NOTA DE INFORMACIÓN 1

Transcripción

1 CE/83/Note Inf. Madrid, abril 2008 Original: inglés 83ª reunión Cheju (República de Corea), de junio de 2008 NOTA DE INFORMACIÓN 1 1. LUGAR Y FECHAS DE LA REUNIÓN De conformidad con la decisión CE/DEC/5(LXXXII), el Consejo Ejecutivo celebrará su 83ª reunión los días 13 y 14 de junio de 2008 en Cheju (República de Corea), por invitación del Gobierno de ese país. La sesión de apertura tendrá lugar el viernes, 13 de junio a las 9 de la mañana en: Hotel Lotte Jeju Sala Crystal , Saekdal-dong, Seogwipo, Cheju-do, República de Corea Tel.: (+82) Fax: (+82) Correo electrónico: anj7040@hotellotte.co.kr 2. RESPUESTAS A LAS INVITACIONES Se ruega a los representantes de los Gobiernos y otras entidades invitados por carta del Secretario General con fecha 5 de mayo de 2008, que comuniquen a la mayor brevedad su respuesta, indicando, en lo posible, la composición de su delegación.

2 CE/83/Note Inf. 2 Se ruega a los participantes rellenar el formulario de participación adjunto y enviarlo antes del viernes 23 de mayo de 2008 a: Sra. Dominique BERNARDET Jefe, Servicio de Conferencias, Traducción y Documentos Organización Mundial del Turismo Capitán Haya, MADRID España Teléfono: (34-91) Fax : (34-91) Correo: conf@uwnto.org Sra. Han Bo-Wha Director General en Funciones Fundación ST-EP SEÚL República de Corea Teléfono: (+822) Fax: (+822) Correo: higemie@hanmail.net 3. ESTATUTO DE LOS PARTICIPANTES El Gobierno de la República de Corea tomará las medidas necesarias para facilitar a los participantes invitados por la Organización, tanto su llegada, su estancia en el país como su salida. 4. REQUISITOS SANITARIOS No se exige vacunación alguna para entrar en la República de Corea. 5. FORMALIDADES DE FRONTERA. Se ruega a los participantes que tengan en cuenta las condiciones de entrada en el territorio de la República de Corea según se indica a continuación: A Para nacionales de los países que figuran en la siguiente lista, no se requiere visado de entrada en el territorio de la República de Corea: Albania, Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Arabia Saudita, Argentina, Australia, Austria, Bahamas, Bangladesh, Barbados, Bélgica, Bosnia y Herzegovina, Brasil, Brunei Darussalam, Bulgaria, Canadá, Chile, China, Chipre, Colombia, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Dominica, Ecuador, Egypto, El Salvador, Emiratos Árabes Unidos, Eslovaquia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Fiji, Finlandia, Francia, Granada, Grecia, Guam, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Hong Kong (China), Hungría, Irlanda, Islandia, Islas Marshall, Islas Salomón, Israel, Italia, Jamaica, Japón, Kiribati, Kuweit, Lesotho, Líbano, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Macao (China), Malaisia, Malta, Marruecos, Mauricio, México, Micronesia, Mónaco, Montenegro, Nauru, Nicaragua, Noruega, Nueva Caledonia, Nueva Zelandia, Omán, Países Bajos, Palau, Panamá, Paraguay, Perú, Polonia, Portugal, Qatar, Reino Unido, República Checa, República Dominicana, Rumania, Saint Kitts y Nevis, Santa Lucia, San- Marino, Santa Sede, San Vicente y las Granadinas, Serbia, Seychelles, Singapur, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Suriname, Swazilandia, Tailandia, Trinidad y Tobago, Túnez, Turquía, Uruguay, Venezuela, y Yemen. B Para nacionales de los países que no figuran en la lista anterior, se requiere un visado de entrada en el territorio de la República de Corea.

3 3 CE/83/Note Inf. Se ruega a los delegados que hagan las gestiones necesarias ante las representaciones diplomáticas y consulares de la República de Corea para gestionar la obtención del visado de entrada en ese país. En caso de no existir representación diplomática de la República de Corea en su país, se ruega a los delegados que se dirijan con suficiente antelación a la Secretaría de la OMT. Para ello, lo delegados deberán comunicar a la Secretaría de la OMT los datos que figuran a continuación, para que las autoridades de la República de Corea puedan tomar las disposiciones necesarias: - Nombre y apellidos - Nacionalidad - Número y tipo de pasaporte - Lugar y fecha de nacimiento - Fecha de validez - Información sobre la llegada (fecha, hora y número de vuelo) Los participantes pueden obtener información adicional sobre visados de entrada, consultando el siguiente enlace de la página Web del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Corea: Oficina de Inmigración: y en la página Web oficial de la Organización del Turismo de la República de Corea: 6. TRANSPORTE AÉREO La compañía aérea Coreana Korean Air, ofrece un 30 por ciento de descuento sobre las tarifas completas en la clase económica y ejecutiva, para los participantes de la 83ª reunión del Consejo Ejecutivo. Esta oferta será válida del 1 de mayo al 30 de junio de 2008, ambos inclusive. 7. RECEPCIÓN EN EL AEROPUERTO Un servicio de recepción del país huésped esperará los participantes en el aeropuerto Internacional Incheon de Seúl para ayudarles a cumplimentar las formalidades de entrada et asegurar el transporte hasta los hoteles seleccionados para los participantes que se quedan en Seúl, y el transporte hasta el aeropuerto Gimpo para aquellos participantes que se dirigen directamente a Cheju. El tiempo del tránsito entre el aeropuerto internacional y el aeropuerto doméstico es de 30 minutos aproximadamente. En Cheju un servicio de recepción ayudará igualmente a los delegados y asegurará su transporte hasta los hoteles seleccionados. Los delegados encontrarán carteles indicadores en distintos lugares de los aeropuertos. Para que las autoridades locales puedan poner en marcha el servicio de traslado de los participantes, tanto a la llegada como a la salida, se ruega a los delegados que devuelvan el formulario de participación adjunto debidamente cumplimentado, indicando sus datos de llegada, salida y alojamiento en Seúl y en Cheju.

4 CE/83/Note Inf INSCRIPCIÓN Y DISTINTIVOS DE IDENTIFICACIÓN Los delegados podrán inscribirse en el hotel Lotte Jeju, el miércoles 11 y el jueves 12 de junio de 9.00 a horas y de a horas, y el viernes, 13 de junio a partir de las 9.00 horas. Los distintivos de identificación se entregarán en el momento de la inscripción. Se ruega a los participantes que lleven su distintivo colocado en lugar visible en el interior del recinto reservado para las sesiones, durante todas las reuniones así como en los actos sociales. 9. DOCUMENTOS DE TRABAJO La mayoría de los documentos de trabajo de esta reunión del Consejo se enviarán a la mayor brevedad posible, de conformidad con las disposiciones reglamentarias. Se ruega a los delegados que lleven consigo los documentos que reciban antes de la reunión. 10. LISTA DE PARTICIPANTES El martes, 10 de junio se establecerá una lista provisional de participantes con arreglo a las respuestas recibidas (véase párrafo 2). La lista definitiva de participantes se distribuirá durante la reunión del Consejo, de conformidad con los datos facilitados por los participantes en los formularios de inscripción. 11. IDIOMAS DE TRABAJO Los documentos de la reunión del Consejo se distribuirán en árabe, español, francés, inglés y ruso, y se facilitará un servicio de interpretación simultánea de los debates en español, francés, inglés, y ruso. 12. ALOJAMIENTO Los siguientes hoteles ofrecen a los participantes precios especiales. Se ruega a los delegados que tomen lmente las disposiciones necesarias para reservar el hotel con los organizadores, devolviendo el formulario de alojamiento adjunto, antes de 26 de mayo de 2008, a: Srta. Han Bo-Wha Director General en Funciones Fundación ST-EP SEÚL República de Corea Teléfono: (+822) Fax: (+822) Correo: higemie@hanmail.net Para hacer sus reservas y obtener los precios especiales se ruega a los delegados que indiquen el número de su tarjeta de crédito. Los precios se indican en Won (KRW) y dólares de EE.UU. El alojamiento también se puede pagar con tarjeta de crédito. En caso de no presentación, se cobrará el importe de una noche de hotel.

5 5 CE/83/Note Inf. A Lista de los hoteles seleccionados en Seúl: Hotel Lotte Hotel Seoul ***** 1, Sogong-dong, Jung-gu, Tel Fax sjkimc@hotellotte.co.kr Persona respons.: Sung-joon Kim Cerca de la Organización Nacional del Turismo, lugar de la 5º reunión del Comité Director de ST-EP Koreana Hotel ***** 61-1ga, Taepyung-ro, Jung-gu Tel Fax sunwoo@koreanahotel.com A 5 minutos andando del hotel Lotte Seoul President Hotel ***** 188-3, Euljiro 1-ga, Jung-gu Tel Fax webmaster@hotelpresident.co.kr Cerca del hotel Lotte Seoul doble 180,000KRW (187.65USD) Club Floor: 220,000KRW (229.35USD) con 2 camas 180,000KRW (187.65USD) Club Floor: 220,000KRW (229.35USD) Junior Suite 280,000KRW (291.90USD) Business Floor: 139,000KRW (144.91USD) Executive Floor: 179,000KRW (186.61USD) 116,000KRW (120.93USD) Business Floor: 139,000KRW (144.91USD) Executive Floor: 179,000KRW (186.61USD) 116,000KRW (120.93USD) Desayuno 18,000KRW/ (18.77USD) Servicio & IVA 11,000KRW (11.47USD) Best Western New Seoul **** 29-1, Taepyoungro 1-ga, Jung-gu Tel Fax A 3 minutos andando del hotel Lotte Seoul 120,000KRW (125.10USD) 120,000KRW (125.10USD) 14,520KRW/ (15.14USD) Best Western Hotel Kukdo **** 310, Euljiro 4-ga, Jung-gu Tel Fax resv@hotelkukdo.com 110,000KRW (114.68USD) 130,000KRW (135.53USD) 10% A 10 minutos andando del hotel Lotte Seoul Metro Hotel *** , Euljiro 2-ga, Jung-gu Tel Fax reservation@metrohotel.co.kr A 5 minutos andando del hotel Lotte Seoul Standard: 77,600KRW (80.90USD) 95,000KRW (99.04USD) Premium: 114,000 (118.85USD) x 10% 95,000KRW (99.04USD) Premium: 114,000 (118.85USD) 10% 10%

6 CE/83/Note Inf. 6 B - Lista de los hoteles seleccionados en Cheju: Hotel Lotte Hotel Jeju ***** , Saekdal-dong, Seogwipo Tel Fax maven@hotellotte.co.kr Lugar de la reunión de la 83ª sesión del Consejo Ejecutivo The Suites Hotel ***** , Saekdal-dong, Seogwipo Tel Fax helper@suites.co.kr doble Superior: 145,000KRW (151.16USD) 165,000KRW (172.01USD) Luxury: 200,000KRW (208.50USD) con 2 camas Superior: 145,000KRW (151.16USD) 165,000KRW (172.01USD) Luxury: 200,000KRW (208.50USD) Pacific Suite: 500,000KRW (521.26USD) 110,000KRW (114.68USD) 110,000KRW (114.68USD) Desayuno 20,000KRW/ (20.85USD) 20,000KRW/ personne (20.85USD) 20,000KRW/ (20.85USD) 20,000KRW/ (20.85USD) 15,000KRW/ (15.64USD) Servicio & IVA Cerca del hotel Lotte Jeju Seogwipo KAL Hotel ***** 486-3, Topyoung-dong, Seogwipo Tél Fax A 15 minutos del hotel Lotte Jeju 120,000KRW (125.10USD) 120,000KRW (125.10USD) 17,000KRW/ (17.72USD) Jeju Hotel Hana **** , Saekdal-dong, Seogwipo Tel Fax ,000KRW (78.19USD) 75,000KRW (78.19USD) Cerca del hotel Lotte Jeju Seogwipo Hotel 161-1, Sangye-dong, Seogwipo Tel Fax soonsunkim@gmail.com 25,000KRW (26.06USD) 40,000KRW (41.70USD) 10% A 5 minutos andando del hotel Lotte Jeju Traveler s Hotel 30, Hoisu-dong, Seogwipo Tel Fax rlwhd78@daum.net 70,000KRW (72.98USD) x A 5 minutos andando del hotel Lotte Jeju N.B. : el tipo de cambio en abril 2008 es de 1 dólar de EE.UU. por KRW y 1 Euro por KRW

7 7 CE/83/Note Inf. 13. PROGRAMA DE REUNIONES Viernes, 13: 09h00-09h30 09h30-11h00 11h00-11h30 11h30-13h00 13h00-15h00 15h00-16h30 16h30-17h00 17h00-18h00 Ceremonia de apertura del Consejo. Primera sesión de trabajo Pausa café Segunda sesión de trabajo Almuerzo Tercera sesión de trabajo Pausa café Cuarta sesión de trabajo Sábado, 14: 09h30-11h00 11h00-11h30 11h30-13h00 13h00 15h00 Quinta sesión de trabajo Pausa café Sexta sesión de trabajo Almuerzo 14. PROGRAMA SOCIAL Las autoridades de la República de Corea han previsto el siguiente programa social para los participantes: Seúl Miércoles, 11 07h30 21h00 Cena ofrecida por la Fundación ST-EP Jueves, 12 13h00 15h00 15h00 18h00 Almuerzo de bienvenida Visita de la ciudad de Seúl Cheju 19h30 21h00 13h00 15h00 19h30 21h00 Cena de bienvenida Almuerzo de bienvenida Cena de gala Sábado, 14 Torneo de golf y visita técnica

8 CE/83/Note Inf. 8 Una información más detallada se facilitará en la próxima Nota de Información. Las autoridades de la República de Corea han previsto un servicio de transporte para los actos sociales. 15. CIRCUITOS TURÍSTICOS En la próxima Nota de Información se facilitará una lista de circuitos y excursiones para aquellos participantes que lleguen antes de las reuniones o que deseen permanecer en la República de Corea después de las mismas y visitar otros lugares del país. 16. INFORMACIÓN PRÁCTICA Moneda local y tipo de cambio: La moneda oficial de la República de Corea es el Won (KRW). El tipo de cambio en el mes de abril de 2008 es 1 dólar de EE.UU. por 959,22 KRW y 1 Euro por 1, KRW. Los billetes son de 1000, 5000 y y las monedas son de 100 y 500 KRW. Clima: El clima local es bastante moderado. Durante el mes de junio la temperatura media en Seúl es de 24 C y las precipitaciones medias son de 0,5 mm, la temperatura media en Cheju es de 21ºC y las precipitaciones son de 70 mm. Idioma oficial: La lengua oficial en República de Corea es el coreano, el uso del inglés es muy común. Indumentaria: Se aconseja a los participantes que lleven ropa de entretiempo. Para las reuniones las mujeres suelen llevar vestimenta normal de trabajo y los hombres chaqueta y corbata. Hora local: GMT +9 Electricidad: La corriente eléctrica es de 220 voltios en República de Corea. Los enchufes tienen dos fichas redondas. Horario comercial: Los bancos están abiertos de 9h30 a 16h 30 y cierran los viernes y sábados. Las tiendas están abiertas toda la semana de 8h30 hasta la tarde. Los supermercados están abiertos de 10h30 a 20h.