ALCALDÍA DE POPAYÁN CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

Transcripción

1 Acciones de Cumplimiento Acciones Populares DE TUTELA Todas las Dependencias Actas Consejo Municipal de Política Social 0 - Secretaría de Gobierno Actas de Anulación de Cheques 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 3 Actas de Asambleas Extraordinarias de Socios de Corporación Mixta de Turismo 90 - Oficina Asesora de Planeación 4 Actas de Comisión de Derechos Humanos y - Secretaría de Gobierno - Seguridad y Derecho Internacional Humanitario Convivencia Ciudadana 5 Actas de Comisión de Personal - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 6 Actas de Comisión para el Ejercicio de los Derechos Humanos, la Convivencia y la Paz 7 Actas de Comité de Archivo - Secretaría de Gobierno - Seguridad y Convivencia Ciudadana 3 - Secretaría General - Grupo de Información 8 Actas de Comité de Bienestar Social - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 9 Actas de Comité de Conciliación 80 - Oficina Asesora Jurídica 0 Actas de Comité de Derechos Humanos Actas de Comité de Erradicación de Trabajo Infantil - Secretaría de Gobierno - Seguridad y Convivencia Ciudadana 0 - Secretaría de Gobierno Actas de Comité de Experiencias Significativas 3 Actas de Comité de Infancia y Adolescencia 0 - Secretaría de Gobierno 4 Actas de Comité de Orden Público - Secretaría de Gobierno - Seguridad y Convivencia Ciudadana 5 Actas de Comité de Secretaría de Educación 6 Actas de Comité de SISBÉN 93 - Oficina Asesora de Planeación - Sistema de Información 7 Actas de Comité de Víctimas 0 - Secretaría de Gobierno 8 Actas de Comité Evaluador de Documentos 3 - Secretaría General - Grupo de Información 9 Actas de Comité Gobierno en Línea - GEL 0 - Despacho del Alcalde - Sistemas 0 Actas de Comité Paritario de Salud Ocupacional - Secretaría General - Grupo de Talento Humano COPASO Actas de Comité Permanente de Estratificación 90 - Oficina Asesora de Planeación

2 3 ACTAS Actas de Comités en Salud 60 - Secretaría de Salud 3 Actas de Conformación de la Corporación Mixta 90 - Oficina Asesora de Planeación de Turismo 4 Actas de Consejo de Gobierno 00 - Despacho del Alcalde 5 Actas de Consejo de Seguridad - Secretaría de Gobierno - Seguridad y Convivencia Ciudadana 6 Actas de Consejo Municipal de Gestión del Riesgo 30 - Oficina de Gestión del Riesgo 7 Actas de Consejos en Salud 60 - Secretaría de Salud 8 Actas de Corporación Mixta de Turismo 90 - Oficina Asesora de Planeación 9 Actas de Entrega de Recursos 30 - Oficina de Gestión del Riesgo 30 Actas de Entrega de Tesorería 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 3 Actas de Entrega de Zonas Verdes, Vías y 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control Espacios Públicos 3 Actas de Entrega de Zonas Verdes, Vías y 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control Espacios Públicos 33 Actas de Estampillas de Bienestar del Adulto Mayor 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 34 Actas de Frentes de Seguridad - Secretaría de Gobierno - Seguridad y Convivencia Ciudadana 35 Actas de Junta Directiva de la Emisora 0 - Oficina de Prensa 36 Actas de Junta Directiva del Fondo de Gestión del Riesgo 37 Actas de Logística del Sistema Carcelario Local 30 - Oficina de Gestión del Riesgo - Secretaría de Gobierno - Seguridad y Convivencia Ciudadana 38 Actas de Mesa Poblacional de Discapacidad 0 - Secretaría de Gobierno 39 Actas de Mesa Poblacional de Género 0 - Secretaría de Gobierno 40 Actas de Mesa Poblacional de Juventud 0 - Secretaría de Gobierno 4 Actas de Mesa Poblacional de Seguridad Alimentaria 0 - Secretaría de Gobierno 4 Actas de Posesión de Cabildos Indígenas 0 - Secretaría de Gobierno 43 Actas de Posesión de Jueces - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 44 Actas de Posesión de Resguardos 0 - Secretaría de Gobierno - Acción Comunal 45 Actas de Procesos de Sostenibilidad Contable 33 - Secretaría de Hacienda - Contabilidad 46 Actas de Redes de Apoyo - Secretaría de Gobierno - Seguridad y Convivencia Ciudadana

3 ACTOS ADMINISTRATIVOS ACTOS PROTOCOLARIOS ACUERDOS AJUSTES ANÁLISIS DE INDICADORES DE MEDIOS ARTICULACIÓN INSTITUCIONES EDUCATIVAS ASIGNACIONES DE CUPOS ASISTENCIAS TECNICAS AUDITORÍAS BANCO DE OFERENTES 47 Actas de Revisión por la Alta Dirección 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 48 Actas de Seguimiento al Sistema de Evaluación 49 Actas de Sostenibilidad Contable 33 - Secretaría de Hacienda - Contabilidad 50 Actas de Deporte 0 - Secretaría del Deporte 5 Actas de Cultura 0 - Secretaría del Deporte Circulares Externas Todas las Dependencias Circulares Internas Todas las Dependencias 3 Decretos 00 - Despacho del Alcalde 4 Resoluciones Todas las Dependencias Cartas Protocolarias 0 - Oficina de Prensa Palabras Protocolarias 0 - Oficina de Prensa Acuerdos de Compromiso en Empleabilidad 90 - Oficina Asesora de Planeación Acuerdos de Pago 34 - Secretaría de Hacienda - Rentas 50- Secretaría de Tránsito Ajustes Contables 33 - Secretaría de Hacienda - Contabilidad Ajustes de Cierres Presupuestales - AJP 36 - Secretaría de Hacienda - Presupuesto 3 Ajustes Contables - Registros 33 - Secretaría de Hacienda - Contabilidad 0 - Oficina de Prensa Asignaciones de Cupos de Restaurante Escolar Asignaciones de Transporte Escolar Auditorias a Instituciones Educativas FSE Auditorias de Entes Certificadores 3 Auditorias de Matricula 4 Auditorias Internas 5 Auditorias Ministerio de Educación Nacional - MEN

4 BASES DE DATOS ESTRATIFICACIÓN BOLETINES CÁLCULO DE CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO CALIFICACIÓN DE RIESGOS DEL MUNICPIO CAMPAÑA DE SENSIBILIZACIÓN EN VIOLENCIA 90 - Oficina Asesora de Planeación Boletines de Prensa 0 - Oficina de Prensa 60 - Secretaría de Salud Boletines Deudoras Morosas Estado 33 - Secretaría de Hacienda - Contabilidad 3 Boletines Secretaría de Salud 60 - Secretaría de Salud 33 - Secretaría de Hacienda - Contabilidad 35 - Secretaría de Hacienda - Gestión Financiera 0 - Secretaría de Gobierno Capacitación a Mujeres 0 - Secretaría de Gobierno Capacitación - Procesos de Orientación Laboral 90 - Oficina Asesora de Planeación 9 0 CAPACITACIONES Y SOCIALIZACIONES CERTIFICADOS 3 Capacitaciones a Administrativos y Docentes 4 Capacitaciones en Emprendimiento - Taller 90 - Oficina Asesora de Planeación 5 Capacitaciones en Salud 60 - Secretaría de Salud 6 Capacitación - Socialización de Política Pública de la Mujer 0 - Secretaría de Gobierno Certificados de Descuento Predial 0 - UMATA Certificados de Declaración de Retención en la Fuente 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 3 Certificados de Declaraciones de IVA 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 4 Certificados de Disponibilidad Presupuestal - CDP 36 - Secretaría de Hacienda - Presupuesto 5 Certificados de Estratificación 90 - Oficina Asesora de Planeación 6 Certificados de Existencia de Recursos Presupuestales 7 Certificados de Existencia de Recursos Presupuestales 8 Certificados de Existencia y Representación Legal 0 - Secretaría de Gobierno 9 Certificados de Pago de Impuesto Predial 34 - Secretaría de Hacienda - Rentas 0 Certificados de Permanencia 0 - Secretaría de Gobierno Certificados de Radio de Acción de Juntas de 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control Acción Comunal

5 0 CERTIFICADOS ALCALDÍA DE POPAYÁN Certificados de Reconocimiento de Vocales de Control 0 - Secretaría de Gobierno 3 Certificados de Residencia 0 - Secretaría de Gobierno CIERRES CONTABLES COBROS COMPROBANTES CONCEPTOS CONCILIACIONES 4 Certificados de Retenciones 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 5 Certificados de Riesgos 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control 6 Certificados de Suelo de Predio y Urbanismo 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control 7 Certificados de Talento Humano 8 Certificados de Tesorería 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 9 Certificados de Visitas de Estratificación 90 - Oficina Asesora de Planeación 0 Certificados de Visitas de Revisión 90 - Oficina Asesora de Planeación Cierre Contable Anual 33 - Secretaría de Hacienda - Contabilidad Cierre Contable Mensual 33 - Secretaría de Hacienda - Contabilidad 3 Cierres Fiscales 35 - Secretaría de Hacienda - Gestión Financiera Cobros Coactivos 34 - Secretaría de Hacienda - Rentas 50 - Secretaría de Tránsito Cobros de Impuesto Predial 34 - Secretaría de Hacienda - Rentas Comprobantes de Egreso 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería Comprobantes de Ingresos 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería Conceptos Jurídicos Conceptos Técnicos 3 Conceptos de Uso de Suelo 90 - Oficina Asesora de Planeación Conciliaciones Bancarias 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería Conciliaciones con Fiduciarias 33 - Secretaría de Hacienda - Contabilidad 3 Conciliaciones por Ingresos 35 - Secretaría de Hacienda - Gestión Financiera 6 CONCURSOS Y CONVOCATORIAS Control de Atención al Público 7 CONTROLES 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control Control del Sector Antiguo (Histórico) 3 Controles a Juegos de Suerte y Azar - Secretaría de Gobierno - Protección al Consumidor 8 CONTRAVENCIONES DE TRÁNSITO 50 - Secretaría de Tránsito 9 CONTROVERSIAS Controversias de Tránsito 50 - Secretaría de Tránsito

6 80 - Oficina Asesora Contratos de Arrendamiento Jurídica Contratos de Comodato 80 - Oficina Asesora Jurídica 30 3 Contratos de Compraventa 80 - Oficina Asesora Jurídica 4 Contratos de Consultoría 80 - Oficina Asesora Jurídica 5 Contratos de Obra 80 - Oficina Asesora Jurídica 6 Contratos de Prestación de Servicios 80 - Oficina Asesora Jurídica 7 Contratos de Suministro 80 - Oficina Asesora Jurídica 3 CONVENIOS Convenios Interadministrativos 80 - Oficina Asesora Jurídica 3 Convocatorias Culturales 0 - Secretaría del Deporte Convocatorias Deportivas 0 - Secretaría del Deporte 33 CUENTAS BANCARIAS 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 34 CUENTAS POR PAGAR 35 - Secretaría de Hacienda - Gestión Financiera 35 EJECUCIONES PRESUPUESTALES Ejecución de Ingresos 36 - Secretaría de Hacienda - Presupuesto 36 EJES TEMÁTICOS 37 ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE CONTRATOS CONVOCATORIAS ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACÉN ESQUEMA BÁSICO VIAL EVALUACIONES - Secretaría General - Recursos Físicos 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control Evaluación de Proyectos 90 - Oficina Asesora de Planeación Evaluación de Personal Administrativo 3 Evaluaciones de Daños y Análisis de Necesidades - EDAN 30 - Oficina de Gestión del Riesgo 4 Evaluaciones de docentes y Directivos Docentes 5 Evaluaciones de Estudiantes (Pruebas Externas) Expedientes Cuotas Partes Pensionales por Cobrar - Secretaría General - Grupo de Talento Humano Expedientes Cuotas Partes Pensionales por Pagar - Secretaría General - Grupo de Talento Humano

7 Expedientes de Ascenso en el Escalafón 3 (DECRETO 77 DE 979) 4 Expedientes de Ascenso o Reubicación en el Escalafón (DECRETO 78 DE 00) 5 Expedientes de Atestaciones por Accidentes de Tránsito 5 - Secretaría de Gobierno - Inspección de Policía 6 Expedientes de Audiencias de Conciliación por Alimentos 6 - Secretaría de Gobierno - Comisaría de Familia 7 Expedientes de Auxilios Funerarios 8 Expedientes de Cesación de Efectos Civiles de Matrimonio Católico 6 - Secretaría de Gobierno - Comisaría de Familia 9 Expedientes de Contribuyentes de Industria y Comercio 34 - Secretaría de Hacienda - Rentas 0 Expedientes de Denuncia por Pérdida de Documentos y otros Elementos 5 - Secretaría de Gobierno - Inspección de Policía Expedientes de Desacato por Violencia Intrafamiliar 6 - Secretaría de Gobierno - Comisaría de Familia Expedientes de Diligencia de Restitución y Entrega de Bienes Muebles, Inmuebles y 5 - Secretaría de Gobierno - Inspección de Policía Vehículos 3 Expedientes de Diligencias de Embargo y Secuestro de Bienes Inmuebles 5 - Secretaría de Gobierno - Inspección de Policía 4 Expedientes de Diligencias de Embargo y Secuestro de Bienes Muebles 5 - Secretaría de Gobierno - Inspección de Policía 5 Expedientes de Diligencias de Secuestro de Vehículos 5 - Secretaría de Gobierno - Inspección de Policía 6 Expedientes de Ediles 0 - Secretaría de Gobierno - Acción Comunal 7 Expedientes de Empresa de Servicio de Aseo 40 - Secretaría de Infraestructura 8 Expedientes de Exoneraciones 50 - Secretaría de Tránsito 9 Expedientes de Juntas Administradoras Locales 0 - Secretaría de Gobierno - Acción Comunal 0 Expedientes de Levantamiento de Prendas 50 - Secretaría de Tránsito Expedientes de Orientación Psicológica 6 - Secretaría de Gobierno - Comisaría de Familia Expedientes de Partes Policivos 5 - Secretaría de Gobierno - Inspección de Policía 3 4 Expedientes de Procesos contra Caninos Peligrosos Expedientes de Procesos de Cerramientos y Medianerías 0 - Secretaría de Gobierno 4 - Secretaría de Gobierno - Casa de Justicia 4 EXPEDIENTES

8 Expedientes de Procesos de Investigación 5 Disciplinaria - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 4 EXPEDIENTES 6 Expedientes de Procesos Investigativos por Minería Ilegal 0 - Secretaría de Gobierno 7 Expedientes de Procesos por Contravenciones de Policía 5 - Secretaría de Gobierno - Inspección de Policía 8 Expedientes de Procesos Sancionatorio por 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control Infracciones Urbanísticas 9 Expedientes de Procesos Sancionatorios a - Secretaría de Gobierno - Protección al Establecimientos Comerciales Consumidor 30 Expedientes de Procesos Sancionatorios - Secretaría de Gobierno - Protección al Interpuestos por la Policía Nacional Consumidor 3 Expedientes de Procesos Sancionatorios por - Secretaría de Gobierno - Protección al Daños Ambientales Consumidor 3 Expedientes de Productos no Conformes 33 Expedientes de Protección al Consumidor por - Secretaría de Gobierno - Protección al Control Antitabaco Consumidor 34 Expedientes de Protección al Consumidor por - Secretaría de Gobierno - Protección al Precios, Pesas y Medidas Consumidor 35 Expedientes de Reglamentación de Visitas 6 - Secretaría de Gobierno - Comisaría de Familia 36 Expedientes de Restablecimiento de Derechos 6 - Secretaría de Gobierno - Comisaría de Familia 37 Expedientes de Restitución de Espacio Público 4 - Secretaría de Gobierno - Casa de Justicia 38 Expedientes de Rutas de Emprendimiento 90 - Oficina Asesora de Planeación Expedientes de Seguros por Muerte de Docente 39 y Directivos Docentes 40 Expedientes de Tarjetas de Operaciones 50 - Secretaría de Tránsito 4 Expedientes de Titulación de Bienes Inmuebles 80 - Oficina Asesora Jurídica 4 Expedientes de Transformación de Vehículos 50 - Secretaría de Tránsito 43 Expedientes de Traslado de Cuentas 50 - Secretaría de Tránsito 44 Expedientes de Traspaso de Vehículos 50 - Secretaría de Tránsito 45 Expedientes de Traspasos a Personas Indeterminadas 50 - Secretaría de Tránsito 46 Expedientes de Unión Marital de Hecho 6 - Secretaría de Gobierno - Comisaría de Familia

9 Expedientes de Usuarios y/o Arrendatarios del 47 Municipio 0 - Secretaría General 48 Expedientes de Valorización de Predios 40 - Secretaría de Infraestructura 49 Expedientes de Vehículos de Servicio Público 50 - Secretaría de Tránsito 50 Expedientes de Vehículos del Municipio - Secretaría General - Recursos Físicos 5 Expedientes de Vehículos Inmovilizados 50 - Secretaría de Tránsito 5 Expedientes de Violencia Intrafamiliar 6 - Secretaría de Gobierno - Comisaría de Familia 53 Expedientes de Visitas Sociofamiliares 6 - Secretaría de Gobierno - Comisaría de Familia FICHAS GACETAS MUNICIPALES HISTORIAS LABORALES IDENTIFICACIONES DE LA EMISORA INDICADORES DE GESTIÓN Fichas de Escuelas de Formación Cultural 0 - Secretaría del Deporte Fichas de Inscripción de Escuelas de Formación 0 - Secretaría del Deporte Deportiva 0 - Oficina de Prensa Historias Laborales de Aprendices SENA - Secretaría General - Grupo de Talento Humano Historias Laborales de Docentes y Directivos Docentes 3 Historias Laborales de Empleados - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 4 Historias Laborales de Empleados Oficiales - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 5 Historias Laborales de Pensionados - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 6 Historias Laborales de Personal Administrativo 0 - Oficina de Prensa Informes a Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP - Secretaría General - Grupo de Talento Humano Informe de Autoevaluación 3 Informes a Entes de Control y Regulación Todas las Dependencias 4 Informes Beneficiarios de Afiliados al Régimen Subsidiado 60 - Secretaría de Salud 5 Informes Contables y Financieros FSE 6 Informes de Aseguramiento 60 - Secretaría de Salud 7 Informes de Auditoría 00 - Control Interno

10 8 Informes de Auditoría de Calidad 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 9 Informes de Búsqueda Activa de los Prestadores de Servicios de Salud 60 - Secretaría de Salud 0 Informes de Certificados de Defunción 60 - Secretaría de Salud Informes de Certificados de Nacidos Vivos 60 - Secretaría de Salud Informes de Certificados Presupuestales 36 - Secretaría de Hacienda - Presupuesto Informes de Comité de Derechos Humanos de - Secretaría de Gobierno - Seguridad y 3 Orden Local Convivencia Ciudadana 4 Informes de Ejecución Presupuestal Todas las Dependencias 5 Informes de Ejecución Presupuestal al Concejo 36 - Secretaría de Hacienda - Presupuesto 6 Informes de Ejecución Presupuestal Total Acumulada 36 - Secretaría de Hacienda - Presupuesto 7 Informes de Emergencias y Desastres 60 - Secretaría de Salud 8 Informes de Eventos de Interés en Salud Pública 60 - Secretaría de Salud 9 Informes de Fiducias 35 - Secretaría de Hacienda - Gestión Financiera 0 Informes de Gestión Informes de Gestión del Plan Territorial de Salud 60 - Secretaría de Salud Informes de Ingresos Informes de Ingresos 3 Informes de Movimientos a Cuentas de Regalías FNR 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 4 Informes de Movimientos a Cuentas de Regalías SGR 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 5 Informes de Movimientos Trimestrales FUT 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 6 Informes de Operaciones Recíprocas 33 - Secretaría de Hacienda - Contabilidad 7 Informes de Perfil Educativo 8 Informes de Personal de Planta 36 - Secretaría de Hacienda - Presupuesto 9 Informes de Registros Presupuestales 36 - Secretaría de Hacienda - Presupuesto 30 Informes de Rendición de Cuentas 0 - Oficina de Prensa 3 Informes de Reportes 0 - Despacho del Alcalde - Sistemas 3 Informes de Riesgos Profesionales 60 - Secretaría de Salud 33 Informes de Saldos y Rendimientos a Educación 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 47 INFORMES 34 Informes de Saldos y Rendimientos a Salud 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 35 Informes de Salud Pública en Enfermedades Crónicas no Trasmisibles y Discapacidades 60 - Secretaría de Salud

11 CÓDIGO 47 INFORMES SERIE CÓDIGO SUBSERIE OFICINA PRODUCTORA Informes de Salud Pública en Enfermedades 36 Trasmisibles - Zoonosis 60 - Secretaría de Salud 37 Informes de Salud Pública en Enfermedades Trasmisibles por Zoonosis Dengue Secretaría de Salud 38 Informes de Salud Pública en Enfermedades Trasmisibles TBC y Lepra 60 - Secretaría de Salud 39 Informes de Salud Pública en Nutrición 60 - Secretaría de Salud 40 Informes de Salud Pública en Salud Mental 60 - Secretaría de Salud 4 Informes de Salud Pública en Salud Oral 60 - Secretaría de Salud 4 Informes de Salud Pública en Salud Sexual y Reproductiva 60 - Secretaría de Salud 43 Informes de Salud Pública en Seguridad en el Trabajo y enfermedades de Origen Laboral 60 - Secretaría de Salud 44 Informes de Salud Pública en Seguridad Sanitaria y del Ambiente 60 - Secretaría de Salud 45 Informes de Salud Pública en Seguridad Sanitaria y del Ambiente - Alimentos 60 - Secretaría de Salud 46 Informes de Salud Pública en Seguridad Sanitaria y del Ambiente - conceptos sanitarios Secretaría de Salud 47 Informes de Salud Pública Infantil 60 - Secretaría de Salud 48 Informes de Seguimiento a las asociaciones, ligas de usuarios, copacos y veedurías 60 - Secretaría de Salud ciudadanas 49 Informes de Seguimiento y Evaluación a la Contratación 00 - Control Interno 50 Informes de Seguimiento y Evaluación a la Gestión 00 - Control Interno 5 Informes de Seguimiento y Evaluación al Mapa de Riesgos y Autoevaluación del Control 00 - Control Interno 5 Informes de Vigilancia en Salud Pública Secretaría de Salud 53 Informes de Vigilancia Epidemiológica 60 - Secretaría de Salud 54 Informes de Vigilancia y Control a las EPS en Programas de Protección Específica y 60 - Secretaría de Salud Detención Temprana 55 Informes de Visita Inspección, vigilancia y control 60 - Secretaría de Salud 56 Informes de Visitas a Establecimientos Educativos

12 Informes de Visitas Técnicas 40 - Secretaría de Infraestructura 58 Informes de Visitas Técnicas de Inspección 30 - Oficina de Gestión del Riesgo 59 Informes de Visitas Técnico-Ambientales 40 - Secretaría de Infraestructura 60 Informes FUT 35 - Secretaría de Hacienda - Gestión Financiera 6 Informes Mensuales de Ingresos y Gastos 36 - Secretaría de Hacienda - Presupuesto 6 Informes Técnicos Todas las Dependencias Inscripciones a Plataforma Municipal de Juventud - Expresiones Juveniles 0 - Secretaría de Gobierno Inscripciones a Plataforma Municipal de Juventud - Persona Natural 0 - Secretaría de Gobierno Inventarios de Bienes Inmuebles - Secretaría General - Recursos Físicos 70 - Secretaría de Educación Inventarios de Bienes Muebles 3 Inventarios de Recursos Físicos Asignados - Secretaría General - Recursos Físicos Secretaría de Educación 4 Inventarios Documentales 3 - Secretaría General - Grupo de Información Asociaciones de Juntas de Acción Comunal 0 - Secretaría de Gobierno - Acción Comunal Directorio de Acción Comunal 0 - Secretaría de Gobierno - Acción Comunal 3 Juntas Administradoras de Propiedad Horizontal 0 - Secretaría de Gobierno - Acción Comunal 4 Juntas de Acción Comunal 0 - Secretaría de Gobierno - Acción Comunal 5 Juntas de Vivienda Comunitaria 0 - Secretaría de Gobierno - Acción Comunal 5 LIBROS OFICIALES 33 - Secretaría de Hacienda - Contabilidad Licencias de Inhumación 5 - Secretaría de Gobierno - Inspección de Policía 5 LICENCIAS 3 Licencias de Intervención en Espacios Públicos 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control 4 Licencias de Construcción 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control 53 MAGACÍN MAÑANAS Oficina de Prensa 54 MANUALES INSCRIPCIONES INVENTARIOS ACCIÓN COMUNAL MATRÍCULAS MENSAJES INSTITUCIONALES Matrícula de Arrendador 0 - Secretaría de Gobierno Matrículas de Vehículos con Prenda 50 - Secretaría de Tránsito 3 Matrículas Iniciales de Vehículos Particulares, Públicos, con Prenda 50 - Secretaría de Tránsito 0 - Oficina de Prensa

13 57 MESAS DE TRABAJO Mesa de Empleabilidad Juvenil 0 - Secretaría de Gobierno Mesa de Incidencia Política 0 - Secretaría de Gobierno 3 Mesa de Juventud 0 - Secretaría de Gobierno 4 Mesa Multipartidista Juvenil 0 - Secretaría de Gobierno 58 METODOLOGÍAS 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI Nómina de Administrativos Nómina de Aprendices SENA - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 59 NÓMINA 3 Nómina de Docentes y Directivos Docentes 4 Nómina de Empleados - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 5 Nómina de Pensionados - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 6 Nómina de Trabajadores - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 60 NOTAS DE ESTILO 0 - Oficina de Prensa 6 NOTIFICACIONES DE UBICACIÓN EN ZONA 30 - Oficina de Gestión del Riesgo DE RIESGO 6 NOVEDADES DE MATRÍCULA 63 OBSERVATORIO DE Censos Estudiantiles 0 - Secretaría de Gobierno JÓVENES Observatorio de Juventud 0 - Secretaría de Gobierno ÓRDENES PAGOS Órdenes de Embargo a Contratistas 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería Órdenes de Embargo a Empleados 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 3 Órdenes de Embargo al Municipio 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 4 Órdenes de Mantenimiento Eléctrico - Secretaría General - Recursos Físicos 5 Órdenes de Mantenimiento Ferretería - Secretaría General - Recursos Físicos 3 Pagos de Riesgos Laborales de Contratistas y Pasantes - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 4 Pagos de Seguridad Social a Ediles - Secretaría General - Grupo de Talento Humano Permisos de Trasteos 5 - Secretaría de Gobierno - Inspección de Policía 66 PERMISOS Permisos Rurales 0 - Secretaría de Gobierno 3 Permisos Urbanos 0 - Secretaría de Gobierno 4 Permisos Urbanos de Presentación en Vivo 0 - Secretaría de Gobierno

14 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 00 - Control Interno Plan Anual de Adquisiciones 90 - Oficina Asesora de Planeación 3 Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC 35 - Secretaría de Hacienda - Gestión Financiera 4 Plan de Acción de Popayán Joven 0 - Secretaría de Gobierno 5 Plan de Acción Específico para Emergencias 30 - Oficina de Gestión del Riesgo 67 PLANES 6 Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM 7 Plan de Auditoria de Grúas y Parqueaderos 50 - Secretaría de Tránsito 8 Plan de Cierre del Relleno Sanitario el Ojito 40 - Secretaría de Infraestructura 9 Plan de Contingencia 30 - Oficina de Gestión del Riesgo 0 Plan de Cultura Municipal 0 - Secretaría del Deporte Plan de Mejoramiento de Procesos 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI Plan de Mejoramiento 3 Plan de Ordenamiento Territorial 90 - Oficina Asesora de Planeación 4 Plan de Presupuesto Participativo 0 - Secretaría de Gobierno Secretaría de Infraestructura 5 Plan de Programación 0 - Oficina de Prensa 6 Plan de señalización y semaforización 50 - Secretaría de Tránsito 7 Plan Deportivo Municipal 0 - Secretaría del Deporte 8 Plan Indicativo 0 - Secretaría del Deporte 9 Plan Local de Gestión del Riesgo 30 - Oficina de Gestión del Riesgo 0 Plan Municipal de Desarrollo Turístico 90 - Oficina Asesora de Planeación Plan Operativo Anual de Inversión 90 - Oficina Asesora de Planeación Plan Operativo Anual de inversiones 3 Plan Territorial de Formación Docente 4 Planes de Acción Todas las Dependencias 5 Planes de Calidad 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 6 Planes de Emergencia 30 - Oficina de Gestión del Riesgo 7 Planes de Mejoramiento Todas las Dependencias 8 Planes de Mejoramiento (Establecimientos Educativos) 9 Planes de Mejoramiento y Desempeño 00 - Control Interno 30 Planes Parciales 90 - Oficina Asesora de Planeación Planillas de control de notificación de PQR Planillas de correspondencia recibida 68 PLANILLAS

15 3 - Secretaría General - Grupo de Información 3 Planillas de Correspondencia Despachada 68 PLANILLAS 3 - Secretaría General - Grupo de Información 4 Planillas de Mensajería Interna 5 Planillas de Préstamo de Documentos 3 - Secretaría General - Grupo de Información 69 POLÍTICAS Políticas Públicas de Salud 60 - Secretaría de Salud 70 PQRSD Externas Todas las Dependencias PQRSD Internas Todas las Dependencias 7 PRESUPUESTO 35 - Secretaría de Hacienda - Gestión Financiera 7 PQRSD PROGRAMAS Programa Colombiao 0 - Secretaría de Gobierno Programa de Administración de Recurso Humano 70- Secretaría de Educación 3 Programa de Alimentación Escolar 70- Secretaría de Educación 4 Programa de Ampliación y Sostenibilidad de Cobertura Educativa 70- Secretaría de Educación 5 Programa de Asistencia Financiera 70- Secretaría de Educación 6 Programa de Asistencia Técnica, Educativa, Financiera y administrativa 70- Secretaría de Educación 7 Programa de Atención Integral a la Población Vulnerable 70- Secretaría de Educación 8 Programa de Bienestar Social - Secretaría General - Grupo de Talento Humano Secretaría de Educación 9 Programa de Capacitación - Secretaría General - Grupo de Talento Humano Secretaría de Educación 0 Programa de Computadores para educar 70- Secretaría de Educación Programa de Cooperación Internacional 90 - Oficina Asesora de Planeación Programa de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano 70- Secretaría de Educación 3 Programa de Educación Especial 70- Secretaría de Educación 4 Programa de Gestión Documental 3 - Secretaría General - Grupo de Información 5 Programa de Inspección y Vigilancia 70- Secretaría de Educación 6 Programa de Mejoramiento de la Calidad del Servicio Educativo 70- Secretaría de Educación 7 Programa de Modelos Pedagógicos Flexibles 70- Secretaría de Educación 8 Programa de Salud Ocupacional - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 70- Secretaría de Educación

16 73 74 PROYECCION DE CUPOS 9 Programa Nacional de Alfabetización 70- Secretaría de Educación 0 Programa Popayán Joven 0 - Secretaría de Gobierno Programas Especiales de Secretaria de Salud 60 - Secretaría de Salud Proyectos - Seguimiento 90 - Oficina Asesora de Planeación Proyectos de Implementación de Parcelas Demostrativas 0 - UMATA 3 Proyectos de Regalías - Formulación 90 - Oficina Asesora de Planeación 75 PUBLICACIONES Publicación de Actos Administrativos 0 - Oficina de Prensa PROYECTOS QUERELLAS REGISTROS Querellas por Humedad 4 - Secretaría de Gobierno - Casa de Justicia Querellas por Perturbación a la Posesión, Servidumbre y Lanzamiento 4 - Secretaría de Gobierno - Casa de Justicia 3 Querellas por Perturbaciones por Servidumbre 4 - Secretaría de Gobierno - Casa de Justicia Registro de Elementos Devolutivos 0 - Secretaría del Deporte Registro de Elementos no Devolutivos 0 - Secretaría del Deporte 3 Registro de Descargue de Comparendos 50 - Secretaría de Tránsito 4 Registros de Accidentes de Tránsito 50 - Secretaría de Tránsito 5 Registros de Defunciones 5 - Secretaría de Gobierno - Inspección de Policía 6 Registros de Distribuidores Minoristas de Combustible 0 - Secretaría de Gobierno 7 Registros de Marcas de Ganado 0 - Secretaría de Gobierno 8 Registros de Recaudos de Plazas de Mercado 0 - Secretaría General 9 Registros Presupuestales - RDP 36 - Secretaría de Hacienda - Presupuesto 78 RESERVAS PRESUPUESTALES 35 - Secretaría de Hacienda - Gestión Financiera 79 SALDO CUENTAS POR PAGAR 80 SEGUROS - Secretaría General - Recursos Físicos Proceso de Comunicación Pública 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI Proceso de Direccionamiento y Planeación Estratégica 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 3 Proceso de Gestión Administrativa 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 4 Proceso de Gestión Ambiental 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI

17 Proceso de Gestión de Atención a la 5 Comunidad 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 6 Proceso de Gestión de Contratación 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 7 Proceso de Gestión de Control Interno y Mejora Continua 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 8 Proceso de Gestión de Cultura, Deporte y Recreación 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI Proceso de Gestión de Desarrollo Económico y 8 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN MECI- CALIDAD 9 Turístico 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 0 Proceso de Gestión de Infraestructura 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI Proceso de Gestión de Movilidad 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI Proceso de Gestión de Ordenamiento Territorial 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 8 SISTEMAS 3 Proceso de Gestión de Salud 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 4 Proceso de Gestión de Seguridad y Convivencia 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI Ciudadana 5 Proceso de Gestión de Talento Humano 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 6 Proceso de Gestión Documental 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 7 Proceso de Gestión Educativa Integral 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 8 Proceso de Gestión Financiera 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 9 Proceso de Gestión Jurídica 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI 0 Proceso de Gestión Municipal del Riesgo 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI Proceso de Tecnología de la Información y las Comunicaciones 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI Sistema de Gestión y Control Financiero - SGCF Sistema de Atención al Ciudadano - SAC 3 Sistema de Gestión de la Calidad Educativa - SIGCE 4 Sistema de Información de Recursos Humanos - HumanoWeb 5 Sistema Integrado de Matrículas - SIMAT Gestión en Control de Incidentes y Accidentes - Secretaría General - Grupo de Talento Humano Gestión en Prevención de Enfermedades Laborales - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 3 Investigación de Incidentes y Accidentes - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 83 SISTEMA DE GESTIÓN, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

18 SISTEMA DE GESTIÓN, 83 SEGURIDAD Y SALUD 4 Promoción y Prevención en Salud - Secretaría General - Grupo de Talento Humano EN EL TRABAJO 5 Preparación y Atención de Emergencias - Secretaría General - Grupo de Talento Humano SOLICITUDES SOPORTES DE INGRESOS PARA TERCEROS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL 6 Prevención y Protección Colectiva e Individual - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 7 Programa de Estructura Empresarial - Secretaría General - Grupo de Talento Humano 8 Sistema de Vigilancia Epidemiológica - Secretaría General - Grupo de Talento Humano Solicitudes de Control de Documentos 94 - Oficina Asesora de Planeación - MECI Solicitudes de Inscripción de Administrador de Propiedad Horizontal 0 - Secretaría de Gobierno 3 Solicitudes de Instalación de Antenas de 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control Telecomunicaciones 4 Solicitudes de Permiso de Instalación de 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control Publicidad 5 Solicitudes de Permiso Temporal por Ocupación 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control de Espacio Público 6 Solicitudes de Personerías Jurídicas de Propiedad Horizontal 0 - Secretaría de Gobierno - Acción Comunal 7 Solicitudes de Uso de Suelo Comercial y de 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control Servicios 8 Solicitudes de Viabilidad de Uso de Suelo 9 - Oficina Asesora de Planeación - Control 9 Solicitudes Generadas por Programa SISBEN 93 - Oficina Asesora de Planeación - Sistema de Información 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 3 - Secretaría General - Grupo de Información 3 - Secretaría General - Grupo de Información 88 TÍTULOS VALORES 3 - Secretaría de Hacienda - Tesorería 3 - Secretaría General - Grupo de Información Cronogramas de Transferencias Documentales TRANSFERENCIAS 89 DOCUMENTALES

19 89 TRANSFERENCIAS 3 - Secretaría General - Grupo de Información Transferencias Documentales Primarias DOCUMENTALES 3 Transferencias Documentales Secundarias 3 - Secretaría General - Grupo de Información