PROCEDIMIENTOS DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL EJECUTOR DEL CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DE LA RESERVA COMUNAL ASHÁNINKA ECO-ASHÁNINCA

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Manuel Valenzuela Gómez
hace 7 años
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1 PROCEDIMIENTOS DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL EJECUTOR DEL CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DE LA RESERVA COMUNAL ASHÁNINKA ECO-ASHÁNINCA Satipo - Perú Documento de gestión interna Satipo - Perú

2 INTRODUCCIÓN El Eco-Asháninka es el Ejecutor de Contrato de Administración de la Reserva Comunal Asháninka, conformado por las comunidades nativas beneficiarias de la Reserva Comunal Asháninka y sus organizaciones representativas. Tiene por finalidad la administración de la Reserva Comunal Asháninka, asegurando la conservación de la biodiversidad a beneficios de las comunidades y pueblos indígenas, mediante una efectiva y responsable participación de los beneficiarios frente a compromisos adquiridos con instituciones públicas y privadas nacionales e internacionales que garantizarán la administración de la Reserva Comunal Asháninka. Desde el año 2006 en que es constituido y registrado, El Eco-Asháninka viene desarrollando sus actividades cumpliendo con los objetivos institucionales propuestos, estableciendo para ello alianzas estratégicas con organizaciones e instituciones públicas y privadas tanto a nivel local como nacional e inclusive internacional; fortaleciendo de esta manera sus capacidades administrativas y operativas para la gestión institucional. La gestión eficiente del Eco-Asháninka demanda el establecimiento de mecanismos de monitoreo y evaluación que permitan controlar los procesos e identificar los logros y también las debilidades a las cuales se le apliquen los correctivos necesarios para el logro de la gestión eficiente. Por este motivo se presenta este documento de procedimientos de monitoreo y evaluación el cual señala métodos y formatos de control sobre las actividades con mayor ocurrencia en la gestión del Eco-Asháninka. El Manual va dirigido a la Consejo DIrectivo del Ejecutor de Contrato de Administración de la Reserva Comunal Asháninka como material de información y consulta el cual podrá ser utilizado durante la gestión del Eco-Asháninka.

3 OBJETIVOS El objetivo del documento es: Establecer las bases para un sistema de monitoreo y evaluación en la gestión del Eco-Asháninka basado en mecanismos de control en acciones estratégicas propias de la gestión institucional. ALCANCE DEL DOCUMENTO El ámbito de aplicación y alcances del presente documento es a nivel de la Consejo Directivo del Eco-Asháninka y personal técnico - administrativo contratado. El Manual considera identificación y mecanismos de control de las acciones recurrentes en la gestión del Eco- Asháninka indicando la valoración de indicadores y formatos para ser establecer el control de las acciones. ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS DE CONTROL A continuación se describen los mecanismos de control propuestos para la gestión del Eco-Asháninka, cada mecanismo descrito presenta dos componentes: Valoración de indicadores y Formatos de monitoreo. Valoración del indicador: Ficha técnica que establece el indicador a tomarse en cuenta para el monitoreo y evaluación de la actividad. Formato: Formato propuesto para llevar el control y sirva como insumo para la evaluación final de la gestión del Eco-Asháninka.

4 MECANISMO DE CONTROL DE LA GESTIÓN DOCUMENTARIA Indicador: Definición Metodología Cálculo Valor Comentarios Fuente: de s mensuales y anual de actividades presentados por los miembros del Consejo Directivo y personal técnico administrativo del Eco-Asháninka. El indicador determina el número de informes mensuales e informe anual de actividades desarrollados y presentados por los miembros del Consejo Directivo y personal técnico administrativo del Eco-Asháninka de acuerdo a su competencia a nivel organizacional. Como base para esta medición se asignará una calificación en la siguiente escala: 13 s presentados (12 mensuales + 1 anual) (100%) 10 s presentados (75%) 7 s presentados (50%) 3 s presentados (25%) 13 informes por cada Meta del Proyecto: Valor a la Fecha: personal (1 año) - El cálculo se establece de forma individual por cada miembro y personal técnico administrativo del EcoAsháninka, obteniéndose el nivel de cumplimiento del indicador para cada miembro. - Se adjunta un formato que facilite el control en el cumplimiento de la presentación de los informes Archivo institucional.

5 Formato para el control de la gestión documentaria Nombre del personal final Total Fecha de presentación Observaciones Nombre del personal final Total Fecha de presentación Observaciones Nombre del personal final Total Fecha de presentación Observaciones

6 MECANISMO DE CONTROL PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Indicador: Definición Metodología Cálculo de Actividades cumplidas por parte de los miembros del Consejo Directivo y personal técnico administrativo del Eco- Asháninka. El indicador determina el número de actividades cumplidas de acuerdo al Plan Operativo Anual por parte de los miembros del Consejo Directivo y personal técnico administrativo del Eco-Asháninka de acuerdo a su competencia a nivel organizacional. Como base para esta medición se asignará una calificación en la siguiente escala: Total de actividades cumplidas según POA en el año (100%) Mitad de actividades cumplidas según POA en el año (50%) Ninguna actividad cumplida según POA en el año (0%) Valor Meta del Proyecto: Por definir según POA Valor a la Fecha: Comentarios Fuente: - El cálculo se establece de forma individual por cada miembro y personal técnico administrativo del EcoAsháninka, obteniéndose el nivel de cumplimiento de actividades para cada miembro. - Se adjunta un formato que facilite el control en el cumplimiento de actividades Plan Operativo Anual.

7 Formato para el control del desarrollo de actividades Nombre del personal 1 Actividades Actividades para el mes 1 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividades para el mes 2 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividades para el mes 3 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Nivel de cumplimiento No realizada En proceso Finalizada Observaciones Actividades para el mes 12 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Nivel de cumplimiento (%)

8 MECANISMO DE CONTROL CONTABLE FINANCIERO Indicador: Definición Metodología Cálculo de Requerimientos y rendiciones realizadas por parte de los miembros del Consejo Directivo y personal técnico administrativo del Eco-Asháninka. El indicador determina los requerimientos y el nivel de cumplimiento de montos rendidos por parte de los miembros del Consejo Directivo y personal técnico administrativo del Eco-Asháninka para el cumplimiento de sus actividades durante el año. Como base para esta medición se asignará una calificación en la siguiente escala: Rendición del 100% del monto requerido durante el año (100%) Rendición del 75% del monto requerido durante el año (75%) Rendición del 50% del monto requerido durante el año (50%) Rendición del 25% del monto requerido durante el año (25%) Valor Meta del Proyecto: Rendición del 100% Valor a la Fecha: Comentarios Fuente: - El cálculo se establece de forma individual por cada miembro y personal técnico administrativo del EcoAsháninka, obteniéndose el nivel de cumplimiento de las rendiciones para cada miembro. - Se adjunta un formato que facilite el control en el cumplimiento de actividades Reportes financieros.

9 Formato para el control contable - financiero Nombre del Personal 1: Requerimientos Fecha del Monto requerimiento solicitado Rendición Requerimiento 1 Rendición 1 Requerimiento 2 Rendición 2 Requerimiento 3 Rendición 3 Fecha de la rendición Monto rendido Saldo Observaciones Nombre del Personal 2: Requerimientos Fecha del Monto requerimiento solicitado Rendición Requerimiento 1 Rendición 1 Requerimiento 2 Rendición 2 Requerimiento 3 Rendición 3 Fecha de la rendición Monto rendido Saldo Observaciones

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