Configuración de Correo electrónico con Office 365 en dispositivo móvil

Transcripción

1 Configuración de Correo electrónico con Office 365 en dispositivo móvil Preliminares La configuración de correo electrónico en dispositivo móvil puede ejecutarse en diferentes modelos de teléfono, entre ellos los siguientes: Blackberry, Android, Windows Phone, Windows Mobile, Symbian (Nokia), ios (Apple), Amazon entre otros. En el siguiente enlace de referencia encontrará el paso a paso para configurar el correo en su dispositivo móvil, seleccionando el Sistema operativo de su teléfono: Para el presente instructivo como referencia se tomará la configuración del correo con sistema operativo Android, para los demás Sistemas operativos se puede seguir el asistente del anterior enlace. Configuración de Correo en dispositivo móvil Android: En el menú Aplicaciones seleccionar Correo electrónico. Es posible que esta aplicación se denomine Correo en algunas versiones de Android. 1

2 En la página de Configurar correo se deben diligenciar los datos de ingreso del usuario y su Contraseña, luego seleccionar Siguiente. Se realiza la comprobación de configuración automática, posteriormente se pregunta de qué forma se desea configurar el correo electrónico. Se selecciona la opción Microsoft Exchange ActiveSync o Cuenta de Exchange, como se llama en algunas versiones de Android. 2

3 Posteriormente se solicitan los datos de ingreso al correo, los cuales son de la siguiente forma: Dominio\nombre de usuario: escriba la dirección de correo electrónico completa en este cuadro, Ejemplo: si su dirección de correo electrónico es escriba En algunas versiones de Android los campos Dominio y Nombre de usuario vienen separados, en este caso se deja el campo Dominio vacío y en el campo Nombre de usuario se diligencia la dirección de correo electrónico completa. Contraseña: Use la contraseña que usa para obtener acceso a su cuenta. Exchange Server: en algunas versiones de Android este campo se llama Servidor, aquí se debe consignar el nombre del servidor de Exchange, el cual tiene el formato podxxxxx.outlook.com El equipo realiza las comprobaciones de configuración de servidor entrante y saliente 3

4 En la ventana Administración de seguridad remota se debe dar Aceptar Luego de que se valida la configuración el teléfono visualiza la pantalla Opciones de cuenta, a continuación se mencionan las más comunes, estas pueden variar dependiendo de la versión de Android. Frecuencia de comprobación del correo electrónico El valor predeterminado es Automático (push). Cuando selecciona esta opción, los mensajes de correo electrónico se enviarán a su teléfono cuando lleguen. Recomendamos seleccionar esta opción solo si tiene un plan de datos ilimitado. Cantidad para sincronizar Ésta es la cantidad de correo que desea conservar en el teléfono móvil. Puede escoger entre varias opciones de duración, que incluye Un día, Tres días y Una semana. Notificarme cuando llegue un correo electrónico Si selecciona esta opción, su teléfono móvil le notificará cuando reciba un nuevo mensaje de correo electrónico. Sincronizar contactos de esta cuenta Si selecciona esta opción, se sincronizarán sus contactos entre el teléfono y la cuenta. Dar en Siguiente En la ventana Activar administrador de dispositivos se puede seleccionar la opción más apropiada según convenga para la cuenta de correo a configurar: 4

5 Se puede seleccionar Cancelar o Activar según corresponda Ahora se ha configurado la cuenta de correo electrónico, el siguiente paso es dar un nombre a la cuenta de correo, el cual se mostrará cuando envíe correo electrónico a otras personas. Seleccionar Realizado o Listo según la versión de Android. Ahora estará listo para empezar a utilizar su correo electrónico. 5

6 Redactar correo electrónico Dando en el vínculo se procederá a realizar la creación de un nuevo correo electrónico Por medio del vínculo adjuntaremos un archivo al nuevo correo electrónico En este caso se adjuntará una fotografía contenida dentro del archivo de imágenes del teléfono celular. 6

7 Luego de seleccionada la fotografía se adjunta al mensaje. 7

8 Algunas opciones adicionales: Sincronización de correo electrónico: Envío de respuestas automáticas: 8

9 Eliminar la cuenta: 9