II. Vigilar que el sistema de información se ajuste a la normatividad aplicable y en su caso, tramitar los correctivos que procedan;

Transcripción

1 INFORME EJECUTIVO DE LAS ACCIONES REALIZADAS POR EL COMITÉ DE TRANSPARENCIA DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL DURANTE EL PRIMER SEMESTRE DE 2009 I. Proponer el sistema de información del Ente Público; Acción: El Comité de Transparencia del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal fue creado e instalado con posterioridad a la implementación del sistema de información, ahora bien, dicho sistema a la fecha ha funcionado correctamente de conformidad con la normatividad aplicable; por tanto, no se ha realizado protesta alguna. II. Vigilar que el sistema de información se ajuste a la normatividad aplicable y en su caso, tramitar los correctivos que procedan; Acción: Desde su creación, el Sistema de Información Pública ha funcionado correctamente ajustándose a la normatividad correspondiente; por tanto, el Comité no ha tenido la necesidad de emitir alguna recomendación. III. Realizar las acciones necesarias para garantizar el ejercicio del derecho de acceso a la información; Acción: Fueron presentados e integrados al Comité tres Dictaminadores, quienes de manera conjunta se encargan de garantizar el derecho de acceso a la información pública de conformidad con la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y la Ley de Transparencia del Distrito Federal. Se ha proporcionado asesoría y orientación de manera personalizada, mediante vía telefónica y por correo electrónico a los diversos Órganos Jurisdiccionales, Áreas Administrativas y de Apoyo Judicial de este H. Tribunal IV. Revisar la de información y resguardar la información, en los casos procedentes, elaborará la versión pública de dicha información; Acción: A la fecha en que se rinde el presente informe ejecutivo, el Comité en cumplimiento a los principios de legalidad, certeza jurídica, imparcialidad, información, celeridad, veracidad, transparencia y máxima publicidad, a revisado la de información realizada por los órganos jurisdiccionales, áreas administrativas y de apoyo judicial de este H. Tribunal, elaborando las versiones públicas correspondientes de los documentos que así lo ameritado, atendiendo en todo momento lo dispuesto en la Ley de Transparencia y a la Información Pública y Ley de Protección de Datos Personales, ambas del Distrito Federal; es decir vigilando y garantizando que la información que se encuentra en posesión de este H. Tribunal susceptible de ser tutelada por el derecho fundamental de la privacidad, intimidad, honor y dignidad no sean divulgados. V. Supervisar el registro y actualización de las solicitudes de acceso a la información, así como sus trámites, costos y resultados;

2 Acción: En puntual seguimiento a esta fracción, a continuación se inserta un cuadro correspondiente al periodo de Enero a Mayo: SOLICITUDES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Personales Infomex VI. Promover y proponer la política y la normatividad del Ente Público en materia de transparencia y acceso a la información Acción: El Comité acordó aprobar bajo la estricta responsabilidad de la Dirección de Información Pública del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, el Manual de Procedimientos de dicha Dirección además de instruir al Secretario Técnico del Comité para remitir el manual al Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, a efecto de continuar con los trámites conducentes para la autorización por parte del Pleno de éste último. Bajo ese orden, el manual de procedimientos de la Dirección de Información Pública del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, fue aprobado mediante Acuerdo 31-8/2009, emitido por el pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal en sesión ordinaria celebrada el día 4 de febrero del año en curso. VII. Establecer la o las Oficinas de Información que sean necesarias y vigilar el efectivo cumplimiento de las funciones de estas; Acción: El Comité analizó el informe que presento la Oficina de Información Pública sobre el estado de la sección de transparencia del portal de la página Web del Tribunal, de igual manera analizó el informe sobre el resultado de la evaluación no oficial realizada por el Instituto de a la Información Pública del Distrito Federal a la pagina Web. De la misma manera, el Comité tomó conocimiento sobre el informe a través cual se comunicó el estado que guardan los expedientes históricos en los que Instituto de a la Información Pública del Distrito Federal, determinó tener por no cumplidas las resoluciones emitidas por el mismo, derivados de diversas solicitudes de acceso a la información publica realizadas en el año 2007, así como, de las medidas empleadas para su total y definitiva conclusión. El Comité autorizó la realización de dos trípticos informativos, el primero sobre el ejercicio del derecho de acceso a la información pública en el Distrito Federal y el segundo sobre preguntas frecuentes de este derecho dirigido al público en general con la finalidad de dar difusión al derecho de acceso a la información pública. El Comité autorizó la realización de un Cartel en el que se promociona el lugar donde se debe ejercer el derecho de acceso a la información pública en el Poder Judicial del Distrito Federal.

3 VIII. Promover la capacitación y actualización de los servidores públicos adscritos a la o las Oficinas de Información Pública; Acción: El Comité tomó conocimiento del documento que presentó la Oficina de Información Pública, en el que se detallan las acciones en materia de capacitación y actualización, a saber: Se realizaron 7 mesas de trabajo con la finalidad de lograr la programación y estrategia para la obtención del Certificado 100% en materia de Transparencia otorgado por el Instituto de a la Información Pública del Distrito Federal, de lo que se desprende como fecha de inicio de los cursos que conforman el citado certificado el mes de agosto y como fecha de termino noviembre ambos del presente año. Curso IFOMEX II, impartido por Instituto de a la Información Pública del Distrito Federal al cual asistieron 38 servidores públicos del T.S.J.D.F. Diplomado en materia de Transparencia y a la Información Pública del D.F. impartido por el Instituto de a la Información Pública del Distrito Federal en convenio con la UAM, al cual asisten dos servidores públicos del T.S.J.D.F. Diplomado en materia de Transparencia y a la Información Pública del D.F. impartido por el Instituto de a la Información Pública del Distrito Federal en convenio con la UNAM, al cual asiste un servidor público del T.S.J.D.F. Conferencia La mesa de análisis sobre las Reformas al Artículo 16 del Código Federal de Procedimientos Penales (El principio de máxima publicidad y la confidencialidad en la actuación del Ministerio Público, reflexiones sobre una relación compleja) Presentación de libros en materia de Transparencia, por parte del INFODF al que asistieron 8 servidores públicos del T.S.J.D.F. Coordinación de la Primera Mesa de Discusión La transparencia en el Poder Judicial que tuvo por tema: Cuándo un expediente es considerado público? que contó con la presencia de 3 jueces de las materias civil, penal y familiar, los dos directores y dos de las dictaminadoras de las Oficinas de Información Pública de este H. Tribunal y del Consejo de la Judicatura, uno de los Ciudadanos Comisionados y dos servidores públicos adscritos a la Dirección Jurídica y Desarrollo Normativo del Instituto de a la Información del Distrito Federal. Coordinación de la Segunda Mesa de Discusión La transparencia en el Poder Judicial que tuvo por tema: Prueba de daño, que contó con la presencia de 3 jueces de las materias civil, penal y familiar, los dos directores y dos de las dictaminadoras de las Oficinas de Información

4 Pública de este H. Tribunal y del Consejo de la Judicatura y dos servidores públicos adscritos a la Dirección Jurídica y Desarrollo Normativo del Instituto de a la Información del Distrito Federal. Curso Formación de Instructores impartido por Instituto de a la Información Pública del Distrito Federal al cual asistieron dos servidores públicos del T.S.J.D.F. Curso Ley de Transparencia y acceso a la información pública del Distrito Federal impartido por Instituto de a la Información Pública del Distrito Federal, el dos de junio al cual asistieron seis servidores públicos del T.S.J.D.F. Curso Ley de Transparencia y acceso a la información pública del Distrito Federal impartido por Instituto de a la Información Pública del Distrito Federal, el veintiséis del mes de junio al cual asistieron dos servidores públicos del T.S.J.D.F. IX. Fomentar la cultura de transparencia; Acción: El Comité tomó conocimiento del documento presentado por la Oficina de Información Pública, en el que se detallan las acciones en materia de fomento a la cultura de transparencia, consistentes en: La creación de dos trípticos, uno que tiene por finalidad explicar de manera clara y comprensible el procedimiento para ejercer el derecho de acceso a la información pública en el Distrito Federal y el otro contiene preguntas frecuentes que surgen en este derecho. En este mismo orden de ideas, también se tiene prevista la creación de un cartel, en el cual se informa del lugar, teléfono y página de Internet donde debe de ejercerse el derecho de acceso a la información en el Poder Judicial del Distrito Federal. La Oficina de Información Pública de este H. Tribunal, también tiene prevista la creación de un Compendio de disposiciones legales en materia de Transparencia comentadas, en colaboración con el Instituto de a la Información del Distrito Federal, el Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM y el Gobierno del Distrito Federal, cabe destacar que el referido Compendio, es el primero de esta naturaleza en el Distrito Federal y que será una gran herramienta para la interpretación y comprensión de las disposiciones en esta materia. X. Promover y proponer la celebración de convenios de colaboración pertinentes para el adecuado cumplimiento de las atribuciones del Comité y de las Oficinas; Acción: A la fecha en que se rinde el presente, el Comité no ha llevado acabo la celebración de convenios de colaboración. XI. Confirmar, modificar o revocar la de la información hecha por la Oficina de Información Pública del Ente Público; Acción: En atención a esta fracción, a continuación se presenta un cuadro detallado, en el que se desglosan las medidas adoptadas por el Comité en base a las atribuciones que

5 le otorga la Ley de Transparencia y a la Información Pública del Distrito Federal: Solicitudes resueltas (Folio) Propuesta de de la información al Comité de Transparencia Sentido de la resolución del Comité de Transparencia Determinación final del Comité de Transparencia sobre el carácter de la información Observaciones confidencial y. Se determinó requerir al Juez Primero civil, a efecto de corroborar el estado procesal del expediente motivo de la solicitud. La OIP no realiza la de la información, la realizan las Áreas que integran el Tribunal Modificar la hecha por el Juzgado Primero de lo Civil reservada. Se determinó requerir a la presidencia de la Segunda Sala Civil, para que indique el estado procesal del toca 15277/2008. De esta manera dictaminar al respecto. De igual manera requerir a la presidencia de la Novena Sala Civil, para que indique el estado procesal de los tocas 187/2005/6, 1235/2005/5 y 6, y 1284/2006/1 y de esta manera poder dictaminar. Entrega de información previo pago. Y Se niega información por ser de La solicitud fue mixta, ya que fue canalizada y respondida por diversos órganos jurisdiccionales. Una vez analizado el estado procesal se Entrega de información previo pago. Y Se niega información por ser de Revoca la hecha Se confirma la hecha por el Juzgado Quinto Penal La OIP no realiza la de la información, la realizan las Áreas que integran el Tribunal.

6 confidencial Se revoca la hecha por el Juzgado vigésimo Primero Penal. confidencial La OIP no realiza la de la información, la realizan las Áreas que integran el Tribunal. XII. Suscribir las declaraciones de inexistencia de la información o de acceso restringido; Acción: A la fecha, el Comité no ha tenido un supuesto en que se actualice dicha hipótesis; por tanto, no ha realizado ninguna declaración de inexistencia. XIII. Proponer los procedimientos para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información; Acción: El Comité acordó aprobar bajo la estricta responsabilidad de la Dirección de Información Pública del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, el Manual de Procedimientos de dicha Dirección además de instruir al Secretario Técnico del Comité para remitir el manual al Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, a efecto de continuar con los trámites conducente para la autorización por parte del Pleno de este último. El manual de procedimientos de la Dirección de Información Pública del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, fue aprobado mediante Acuerdo 31-8/2009, emitido por el pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal en sesión ordinaria celebrada el día 4 de febrero del año en curso. XIV. Elaborar y enviar al Instituto, de conformidad con los criterios que éste expida, la información señalada para la elaboración del informe del instituto; Acción: El Comité vigila que la Oficina de Información Pública del Tribunal, de estricto y puntual cumplimiento a los requerimientos realizados por parte del Instituto de Información Pública del Distrito Federal, es decir, que realice los informes correspondientes de acuerdo a los requerimientos particulares de cada uno de ellos, dentro del marco normativo aplicable a ambos. XV. Supervisar la aplicación de los criterios específicos del Ente Público, en materia de catalogación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos; Acción: No aplica. XVI. Supervisar el cumplimiento de criterios y lineamientos en materia de información de acceso restringido; Acción: El Comité ha tomado conocimiento de los informes sobre el cumplimiento dado a los acuerdos emitidos, que requirieron intervención de las diversas

7 Dependencias, Órganos Jurisdiccionales, Áreas administrativas y Apoyo Judicial de este H. Tribunal.