certicámara. Validez y seguridad jurídica electrónica

Transcripción

1 certicámara. Validez y seguridad jurídica electrónica

2 CONTENIDO Qué es CertiFactura? Características Generales Cómo funciona? Beneficios Principales usos y aplicaciones Puntos Integración Clientes

3 Es una plataforma que administra la versión electrónica equivalente tanto funcional como jurídicamente de las facturas físicas. Las facturas emitidas desde Certifactura se pueden expedir, intercambiar, almacenar y consultar en tiempo real por medios electrónicos, reduciendo los costos de operación, logísticos y financieros que implican la operación de la factura tradicional, tanto para la recepción (cuentas por pagar) como para la generación (cuentas por cobrar).

4 Qué es CertiFactura? Integra servicios de certificación digital propios de Certicámara (Firma digital, estampa cronológica y protocolo https) Permite radicar y recibir facturas electrónicas o por computador Cuenta con la certificación ISO exigida por la DIAN para prestar el servicio de Facturación Electrónica Administra el acuerdo de facturación electrónica requerido en el Decreto 1929 de 2007 Expide también documentos tales como: notas débito, crédito y cuentas de cobro

5 Características Generales DIFERENCIAS ENTRE F. ELECTRÓNICA Y F. POR COMPUTADOR FACTURA ELECTRÓNICA Se debe solicitar resolución a la DIAN para emitir Requiere acuerdo de facturación electrónica, donde se establecen las condiciones entre el obligado a facturar y el adquiriente Se deben presentar los informes ante la DIAN definidos en la resolución Requiere certificación ISO 9001 en el proceso de facturación Entrega electrónica Se debe garantizar autenticidad e integridad del documento FACTURA POR COMPUTADOR Se debe solicitar resolución a la DIAN para emitir N/A N/A N/A Entrega electrónica y física Se debe garantizar autenticidad e integridad del documento

6 Características Generales Permite gestionar la recepción o expedición de facturas Permite gestionar las cinco etapas del ciclo de vida de la factura Envía correos de notificación de facturas y adjunta el documento en PDF-A Genera los reportes exigidos por la resolución DIAN Cumple con los requisitos jurídicos y técnicos establecidos en: Ley 962 de 2005 Decreto 1929 de 2007 Resolución de 2007 Estatuto Tributario Ley 527 de 1999

7 Cómo Funciona? 1. El sistema contable de cada empresa entrega a la plataforma de facturación electrónica la información para generar la factura SISTEMA CONTABLE 2. La plataforma genera un PDF de la factura, lo firma digitalmente, le incrusta una estampa de tiempo y lo entrega. Además le notifica automáticamente al adquiriente por correo electrónico 3. Ingresa a la plataforma con usuario y contraseña para aceptar, rechazar o consultar los documentos que le fueron emitidos ADQUIRIENTE OPERADOR

8 Beneficios Ahorro en costos en la emisión de facturas a clientes Eficiencia en radicación de facturas de proveedores Ahorro en costos de conservación (archivo) de las facturas Mejora de la eficiencia del proceso de logística de entrega Reducción de tiempos de radicación Reducción en tiempos de contabilización de facturas de proveedores Reducción en tiempos de gestión de pago y cartera Obtención de información en tiempo real Apoya políticas de responsabilidad con el medio ambiente

9 Usos y aplicaciones Aplica para todas las empresas que generan o reciben facturas de venta Es ideal en las empresas que están dedicadas o que manejan canales de e-commerce Recomendado para las empresas que tienen un volumen alto de facturación o que tienen inconvenientes con la radicación de la misma por concepto de distancia o de dificultad en el proceso Aplica para las empresas que están interesadas en incluir pasarela de pago electrónica como opción para que sus clientes cancelen sus facturas

10 Puntos de Integración Interfaz WEB WEB Services Archivos planos

11 Casos de éxito

12 Contacto Teléfono: ext Móvil: Carrera 7 No piso 18 carolina.bustos@certicamara.com Bogotá- Colombia carolina.bustos@certicamara.com