Sistema de Servicios al Personal. Manual de Usuario

Transcripción

1 Manual de Usuario Objetivo: El presente instructivo tiene como función guiar al trabajador en el uso del sistema de servicios al personal, con el cual el trabajador podrá emitir las cartas de trabajo y/o comprobantes de pago que el mismo requiera. Como primer paso para el uso de los servicios que requiera el trabajador en este sistema está el registro del mismo, se debe ingresar en el navegador la siguiente dirección URL: y pulsar la tecla ENTER para acceder al sistema de servicios al personal, como se muestra en la imagen a continuación: Una vez que el trabajador halla ingresado en el URL la dirección antes indicada se visualizara la pantalla de inicio del sistema de servicios al personal como se muestra en la Imagen N 1. (Imagen N 1) 1

2 En esta pantala de inicio se podran observar 3 opciones identificadas con sus respectivos iconos en color verde/blanco, estas serian: Iniciar Sesion, Registro y Ayuda. 1.- Registro: Para empezar a disfrutar de los servicios de este sistema, el empleado debera realizar un registro de una cuenta de usuario y clave para poder acceder al mismo. Esta accion se podra realizar click en el icono de registro. Vease el icono seleccionado con el circulo rojo como se ve en la Imagen N 2. (Imagen N 2) Haciendo click en el icono de registro se desplegara la ventana de Registro de Usuarios. En esta pantalla se capturaran los datos basicos necearios para el registro, vease la Imagen N 3. 2

3 (Imagen N 3) Una vez que sean ingresados los datos requeridos por el sistema y al hacer click en el boton ** Enviar ** se procedera a actualizar la informacion antes mencionada, de no existir ningun tipo de inconveniente se desplegara un mensaje notificando que el registro fue satisfactorio. Ver Imagen N 4. (Imagen N 4) 3

4 Despues de hacer click en el boton aceptar usted sera redirigido a la pagina de inicio de sesion de servicios al personal. Ver Imagen N 5. (Imagen N 5) Una vez dentro de la pagina usted ya puede iniciar su sesion de trabajo para ello debe colocar su numero de cedula y la contraseña que usted escogio al momento de realizar su registro y pulsar el boton enviar. Al haber ingresado su cedula y su clave usted seria redirigido a la siguiente pagina donde se mostraran sus datos laborales, ademas de un menu en la parte derecha con las opciones del sistema. Ver Imagen N 6. 4

5 (Imagen N 6) A partir de este momento usted ya puede generar los documentos que necesite, bien sea una carta de trabajo (Salario Basico ó Integral) o un comprobante de pago de la nomina de alguna quincena especifica. 5

6 2.- Carta de Trabajo: Con esta opcion se puede proceder a generar una carta de trabajo de tipo Integral o Salario Basico, para ello seleccione la opcion carta de trabajo en el panel de la derecha, una vez seleccionada la opcion usted deberia ver un menu como se muestra en la imagen. Ver Imagen N 7. (Imagen N 7) Cuando se muestre la opcion usted debera seleccioar el tipo de carta que desea generar en este caso seria una Carta de Trabajo Integral. Para ello hacemos click en la casilla que dice carta integral seguido a ello debemos colocar a quien va dirigida esta carta. Tomaremos como ejemplo al banco de venezuela. Ver Imagen N 8. 6

7 (Imagen N 8) Una vez colocado el tipo de carta y hacia a quien va dirigida la carta pulsamos el boton generar una vez hecho esto se procedera a generar la carta en formato PDF. Ver Imagen N 9. 7

8 (Imagen N 9) Al generarse la carta usted podra descargarla o imprimirla si lo desea. Recuerde que dependiendo del tipo de navegador que usted utilice o la configuracion que este tenga, la carta sera mostrada directamente en pantalla o sera descargada automaticamente en la carpeta de descargas de su computador. Si desea generar una carta de salario basico usted debera hacer el mismo proceso pero debe seleccionar la casilla Carta de salario basico y colocar el respectivo destinatario o hacia a quien va dirigida. 8

9 3.- Comprobante de Pago: Aquí se le explicara como generar un recibo de pago de alguna quincena que sea requerida, para ello hacemos click en la opción comprobante de pago, una vez seleccionada la opción se mostrara un menú auxiliar. Ver Imagen N 10. (Imagen N 10) Al mostrarse este menú usted debe seleccionar el año del cual desea generar su comprobante para este caso de ejemplo seleccionaremos el año 2015, usted puede seleccionar el año que desee consultar. Una vez hecho esto procedemos a seleccionar la siguiente casilla que sería nomina una vez seleccionada se desplegara un menú como en la imagen N 11. 9

10 (Imagen N 11) En esta Lista de valores usted puede seleccionar los diferentes tipos de nomina que la gerencia de gestión humana le haya generado. En este caso seleccionaremos la nomina identificada con el nombre Art. 47y48 Lott, que sería la primera opción una vez hecho esto en el menú periodo aparecerán los diferentes periodos quincenales a consultar. Ver Imagen N

11 (Imagen N 12) Al haber seleccionado el periodo deseado de la lista de valores se pulsa el botón generar, seguido de esto usted podrá ver su recibo de pago. Ver Imagen N

12 (Imagen N 13) Al haber pulsado el botón generar usted podrá ver, descargar o imprimir su recibo de pago. Recuerde que según la configuración que su navegador posea el recibo se mostrara en pantalla o podrá ser descargado de manera automática en la carpeta de descargas de su computador. Este proceso es el mismo para las diferentes nominas y tipos de nomina. 12