensatorias, Académicas y demás programas pertinentes al apoyo educativo en el Estado de Aguascalientes. Coadyuvar con las Direcciones de Educación Básica, Media y Superior del Instituto de Educación de Aguascalientes, así como con las Universidades e Instituciones de Educación Superior autónomas y privadas del estado en la administración de las becas en las diferentes modalidades que se ofrecen. Formular y administrar el presupuesto para los programas de becas de la dirección. Acordar con los(as) responsables de los departamentos a su cargo, los análisis y estudios realizados en el otorgamiento de becas en cada modalidad. Supervisar, conforme a las disposiciones aplicables, que el trámite y pago de las becas autorizadas, se realice de manera expedita y oportuna. Administrar los servicios de análisis, programación, registro y procesamiento de información, que brinda la dirección. Vigilar la correcta aplicación y registro del presupuesto destinado a la operación de.

9 Analizar por medio de estadísticas confiables el impacto social que refleja el otorgamiento de becas en el estado. Participar con el Departamento de Modernización Administrativa en la elaboración y actualización de documentos rectores tales como: Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto de Educación de Aguascalientes. Realizar todas aquellas funciones afines a las que anteceden, así como las que sean encomendadas por el o la Director(a) General y acordes a las anteriores. 2.- Actividades periódicas: Presidir los Comités de asignación de becas. Sugerir a la Dirección de Administración, con base a las necesidades y peculiaridades de la entidad, los incrementos o reducciones en programas, cantidades o montos, que en materia de becas se susciten. Convenir con los rectores y rectoras y/o directores y directoras de instituciones educativas, en el incremento de becas, en alumnos y alumnas con excelencia educativa. Rendir informes periódicos que se requieran para fines de evaluación y control por parte de la Dirección de. IV.- ESPECIFICACIÓN O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 1.- Conocimientos. El o la ocupante del puesto requiere estudios terminados a nivel Licenciatura en Administración de Empresas y tener conocimientos en computación. En caso de no cubrir el perfil académico, el Consejo Interior tiene la autoridad de decidir quien cubre el puesto ya sea por preparación académica o experiencia laboral. 2.- Experiencia. El o la ocupante del puesto requiere experiencia mínima de dos años en puesto similar. 3.- Criterio. Cotidianamente debe tomar decisiones importantes. Planea una secuencia de operaciones y selecciona procedimientos de trabajo de cierta importancia.

10 4.- Complejidad de los trabajos. AP DBFE 01 Las tareas a realizar son algunas repetitivas y otras variadas. 5.- Esfuerzo. Para la realización de ciertas actividades requiere de gran concentración. 6.- Responsabilidad. Será responsable por: Dar cumplimiento y seguimiento a todas las actividades encomendadas e inherentes al puesto.