: SUMINISTRO Y MONTAJE DE DOS INSTALACIONES DE ARMARIOS MOVILES COMPACTOS Y DE ESTANTERIAS FIJAS PARA EL ARCHIVO CENTRAL

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO Y MONTAJE DE DOS INSTALACIONES DE ARMARIOS MOVILES COMPACTOS Y DE ESTANTERIAS FIJAS PARA EL ARCHIVO CENTRAL Expediente Titulo Localidad Código CPV 08 : 11/2014-EC-SUA : SUMINISTRO Y MONTAJE DE DOS INSTALACIONES DE ARMARIOS MOVILES COMPACTOS Y DE ESTANTERIAS FIJAS PARA EL ARCHIVO CENTRAL : Sevilla. : Estanterías de archivo Sistemas de archivo. Página 1

2 ÍNDICE I.- ANTECEDENTES II.- OBJETO DEL CONTRATO III.- DESCRIPCIÓN DEL MOBILIARIO OBJETO DEL CONTRATO: (I) UNIDADES A SUMINISTRAR DE CADA PRODUCTO; (II) CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS IV.- CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS V.- LUGAR DE ENTREGA, MONTAJE E INSTALACIÓN DEL MOBILIARIO OBJETO DEL EQUIPAMIENTO VI.- PLAZO DE ENTREGA, MONTAJE E INSTALACIÓN DEL EQUIPAMEINTO VII.- PLAZO DE GARANTÍA VIII.-PRESUPUESTO DE LICITACIÓN. IX.- ANEXO Página 2

3 I- ANTECEDENTES Motivados por el traslado de la Agencia IDEA a un nuevo edificio, ubicado en el Parque Tecnológico de la Cartuja, situado en la calle Leonardo da Vinci numero 17 A. Se hace necesaria la adquisición del mobiliario de Archivo. Concretamente, el suministro consistirá en dos instalaciones de armarios compactos móviles y estanterías fijas, que se situarán en un espacio, habilitado en exclusividad para Archivo de la planta -1 de dicho edificio. II- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato es el suministro y montaje de dos instalaciones de armarios móviles compactos y de estanterías fijas para el archivo central de la nueva sede de los servicios centrales de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía (IDEA). El contrato incluirá todas las tareas necesarias para la total instalación del mobiliario: transporte, acceso al lugar, descarga de las mercancías, desembalaje, montaje, limpieza, retirada de embalajes y restos de materiales en la sede de los servicios centrales de la Agencia Idea. III- DESCRIPCIÓN DEL MOBILIARIO OBJETO DEL CONTRATO: UNIDADES A SUMINISTRAR DE CADA PRODUCTO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS A continuación se indican los artículos que el adjudicatario del presente contrato deberá suministrar y montar en la sede de IDEA, indicándose las características técnicas mínimas exigidas y el número de unidades a suministrar: UNIDADES A SUMINISTRAR DE CADA PRODUCTO INSTALACIÓN DE ARMARIOS MOVILES COMPACTOS para el depósito documental en la planta menos uno. El equipamiento estará compuesto por estanterías compactas móviles resistentes al fuego bajo la clasificación M1 para depósito de cajas de archivo, cuyas medidas son 115*380*275 mm, estableciendo 8 niveles en altura (excluyendo el techo como nivel) y plataforma sobre la que se instalarán las mismas. El adjudicatario se verá obligado a hacer un replanteo antes de la fabricación de las estanterías, al objeto de ajustar en el espacio destinado las mediciones facilitadas en el presente pliego. Para instalación móvil 1: - Armario compacto fijo inicial. Dimensiones. 3205*400 *2840 mm Acceso por una cara. Cantidad 1 - Armarios compacto móviles doble. Dimensiones 3205*800*2840 mm. Acceso por ambas caras. Cantidad 12 - Armario doble compacto móvil con puertas de cierre. Acceso a ambas caras. Dimensiones: 3115*875*2840mm. Cantidad 1 Para instalación móvil 2: - Armario compacto fijo inicial. Dimensiones. 3775*400*2840mm. Acceso por una cara. Cantidad 1 - Armarios dobles compactos móviles. Dimensiones 3775*800*2840mm. Acceso por ambas caras. Cantidad 13 - Armario doble compacto móvil con puertas de cierre. Acceso a ambas caras. Dimensiones: 3775*875*2840mm. Cantidad 1 Página 3

4 Para los laterales: - Estanterías fijas (1): 1650*400* Estanterías fijas (2): 4650*400* Estanterías fijas (3): 4600*400*800 - Estanterías fijas (4): 1900*400* Estanterías fijas (5): 4400*400* Estanterías fijas (6): 4500*400* Estanterías fijas (7): 3500*400*2840 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS Características y composición del equipamiento móvil: El equipamiento estará compuesto por armarios compactos móviles, cuyas características técnicas generales serán: - Las estanterías compactas serán metálicas, de acero pulido laminado en frío de 1mm de espesor, modulables de fácil montaje, que pueden ampliar y modificar su configuración. Contarán con: o juntas de goma en todo su perímetro con objeto de evitar la entrada de polvo, luz, humedad, etc., que eviten el deterioro de la documentación que alojará. o topes de goma para evitar ruidos al cerrarse, tirones bruscos y chocar unos armarios contra otros en su desplazamiento. Garantizando una parada y un arranque suave de los mismos. o Tensores de arriostramiento: que tensen fuertemente las cremalleras y que por un lado, doten a la estructura de una total estabilidad y que permitan ajustar la verticalidad. o La pintura para los acabados utilizada será para las piezas grandes epoxi RAL La cara frontal de las estanterías compactas, los costeros, serán ciegos, con cartelas para señalización de su contenido. Los costeros estarán construidos en una sola pieza e igualmente, serán de acero pulido y laminado en frío con un espesor de 1mm. Provistos de cremalleras troqueladas para el alojamiento de los ganchos que soportarán los estantes, permitiendo la regulación de éstos y bastidores para poder dividir el interior de las estanterías en tres módulos. Su estructura estará formada por cremalleras, construidas en perfil de acero laminado, troqueladas cada 25 mm. para el alojamiento de los soportes de los estantes. - Baldas: Los baldas estarán construidos en acero laminado en frío con una longitud máxima de 1180 mm. Se soportan sobre las cremalleras mediante ganchos de fácil colocación y extracción (sin tornillos), graduables cada 25mm. Para evitar cortes y arañazos a la hora de manipular los estantes o el material almacenado, las aristas de los estantes serán redondeados. Los estantes se podrán regular de forma independiente por cada cara del armario, permitiendo ajustarse en cada cara a distintos elementos de archivo con diferentes dimensiones. Página 4

5 Las baldas estarán dotadas de: o un tope posterior con el fin de evitar el posible desplazamiento de las cajas. o un refuerzo soldado de forma longitudinal en la parte interior, garantizando una capacidad de carga de como mínimo 100kg. por metro lineal sin que se produzca deformaciones. - El accionamiento de los armarios compactos será mediante un sistema de empuje mecánico tipo volante de disco, que incorpore una sola bola para efectuar dicho accionamiento, que actúe sobre un juego de piñones y cadenas efectuando un trabajo de triple desmultiplicación, lo cual permitirá el desplazamiento de varios armarios sin esfuerzos. El volante estará a la vista en cada armario a una altura accesible en el cuerpo externo o frontal de cada conjunto de armarios móviles, con la finalidad de evitar malas posturas y esfuerzos innecesarios para el usuario. - Dispondrá de un sistema de protección del contenido de los armarios compactos, que garantice la posibilidad de bloquear el archivo mediante una cerradura. - Las ruedas de los armarios serán de hierro fundido sobre rodamientos cilíndricos, con capacidad suficiente para soportar la carga propia de este tipo de instalaciones. - Los raíles serán macizos y estarán perfectamente nivelados y garantizarán la indeformabilidad de los mismos y el perfecto deslizamiento. La Plataforma: La instalación de las estanterías compactas se realizará mediante el sistema de anclaje de raíles que irán sobre una plataforma de madera reforzada, que se incluye en el suministro, a fin de evitar la realización de obras en el suelo. La plataforma de madera se elevará del suelo como mínimo 30mm y será hidrófuga, terminando en rampa para el acceso a los pasillos de trabajo. Características y composición del equipamiento fijo: Las estanterías serán metálicas, de acero pulido laminado en frío de 1mm de espesor, modulables de fácil montaje, que puedan ampliar y modificar su configuración. Los bastidores estarán construidos en perfil de acero ranurado cada 25 mm. para el alojamiento de los soportes de los estantes. Dispondrán de tensores de arrastramiento que tensen fuertemente los bastidores y que por un lado, doten a la estructura de una total estabilidad y que permitan ajustar la verticalidad. Los acabados serán de las mismas características que las estanterías compactas. Este tipo de estantería dispondrá de pies de nivelación, construido en PVC de 30mm. IV.- CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS De igual forma el adjudicatario deberá dar cumplimiento a todas y cada una de las obligaciones que en materia de prevención de riesgos laborales establece la ley 31/1995, de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, así como sus disposiciones de desarrollo o complementarias y cuantas normas legales o convencionales, contengan prescripciones relativas a la adopción de medidas preventivas en el ámbito laboral o susceptibles en dicho ámbito. El adjudicatario deberá tener suscrito los seguros obligatorios, así como un seguro que cubra las responsabilidades que se deriven de la ejecución del contrato. Página 5

6 V.- LUGAR DE ENTREGA, MONTAJE E INSTALACIÓN DEL MOBILIARIO OBJETO DEL EQUIPAMIENTO: El lugar de entrega, montaje e instalación de todos los elementos objeto del equipamiento será la sede de los servicios centrales de la Agencia IDEA, sito en la calle C/ Leonardo Da Vinci, 17 A. Parque Científico Tecnológico Cartuja. Sevilla. El adjudicatario entregara los elementos objeto del equipamiento y procederá a su instalación en la planta -1 del citado edificio. VI.- PLAZO DE ENTREGA, MONTAJE E INSTALACIÓN DEL EQUIPAMEINTO: El plazo máximo de entrega, montaje e instalación de todo el mobiliario será de 60 días naturales a contar desde el día siguiente al de la firma del contrato. VII. PLAZO DE GARANTÍA: El plazo de garantía del equipamiento será de 2 años por defectos de fábrica o montaje, contados a partir de la fecha de recepción del suministro e instalación del equipamiento. El adjudicatario deberá efectuar todas las pruebas de funcionamiento pertinentes. Durante el periodo de garantía, el contratista estará obligado a subsanar, a su costa, todas las deficiencias que se puedan observar en los bienes suministrados y en su montaje, con independencia de las consecuencias que se pudieran derivar de las responsabilidades en que hubiere podido incurrir. La garantía comprende piezas, mano de obra y desplazamiento. La empresa adjudicataria se compromete a: El suministro de piezas y componentes de repuesto así como la reparación tendrá que efectuarse en un plazo máximo de dos semanas desde la visita del instalador. La visita del instalador tendrá que efectuarse en un plazo no superior a cuarenta y ocho horas desde el aviso por parte del responsable del contrato. VIII.PRESUPUESTO DE LICITACIÓN: El Presupuesto máximo de Licitación es de OCHENTA MIL CUATROCIENTOS QUINCE EUROS CON CUARENTA Y DOS CÉNTIMOS (80.415,42 ), IVA excluido. IX. ANEXO - PLANO Página 6

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