MO-G-APCE_002 MANUAL DE OPERACIÓN BÁSICA WEBMAIL

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1 MANUAL DE CALIDAD DE LA COORDINACIÓN DE GESTIÓN TECNICA APLICACIONES CENTRALES MO-G-APCE_002 MANUAL DE OPERACIÓN BÁSICA WEBMAIL Nro. Versión: Fecha: 01/04/09 Contenido: Manual de uso del servicio de correo electrónico vía Web Revisado por: Firma: Aclaración: Guillermo Villarreal Aprobado por: Firma: Firma: Aclaración: Marcos Amaya Aclaración: A.C. Héctor Bilbao Coordinación de Getsión Técnica DNCTLyA Servicio Nacional de Sanidad y Calidad Agroalimentaria Av. Paseo Colón Piso 6º B - Capital Federal - C1063ACD Teléfono (011) gestion@senasa.gov.ar

2 Tabla de contenido 1. OBJETIVO COMO INGRESAR A SU CUENTA DE CORREO DESCRIPCIÓN DE MENÚ LEER UN MENSAJE CREAR, RESPONDER O REENVIAR UN MENSAJE DOCUMENTOS ADJUNTOS (ENVÍO LECTURA) CÓMO CREAR UNA CARPETA MOVER, COPIAR UN MENSAJE ELIMINAR UN MENSAJE CAMBIO DE CONTRASEÑA LISTA NEGRA/LISTA BLANCA BUSCAR UN ORGANIZACIÓN a. Direcciones b. Agenda c. Tareas d. 16. Notas OPCIONES MESA DE AYUDA LISTA DE DISTRIBUCIÓN MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 1 de 20

3 1. OBJETIVO El siguiente manual le indicará los pasos a seguir para acceder a su cuenta de correo personal por medio de webmail, utilizando el sistema Horde COMO INGRESAR A SU CUENTA DE CORREO Usted podrá acceder mediante link que se encuentra en la página Web de SENASA [Nuevo Webmail] o escribiendo en el navegador: Pantalla de inicio: Para ingresar a su cuenta de correo, deberá tipear su usuario, es decir sólo aquello que se encuentra antes en su dirección de correo. Por ejemplo, si su correo es dmustaine@senasa.gov.ar, en el campo Usuario sólo escriba dmustaine, y en el campo Contraseña, escriba la asignada. Podrá seleccionar el idioma de la aplicación, por defecto será español. Finalmente haga click sobre el botón. MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 2 de 20

4 Al ingresar al Webmail visualizará la siguiente pantalla: Donde podrá ver, información de la última sesión abierta, fecha, hora, IP desde donde se ha conectado, tamaño de su casilla de y estado actual del espacio asignado a la misma. 3. DESCRIPCIÓN DE MENÚ Panel izquierdo: SENASA: Página de inicio del webmail. Correo: Ingreso al . Organización: Administración de direcciones, agenda, tareas y notas. Identidad: Cambio de contraseñas. Opciones: Modificación de la su configuración personal. Salir: Cierra la sesión de webmail. Panel Superior: varía dependiendo de la opción seleccionada en el panel izquierdo, manteniéndose las siguientes solapas Opciones: Configura las opciones de menú donde nos encontremos. Problemas?: Nos permite enviar un al administrador del mail. Ayuda: Manual de usuario del Mail. Salir: Cierra la sesión de webmail. MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 3 de 20

5 4. LEER UN MENSAJE Para ver la bandeja de Entrada con los mensajes de correo electrónico haga click en 'Entrada' o en Correo en el panel izquierdo. Visualizará la siguiente pantalla: En el panel central aparecerán los mensajes de correo electrónico ordenados por fecha y marcados en negrita los que todavía no han sido leídos y los mensajes nuevos. Se incluyen la fecha, el remitente, el asunto, el tamaño y el número del mensaje en nuestra bandeja de entrada por orden consecutivo, indicado con el carácter #. Haciendo click sobre el título (Fecha, De, Asunto, etc.) de cada columna podrá ordenar los e- mails. Haciendo click en Asunto o en Remitente se abrirá el mensaje para su lectura. MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 4 de 20

6 Una vez abierto el mensaje, en el panel central encontrará las opciones para operar sobre el mismo. Panel Central: Eliminar: elimina el . Responder: responde el . Reenvía: envía el a otra persona. Redirigir: envía una copia del mensaje a otra dirección de . Lista Negra y Lista Blanca: marca/desmarca mensajes como SPAM. Origen del Mensaje: encabezado completo del . Guardar como: guarda el en dispositivo (pendrive, disco rígido, etc.) Imprimir: imprime el . : pasa al siguiente o el anterior mail 5. CREAR, RESPONDER O REENVIAR UN MENSAJE Para enviar un nuevo: Pulse sobre el botón Redactar que se encuentra en la parte superior izquierda de la barra de herramientas Para reenviar un Desde el mail que esta leyendo, cliquee en el botón Reenviar. El sistema le presentará una pantalla donde aparece el asunto y el contenido del mensaje. Para contestar un Desde el mail que esta leyendo, cliquee en el botón de Responder. El sistema le presentará una pantalla donde aparece el asunto y el contenido del mensaje. MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 5 de 20

7 En los tres procesos vistos anteriormente el sistema lo llevará a la siguiente pantalla: Según el caso, deberá llenar los datos que solicita Para: destinatario del Cc: copia a otro destinatario Bcc: enviar copia en forma oculta Asunto: título del mensaje Texto: espacio destinado para escribir el mensaje (si fuera el caso) Para finalizar la operación haga clic en el botón de Enviar Mensaje MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 6 de 20

8 6. DOCUMENTOS ADJUNTOS (ENVÍO LECTURA) Si desea enviar un archivo adjunto, en la pantalla de Redactar, al final del mensaje, se encuentra el menú 'Adjuntos', haciendo click en 'Examinar' elegirá el o los archivo que desea incluir en el mensaje. IMPORTANTE: El tamaño máximo total de los archivos adjuntos no deberá superar los 20Mb. Al finalizar la operación haga click en el botón de Enviar Mensaje. Podrá acceder a una instancia de ayuda simple haciendo click en el ícono que se encuentra al final de cada línea. Para leer un documento adjunto, debe encontrarse en la ventana del Mensaje. En la misma se encuentra el icono siguiente en cualquier unidad de almacenamiento. Para abrir el documento siga los siguientes pasos:, esta opción nos permitirá descargar este archivo Ubíquese en la sección partes y presione el icono MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 7 de 20

9 Aparecerá la siguiente ventana: Presione el botón Guardar, al hacerlo aparecerá esta ventana: Esta ventana le permitirá colocar el archivo en alguna carpeta o subdirectorio del dispositivo que seleccione. Seleccione la carpeta, proporcione el nombre que desee al documento y oprima el botón Guardar. MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 8 de 20

10 7. CÓMO CREAR UNA CARPETA Usted puede crear una nueva carpeta que le permita organizar sus mensajes de manera eficiente (ej.: por origen, tipo de documento), para ello debe estar ubicado en Correo en el panel izquierdo y oprimir la opción Carpetas en el menú superior. Recuerde que todos los s archivados en las carpetas abierta en Webmail ocupan espacio. Al hacerlo aparecerá la pantalla siguiente: En la lista desplegable Elegir Acción: luego Crear Carpeta y aparecerá un cuadro de dialogo solicitando el nombre de la carpeta a crear, inserte el nombre en el cuadro de texto y presione el botón Aceptar. De esta manera, Ud. puede por ejemplo, crear una carpeta llamada "Gestión Técnica" en donde guardará todos los correos informativos de la coordinación y de esa forma mantener su correspondencia organizada. Si necesita cambiar el nombre de una carpeta ya existente, seleccione la carpeta a renombrar, marcando el cuadro lateral, luego, en la lista desplegable elija la acción Renombrar Carpeta, introduzca el nuevo nombre y por último presione el botón Aceptar. Para eliminar una carpeta se emplea el mismo procedimiento que para renombrarla, sólo que, después de seleccionar la carpeta a eliminar, en la lista desplegable Elegir Acción: debe elegir Eliminar Carpeta(s) MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 9 de 20

11 8. MOVER, COPIAR UN MENSAJE Para mover ó copiar mensajes de una carpeta a otra, utilice el recuadro que está del lado izquierdo del mensaje, selecciónelo marcando la casilla con un tilde. Puede marcar uno o varios mensajes para moverlos o copiarlos a la vez. En la parte superior, al centro, se encuentra una casilla desplegadle, seleccione la carpeta a la cual desea enviar el mensaje y pulse Trasladar ó Copiar, según sea el caso. 9. ELIMINAR UN MENSAJE Para eliminar un mensaje marque el recuadro y seleccione eliminar IMPORTANTE: El aparecerá tachado, para eliminarlo definitivamente de hacer click en el botón purgar en el extremo derecho del menú MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 10 de 20

12 10. CAMBIO DE CONTRASEÑA Esta opción le permitirá cambiar regularmente su contraseña. IMPORTANTE: Recuerde que al ingresar por primera vez al sistema de Correo Electrónico deberá, en forma obligatoria, cambiar la contraseña que le ha sido asignada en el momento de la creación de su cuenta. Si ya poseía una, es una buena práctica cambiarla en forma periódica. Tenga en cuenta que la contraseña será la misma para todas las aplicaciones del SENASA, de modo tal le recomendamos que la nueva contraseña que Ud. asigne sea segura, de más de ocho (8) caracteres, utilizando letras y números. NO DIVULGUE SU CONTRASEÑA A TERCEROS!!! Para cambiar su contraseña proceda de siguiente manera:.en el campo 'Antigua contraseña' ingrese su contraseña actual, luego ingrese en los dos campos siguientes la nueva contraseña que haya elegido. Luego haga click sobre el botón 'Cambiar contraseña', a partir de ese momento ingresara con su nueva contraseña. El botón limpiar, es para borrar los datos escritos. MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 11 de 20

13 11. LISTA NEGRA/LISTA BLANCA Las listas negras y las listas blancas se utilizan para controlar el spam o s no deseados. Si está recibiendo s que no desea, marque el checkbox y seleccione lista negra. Le aparecerá el siguiente mensaje Para cancelar esta acción tiene que dirigirse a filtros Seleccionar lista negra En ese cuadro aparecen las direcciones que selecciono como lista negra. Las direcciones pueden ser eliminadas cuando llega el mensaje o enviadas a una carpeta que usted elija o haya creado con anterioridad. MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 12 de 20

14 Si borra la dirección de del listado, estos volverán a aparecer en su bandeja de entrada. Cuando el control antispam del servidor detecta correos provenientes de direcciones incluidas en las Lista Negra, los aloja directamente en la carpeta SPAM. Si usted considera que no es spam, marque el checkbox y seleccione lista blanca. A partir de ese momento ya no será considerado spam. Recuerde revisar periódicamente la carpeta de spam, con el objeto de : 12. Liberar espacio. 13. Recuperar s detectados como spam y que resultan su interés. MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 13 de 20

15 14. BUSCAR UN Si necesita buscar un haga click en el icono buscar. Aparecerá el siguiente cuadro: Complete los criterios de búsqueda deseados, Cliquee en Enviar Se listarán los resultados encontrados MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 14 de 20

16 15. ORGANIZACIÓN En esta sección Ud. podrá administrar sus reuniones, citas, buscar y agregar contactos de correo electrónico, administrar su agenda personal y escribir notas de recordatorios. a. Direcciones Aquí encontrará los contactos que haya guardado. Para añadir un contacto, seleccione Organización/Direcciones/Añadir. Complete con los datos que le interese almacenar. Cada vez que redacte un , si tiene cargado el contacto, éste se ira autocompletando. MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 15 de 20

17 En el menú Organización/Direcciones, encontrará todos los usuarios que haya cargado, de donde podrá seleccionarlos para eliminar, modificar, exportar y añadir un nuevo contacto. b. Agenda Seleccione el día del mes y haga click en 'Añadir' para agregar el evento en el día y horario deseado. La agenda podrá visualizarse Día, Semana, Mes y Año. MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 16 de 20

18 c. Tareas En esta parte usted puede crear tareas y configurarlas para que le avise el día y a la hora indicada MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 17 de 20

19 d. Notas Para crear notas. Sólo debe hacer clic en el botón Añadir y se abrirá la ventana en donde escribir la nota. Una vez redactada, haciendo clic en el botón Guardar podrá grabarla. MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 18 de 20

20 16. OPCIONES En la sección 'Opciones' del panel izquierdo podrá modificar y personalizar las configuración de su correo electrónico, agenda, tareas, etc. Modificará, si así lo desea, el modo de visualizar los mensajes y eventos en su agenda. IMPORTANTE: Recomendamos tener especial cuidado con los cambios que efectúe. Una vez que haya terminado de operar con el Webmail recuerde cerrar la sesión haciendo click en SALIR. 17. MESA DE AYUDA Ante cualquier duda o consulta puede hacerlo a: Mesa de Ayuda Teléfono: Corporativo: # mesadeayuda@senasa.gov.ar MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 19 de 20

21 18. LISTA DE DISTRIBUCIÓN Apellido y Nombre del Agente Asiento de funciones Fecha Firma MO-G-APCE_001 Manual de operación básica Webmail 20 de 20