GUÍA DE VIDEO CONFERENCIA RADVISION

Transcripción

1 Página: 1 DE 23 A. OBJETIVO Establecer una guía práctica que sirva de base para realizarlas video Conferencias en la sala de juntas de la Clínica Nuestra Señora del Rosario. B. ALCANCE Aplica a los usuarios internos que requieren hacer uso del Equipo Radvision Scopia XT 1000 para Video Conferencias. C. DEFICIONES Radvision Scopia XT 1000: Sistema de sala de videoconferencia IP Pública: Las direcciones IP (IP es un acrónimo para Internet Protocol) es un número único e irrepetible con el cual se identifica una computadora conectada a una red, en este caso en la Red de Internet. Una dirección IP es un conjunto de cuatro números del 0 al 255 separados por puntos. Por ejemplo, la dirección IP siguiente: La dirección IP Publica de Nuestro dispositivo de video conferencia es la D. ELEMENTOS A UTILIZAR D.1 Radvision Scopia XT 1000.

2 Página: 2 DE 23 E. CONEXIONES FISICAS E.1 Conexión cable de Red

3 Página: 3 DE 23 E.2 Conexión DVI para compartir presentaciones desde un pc

4 Página: 4 DE 23 E.3 Conexión Cámara de Video, esta va conectada en el puerto HD CAM1

5 Página: 5 DE 23 E.4 Conexión de los cables HDMI de los televisores. - TV1 en el conector HD1 y TV2 en el conector HD2

6 Página: 6 DE 23 E.5 Conexión del micrófono

7 Página: 7 DE 23 E.6 Conexión del cable de poder del dispositivo Radvision.

8 Página: 8 DE 23 E.7 Imagen de Conexión Completa

9 Página: 9 DE 23 F. CONEXIÓN CABLE HDMI EN LOS TELEVISORES. F.1 TV 1 - El cable HDMI estará conectado en el puerto HDMI 1

10 Página: 10 DE 23 F.1.2 TV 2 - El cable HDMI estará conectado en el puerto HDMI 2

11 Página: 11 DE 23 G. CONFIGURACION DE LOS TELEVISORES PARA ESCOGER LA ENTRADA DE VIDEO DONDE VEREMOS LA VIDEO. G.1 TV1 con el control remoto presionaremos el botón SOURCE (origen).

12 Página: 12 DE 23 G.1.2 Luego de presionar este botón nos aparecerá unas opciones en el TV como se muestra en la siguiente imagen. G.1.3 Aquí escogeremos el puerto donde está conectado el Radvision que en este caso para el TV 1 sería el puerto HDMI 1, como se muestra en el paso F.1

13 Página: 13 DE 23 G.2 TV2 con el control remoto presionaremos el botón INPUT

14 Página: 14 DE 23 G.2.2 Luego de presionar este botón nos aparecerá unas opciones en el TV como se muestra en la siguiente imagen. G.2.3 Aquí escogeremos el puerto donde está conectado el Radvision que en este caso para el TV 2 sería el puerto HDMI 2, como se muestra en el paso F.1.2

15 Página: 15 DE 23 H. ENCEDEIDO DEL EQUIPO SCOPIA XT H.1 Desde el botón del power se enciende el equipo

16 Página: 16 DE 23 I. TECLAS MULTIFUNCION I.1 En el control se encuentra una serie de botones de colores, que son llamados teclas de multifunción que en la parte inferior de la pantalla, como se muestra en la imagen nos indicaran que acciones queremos realizar.

17 Página: 17 DE 23 J. MOVIMIENTOS DE LA CAMARA J.1 Con estos comandos podemos girar la cámara hacia el lado que queramos. K. REALIZAR UNA VIDEO LLAMADA K.1 Para realizar una llamada en el control oprimimos la tecla de llamar de color verde K.1.2 Luego nos aparecerá una venta donde tendremos que digitalizar con el teclado numérico del control, el número de la Dirección IP pública con quien vamos a realizar el video llamado, como nos muestra la siguiente imagen.

18 Página: 18 DE 23 L. COLGAR UNA LLAMADA L.1 Al finalizar la video llamada o si llegado el caso se quisiera cancelar la llamada solo se debe presionar el botón colgar.

19 Página: 19 DE 23 M. CONTESTAR UNA VIDEO LLAMADA M.1 Cuando ingresa una llamada en la pantalla nos aparecerá una ventana que nos indicara que debemos presionar el botón rojo de las teclas multifunción para aceptarla. N. COMPARTIR UNA PRESENTACION N.1 Para compartir una presentación cuando estemos conectados en video conferencia y tengamos el equipo PC con el cable de video conectado para compartir la presentación, solo tendremos que hundir en el control la opción iniciar una presentación. COMPARTIR PRESENTACION

20 Página: 20 DE 23 O. SILENCIAR EL MICROFONO O.1 Tenemos dos opciones para silenciar el micrófono si no queremos que nos escuchen, que son desde el control o desde el micrófono directamente. O.1.2 SILENCIAR EL MICROFONO DESDE EL CONTROL - Para realizar este proceso solo bebemos presionar en el botón la tecla silenciar como se muestra en la imagen siguiente

21 Página: 21 DE 23 O.1.3 SILENCIAR DIRECTAMENTE DESDE EL MICROFON - En la parte superior del micrófono se encuentra un botón para silenciar el micrófono. - En la siguiente imagen podemos apreciar el micrófono cuando se encuentra en estado de silencio ya que se enciende una luz roja.

22 Página: 22 DE 23 P. APAGADO DEL EQUIPO SCOPIA XT 1000 P.1 Para apagar el equipo lo hacemos oprimiendo el mismo botón del encendido P.1.2 Luego nos aparece una ventana en el televisor donde nos pide confirmación para apagar el dispositivo.

23 Página: 23 DE 23 P.1.3 Para Confirmar el apagado del dispositivo, como nos indica la imagen debemos presionar en las teclas multifunción el botón rojo para confirmar. P.1.4 Otra forma que tenemos de apagar el Dispositivo Radvision es directamente desde la parte de atrás del equipo, presionando el botón del power. AQUI I.- ANEXOS No hay Anexos escritos a este procedimiento.