Sala de VC Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales -Sarriko-

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Eugenia Blanco Maidana
hace 7 años
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2 INDICE: Primera parte MANUAL BÁSICO 1. ENCENDIDO DEL SISTEMA MOVER LA CÁMARA REALIZAR UNA VIDEOLLAMADA TERMINAR UNA VIDEOLLAMADA APAGADO DEL SISTEMA...7 Segunda parte MANUAL AVANZADO 1. EMISION DE IMÁGENES DE ORDENADOR AÑADIR UNA VIDEOLLAMADA ADICIONAL NO EMITIR EL SONIDO LOCAL CONEXIÓN DEL PORTÁTIL A LA RED RECURSOS DE LA SALA...5 MANUAL BÁSICO 2

..7 Segunda parte MANUAL AVANZADO 1. EMISION DE IMÁGENES DE ORDENADOR...1 2.

3 MANUAL BÁSICO 1. ENCENDIDO DEL SISTEMA 1. Pulsar el botón de encendido del sistema (en el rack) y sacar los mandos a distancia. Fig El televisor debería encenderse automáticamente; si esto no fuera así, encienda el televisor con el botón gris circular que se encuentra en el mismo (el botón anaranjado del mando tiene la misma función, siempre y cuando el botón gris esté pulsado). Conmute el canal de entrada AV1 : Fig. 2 MANUAL BÁSICO 3

El televisor debería encenderse automáticamente; si esto no fuera así, encienda el televisor con el botón gris

4 Nota: Al encender el televisor (se enciende luz roja), el canal que por defecto aparecerá será el canal 1. Pulse una sola vez el botón para que se conmute la entrada de Audio-Vídeo: AV1. Si se pasa, siga pulsando varias veces hasta que vuelva a conmutarse dicha entrada. 3. Conmute la entrada de audio que proceda (normalmente, videoconferencia ) girando el selector. También se puede utilizar el mando a distancia (PC: portátil, AUX: videoconferencia, DVD: vídeo). Fig. 3 MANUAL BÁSICO 4

Si se pasa, siga pulsando varias veces hasta que vuelva a conmutarse dicha entrada. 3.

5 4. Encienda el proyector pulsando el botón azul del mando a distancia correspondiente: 2. MOVER LA CÁMARA Fig. 4 Pulsar el botón cámara del mando del Polycom. * Iconos en pantalla: Icono del modo remoto. Fig.5 Icono del modo local. Con los cursores del mando y la tecla del zoom movemos la cámara a la posición deseada. Para ello la cámara debe de estar en modo local. Para regresar al menú principal pulsamos la tecla volver. MANUAL BÁSICO 5

5 Icono del modo local. Con los cursores del mando y la tecla del zoom movemos la cámara a la posición deseada.

6 3. REALIZAR UNA VIDEOLLAMADA Vaya a la pantalla de inicio del Polycom. Con ello vuelve a la pantalla para realizar una llamada (Fig.9) También puede llegar con el botón volver. En ella, colóquese con los cursores sobre el campo para introducir la dirección a la que desee llamar (activado por defecto). Fig.6 Marcar el número de IP o RDSI al que se desea llamar en la celda de entrada de números con los botones del mando a distancia (pe ), y pulsar llamar o. Para agregar más de una sede a la videoconferencia, lea el punto 2 del manual avanzado. Botón para introducir el carácter punto (en direcciones IP). Si fallamos podemos borrar con las teclas o con la tecla del cursor. Fig. 7 En caso de que se vaya a recibir una llamada, esperar hasta ver por la pantalla al emisor (la conexión es automática). MANUAL BÁSICO 6

6 Marcar el número de IP o RDSI al que se desea llamar en la celda de entrada de números con los botones del mando a distancia (pe. 250.178.225.122), y pulsar llamar o.

7 4. TERMINAR UNA VIDEOLLAMADA 1. Para terminar la videollamada pulsar dos veces el botón del mando del Polycom. Tras la primera pulsación se mostrará una pantalla de confirmación como la siguiente: Fig. 7 Fig.8 2. Tras la segunda pulsación se cortará la videollamada. 5. APAGADO DEL SISTEMA 1. Pulsar el botón azul del mando del proyector (ver fig.4) dos veces para apagar el proyector. Tras pulsar por primera vez se nos pedirá la confirmación en inglés POWER OFF? YES: PRESS AGAIN y pulsando la segunda vez apagaremos el proyector. Esperar hasta que la luz verde del proyector se apague (cuando el ventilador deje de sonar). 2. Pulsar el botón verde (ver Fig. 1) para apagar todo el sistema. 3. Guardar los mandos a distancia en el rack y cerrar la puerta con llave. MANUAL BÁSICO 7

Pulsar el botón azul del mando del proyector (ver fig.4) dos veces para apagar el proyector. Tras pulsar por primera vez se nos pedirá la confirmación en inglés POWER OFF?

8 MANUAL AVANZADO 1. EMISION DE IMÁGENES DE ORDENADOR 1. Conectar el portátil a las tomas (eléctrica, VGA y audio, si procede) que hay debajo de la pizarra: Fig. 9 El cable VGA para conectar el portátil está en el rack. 2. Pulsar la combinación de teclas en el ordenador portátil para poder emitir señal de video por la salida VGA. Esta combinación varía en función del modelo y fabricante (comúnmente Fn+F5). Diríjase al manual de su portátil para confirmarlo. 3. Para emitir la imagen del ordenador pulsar el botón Graphics en el mando a distancia del Polycom (parte inferior izquierda, color morado). Para volver a visualizar las otras sedes que intervienen en la videoconferencia volver a pulsar el mismo botón. 4. Para ver la imagen del ordenador por el proyector (la de la videoconferencia se seguirá viendo por la televisión) hay que seleccionar la entrada COMPUTER 1 en el mando del proyector; para volver a ver las MANUAL AVANZADO 1

Esta combinación varía en función del modelo y fabricante (comúnmente Fn+F5). Diríjase al manual de su portátil para confirmarlo. 3.

9 imágenes de la videoconferencia con el proyector, pulsar el botón VÏDEO 2 del mando. Pulsar para ver imagen del ordenador Pulsar para ver imagen de la videoconferencia Nota: En el caso de que tenga problemas con la conexión, lea el Punto 4 de este manual: Conexión del portátil a la red. 2. AÑADIR UNA VIDEOLLAMADA ADICIONAL Una vez hecha la primera conexión, tal y como se indica en el apartado 3.- REALIZAR UNA VIDEOLLAMADA del manual básico, realizar los siguientes pasos: 1. Pulse el botón home o volver del mando a distancia, hasta que se encuentre en la pantalla de inicio (la misma que la de marcar) (Fig.13). 2. Realizar el proceso de marcado siguiendo los pasos del punto 3.REALIZAR UNA VIDEOLLAMADA del manual básico. 3. Para agregar otra nueva sede a la videoconferencia repita los pasos 1 a 3 de este punto. Fig.10 MANUAL AVANZADO 2

red. 2. AÑADIR UNA VIDEOLLAMADA ADICIONAL Una vez hecha la primera conexión, tal y como se indica en el apartado 3.- REALIZAR UNA VIDEOLLAMADA del manual básico, realizar los siguientes pasos: 1.

10 3. NO EMITIR EL SONIDO LOCAL Para dejar de emitir el sonido local de la sala. 1.Pulsar el botón mute en el mando a distancia del Polycom. Con la luz roja: Micrófono inactivo. Fig. 11 En la pantalla aparecerá un micrófono tachado indicando que no se está emitiendo el sonido. Además se encenderá el botón del micrófono. Para volver a emitir sonido local pulsar el botón mute del mando a distancia. Para ajustar el volumen del Polycom, utilice la pareja de teclas del mando (- +). Nota: Durante la videoconferencia, si una de las sedes toma la palabra durante un tiempo considerable, conviene inhabilitar (mute) los micrófonos de las sedes que escuchan, con el fin de evitar ruidos molestos. 4. CONEXIÓN DEL PORTÁTIL A LA RED RJ45 MANUAL AVANZADO 3

Para volver a emitir sonido local pulsar el botón mute del mando a distancia. Para ajustar el volumen del Polycom, utilice la pareja de teclas del mando (- +).

11 Saque el cable de red que se encuentra en el armario y conéctelo a la roseta más cercana. Conecte el otro extremo a su portátil. Para poder conectar un portátil a la red es necesario que el equipo esté configurado para que coja la dirección IP de forma automática. En el caso de que tenga problemas con la conexión, siga los siguientes pasos: Menú Inicio>>Panel de Control>> >>Conexiones de red>> >>Conexiones de red e Internet>> Pique dos veces sobre el icono: Conexión de área local>>propiedades>>seleccionar: Protocolo Internet (TCP/IP)>>Propiedades>> escoja estas dos opciones: - Obtener una dirección IP automáticamente. - Obtener la dirección del servidor DNS automáticamente. MANUAL AVANZADO 4

En el caso de que tenga problemas con la conexión, siga los siguientes pasos: Menú Inicio>>Panel de Control>> >>Conexiones de red>> >>Conexiones de red e Internet>> Pique dos

12 RECURSOS DE LA SALA 1. Sistema de Videoconferencia Polycom VSX 7000 (y mando a distancia). 2. Visual Concert para emisión de contenidos gráficos. 3. Micrófono de techo Polycom. 4. Cañón proyector de vídeo (y mando a distancia). 5. Pantalla para proyección del cañón. 6. Aparato de TV (y mando a distancia). 7. VCR (Video Cassette Recorder) y mando a distancia. 8. Sistema de audio: amplificador (y mando a distancia), altavoces y subwoofer. 9. Teléfono: Aforo: 14 personas. MANUAL AVANZADO 5

Cañón proyector de vídeo (y mando a distancia). 5. Pantalla para proyección del cañón. 6. Aparato de TV (y mando a distancia).

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