OBJETIVO ESTRATÉGICO. AP SJP 8/3 Página: 1 / 1 Fecha. Elaborado por: DMA 27/01/10. Seguimiento Financiero. Finanzas y Admón.

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1 Página: 1 / 1 Fecha Elaborado por: DMA 27/01/10 Revisado por: Autorizado por: Jefe(a) Depto. de Seguimiento Financiero Director(a) de Finanzas y Admón. OBJETIVO ESTRATÉGICO Consolidar el uso racional del ejercicio presupuestal autorizado al Instituto de Educación de Aguascalientes, de conformidad con las disposiciones legales aplicables y las normas, sistemas y procedimientos establecidos.

2 Página: 1 / 4 Fecha Elaborado por: DOMSA 27/01/10 Revisado por: Autorizado por: Jefe(a) Depto. de Seguimiento Financiero Director(a) de Finanzas y Admón. I.- DATOS GENERALES Nombre del puesto: Categoría: Secretaría: Dirección: Subdirección: Jornada laboral: Reporta a: Jefe(a) del Departamento de Seguimiento Financiero Jefe(a) de Departamento Instituto de Educación de Aguascalientes Finanzas y Administración Recursos Financieros 8:00 a 16:00 Hrs. Subdirector(a) de Recursos Financieros Objetivo general del puesto: Controlar el ejercicio del presupuesto autorizado al Instituto de Educación de Aguascalientes y a los proyectos de apoyo a la educación, a fin de consolidar su uso racional de conformidad con las disposiciones legales aplicables y las normas, sistemas y procedimientos establecidos. Relaciones laborales permanentes internas: 1.- Con el o la Subdirector(a) de Recursos Financieros para: -Asuntos diversos inherentes al puesto (acuerdos, informes, actividades encomendadas, etc.). 2.- Con el o la Subdirector(a) de Informática Administrativa para: -Realizar cruce de información referente al ejercicio presupuestal de servicios personales y becas. 3.- Con el o la Jefe(a) del Departamento de Programación y Presupuesto para: -Planear la Estructura Programática y asignación de recursos financieros.

3 4.- Con la Subjefatura de Adquisiciones para: AP SJP 8/3 -Comprometer el presupuesto destinado a las adquisiciones de bienes muebles y de consumo para las diferentes áreas del Instituto de Educación de Aguascalientes y planteles educativos. Relaciones laborales permanentes Externas: - No tiene relaciones permanentes externas. II.- DESCRIPCIÓN GENÉRICA Funcionario(a) de confianza dependiente del o de la Subdirector(a) de Recursos Financieros encargado(a) de controlar los egresos de los proyectos y del Instituto de Educación Aguascalientes, con base a las normas y lineamientos establecidos. III.- DESCRIPCIÓN ANALÍTICA 1.- Actividades cotidianas: Validar y registrar la documentación de su competencia, previa justificación y comprobación de las erogaciones que afecten el presupuesto de egresos de los programas y proyectos del Instituto de Educación de Aguascalientes, así como verificar que tenga disponibilidad presupuestal disponible. Verificar y comprobar que se elabore la documentación necesaria para realizar los pagos que por causas diversas se generen en los programas y proyectos en el Instituto de Educación de Aguascalientes. Coordinar con los Departamentos de Fiscalización, Tesorería y Contabilidad el desarrollo y solución de los trámites que realicen los(as) responsables de programas y proyectos y otras personas que manejen presupuesto. Verificar que se elabore la documentación necesaria para realizar los pagos que por causas diversas se generen en los programas y proyectos, en el Instituto de Educación de Aguascalientes y para su comprobación. Mantener actualizada diariamente la información presupuestal para agilizar los trámites de pago, conocer la línea de crédito y atender las necesidades del Instituto de Educación Aguascalientes.

4 Validar la documentación de su competencia, previa justificación y comprobación de las erogaciones que afecten el presupuesto de egresos de los programas y proyectos del Instituto de Educación Aguascalientes. Participar con el Departamento de Modernización Administrativa en la elaboración y actualización de documentos rectores tales como: Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto de Educación de Aguascalientes. Realizar aquellas funciones que le encomiende el o la Subdirector(a) de Recursos Financieros y sean afines a las anteriores así como proporcionar la información generada en el departamento, con la frecuencia que se requiera. 2.- Actividades periódicas: Elaborar mensualmente el estado del ejercicio presupuestal para conocer la disponibilidad con que cuenta cada programa y proyecto del Instituto de Educación de Aguascalientes. Elaborar informes y reportes comparativos de los recursos radicados y ejercidos mensualmente que se requieran. Elaborar mensualmente el estado presupuestal para conocer la disponibilidad de presupuesto conque cuente cada programa y proyecto del Instituto de Educación de Aguascalientes. Realizar mensualmente la conciliación con contabilidad en base al presupuesto radicado y ejercido, con los cheques expedidos y pólizas de ingresos con sus respectivos comprobantes. Elaborar y presentar a la Subdirección de Recursos Financieros para su validación el programa anual de trabajo y organizar, así como coordinar el programa autorizado. Recibir de la Subdirección de Programación, Presupuesto e Infraestructura, la asignación presupuestal destinada a cada proyecto y elaborar la calendarización correspondiente. IV.- ESPECIFICACIÓN O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 1.- Conocimientos. El o la ocupante del puesto requiere estudios terminados a nivel Licenciatura en Contaduría y tener conocimientos en computación. En caso de no cubrir el perfil académico, el Consejo Interior tiene la autoridad para decidir quien cubre el puesto ya sea por preparación académica o experiencia laboral.

5 2.- Experiencia. AP SJP 8/3 El o la ocupante del puesto requiere experiencia mínima de dos años en puesto similar. 3.- Criterio. Cotidianamente debe tomar decisiones importantes. Planea una secuencia de operaciones y selecciona procedimientos de trabajo de cierta importancia. 4.- Complejidad de los trabajos. Las tareas a realizar algunas son repetitivas y otras variadas. 5.- Esfuerzo. Para la realización de ciertas actividades, requiere de gran concentración. 6.- Responsabilidad. Será responsable por: Dar cumplimiento y seguimiento a todas las actividades encomendadas e inherentes al puesto.