Proyecto de Fortalecimiento del Centro de Ecoeficiencia

Transcripción

1 Proyecto de Fortalecimiento del Centro de Ecoeficiencia La Asociación Paraguaya para la Calidad, llama a Contratación Directa para la Adquisición de equipos de oficina y computación, en el Marco del Proyecto de Fortalecimiento del Centro de Ecoeficiencia, financiado con recursos provenientes del Fondo para la Convergencia Estructural del Mercosur (FOCEM), a través del Proyecto DeTIEC CONACYT. Invita a todas aquellas empresas interesadas en presentar sus ofertas a guiarse por la presente Carta de Invitación y sus respectivos anexos. Los datos correspondientes al llamado se encuentran detallados en los documentos citados.

2 REPÚBLICA DEL PARAGUAY Asociación Paraguaya para la Calidad Proyecto de Fortalecimiento del Centro de Ecoeficiencia CECOEF Cofinanciado con fondos del FOCEM DeTIEC/CONACYT CARTA DE INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA (CD) 001/2014 para la Adquisición de equipos de oficina y computación

3 PREFACIO Esta Carta de Invitación Estándar proporciona información relevante para la preparación de las ofertas, apertura y evaluación de las mismas, adjudicación y ejecución de los contratos. Además constituyen reglas generales de participación y el marco conceptual e interpretativo de la contratación. En la preparación de la carta de invitación particular, la Convocante no podrá eliminar o modificar las cláusulas estándar contenidas en este documento, sino completarlas conforme a las indicaciones en cursiva y corchetes. Si no se utilizará alguna de ellas debe indicarse que no aplican.

4 CARTA DE INVITACIÓN Y ANEXOS Señores Nombre de la Empresa Presente Asunción, 07 de Julio de Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarlo a participar del procedimiento de Contratación Directa N 001/2014, para la adquisición de Equipos de Oficina y Computación, en el marco del Proyecto de Fortalecimiento del Centro de Ecoeficiencia Asociación Paraguaya para la Calidad. La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan: Anexo A. Anexo B. Anexo C. Anexo D. Datos de la Contratación (DDLC) Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos. Formularios. Documentos de la Oferta y para firma del contrato o emisión de Orden de Compra. Ing. Sergio Oddone Coordinador Proyecto CECOEF Lic. Ignacio Camacho Gerente General Asociación Paraguaya para la Calidad

5 Anexo A Datos de la Contratación (DDLC) 1. La convocante es: ASOCIACIÓN PARAGUAYA PARA LA CALIDAD. 2. La descripción y el número del llamado a Contratación Directa: Adquisición de equipos de oficina y computación 3. El sistema de adjudicación de la presente licitación: Por ítem. 4. Los rubros para esta Contratación Directa corresponden a la partida presupuestaria: Corresponden a recursos provenientes del Fondo para la Convergencia Estructural del Mercosur, por medio del Proyecto DeTIEC-CONACYT. 5. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitación, la dirección y contacto de la Convocante es la siguiente: Atención: Centro de Ecoeficiencia CECOEF Asociación Paraguaya para la Calidad Dirección: Eduardo Victor Haedo Nº 680 casi O Leary. Oficina: Asociación Paraguaya para la Calidad Ciudad: Asunción, Paraguay Teléfono: / Dirección de correo electrónico: cecoef@apc.org.py / cecoefpy@gmail.com 6. Fecha y hora límites para realizar consultas: hasta las 12:00 hs. Del día 07/07/ Se permitirán catálogos y/o folletos en idioma distinto al Castellano: NO 8. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas: 30 (treinta) días. 9. Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de correo electrónico de la Convocante es: cecoef@apc.org.py La locación física de la convocante es: Eduardo Victor Haedo Nº 680 casi O Leary. De no contar con un mínimo de 3 (tres) ofertas vencido el plazo para la presentación de ofertas originalmente establecidas, la Convocante podrá realizar una prórroga de la presentación y apertura según lo estipulado en la Resolución DNCP N 805/09 y el artículo 34 de la Ley N 2051/03 De Contrataciones Públicas. Las ofertas deben ser entregadas en sobre cerrado a: Leticia Paola Ortiz Insfrán Administración CECOEF APC Dirección: Eduardo Victor Haedo Nº 680 casi O Leary. Oficina: CECOEF - Asociación Paraguaya para la Calidad Ciudad: Asunción, Paraguay La fecha límite para presentar las ofertas es: Fecha: 09 de Julio de 2014 Hora: 11:00 hs. am 10. La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección: Eduardo Victor Haedo Nº 680 casi O Leary. Oficina: Asociación Paraguaya para la Calidad

6 Ciudad: Asunción, Paraguay Fecha: 09 de Julio de 2014, 11:30 hs a.m. 11. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios: Se tendrá en cuenta el cumplimiento de los mínimos requerimientos solicitados en las especificaciones técnicas y en el caso de existir empate de ofertas, se procederá a elegir la que presente el menor precio. 12. Notificación de Adjudicación: La adjudicación se dará a conocer: por nota, vía correo electrónico, a las empresas participantes en un plazo no mayor a 5 (cinco) días posteriores a la emisión de la resolución de la Adjudicación. 13. La convocante formalizará la contratación mediante: una orden de compra o servicio 14. Las formas y condiciones de pago: La APC efectuará los pagos en guaraníes, sin exceder un plazo de 15 días (diez) hábiles, contados a partir de la entrega total de los bienes y/o servicios adjudicados, y de la presentación de la factura correspondiente. La APC iniciará los procedimientos de pago una vez que el Contratista haya demostrado la efectiva entrega de los bienes y/o servicios, presentando una Nota de 15. El plazo de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: 3 días a partir de la recepción de la orden de compra. 16. El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: Asociación Paraguaya para la Calidad, Eduardo Victor Haedo Nº 680 casi O Leary.

7 Anexo B Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos 1. Especificaciones Técnicas Ítem Cant. Requerida Descripción Especificaciones Técnicas 1 2 PC de Escritorio Procesador Intel core i3. Memoria RAM: 4 GB. Disco Duro: 500 GB. Lector/Grabador: CD/DVD. Monitor: 17. Mouse óptico y Teclado. (requisitos mínimos) Garantía: mínimo un año. 2 1 Notebook Procesador: Intel core i M. Memoria RAM: 4GB. Disco Duro: 750 GB. Pantalla: 14. Lector/Grabador de CD. (requisitos mínimos) Garantía: mínimo un año. 3 1 Proyector Resolución: SVGA (800 x 600). Luminosidad: 2800 lúmenes. Tiempo de vida de la lámpara: 6000 horas. Alcance: 12 metros Alimentación: 220 V. Modo de lámpara: alta/baja/estándar/automático. (requisitos mínimos) Garantía: mínimo un año. 4 1 Impresora Multifunción monocromática Calidad de impresión en negro: óptima (600 x 600 dpi). Ciclo de trabajo: hasta 5000 páginas. Tamaños de soporte de impresión admitidos: Oficio/A4/Carta. Tipo de impresión: monocromática. Tecnología de impresión: Láser. Monitor: N/A. Entrada de manejo de papel: Ranura de alimentación prioritaria de mínimo 10 hojas, y bandeja entrada principal de mínimo 150 hojas. Conectividad: 1 USB 2.0 alta velocidad; 1 WiFi b/g. (requisitos mínimos) Garantía: mínimo un año.

8 5 1 Impresora Multifunción Calidad de impresión: Optima. Tecnología de impresión: Inyección térmica de tinta. Tipo de impresión: a color. Conectividad: USB. Tamaños de soporte de impresión admitidos: Oficio/A4/Carta. Velocidad de impresión negro: hasta 28 ppm Velocidad de impresión color: hasta 22 ppm. Garantía: mínimo un año. 2. Plan de Entregas Ítem Descripción del bien Cantidad Lugar de Entrega de los bienes Fecha Final de la entrega de los bienes 1 PC de Escritorio 2 2 Notebook 1 Asociación Paraguaya para la Calidad Asociación Paraguaya para la Calidad 3 (días) días a partir de la firma de la orden de compra 3 (días) días a partir de la firma de la orden de compra 3 Impresora Multifunción monocromática 1 Asociación Paraguaya para la Calidad 3 (días) días a partir de la firma de la orden de compra 4 Impresora Multifunción 1 Asociación Paraguaya para la Calidad 3 (días) días a partir de la firma de la orden de compra 5 Proyector 1 Asociación Paraguaya para la Calidad 3 (días) días a partir de la firma de la orden de compra

9 Anexo C FORMULARIO Nº 1 Formulario de Oferta. [El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarán substituciones.] Fecha: CD No.: A: (Indicar nombre del Convocante) Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue: a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas publicadas. b) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión; c) Contamos con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato. Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente; d) Hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información; e) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que la Orden de compra haya sido perfeccionada por las partes; f) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes; g) Nuestra oferta se mantendrá vigente por 30 días desde el momento de la presentación de la oferta. h) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:

10 Lista de Precios [Insertar la Lista de precios que corresponda] Fecha: CD No: Item 1-2- Descripció n del Bien Detallados en el anexo B. Marca Procedencia Cantidad Presentación Precio unitario (IVA incluido)* * [indicar la marca de los Bienes] [indicar la procedencia de los Bienes] Detallados en el anexo B. Precio Total: [indicar el precio unitario por item] Precio Total (IVA incluido)** [indicar el precio total por item] [Las columnas de marca y procedencia no serán utilizadas en los casos de prestación de servicios y en caso de ser completadas por el Oferente no será considerada como motivo de invalidez de la oferta] Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente] El día del mes del año [indicar la fecha de la firma

11 Anexo D Documentos de la Oferta I. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Jurídicas a) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad. b) Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta. c) Oferta en sobre cerrado. Cumple No cumple