Manual de Configuración de Gmail. Manual de Configuración de Gmail

Transcripción

1 Manual de Configuración de Gmail -1-

2 ÍNDICE Introducción...3 Metodología de Redireccionamiento...3 Redirecccionamiento en Plesk...4 Redireccionamiento desde Gmail... 4 Anexo A

3 Introducción Gmail es el servicio de correo vía web que Google ofrece de forma gratuita. Incorpora la tecnología de búsqueda de Google y ofrece más de megabytes de almacenamiento, una cifra que sigue en aumento diariamente. Con dicha cantidad de almacenamiento usted no se tendrá que preocupar por borrar sus mensajes continuamente puesto que tiene el suficiente espacio para archivarlos durante un largo periodo de tiempo. Gmail a su vez le brinda la opción de redireccionar diferentes cuentas (por ejemplo: su cuenta del trabajo y su cuenta personal) en una misma, lo que facilita el manejo de información para su vida diaria, y así evita la perdida de tiempo o de información al no recordar (por ejemplo) en cual de todos sus administradores de correo electrónico tiene el mensaje que desea consultar. Usted puede hacer uso de la opción de redireccionamiento mencionada anteriormente, tal como se muestra en el ejemplo a continuación: Ejemplo: ventas@sudominio.com ==> ventas@gmail.com redireccionador virtual cuenta real Con esta opción, sus clientes o proveedores le escribirán a su cuenta ventas@sudominio.com mientras que usted recibirá sus correos en ventas@gmail.com. De esta manera usted mantendrá la imágen ante su cliente o proveedor utilizando su cuenta de dominio propio, facilitando la administración personal de su correo electrónico utilizando los servicios proporcionados por la cuenta de Gmail. Si usted aún no tiene una cuenta de Gmail y desea obtenerla, siga los pasos del Anexo A. Si ya cuenta conun correo electrónico en Gmail y busca redireccionar su cuenta de su dominio comercial a Gmail, siga los pasos propuestos en la metodología presentada a continuación. -3-

4 Metodología de Redireccionamiento Prácticamente el redireccionamiento de cuentas consiste de dos pasos. Redireccionar su cuenta desde el administrador de correos electrónicos de su dominio comercial (PLESK) Agregar su cuenta de correo electrónico de su dominio comercial en el servicio de Gmail. A continuación se presentan detalles de ambos pasos. Redireccionamiento en Plesk 1. Ingresar al Plesk. ( donde sudominio.com corresponde al nombre de su empresa o dominio). 2. Una vez dentro del Domain Manager, agregar una cuenta de correo electrónico dando clic a la opción Mail 3. Agregar un nuevo correo electrónico (Add new mail) -4-

5 4. Llenar el campo de Nombre de correo (Mail name) 5. Deshabilitar los campos de Control Panel Access y Mailbox (Asegurese que ninguna de las opciones estén seleccionadas) 6. Guardar los cambios, dar clic en el botón OK. -5-

6 Nota: Se sugiere que el correo que utiliza en Gmail sea igual al correo de su dominio, por ejemplo = 7. Hacer caso omiso del mensaje These messages addressed to will not be delivered, as the mail name is neither a maibox, nor redirect, mail group, or autoresponse 8. Dar clic en la opción de Redirect 9. Teclear su dirección de correo electrónico de Gmail en el campo de Redirect address 10. Deshabilitar la casilla del Redirect 11. Guardar su configuración, dando clic en el botón OK -6-

7 12. Verificar que la opción de Redirect este activada (ON) -7-

8 Redireccionamiento desde Gmail 1. Iniciar sesión en Gmail ( Nota: En caso de no contar con una cuenta de correo electrónico en Gmail, valla al Anexo de este manual. 2. Acceder, dentro dell menú superior a la sección de Configuración. (Settings) 3. Dentro de la sección de Settings de clic a la segunda pestaña: Accounts. En esta opción es donde se configuran las cuentas extras para usar con la dirección de correo en uso (ejemplo: ventas@gmail.com). En este panel se muestra su cuenta de Gmail actual. 4. Hacer clic sobre la liga Add another address, para añadir otra dirección de correo. 5. Se abrirá una nueva ventana (pop-up). 6. Introduzca su nombre (Name) y la dirección de correo electrónico ( address) que va a direccionar (la cuenta de correo comercial). Para efectos del manual usamos el nombre: Prueba Ensitech y la dirección de correo prueba.ensitech@contendo.com.mx 7. Haga clic en Siguiente (Next Step) -8-

9 8. En la siguiente pantalla le informan de que su cuenta se ha añadido. 9. Haga clic en enviar Verificación (Send Verification) Nota: No cierre la ventana emergente en la que está trabajando. Si se le facilita minimízela para efectos prácticos 10. Posteriormente recibirá un correo electrónico a Gmail -9-

10 11. Abra el correo 12. Haga clic en dirección electrónica de confirmación. -10-

11 13. Se abrirá otra ventana confirmándole su petición -11-

12 14. Si el proceso fue exitoso usted podrá redactar correos desde su cuenta de Gmail con su dominio electrónico Para escribir un correo con una cuenta distinta a la de Gmail, debe de ir a redactar un correo Compose Mail. 16. En el campo de From (De) le mostrará una lista desplegable donde puedrá seleccionar la cuenta de su preferencia para enviar su correo electrónico 17. Seleccione la dirección con la cual desea redactar su correo electrónico en el campo 18. Si no ve la lista desplegable para distintas cuentas, regresé al correo de confirmación que le enviaron previamente en Inbox 19. Copie el número de confirmación que le envían a la ventana que tenía abierta previamente, tal como se muestra a continuación: 20. Una vez confirmado este correo ya podrá usar la nueva cuenta. Vuelva al paso

13 Si usted requiere mayor información sobre cuentas de correo, podrá consultar los documentos relacionados listados a continuación: Manual de Correo Manual de Contendo -13-

14 Anexo A Configuración de cuenta de Gmail Una vez que usted halla recibido la invitación para obtener una cuenta de Gmail, los pasos a seguir son los siguientes: 1. Dar clic en la liga de aceptación de correo electrónico tal como se muestra en la figura siguiente: 2. Teclear sus datos personales en los campos correspondientes (First Name, Last Name, Desired Login Name, Choose a password, Re-enter password, Security Question, Answer, Secondary mail, Location, Word Verification, Terms of service) Nota: Si desea cambiar el lenguaje de su correo electrónico dar clic en cambiar el lenguaje. -14-

15 3. Dar clic en el botón de Acepto, crear mi cuenta (I accept, Create my account) aceptar una vez llenada su forma -15-

16 4. En caso de que el Nombre de Usuario que este proponiendo para su correo electrónico este duplicado, recibirá sugerencias para nombres de usuarios para su correo electrónico. 5. Seleccione el de su agrado. Recuerde que es conveniente que su nombre de usuario sea el mismo que su correo electrónico comercial -16-

17 6. Una vez terminado el paso 5, vuelva al paso 4. De clic en Aceptar y recibirá el correo de finalización. -17-

18 21. Para empezar a usar ( su correo electrónico -18- ingresé a la dirección de Gmail