GUÍA DE USO. DE LA PLATAFORMA DE TELEFORMACIÓN (aulavirtual.newtonacademia.es)

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1 GUÍA DE USO DE LA PLATAFORMA DE TELEFORMACIÓN (aulavirtual.newtonacademia.es)

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3 INDICE 1. ACCESO A LA PLATAFORMA 2. ÁREA PERSONAL 3. ACCESO Y REALIZACIÓN DEL CURSO 4. AUTOEVALUACIÓN, EXAMENES Y CALIFICACIONES 5. COMUNICACIONES CON LOS TUTORES 6. ACCESIBILIDAD 7. PERSONALIZACIÓN 8. REQUISITOS NECESARIO

4 1. ACCESO A LA PLATAFORMA Para acceder a la plataforma escriba en su navegador la URL esto le conducirá a la página principal de la plataforma de teleformación. A continuación haga clic en entrar y en la siguiente página escriba las credenciales de acceso (sus credenciales de acceso, usuario y contraseña, le serán enviadas antes del inicio del curso): 1 CLIC 2 Escriba sus credenciales A continuación haga clic en entrar

5 2. ÁREA PERSONAL Una vez haya accedido a la plataforma verá su Área personal. La página de Área personal tiene el aspecto típico del resto de páginas del sitio y podemos dividirla en encabezado, zona de contenidos y zona de bloques. ENCABEZADO CONTENIDO BLOQUES 2.1 Encabezado En el encabezado distinguimos tres secciones claramente diferenciadas, en la superior podemos acceder a nuestros mensajes directos y al menú de usuario. En la sección central, donde está nuestro logo, hay un cuadro de búsqueda que nos permite encontrar un curso determinado. Por último tenemos la barra de navegación en ella, en la parte derecha vemos varios botones: Área personal: este botón nos lleva desde cualquier página a nuestra área personal. Mis cursos: se trata de un menú desplegable en el que aparecen los cursos en los que el alumno está matriculado permitiendo acceder a los mismos de manera directa. En la parte izquierda de la barra de tareas tenemos el botón Personalizar esta página, al hacer clic se activa el modo de edición y podremos personalizar la posición y visibilidad de los distintos elementos de la página en la que nos encontremos.

6 Por último tenemos dos botones más, Ocultar bloques y Pantalla completa: El botón Ocultar bloques esconde la sección de bloques de la página haciendo que la sección de contenido se expanda. Por su parte, el botón pantalla completa expande el ancho de contenido y bloques para que ocupe todo el espacio horizontal disponible. Estas opciones son particularmente útiles en los casos en que nuestra pantalla no tenga resolución suficiente para mostrar ciertos elementos del curso y estos se solapen con la sección de bloques. 2.2 CONTENIDO En esta sección se encuentra el contenido de las distintas páginas del sitio, es decir, el temario en los cursos, las calificaciones en el libro de calificaciones o, en caso de la página principal, la siguiente información: Últimas noticias: aquí aparecerán las novedades publicadas en el foro de últimas noticias de la plataforma virtual. Tenga en cuenta que las publicaciones específicas de los foros del curso NO aparecerán aquí. Mensajes: si alguien le ha enviado un mensaje directo, aparecerá en este apartado.

7 Vista general de cursos: aquí aparecerán los cursos en los que está matriculado. Haciendo clic en el nombre del curso accederá a él. Si hay mensajes nuevos en los foros del curso, también aparecerán aquí. 2.3 BLOQUES En la sección de bloques se sitúan los distintos widgets que facilitan el acceso a distintas zonas o servicios de la plataforma de teleformación. Por defecto, en el Área Personal aparecerán los siguientes widgets dentro de la sección de bloques: Navegación: este bloque le permite navegar por las distintas páginas del sitio, acceder al correo interno de la plataforma y a los cursos. En el caso de que esté dentro de un curso, verá también un menú para navegar por las distintas secciones de este. Eventos próximos: en este widget aparecerán los eventos en fechas cercanas como pueden ser evaluaciones, fechas de fin de curso, tutorías, etc También puede crear eventos personalizados o acceder al calendario completo. Calendario: muestra un calendario del mes actual coloreando los días en los que hay eventos programados. Accesibilidad: este bloque se ha colocado para que las personas con alguna discapacidad visual puedan adaptar la página a sus necesidades. Más adelante profundizaremos en el funcionamiento de este bloque. Usuarios en línea: muestra los usuarios en línea durante los últimos 5 minutos. Haciendo clic en el bocadillo al lado del nombre de usuario podremos enviarle un mensaje directo.

8 3. ACCESO Y MANEJO DE CURSOS Como hemos visto, existen distintas formas de acceder a la página principal de un curso: Mediante el bloque Vista general de cursos en nuestro área personal Mediante el menú desplegable Mis Cursos en la barra de navegación Utilizando el Buscador presente en el encabezado Independientemente de la opción utilizada, al acceder a un curso veremos lo siguiente: Antes de profundizar en el manejo de los cursos fijémonos en lo siguiente. Tanto en la barra de navegación como en el bloque navegación ha aparecido una nueva sección, curso actual, mediante la cual podremos acceder directamente a las distintas partes del curso. Por otra parte en la parte superior de la sección de contenido de la página principal del curso vemos una serie de archivos y recursos: Guía didáctica y resumen del curso: en la Guía didáctica se detalla cómo se ha de realizar el curso, fechas de inicio y final, evaluaciones, etc por lo que es importante leerla con detenimiento. Por su parte en el archivo Resumen del curso encontraremos un índice detallado de todos los temas y apartados contenidos en el mismo. Foro de novedades: en este foro el tutor o el administrador de la plataforma publicarán noticias, avisos o novedades relevantes con relación al curso. Foro de dudas y preguntas: en este foro los alumnos pueden formular sus dudas con respecto al temario del curso; estas dudas serán respondidas por el tutor del

9 curso y al tratarse de un foro público estas consultas podrán ser aprovechadas por el resto de alumnos. Chat del curso: el tutor puede programar sesiones de chat con sus alumnos. Estas sesiones de chat se informarán mediante el widget Eventos próximos. Para acceder al chat simplemente se ha de hacer clic en este enlace. Registro de asistencia: este elemento registra el tiempo que cada alumno se conecta a la plataforma. El tiempo es calculado mediante el tiempo entre clics del alumno. Si pasa más de una hora entre dos clics se considerará que la sesión ha finalizado y no se contabilizará más tiempo. Es posible registrar tiempo de trabajo offline (realización de tareas, horas de estudio, ). (Aquí aparecerán las sesiones de estudio) Para ello accedemos al registro de asistencia, y en la parte superior de este (encima de las sesiones que tenemos registradas), veremos un formulario para añadir sesiones de trabajo offline: 1 Seleccionar fecha y hora de inicio y final de la sesión offline. 2 Introducir un comentario de lo que se ha hecho en la sesión offline: realización de tareas, horas de estudio, etc Clic para registrar la sesión offline

10 3.1 REALIZACIÓN DEL CURSO Nuestros cursos pueden tener dos formatos dependiendo de la duración y complejidad del mismo se organizan en un formato de temas o bien en un formato de actividades. Curso en formato de temas Curso en formato de actividades Ambos tipos de cursos solo difieren en la organización del material de aprendizaje. En el caso del curso en formato de temas cada tema contará con un manual de aprendizaje, un paquete SCORM y opcionalmente actividades de autoevaluación. Por su parte los cursos en formato de actividades constan de un paquete SCORM por cada tema. Cuando terminemos de visualizar un tema tendremos la opción de descargar un resumen del mismo en PDF. Cuando esté visualizando un paquete SCORM puede dejarlo en cualquier momento ya que la próxima vez que vuelva a acceder a dicho paquete se le preguntará si desea retomar la lección donde la dejó.

11 Para realizar el curso tendremos que ir avanzando por los distintos temas o actividades, realizando las tareas de autoevaluación propuestas y las pruebas de evaluación en las fechas marcadas. Para asegurar que realiza el curso por orden, los temas o actividades no estarán disponibles hasta que no se finalicen los anteriores. Las actividades se marcan automáticamente como finalizadas una vez se cumplan los requisitos de finalización, podrá saber si ha finalizado una actividad si aparece un al lado de ella. Actividad finalizada Actividades no finalizadas 3.2 VISUALIZACIÓN Y DESCARGA DE LA DOCUMENTACIÓN Los cursos pueden incluir documentación en PDF, para visualizarla basta con hacer clic en el nombre del recurso a visualizar y acto seguido se abrirá en una nueva ventana. Si deseamos descargarlo a nuestro ordenador, hacemos clic derecho sobre cualquier lugar del documento y a continuación seleccionamos Guardar como. Hecho esto se abrirá el cuadro de diálogo de guardado dónde seleccionaremos la carpeta de destino en nuestro equipo, a continuación, hacemos clic en Guardar.

12 3.3 VISUALIZACIÓN DE LOS CONTENIDOS INTERACTIVOS Los contenidos interactivos del curso se presentan en formato SCORM, para acceder a ellos hacemos clic sobre el nombre del recurso y a continuación sobre ENTRAR : 1 CLIC 2 CLIC Una vez hecho esto el contenido del paquete SCORM se abrirá en una nueva ventana. La interfaz del paquete SCORM será similar a esta: Control de reproducción Tabla de contenidos Interfaz SCORM en cursos con formato de temas

13 Diapositiva anterior Diapositiva Siguiente Play/Pausa y volumen Interfaz SCORM en cursos con formato de actividades Como vemos, el reproductor SCORM se divide en dos zonas: por una parte tenemos la tabla de contenidos dónde podremos acceder a las distintas secciones del tema actual y por otra parte los controles de reproducción que nos permiten avanzar o retroceder en las diapositivas de la sección actual. Cuando llegamos al final de una sección no será posible seguir avanzando por lo que deberemos seleccionar la siguiente sección en la tabla de contenidos. Como hemos dicho, podemos abandonar el reproductor SCORM en cualquier momento y retomar la reproducción donde la dejamos la última vez, para ello, cuando volvamos a acceder al paquete SCORM deberemos seleccionar SI a siguiente pregunta: Mensaje de reanudación en cursos con formato de temas Mensaje de reanudación en cursos con formato de actividades Una vez se haya completado la visualización del paquete la actividad se marcará como completada.

14 4. AUTOEVALUACIÓN, EXÁMENES Y CALIFICACIONES Con el fin de controlar el progreso del alumno en el curso y evaluar su aprendizaje se proponen ejercicios de autoevaluación y exámenes de evaluación tipo test. En este apartado se detalla cómo realizar dichas pruebas y como el alumno puede visualizar sus calificaciones. 4.1 AUTOEVALUACIÓN Las tareas de autoevaluación pueden ser de tipo test o de desarrollo. Las tareas de autoevaluación tipo test, son corregidas automáticamente por la plataforma. Para realizar estas tareas haga clic en el nombre de la misma para acceder al cuestionario y a continuación: 1. Conteste a todas las preguntas del cuestionario 2. Al final de la página, haga clic en el botón siguiente 3. En la página siguiente haga clic en Enviar todo y terminar Una vez hecho esto podrá ver inmediatamente los resultados del test. Tendrá tantos intentos cómo necesite para completar el test. Una vez haya alcanzado una calificación aprobatoria la actividad se marcará como completada.

15 En el caso de las tareas de autoevaluación de desarrollo, estas son corregidas por el tutor, para realizarlas, al igual que antes, haga clic en el nombre de la tarea a realizar; realice su entrega del siguiente modo: 1 Haga clic en agregar entrega 2 Desarrolle su respuesta en el cuadro de texto Si es necesario, agregue un archivo a la entrega arrastrándolo a este cuadro Una vez realizados estos pasos haga clic en el botón Guardar cambios para enviar su entrega a calificar. Cuando la actividad haya sido corregida será notificado por . Esta actividad se completará al recibir una calificación aprobatoria, que en caso de las tareas de desarrollo equivale a una calificación APTO.

16 4.2 EXÁMENES DE EVALUACIÓN Los exámenes de evaluación son cuestionarios tipo test, por lo que funcionan igual que las actividades de autoevaluación de tipo test. Para realizar el examen: 1. Acceda al cuestionario en las fechas indicadas en el calendario del curso 2. Responda a todas las preguntas del cuestionario 3. Al final de la página haga clic en el botón siguiente 4. En la página siguiente haga clic en Enviar todo y terminar Al igual que antes, una vez hecho esto podrá ver la corrección de su examen y la respuesta correcta a las preguntas que ha fallado. Para aprobar necesita alcanzar una calificación mayor o igual al 75%; tiene tantos intentos como necesite para lograrlo y solo se tendrá en cuenta el de mayor puntuación. Cuando alcance una calificación aprobatoria la actividad se marcará como completada. 4.3 ACCESO A CALIFICACIONES Como usuario tiene derecho a conocer sus calificaciones en el curso, para verlas, acceda a la sección Calificaciones mediante el bloque Administración situado en el área de bloques dentro de la página principal del curso: CLIC También puede ver el estatus de finalización del curso mediante el bloque homónimo en el área de bloques en la página principal del curso:

17 5. COMUNICACIÓN CON LOS TUTORES Durante la realización del curso el/los tutores estarán a su disposición para resolver las dudas que le puedan surgir para este fin hemos habilitado dos canales de comunicación con los mismos: El foro de Dudas y Preguntas El correo interno de la plataforma 5.1 EL FORO DE DUDAS Y PREGUNTAS En este foro, presente en todos los cursos, podrá presentar las dudas que le surjan acerca del curso actual para que el profesor las responda. Les recomendamos encarecidamente usar este método ya que, las consultas en los foros son visibles para todos los miembros del curso por lo que si alguien en algún momento tiene la misma duda que usted le resultará de utilidad. Para formular una duda en un foro: 1. Desde la página principal del curso acceda al foro 2. Haga clic en el botón Añadir un nuevo tema de discusión 3. Complete el formulario indicando en Asunto el tema de la pregunta, en Mensaje una descripción detallada de su duda, si es necesario, puede adjuntar un archivo. 4. Cuando termine haga clic en el botón Enviar al foro El Foro de Dudas y Preguntas es de suscripción obligatoria por lo que se le notificará en su correo electrónico cuando alguien responda a su mensaje. También podrá ver las nuevas respuestas en el foro en su Área Personal en la sección Vista General de Cursos.

18 5.2 CORREO INTERNO DE LA PLATAFORMA Para facilitar la comunicación entra alumno y alumno o bien entre alumnos y tutores nuestra plataforma de teleformación incorpora un sistema de correo electrónico interno que le permite enviar mensajes de correo a sus tutores y compañeros de curso. Puede acceder al desde cualquier página del sitio mediante le bloque Navegación, para ver todos sus correos acceda a Bandeja de entrada. En cada mensaje verá, por este orden, el remitente, el curso al que pertenece el correo, y el asunto del mismo. Haciendo clic en él accederemos a leer el cuerpo del mensaje. Para responder, simplemente haga clic en el botón responder. Componga el mensaje de respuesta como lo haría en su cliente de correo habitual y haga clic en enviar. Cuando reciba un mensaje a través de la plataforma de aprendizaje virtual será notificado en su correo electrónico. Para componer un nuevo correo, en el bloque Navegación, haga clic en Correo y a continuación en Componer; a continuación:

19 1 Seleccione el curso en el que está la persona a la que desea enviar el mensaje y haga clic en continuar. 2 Haga clic en agregar destinatarios 3 Si desea enviar el mensaje a un tutor, seleccione el rol profesor Para agregar un destinatario haga clic en Para Haga clic en aplicar para empezar a componer el correo Ahora componga el correo como lo haría en su cliente de correo habitual y cuando termine haga clic en Enviar.

20 6. ACCESIBILIDAD Anteriormente hemos mencionado el bloque accesibilidad. Este bloque sirve para adaptar el contenido en pantalla a personas con discapacidades visuales. El funcionamiento básico de este bloque se detalla a continuación: Disminuir, Restablecer o Aumentar el tamaño de la tipografía Guardar las preferencias de accesibilidad Seleccionar una combinación de colores de alto contraste Resetear la combinación de colores Aplicar siempre las preferencias Si hacemos clic en el botón Desplegar ATbar aparecerá la barra de accesibilidad en la parte superior de la página que cuenta con más opciones de personalización de la accesibilidad. Las opciones de la barra AT son, por orden de aparición, las siguientes: Crear un reporte acerca de la accesibilidad de la web Aumentar el tamaño de letra Disminuir el tamaño de letra Modificar la tipografía Iniciar el corrector ortográfico Iniciar el diccionario Iniciar el complemento Texto a Voz Iniciar el modo de lectura Iniciar la predicción de escritura Cambiar el estilo y colores de la página Colorear la página Mostrar/Ocultar plugins Ayuda Resetear la página Cerrar la barra AT

21 7. PERSONALIZACIÓN La plataforma virtual de Newton Formación permite cierto grado de personalización, para personalizar la página haga clic en el botón Personalizar esta página presente en la barra de tareas. Este botón solo aparecerá en las páginas que permitan personalización. Al pulsar el botón vemos que en los bloques aparecen nuevos iconos que nos permiten, configurar el bloque o bien cambiar su posición: Además podemos agregar nuevos bloques dentro de los disponibles mediante el bloque Agregar un bloque. Por último, si no queremos ver los bloques podemos colapsarlos al lado derecho de la pantalla utilizando el botón de cada uno de los bloques que queramos ocultar. El aspecto que tienen los bloques colapsados es el siguiente:

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23 8. SOFTWARE NECESARIO Para el correcto aprovechamiento de nuestros cursos es necesario disponer de una conexión de banda ancha a internet y de un ordenador con el siguiente software instalado: Sistema operativo: o Windows o Linux o Android * o ios * Navegador web: o Google Chrome o Mozilla Firefox o Internet Explorer (versión 9 o superior) o Safari Visor de PDF o Adobe Reader o Foxit Reader Todo el software necesario para el desarrollo del curso puede conseguirse de manera gratuita. Algunos cursos pueden requerir el uso de software específico que puede ser de pago y que no está incluido en el curso. Este puede ser el caso de cursos de manejo de un determinado software como p.ej. Photoshop o AutoCAD. Es responsabilidad del alumno disponer de este tipo de software antes del inicio del curso. * Algunos de nuestros cursos interactivos utilizan la tecnología Flash por lo que no son compatibles con plataformas móviles. Los cursos en Flash requieren contar con Adobe Flash player instalado en el navegador.