ENTREGA DE MEDICAMENTOS PARA LEISHMANIASIS, MALARIA Y CHAGAS DEL PROGRAMA ETV SANTANDER

Transcripción

1 Republica Colombia Gobernación Santanr PROCESO Gestión en Salud y Seguridad Social SUBPROCESO Dirección Salud Integral PROCEDIMIENTO OBJETIVO ALCANCE 8//205 PÁGINA 5 Suministrar medicamentos para los pacientes diagnosticados en Leishmaniasis, Malaria y Chagas requeridos al Programa ETV Santanr. Des la recepción l requerimiento medicamentos con la información cada paciente solicitada por la Institución Prestadora Servicios Salud - IPS, EPS y Secretarias Salud Municipal, hasta el envío l informe mensual l programa ETV l Departamento al Ministerio Salud y Protección Social. [No] [Nombre la [Descripción la AREA CARGO [Documento] [Código] Inicio.Recepcionar Requerimiento medicamento. Recepcionar l requerimiento los medicamentos con la información cada paciente solicitada por la Institución Prestadora Servicios Salud IPS, EPS y Secretarias Salud Municipal. Nota: Es importante resaltar que la IPS, EPS y Secretarias Salud Municipal son las responsables gestionar los medicamentos ante el programa ETV, solo se entrega medicamentos a estas instituciones. Control las Enfermedas Oficio solicitud con soportes cada paciente 2.Revisar requerimientos y soportes presentados 2. Revisar requerimientos y soportes presentados por las IPS, EPS y Secretarias Salud Municipal solicitante. Si la información está incompleta, se solicita su complementación por correo electrónico. Nota: En el caso enfermedad Chagas se solicitan los documentos anexos valoración médica especializada y reportes laboratorio acuerdo a la guía clínica. Control las Enfermedas Ficha Epimiológica SIVIGILA. Resultado diagnóstico laboratorio. Fórmula médica Documento intidad.

2 Republica Colombia 8//205 Gobernación Santanr PÁGINA 2 5 [No] [Nombre la [Descripción la AREA CARGO [Documento] [Código] 3.Examinar corresponncia entre diagnóstico y su guía clínica 3. Examinar que el diagnóstico laboratorio para cada enfermedad ETV corresponda al evento acuerdo a la guía clínica. Control las Enfermedas Resultado diagnóstico evento 4. Elaborar Solicitud Bienes 4. Elaborar Solicitud Bienes medicamentos para remitir al almacén. Control las Enfermedas Solicitud Bienes AP-AI-RG Gestionar firma la Solicitud Bienes y sacar (3) tres copias 5. Gestionar la firma la Solicitud Bienes medicamentos y llevarla al almacén la Secretaría Salud Santanr. Se imprimen (3) tres copias la Solicitud Bienes (una para el almacén, una para el solicitante y una para el programa ETV). Luego pasar a la actividad No. 8 Control las Enfermedas 6. Tramitar solicitus y comprobantes 2 6. Tramitar las Solicitud Bienes y los Comprobantes Salida, con las firmas las partes responsables, luego efectuar la respectiva entrega medicamentos. Recursos Físicos Coordinador Profesional Universitario Solicitud Bienes AP-AI-RG-55 Comprobante Salida AP-AI-RG-42

3 Republica Colombia 8//205 Gobernación Santanr PÁGINA 3 5 [No] [Nombre la [Descripción la AREA CARGO [Documento] [Código] 2 7. Entregar medicamentos 7. Entregar los medicamentos al responsable la IPS, EPS y Secretarias Salud Municipal solicitante. Recursos Físicos Coordinador Profesional Universitario Comprobante Salida AP-AI-RG Efectuar seguimiento al Stock 8. Efectuar un seguimiento al stock medicamentos l programa ETV que tiene cada Municipio y Provincia l Departamento. Control las Enfermedas 9. Solicitar informe mensual los medicamentos y el Stock 9. Solicitar informe mensual al responsable la IPS a cargo los medicamentos y el manejo l stock que tiene cada Municipio y Provincia l Departamento. Control las Enfermedas Coordinador Correo electrónico Seguimiento Mensual Medicamentos Control Programa ETV MI-GS-RG Enviar informe mensual a Minsalud 3 0. Enviar informe mensual consumo y stock medicamentos l programa ETV l Departamento al Ministerio Salud y Protección Social. Control las Enfermedas Coordinador Informe mensual stock medicamentos l programa ETV establecido por el Ministerio Salud y Protección Social. Correo electrónico

4 Republica Colombia 8//205 Gobernación Santanr PÁGINA 4 5 [No] [Nombre la [Descripción la AREA CARGO [Documento] [Código] 3.Archivar. Archivar documentación. Control las Enfermedas Fin SALIDA DE LA ACTIVIDAD Informe mensual consumo y stock medicamentos l programa ETV establecido por el Ministerio Salud y Protección Social. Relación pacientes diagnosticados y tratados para Leishmaniasis, Malaria y Chagas en el Programa ETV Santanr. DEFINICIONES ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR VECTORES ETV: se refiere a los pacimientos en los que el agente causal o infeccioso requiere la participación un artrópodo como hospero o trasmisor para completar su ciclo vida y para mantener su población en hosperos vertebrados susceptibles. Se incluyen malaria, ngue, leishmaniasis, oncocercosis, enfermedad Chagas o tripanosomiasis americana, rickettsiosis, virus l Oeste l Nilo y otras arbovirosis. (Ministerio la Protección Social, Instituto Nacional Salud, Organización Panamericana la Salud, 20). IPS: Institución Prestadora Servicios Salud. MEDICAMENTOS ETV: se refiere al uso medicamentos acción con el objeto curar la infección por enfermedas transmitidas por vectores.

5 Republica Colombia Gobernación Santanr OBSERVACIONES 8//205 PÁGINA 5 5 PROGRAMA ETV: el programa promoción, prevención y control las ETV es un conjunto articulado subprogramas y proyectos que responn a las políticas y planes relacionados con su misión, lirado por la autoridad sanitaria nacional o territorial, articulador actores públicos y privados intra e interinstitucionales y promotor la integración transectorial (Vera, 203). Los medicamentos l programa ETV para los Departamentos son suministrados por el Ministerio Salud y Protección Social, los cuales requieren manejo responsable y control especial por parte los prestadores salud. En caso solicitus estos medicamentos durante fines semana o festivos la entrega se hace a través l Centro Regulador Urgencias CRUE la Secretaría Salud Santanr. CONTROL DE CAMBIOS FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO REVISÓ APROBÓ 03//205 Se actualizan las actividas, los responsables, los registros, los puntos control, así como el nombre, el objetivo y el alcance acor a nuevos lineamientos. AYMER F. ALVARADO GUTIÉRREZ Director Salud Integral Coordinador Control las Enfermedas MARÍA TERESA LAGOS DUEÑAS ETV ALIX PORRAS CHACÓN Secretaria Salud Actualización códigos migración l sistema registros por ALBA NURY RAMÍREZ CANO Coordinadora Apoyo a la Gestión Control y Calidad