VALORES SIMESA S.A. DOCUMENTO OPERATIVO PARA LA READQUISICIÓN DE ACCIONES

Transcripción

1 VALORES SIMESA S.A. DOCUMENTO OPERATIVO PARA LA READQUISICIÓN DE ACCIONES Este documento hace parte del Reglamento General para Readquisición de Acciones aprobado por la Junta Directiva. Su objetivo es el de explicar los procedimientos que deben seguir los destinatarios de la oferta para aceptarla y recibir el pago de la operación. 1. EJEMPLOS DE NÚMERO MÁXIMO DE ACCIONES A READQUIRIR INDIVIDUALMENTE. Fórmula general: Número máximo de acciones a readquirir X Acciones poseídas en el momento estipulado Acciones en circulación Ejemplo 1: Acciones poseídas en el momento estipulado: X X 0, , Ejemplo 2: Acciones poseídas en el momento estipulado: X X 0,

2 2. PROCEDIMIENTO PARA ACEPTAR LA OFERTA Y PARA RECIBIR EL PAGO DE LA OPERACIÓN DESTINATARIOS DE LA OFERTA QUE POSEAN TÍTULOS FÍSICOS. Acercarse a la Fiduciaria Bancolombia S.A. Sociedad Fiduciaria en su Sucursal de Medellín (Avenida Los Industriales Carrera 48 No , Conmutador (4) , Fax: (4) ). Los destinatarios de la oferta que se encuentren ubicados en las ciudades de Cali, Barranquilla, Bogotá y Manizales, podrán acudir a las oficinas de la Fiduciaria Bancolombia S.A. Sociedad Fiduciaria de estas ciudades; allí les recibirán los documentos y serán enviados a la sucursal de Medellín para su trámite. Los destinatarios de la oferta que se encuentren en una ciudad diferente a las mencionadas, podrán enviar los documentos por correo a la sucursal de Medellín de la Fiduciaria Bancolombia S.A. Sociedad Fiduciaria. 1. Este procedimiento puede realizarse personalmente presentando el documento de identidad o mediante un apoderado, quien deberá presentar su documento de identidad y un poder autenticado en notaría con una vigencia no mayor a tres (3) meses (Ver modelo de poder). 2. Documentos necesarios para el trámite: Fotocopia del documento de identidad del destinatario de la oferta. Carta de aceptación de la oferta firmada por el destinatario de la oferta o su apoderado (Ver modelo de aceptación - Títulos físicos). Títulos originales. 3. Una vez recibidos los documentos y verificada la información, la Fiduciaria Bancolombia S.A. Sociedad Fiduciaria procederá a realizar el registro de la operación en el libro de accionistas. 4. El destinatario de la oferta recibirá el pago en una sola cuota, tres (3) días hábiles después del registro de la operación. La forma de pago será la misma que se utilizó para el último pago de dividendos de cada destinatario de la oferta, ya hubiera sido por transferencia bancaria o por pago en sucursal de Bancolombia S.A. 5. Diez (10) días hábiles después del registro de la operación, los destinatarios de la oferta podrán reclamar su nuevo título en las oficinas de la Fiduciaria Bancolombia S.A. Sociedad Fiduciaria, de Medellín, Cali, Barranquilla, Bogotá y Manizales, según el caso. Para las demás ciudades el título se entregará en la sucursal de Bancolombia S.A. más cercana. 3. PROCEDIMIENTO PARA ACEPTAR LA OFERTA Y PARA RECIBIR EL PAGO DE LA OPERACIÓN DESTINATARIOS DE LA OFERTA QUE POSEAN ACCIONES INMOVILIZADAS. 1. Informar a su Depositante Directo su intención de aceptar la oferta, quien se encargará de la consecución de los documentos y del trámite ante la Fiduciaria Bancolombia S.A. Sociedad Fiduciaria en su Sucursal de Medellín (Avenida

3 Los Industriales Carrera 48 No , Conmutador (4) , Fax: (4) ). 2. El Depositante Directo deberá enviar los siguientes documentos para el trámite: Fotocopia del documento de identidad del destinatario de la oferta. En caso de que el trámite se realice a través de apoderado, poder autenticado en notaría con una vigencia no mayor a tres meses (Ver modelo de poder) y fotocopia del documento de identidad del apoderado. Carta de aceptación de la oferta firmada por el destinatario de la oferta o su apoderado (Ver modelo de aceptación Acciones inmovilizadas). 3. Una vez recibidos los documentos y verificada la información, la Fiduciaria Bancolombia S.A. Sociedad Fiduciaria autorizará al Depositante Directo para que informe a Deceval sobre la operación y haga el registro de la compraventa extrabursátil (Libre de Pago o DVP). Una vez Deceval confirme la anotación en cuenta, la Fiduciaria Bancolombia S.A. Sociedad Fiduciaria procederá a realizar el registro en el libro de accionistas. 4. El destinatario de la oferta recibirá el pago en una sola cuota, tres (3) días hábiles después del registro de la operación. La forma de pago será a través de transferencia bancaria a la cuenta del Depositante Directo. 5. Si el destinatario de la oferta desea ejercer directamente su derecho ante Valores Simesa S.A., deberá solicitar la materialización de las acciones a su Depositante Directo, quien realizará la solicitud a Deceval. Una vez el Depositante Directo tenga los títulos físicos, éste deberá realizar lo estipulado en el numeral 2 de este documento. 4. INFORMACIÓN DE LAS SUCURSALES DE LA FIDUCIARIA BANCOLOMBIA S.A. SOCIEDAD FIDUCIARIA. Cali: Calle 11 No.6-24 Piso 1 Tel: Barranquilla: Carrera 53 No Torre 2 Piso 3 Tels: y Bogotá: Calle 31 No Piso 19 Edificio San Martín Tel: Manizales: Carrera 23 No Tel: Pereira: Cra. 8 N Piso 2 Tels: y Cartagena: Bocagrande Cra. 3 No Tel: Bucaramanga: Cra. 18 N Tel:

4 MODELO DE PODER Medellín, de de 2011 Señores Valores Simesa S.A. Ciudad Asunto: Poder Por medio de la presente otorgo poder especial al(a) señor(a), identificado(a) con la cédula No. para realizar los trámites de aceptación de la oferta y pago, de la operación de readquisición de acciones de la Sociedad Valores Simesa S.A. Atentamente Acepto el poder:

5 MODELO DE ACEPTACIÓN TÍTULOS FÍSICOS Medellín, de de 2011 Señores Valores Simesa S.A. Ciudad Asunto: Aceptación de la oferta de readquisición de acciones Por medio de la presente acepto la oferta de readquisición de acciones de la Sociedad Valores Simesa S.A., aceptando venderle a dicha Compañía acciones de mi propiedad a un valor de $,00 por acción, para un total de $. Para esto entrego mi(s) título(s) actuales para que se proceda a su anulación y cambio, reduciendo en las acciones de Valores Simesa S.A. a mi nombre, las cuales pasarán a favor de Valores Simesa S.A. Autorizo para que el pago de esta operación se haga de la misma manera en que fue realizado el último pago de dividendos de la Sociedad. Atentamente

6

7 MODELO DE ACEPTACIÓN ACCIONES INMOVILIZADAS Medellín, de de 2011 Señores Valores Simesa S.A. Ciudad Asunto: Aceptación de la oferta de readquisición de acciones Por medio de la presente acepto la oferta de readquisición de acciones de la Sociedad Valores Simesa S.A., aceptando venderle a dicha Compañía acciones de mi propiedad a un valor de $ por acción, para un total de $. Con este propósito autorizo a realizar la anotación en mi cuenta de Deceval, reduciendo en las acciones de Valores Simesa S.A. a mi nombre y registrándolas a favor de Valores Simesa S.A. Autorizo para que el pago de esta operación se haga a través de transferencia bancaria a la cuenta de mi Depositante Directo. Atentamente